系统档案管理模块功能培训课件

二〇〇八年七月三十日人事档案信息管理培训中国石油人力资源管理系统项目中国石油天然气集团公司2009年03月二〇〇八年七月三十日人事档案信息管理培训中国石油人力资源管理提纲一、课程目标二、人事档案信息管理功能介绍提纲一、课程目标课程目标使参训者可以理解和掌握：了解人事档案信息管理的总体功能掌握人事档案信息管理的具体业务实现及相关流程课程目标使参训者可以理解和掌握：提纲一、课程目标二、人事档案信息管理功能介绍提纲一、课程目标4目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训4目录人事档案信息管理培训5目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训5目录人事档案信息管理培训6人事档案管理培训模块-总体概述人事档案管理的业务:

“人事档案管理模块”是根据人事档案管理工作的需要建立的模块，是为了高效、有序地利用档案信息，处理人事档案的日常管理工作。

“人事档案管理模块”的使用范围:

人事相关人员和人事档案管理人员“人事档案管理模块”所管辖的范围所有SAP系统中存在的，人事关系和档案关系归属本单位管理的人员

说明：SAP系统中没有的人员，以后陆续解决！人事档案信息管理培训6人事档案管理培训模块-总体概述人事档案管理的业务:人事档案7目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训7目录人事档案信息管理培训8目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训8目录人事档案信息管理培训9目录功能概述具体操作人事档案信息管理培训9目录人事档案信息管理培训10功能概述

“档案馆信息管理”是记录档案馆的相关信息。如档案馆名称、负责人及基础设施等。并随着档案馆相关信息的变化，随时更新档案馆信息。

具体操作

档案馆信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“创建档案管理机构信息”界面。事务代码：ZHR_PP03_OW110功能概述档案馆信息管理人事档案信息管理培训11档案馆信息管理人事档案信息管理培训选择对象标识（组织单元代码）点击执行

11档案馆信息管理人事档案信息管理培训选择对象标识（组织单元12档案馆信息管理人事档案信息管理培训维护相关字段：

说明：单位负责人:本单位人事劳资部门负责档案管理的领导。管理部门:指人事劳资部门中具体负责档案管理的机构。部门负责人:指管理档案机构中档案管理的主管领导。维护完毕后，点击保存即可。“修改档案管理机构信息：双击菜单‘修改档案管理机构信息’，事务代码：ZHR_PP03_OW2，其他操作同创建档案管理机构信息”。实施后会逐级设立档案馆名称单位负责人、部门负责人和前三个档案管理人员可以从系统中直接选择非在册人员档案人数和卷数的填写按照“_/_”的格式填写，例如离退休人/卷55/56,为55人56卷档案12档案馆信息管理人事档案信息管理培训维护相关字段：说明：13目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训13目录人事档案信息管理培训14目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训14目录人事档案信息管理培训15目录功能概述操作流程具体操作批量处理人事档案信息管理培训15目录人事档案信息管理培训16功能概述

“人事档案信息”是记录人事档案管理地点，存放位置及卷数等相关信息。

操作流程人事档案信息可直接维护，也可以在档案转入时直接生成。操作路径人事档案信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1316人事档案信息管理人事档案信息管理培训17人事档案信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择人事档案信息，并点击“创建”：

17人事档案信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择18人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护员工档案的基础信息：维护完毕后，点击保存即可。在此只说明直接维护人事档案信息的操作；档案转入时会自动生成人事档案信息，具体操作，请参考“档案转入管理”。18人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护员工档案的基础信19目录功能概述操作流程具体操作批量处理人事档案信息管理培训19目录人事档案信息管理培训20操作路径人事档案信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“人事档案信息批量导入”界面。事务代码：ZHRBI12220人事档案信息管理人事档案信息管理培训21第一步：下载模板人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式，保存后，返回数据导入界面。21人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护完毕数据22第二步：上传数据人事档案信息管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。22人事档案信息管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如23目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训23目录人事档案信息管理培训24目录档案转入管理档案转出管理人事档案信息管理培训24目录人事档案信息管理培训25目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训25目录人事档案信息管理培训26功能概述

“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。

工作流程

档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训26功能概述档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训27操作路径档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1327档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训28档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择待转递人事档案信息，并点击“创建”：

28档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训找要维护的人员29档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。29档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训人事管30档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“提交”人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。

30档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“提31档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“档案员确认”档案管理岗接到通知、收到档案后负责：维护“待转递人事档案信息”的接收人和接收单位，同时核对“待转递人事档案信息”维护的内容，合格后将状态栏调整为“档案员确认”。

说明：接收单位：指档案管理科,处室科室；接收人：指档案管理人。举例：大庆油田公司人事信息档案管理科，王旭31档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“档32档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训完成后自动生成“人事档案信息”保存之后，“待转递人事档案信息”中维护的信息会自动带到“档案转递--转入”信息中，档案管理员根据实际业务维护“档案转递信息”中的相关信息。32档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训完成后自动生成33档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训档案管理岗负责：维护“人事档案转递信息---转入”（上图）并标识转递完成后，系统会自动生成并自动跳入到“人事档案信息”，相关字段内容会自动带入到“人事档案信息”中，档案管理岗再维护其相关信息即可：33档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训档案管理34目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训34目录人事档案信息管理培训35操作路径档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“转递档案信息批量导入”界面。事务代码：ZHRBI20535档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训36第一步：下载模板档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。如图：36档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果是对系统37档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类型（转入/转出）的“档案转递信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。

37档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果选择“档38第二步：上传数据档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。38档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训导入完成后，会39目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训39目录人事档案信息管理培训40员工档案转入后，可以通过报表工具查询、生成“档案转入人员登记簿”。操作路径

档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“档案转入人员登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM01440员工档案转入后，可以通过报表工具查询、生成“档案转入人员41档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

根据需求选择表单输出的时间限制可以按照人员编号、公司代码等条件选择要输出的人员范围41档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训点击执行后，输42档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训42档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训43目录档案转入管理档案转出管理人事档案信息管理培训43目录人事档案信息管理培训44目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训44目录人事档案信息管理培训45功能概述“档案转出”是记录档案材料转出情况的信息。

工作流程

档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训45功能概述档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训46操作路径档案转递信息管理转出人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1346档案转递信息管理转出人事档案信息管理培训47档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择待转递人事档案信息，并点击“创建”：

47档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训找要维护的人员48档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训当员工发生调出、离退休或减册业务时，档案需根据管理权限转到相关单位。人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息---档案转出”，并将状态栏调整为“处理中”。48档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训当员工49档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训人事管理岗负责：审核通过后，人事管理岗将“待转递人事档案信息”的状态栏调整成“提交”，即通知档案管理人员该员工档案需要转出

49档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训人事管理50档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训档案管理人员负责：在收到通知后，将“待提交档案信息”的状态栏维护成“档案员确认”

50档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训档案管理51档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训保存后，系统会自动生成一条“档案转递信息-转出”的记录，相关内容会自动带出，档案管理人员根据实际业务维护档案转出信息说明：柜号：维护信息时，回车可自动带出人事档案信息中字段“正本存放位置”的内容，方便档案管理人员找取档案。转递是否完成：标识本次档案转出是否完成。51档案转递信息管理-转出人事档案信息管理培训保存后52目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训52目录人事档案信息管理培训53档案转递信息管理转出人事档案信息管理培训操作同“‘档案转入管理’的批处理工具的使用”53档案转递信息管理转出人事档案信息管理培训操作同“‘档案转54目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训54目录人事档案信息管理培训55员工档案转出后，可以通过报表工具查询、生成“档案转出人员登记簿”。操作路径

档案转递信息管理转出人事档案信息管理培训具体操作同“档案转入人员登记薄”

双击此操作路径,进入“档案转入人员登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM01455员工档案转出后，可以通过报表工具查询、生成“档案转出人员56目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训56目录人事档案信息管理培训57目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训57目录人事档案信息管理培训58功能概述

“档案目录信息”是员工档案材料的检索管理。工作流程

（1）直接维护员工的“档案目录”（2）在“待移交档案材料信息”中自动生成“档案目录”具体操作档案目录信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1358功能概述档案目录信息管理人事档案信息管理培训59档案目录信息管理人事档案信息管理培训找到要维护的人员，选择档案目录信息，并点击“创建”

点击创建后，弹出一个对话框，选择档案目录的类别，点击对勾，或者双击选项即可。

59档案目录信息管理人事档案信息管理培训找到要维护的人员，选60档案目录信息管理人事档案信息管理培训维护档案目录相关的内容该字段会按照档案材料的类别分别按照流水号排序，也可以手工进行调整材料接收备注可以记录在接收该材料过程中的需记录的情况，档案目录备注为本目录需要记录的内容维护完毕后，点击保存即可。60档案目录信息管理人事档案信息管理培训维护档案目录相关的内61目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训61目录人事档案信息管理培训62操作路径档案目录信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“档案目录信息批量导入”界面。事务代码：ZHRBI00562档案目录信息管理人事档案信息管理培训63第一步：下载模板档案目录信息管理人事档案信息管理培训维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式，保存后，返回数据导入界面。63档案目录信息管理人事档案信息管理培训维护完毕数据64第二步：上传数据档案目录信息管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。64档案目录信息管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如65目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训65目录人事档案信息管理培训66可以通过报表工具查询、生成“人事档案目录套表”。操作路径

档案目录信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“人事档案目录套表”界面。事务代码：ZHRRP06366可以通过报表工具查询、生成“人事档案目录套表”。档案目录67档案目录信息管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

如果只输出部分档案类别的目录信息，则可以在“选择输出材料类别”中进行选择67档案目录信息管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单68档案目录信息管理人事档案信息管理培训

点击执行后，目录套表会保存在选定的路径下，例如保存在桌面：双击文件打开：68档案目录信息管理人事档案信息管理培训点击执行后，目录套69目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训69目录人事档案信息管理培训70目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训70目录人事档案信息管理培训71功能概述“待移交档案材料信息”是记录新增归档材料的移交过程。工作流程

待移交档案材料管理人事档案信息管理培训71功能概述待移交档案材料管理人事档案信息管理培训72具体操作待移交档案材料管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1372待移交档案材料管理人事档案信息管理培训73待移交档案材料管理人事档案信息管理培训人事管理岗负责：当有新增材料归档时，需要维护“待移交档案材料信息”。找到要维护的人员，选择档案目录信息，并点击“创建”

73待移交档案材料管理人事档案信息管理培训人事管理岗74待移交档案材料管理人事档案信息管理培训点击创建后，弹出一个对话框，选择档案目录的类别，点击对勾，或者双击选项即可。

74待移交档案材料管理人事档案信息管理培训点击创建后75待移交档案材料管理人事档案信息管理培训人事管理岗维护根据新增材料的类别选择相应的子类型后，进入到“待移交档案材料信息”的界面。维护完毕后，将“状态栏”调整为“提交”。75待移交档案材料管理人事档案信息管理培训人事管理岗维护76待移交档案材料管理人事档案信息管理培训档案管理人员维护档案管理岗负责：在接到邮件、收到材料后，确认待移交档案材料信息：如图：维护完毕后，将“状态栏”维护成“档案员确认”维护完此信息后，回车：字段“柜号”会自动带出档案存放位置，以便于档案管理人员将材料投档。保存后，系统会自动带出档案目录信息。★特别注意：因各种原因材料不能归案时，档案管理人员要在上图备注中说明原因。76待移交档案材料管理人事档案信息管理培训档案管理人员维护档77待移交档案材料管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：根据业务需要决定是否生成目录，如图归档时：维护相关信息，生成档案目录，保存即可不归档时：直接退出即可。77待移交档案材料管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：根78目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训78目录人事档案信息管理培训79操作路径待移交档案材料管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“待移交档案材料批量导入”界面。事务代码：ZHRBI12979待移交档案材料管理人事档案信息管理培训80第一步：下载模板待移交档案材料管理人事档案信息管理培训★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。如图：点击执行后，输出模板如图

80待移交档案材料管理人事档案信息管理培训★如果是对系统里已81待移交档案材料管理人事档案信息管理培训★①其中“档案材料名称”和“档案材料类别”为必填字段②对于有下拉选项的请严格按照选项中的填写！③如果在“状态”一栏中选择“档案员确认”会自动生成一条相应的“档案目录信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。81待移交档案材料管理人事档案信息管理培训★①其中“档案材料82第二步：上传数据待移交档案材料管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。如果是上传“修改”的信息请选中“修改”同时选重相应的“状态材料状态”即可。82待移交档案材料管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现83目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训83目录人事档案信息管理培训84可以通过报表工具查询、生成“接收档案材料登记簿”。操作路径

待移交档案材料管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“转入档案材料登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM01684可以通过报表工具查询、生成“接收档案材料登记簿”。待移85待移交档案材料管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

根据需求选择表单输出的时间限制可以按照人员编号、公司代码等条件选择要输出的人员范围85待移交档案材料管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清86待移交档案材料管理人事档案信息管理培训86待移交档案材料管理人事档案信息管理培训87目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训87目录人事档案信息管理培训88目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训88目录人事档案信息管理培训89目录档案查阅情况信息档案借阅情况信息人事档案信息管理培训89目录人事档案信息管理培训90功能概述“档案查阅情况信息”是记录人事管理岗在实际业务查阅档案过程的信息。工作流程

档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训90功能概述档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训91具体操作档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1391具体操作档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训92档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档案查（借）阅情况信息，并点击“创建”：

92档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训找要维护的93档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训人事管理岗负责：填写“查借阅人填写”的内容，并将状态栏调整成“提交”，回车后系统自动档案存放位置，然后点击保存。如图：93档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训人94档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训人事管理岗负责：打印“查阅人事档案审批单”。打印出查阅审批单：经过本部门领导签字后，拿着审批单去档案室查阅档案。

双击此操作路径,进入“查阅人事档案审批单（人事岗用）”界面。事务代码：ZHRISPAFM10294档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训人事管理岗95档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训档案管理岗负责：提供档案并维护“查借阅信息---查阅”如图：档案管理岗维护“档案员填写”的内容，并将状态调整成“档案员确认”。

95档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训档案管理岗96目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训96目录人事档案信息管理培训97操作路径档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“档案查借阅信息批量导入”界面。事务代码：ZHRBI01997档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训98第一步：下载模板档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式，保存后，返回数据导入界面。如果对系统中已有的信息进行修改，请选择“修改”同时对修改情况下的状态进行选择。98档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训维99第二步：上传数据档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。99档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训导入完成后100目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训100目录人事档案信息管理培训101可以通过报表工具查询、生成“查阅档案登记簿”。

操作路径

档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“查阅档案登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM026101可以通过报表工具查询、生成“查阅档案登记簿”。档案查102档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

102档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训点击执行103档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训103档案查阅情况信息管理-查阅人事档案信息管理培训104目录档案查阅情况信息档案借阅情况信息人事档案信息管理培训104目录人事档案信息管理培训105目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训105目录人事档案信息管理培训106功能概述

“档案借阅情况信息”是记录人事管理岗实际业务中借阅档案过程的信息。

工作流程

档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训106功能概述档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培107操作路径档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR13107档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训108档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档案查（借）阅情况信息，并点击“创建”：

108档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训找要维护109档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训人事管理岗负责：维护“查借阅人填写”的内容，并将状态栏调整成“提交”，回车后系统自动档案存放位置，然后点击保存。如图：109档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训人事管理110档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训

人事管理岗负责：打印“借阅人事档案审批单”打印出借阅审批单：经过本部门领导签字后，拿着审批单去档案室借阅档案。

双击此操作路径,进入“借阅人事档案审批单（人事岗用）”界面。事务代码：ZHRISPAFM041110档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训人事管理111档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训

档案管理岗负责：提供档案并维护“查借阅信息---借阅”信息。档案管理岗维护“档案员填写”的内容，并将状态调整为“档案员确认”。111档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训档案管理112档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训档案管理岗负责：根据柜号字段带出的内容，取员工档案给借阅人员，在借阅人员归还档案时，档案管理员再进入系统维护“档案查借阅信息-借阅”，维护实际归还日期信息：112档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训113目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训113目录人事档案信息管理培训114操作路径档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训操作同“档案借阅情况信息”114档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训操作同“115目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训115目录人事档案信息管理培训116可以通过报表工具查询、生成“借阅档案登记簿”。

操作路径

档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“借阅档案登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM015116可以通过报表工具查询、生成“借阅档案登记簿”。档案117档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

117档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训点击执行118档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训118档案借阅情况信息管理-借阅人事档案信息管理培训119目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训119目录人事档案信息管理培训120目录功能概述操作流程具体操作报表工具人事档案信息管理培训120目录人事档案信息管理培训121功能概述“档案材料缺少登记信息”是记录员工档案中缺少材料的信息。

工作流程

档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训121功能概述档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训122具体操作档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR13122具体操作档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训123档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档案缺少材料登记信息信息，并点击“创建”：

123档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训找要维护的124档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：当发现员工档案缺少材料时，需要维护“档案材料缺少登记信息”。待材料补充后，档案管理人员再进入此界面维护归档日期，回车后，带出柜号字段内容，档案员可以根据柜号，将员工材料归档。124档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训档125目录功能概述操作流程报表工具人事档案信息管理培训125目录人事档案信息管理培训126可以通过报表工具查询、生成“缺少材料登记簿”。操作路径

档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“缺少材料登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM018126可以通过报表工具查询、生成“缺少材料登记簿”。档案缺少127档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

127档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训点击执行后128档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训128档案缺少材料登记情况管理人事档案信息管理培训129目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训129目录人事档案信息管理培训130目录功能概述操作流程具体操作报表工具人事档案信息管理培训130目录人事档案信息管理培训131功能概述

“档案剔出材料信息”是记录档案中重份和不在归档范围的材料信息。工作流程

通过维护“档案剔出材料信息”来记录剔出材料信息即可。具体操作档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR13131功能概述档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训132档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档案剔出材料信息，并点击“创建”：

132档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员133档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：当档案中有重份和不在归档范围的材料时，需要维护“档案剔出材料信息”。133档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训134档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训剔出形式中有三种状态：①选择“销毁”保存后，系统会自动生成一条档案材料销毁登记信息。如图：②选择“移交”或“暂存”时，维护相关信息，点击保存即可。134档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训剔出形式中有三135目录功能概述操作流程具体操作报表工具人事档案信息管理培训135目录人事档案信息管理培训136可以通过报表工具查询、生成“剔出档案材料登记簿”。操作路径

档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“剔出档案材料登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM027136可以通过报表工具查询、生成“剔出档案材料登记簿”。档案137档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

双击菜单进入表单条件选择界面：可以根据需要选择员工输出的范围和档案馆：137档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训点击执行后，输138档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训138档案剔出材料信息管理人事档案信息管理培训139目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训139目录人事档案信息管理培训140目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训140目录人事档案信息管理培训141功能概述

“档案销毁材料信息”是记录档案中重份和不在归档范围的材料需要销毁的信息。工作流程

档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训141功能概述档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训142具体操作档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR13142具体操作档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训143档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择材料销毁登记信息，并点击“创建”：

143档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训找要维护的144档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：当有重份和不在归档材料销毁时，要维护“档案材料销毁登记信息”。在维护人力资源主数据的界面，选择“档案材料销毁登记信息”，点击创建，进入到“档案材料销毁登记信息”的界面，维护相关信息。如图：档案管理岗维护相关信息即可。其中“待销毁编号”系统会按年份自动生成流水号。144档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训145档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：待经过一段时间后，确保待销毁材料没有保存价值后，经过领导批准，将材料集中销毁，档案管理人员进入系统完善待销毁登记信息，维护：批准人、监督人、承办人、销毁日期、销毁原因、销毁理由等信息，记录档案材料被销毁的结果。145档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训146目录功能概述操作流程具体操作报表工具人事档案信息管理培训146目录人事档案信息管理培训147可以通过报表工具查询、生成“销毁档案材料登记簿”。操作路径

档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“销毁档案材料登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM029147可以通过报表工具查询、生成“销毁档案材料登记簿”。档案148档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

双击菜单，进入表单条件选择界面：选择要输出的人员范围选择档案馆148档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训点击执行后149档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训149档案材料销毁登记信息管理人事档案信息管理培训150目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训150目录人事档案信息管理培训151目录功能概述操作流程具体操作人事档案信息管理培训151目录人事档案信息管理培训152功能概述

“档案材料转出”是记录零散材料转出的情况。

工作流程

档案材料转出管理人事档案信息管理培训152功能概述档案材料转出管理人事档案信息管理培训153

具体操作档案材料转出管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR13153档案材料转出管理人事档案信息管理培训154档案材料转出管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档案材料转出，并点击“创建”：

154档案材料转出管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选155档案材料转出管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：维护信息类型“档案材料转出”，记录档案材料转出的相关信息。如图：档案管理岗负责：准备档案转出相关材料，待人事管理岗确认相关表单后，进行转出。155档案材料转出管理人事档案信息管理培训档156目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训156目录人事档案信息管理培训157目录功能概述操作流程具体操作报表工具人事档案信息管理培训157目录人事档案信息管理培训158功能概述

“档案整理信息”是记录人事档案立卷整理和插卷整理工作时的信息。

工作流程

档案管理岗负责维护系统中“档案整理信息”。具体操作档案整理管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR13158功能概述档案整理管理人事档案信息管理培训159档案整理管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档案整理信息，并点击“创建”：

159档案整理管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择档160档案整理管理人事档案信息管理培训档案管理岗负责：记录立卷整理和插卷整理的情况，维护“档案整理信息”。在维护人力资源主数据的界面，选择“档案整理信息”，点击创建，进入到“档案整理信息”的界面，维护相关信息。如图：160档案整理管理人事档案信息管理培训档案管161目录功能概述操作流程具体操作报表工具人事档案信息管理培训161目录人事档案信息管理培训162可以通过报表工具查询、生成“人事档案情况登记表”。操作路径

档案整理管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“销毁档案材料登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM029162可以通过报表工具查询、生成“人事档案情况登记表”。档案163档案整理管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

双击菜单，进入表单条件选择界面：163档案整理管理人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单164档案整理管理人事档案信息管理培训164档案整理管理人事档案信息管理培训OneTeam,OneDream

同一个团队，同一个梦想OneTeam,OneDream

同一个团队，同一个梦演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！二〇〇八年七月三十日人事档案信息管理培训中国石油人力资源管理系统项目中国石油天然气集团公司2009年03月二〇〇八年七月三十日人事档案信息管理培训中国石油人力资源管理提纲一、课程目标二、人事档案信息管理功能介绍提纲一、课程目标课程目标使参训者可以理解和掌握：了解人事档案信息管理的总体功能掌握人事档案信息管理的具体业务实现及相关流程课程目标使参训者可以理解和掌握：提纲一、课程目标二、人事档案信息管理功能介绍提纲一、课程目标171目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训4目录人事档案信息管理培训172目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训5目录人事档案信息管理培训173人事档案管理培训模块-总体概述人事档案管理的业务:

“人事档案管理模块”是根据人事档案管理工作的需要建立的模块，是为了高效、有序地利用档案信息，处理人事档案的日常管理工作。

“人事档案管理模块”的使用范围:

人事相关人员和人事档案管理人员“人事档案管理模块”所管辖的范围所有SAP系统中存在的，人事关系和档案关系归属本单位管理的人员

说明：SAP系统中没有的人员，以后陆续解决！人事档案信息管理培训6人事档案管理培训模块-总体概述人事档案管理的业务:人事档案174目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训7目录人事档案信息管理培训175目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训8目录人事档案信息管理培训176目录功能概述具体操作人事档案信息管理培训9目录人事档案信息管理培训177功能概述

“档案馆信息管理”是记录档案馆的相关信息。如档案馆名称、负责人及基础设施等。并随着档案馆相关信息的变化，随时更新档案馆信息。

具体操作

档案馆信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“创建档案管理机构信息”界面。事务代码：ZHR_PP03_OW110功能概述档案馆信息管理人事档案信息管理培训178档案馆信息管理人事档案信息管理培训选择对象标识（组织单元代码）点击执行

11档案馆信息管理人事档案信息管理培训选择对象标识（组织单元179档案馆信息管理人事档案信息管理培训维护相关字段：

说明：单位负责人:本单位人事劳资部门负责档案管理的领导。管理部门:指人事劳资部门中具体负责档案管理的机构。部门负责人:指管理档案机构中档案管理的主管领导。维护完毕后，点击保存即可。“修改档案管理机构信息：双击菜单‘修改档案管理机构信息’，事务代码：ZHR_PP03_OW2，其他操作同创建档案管理机构信息”。实施后会逐级设立档案馆名称单位负责人、部门负责人和前三个档案管理人员可以从系统中直接选择非在册人员档案人数和卷数的填写按照“_/_”的格式填写，例如离退休人/卷55/56,为55人56卷档案12档案馆信息管理人事档案信息管理培训维护相关字段：说明：180目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训13目录人事档案信息管理培训181目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训14目录人事档案信息管理培训182目录功能概述操作流程具体操作批量处理人事档案信息管理培训15目录人事档案信息管理培训183功能概述

“人事档案信息”是记录人事档案管理地点，存放位置及卷数等相关信息。

操作流程人事档案信息可直接维护，也可以在档案转入时直接生成。操作路径人事档案信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1316人事档案信息管理人事档案信息管理培训184人事档案信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择人事档案信息，并点击“创建”：

17人事档案信息管理人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择185人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护员工档案的基础信息：维护完毕后，点击保存即可。在此只说明直接维护人事档案信息的操作；档案转入时会自动生成人事档案信息，具体操作，请参考“档案转入管理”。18人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护员工档案的基础信186目录功能概述操作流程具体操作批量处理人事档案信息管理培训19目录人事档案信息管理培训187操作路径人事档案信息管理人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“人事档案信息批量导入”界面。事务代码：ZHRBI12220人事档案信息管理人事档案信息管理培训188第一步：下载模板人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式，保存后，返回数据导入界面。21人事档案信息管理人事档案信息管理培训维护完毕数据189第二步：上传数据人事档案信息管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。22人事档案信息管理人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如190目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理（六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理（七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理（八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理（九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理（十）档案整理管理人事档案信息管理培训23目录人事档案信息管理培训191目录档案转入管理档案转出管理人事档案信息管理培训24目录人事档案信息管理培训192目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训25目录人事档案信息管理培训193功能概述

“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。

工作流程

档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训26功能概述档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训194操作路径档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“管理人事档案信息”界面。事务代码：ZPA30_HR1327档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训195档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训找要维护的人员，选择待转递人事档案信息，并点击“创建”：

28档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训找要维护的人员196档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。29档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训人事管197档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“提交”人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。

30档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“提198档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“档案员确认”档案管理岗接到通知、收到档案后负责：维护“待转递人事档案信息”的接收人和接收单位，同时核对“待转递人事档案信息”维护的内容，合格后将状态栏调整为“档案员确认”。

说明：接收单位：指档案管理科,处室科室；接收人：指档案管理人。举例：大庆油田公司人事信息档案管理科，王旭31档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训状态修改成“档199档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训完成后自动生成“人事档案信息”保存之后，“待转递人事档案信息”中维护的信息会自动带到“档案转递--转入”信息中，档案管理员根据实际业务维护“档案转递信息”中的相关信息。32档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训完成后自动生成200档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训档案管理岗负责：维护“人事档案转递信息---转入”（上图）并标识转递完成后，系统会自动生成并自动跳入到“人事档案信息”，相关字段内容会自动带入到“人事档案信息”中，档案管理岗再维护其相关信息即可：33档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训档案管理201目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训34目录人事档案信息管理培训202操作路径档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“转递档案信息批量导入”界面。事务代码：ZHRBI20535档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训203第一步：下载模板档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。如图：36档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果是对系统204档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类型（转入/转出）的“档案转递信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。

37档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训★如果选择“档205第二步：上传数据档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。（2）如果没有错误，则如下为空。38档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训导入完成后，会206目录功能概述操作流程具体操作批量处理报表工具人事档案信息管理培训39目录人事档案信息管理培训207员工档案转入后，可以通过报表工具查询、生成“档案转入人员登记簿”。操作路径

档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训双击此操作路径,进入“档案转入人员登记簿”界面。事务代码：ZHRISPAFM01440员工档案转入后，可以通过报表工具查询、生成“档案转入人员208档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训点击执行后，输出清单

根据需求选择表单输出的时间限制可以按照人员编号、公司代码等条件选择要输出的人员范围41档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训点击执行后，输209档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训42档案转递信息管理-转入人事档案信息管理培训210目录档案转入管理档案转出管理人事档案信息管理培训43目录人事档案信息管理培训211目录功能概述