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文档简介

万科集团项目经理部合同管理制度万科集团工程经理部合同治理制度

第一条:目的

标准合同治理程序,落实合同治理责任,保证合同得到严格执行。

其次条:监理合同治理

2.1监理合同治理的指导思想

2.1.1监理单位是现场质量、进度、安全文明治理和施工单位间协调的主要责任单位,并帮助开发商进展本钱掌握,工程经理部依据监理合同(包括招标文件、投标书)、经批准的监理规划、现行的法规和标准,对监理单位进展有效治理和监控是一项特殊重要的工作,是保证工程治理正常进展的重要保证。

2.1.2现场工程师要常常与监理人员进展有效沟通,使其了解万科的治理思路、工作方式,尽快与工程部合拍。

2.1.3现场工程师要树立监理单位的威信,充分发挥监理单位的作用,为监理单位开展工作制造良好的外部环境。

2.2监理人员的资质审查

2.2.1工程经理部应对进场的监理人员进展资格审查,核对监理人员名单是否与监理合同相符,检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实牢靠;并对进场的监理人员进展面试,符合要求才能进场开展监理工作。

2.2.2工程经理部应定期对现场开展工作的监理人员进展考核(作好记录),准时调整不合格的监理人员。

2.2.3工程经理部应准时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等状况登记在《施工现场监理人员登记表》上。

2.3审核监理单位提交的文件

2.3.1开工前催促监理单位准时提交《监理规划》,签署审核意见。

2.3.2催促监理单位分阶段提交《监理实施细则》,准时进展审核。

2.3.3审核监理单位提交的《监理月报》,签署审核意见。

2.3.4重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单,仔细讨论监理单位提交的专题报告,并对上述文件进展追踪检查。

2.3.5监视、检查监理单位对施工单位提交的总进度规划、月进度规划、周进度规划的审核状况,催促监理单位分析工程进度滞后的缘由,提出追逐进度的方法,并严格要求施工单位按此执行。

2.3.6监视、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核状况。

2.3.7监视、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款的审核状况。

2.3.8审核监理单位提交的工程评估报告,并签署意见。

监视检查监理单位的现场掌握

2.4.1催促监理单位仔细审查施工单位在开工前的预备工作,包括人员、材料、机械等。

2.4.2催促监理单位落实样板制的工作。

2.4.3监视检查监理单位对隐藏工程验收的掌握状况,对重要的部位(特殊是易引起投诉的问题),现场工程师要参加隐藏工程验收。

2.4.4常常检查监理单位的旁站、巡察等工作是否满意现场施工的需要。

2.4.5监视检查监理单位对施工材料的进场检查、见证取样和送样状况。

2.4.6催促监理单位定期进展安全文明施工的检查。

2.4.7深入现场检查工程实体质量,定期对监理单位的工作效果进展评估,准时发觉监理单位开展工作的问题,并准时解决。

2.4.8帮助监理单位进展中间验收和竣工初验。

2.5检查监理单位的内业资料

2.5.1定期检查监理单位的内业资料状况,审核资料的准时性、完整性、精确性。

2.5.2定期检查监理工作日记的记录状况,材料质保资料和复试资料等。

2.5.3检查监理单位对现行施工标准、国家和无锡政府部门公布的指令性法规。

第三条:施工合同治理

施工合同治理的指导思想

3.1.1工程经理部应当合理安排每份合同的执行人,尽量让每份合同从招投标开头到工程完毕由一人负责。

3.1.2合同责任人应当把握合同的全部内容,充分发挥监理单位的作用,监视检查的监理单位监控状况。

3.1.3合同完成后必需进展总结阅历和教训,交工程治理部归档。

施工合同治理

3.2.1施工合同责任人在工程开工至竣工期间应每半月填写合同半月报,准时反映每阶段工程进展状况。

3.2.2合同责任人在合同负责期间,要按合同规定的条款严格要求施工单位,并催促监理单位。

3.2.3半月报主要包括以下内容:

A本周工程主要部位的进度状况

B监理公司的工作状况描述。

C工程款支付数额及合同累计付款及付款比例。

D施工现场劳动力和施工机械配备状况。

E工程质量的评估意见。

F本周本钱状况反应。(设计变更、技术核定、工程签证汇总)

3.2.4半月报的审核以主办工程师的直接上司为主,工程总经理了解,工程秘书归档。

3.2.5工程经理部必需对每份合同进展评审,竣工验收以后先由合同责任人提交一份竣工报告,包括进度和本钱分析:实际状况与合同规划进展比拟,分析产生偏差的缘由,提出今后以后解决的方法;并对工程质量进展评估,由工程部工程质量进展评审。

3.2.6每份合同应收集相关的治理资料,由合同责任人负责,文件原件交工程秘书归档。当合同责任人转变时,应办理好交接手续,并且经其直接上司确认。交接记录单包括:移交的资料清单,已完局部的状况描述,遗留的问题和留意的事项。

物业经理人:.

篇2:Z地产集团财务部合同治理制度

Z地产集团财务部合同治理制度

第一条目的

为协作XX集团的合同治理制度,维护公司合法权益,依据财务部门工作的实际状况,特制定本方法。

其次条管辖范围

本制度管辖范围为公司一切经济合同,包括但不仅限于以下合同:1、商品房预(销)合同;

2、建立工程承包合同;

3、设备材料选购合同;

4、各类效劳选购合同(含广告);

5、与政府部门签订的土地出让和其他配套合同;

6、借款融资合同;

7、保险合同;

8、包销合同;

9、其他各类经济合同。

第三条合同治理的一般规定

1、各公司全部经济合同在签订之后(含销售合同)应准时将合同原件报备公司财务部。各部门如有进展合同修改或订立补充合同的,应准时将补充合同或更改后的原件报备财务部。

2、各公司主办会计为该公司全部经济合同的保管责任人,对所保管的合同负全部责任,全部合同原件不得遗失、损毁,否则视情节轻重进展相应惩罚。

3、全部合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。

4、经济合同是财务部收付款的重要依据,对于合同项下的款项收支,主办会计应严格审核,按合同办理。

5、合同项下的付款审核:

财务部支付款项必需履行合同付款程序,在合同范围之内款项根据公司的费用报销及本钱开支治理制度的付款流程审核,超出合同金额之外的一般费用开支须由相关部门提交说明,本钱开支方面的必需供应《工程付款签证单》,并经总经理批准。

6、合同外借程序:财务部全部的合同原件一般不得外借,如遇特别状况外借的,须由经办人员提出申请,注明用途、出借日期及归还日期,经部门经理及公司总经理同意后,方可外借。待合同归还后,财务人员做好该合同与原预留复印件的核对,以免外借合同变更或损毁造成公司损失。

7、公司审计部门对经济合同的保管,合同的履约状况进展不定期的审核,审核结果作为财务人员绩效考核的重要内容。

第四条、合同保管人员职责范围

1、合同保管人员接到合同原件后,应将其复印,复印后将正本合同进展统一编号并存档,副本用作付款审核的相关依据;

2、负责贴制合同印花税;

3、了解合同订立的事项、内容,熟识该笔经济业务的缘由。对合同的履约状况进展跟踪了解;

4、参加合同纠纷的调解、仲裁、诉讼预备及善后工作;

5、对合同违约或超进展付款的状况应准时向公司治理层汇报。

第五条附则:

1、本制度之修改须经董事会争论、批准。

2、本方法自公布之日起执行,解释权属集团财务部

篇3:合同治理制度

合同治理制度

合同是具有合作关系的各方以文字形式明确各方责权关系的契约,具有法律的约束力。合同治理的好坏,直接影响到企业的经济效益,甚至关系到企业的兴亡,因此必需加强对合同的治理。

第三十八条控股公司及成员企业治理人员要提高对合同重要性的熟悉,组织下属学习合同法规,建立本公司的合同治理制度。拟定合同治理制度由人力资源部负责,本公司法律参谋参加起草拟定工作。

第三十九条财务部为公司经济合同的监视机构,控股公司法务人员对全部经济合同进展审核治理;详细合同按不同的种类由归口部门治理与执行。全部法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存档,一份给财务部作付款依据和监控依据。

第四十条签订经济合同必需采纳书面形式,格式必需符合标准。签订的合同包括:购销合同、建筑装饰工程承包合同、加工承揽合同、财产保险合同、货物运输合同、选购合同、销售合同等。

第四十一条凡公司与外单位或个人发生经济业务时,总金额在10,000元以上,完成时间需要连续15天以上的,均必需签订合同。

第四十二条合同的签订,总额在10万元以内的由公司总经理签署或授权总经办他人签署,临时授权他人签署的合同,需经授权人在我方保存的合同上签名确认,财务部才能按合同付款。

公司因业务需要签订合同,凡金额超过10万元的,均必需经控股公司法律专员(律师)审核签名确认,再呈报董事长(总裁)或其授权人审定签署。合同金额超过100万元的,必需由董事长(总裁)亲自审定签署。

第四十三条对控股及子公司发生遥合

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