有效的时间管理培训教材

项目管理之二（有效的时间管理）深圳市吉祥腾达科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.编制：刘友臣提案日期：2023/1/21深圳市吉祥腾达科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.目的提高各工程师项目管理技能，从思路与方法上解决事多、问题多、计划乱而浪费时间，业绩不高的现象。提升各工程师计划能力，通过好的计划做出高的业绩。2023/1/22目录有效的目标管理有组织的计划管理计划与变化之－－四限象法事情的主要与次要之分－－20/80法各岗位的工作目标各岗位的工作计划制作要求与日清2023/1/23有效的目标管理

目标管理的特点：

1、是强调活动的目的性，重视未来研究和目标体系的设置。2、通过目标统一和指导全体人员思想的行动，以保证组织的整体性和活动的一至性。3、根据目标进行系统整体管理，使管理过程、人员、方法和工作安排都围绕目标运行。4、能发挥人的积极性、主动性和创造性，按目标要求进行自主管理和自我控制，提高适应环境变化的应变能力。5、通过目标成果考核管理绩效，以保证管理活动达到满意的效果。2023/1/24有效的目标管理

目标管理的好处：有效的目标管理通过确立目标、激发人的工作热情与最大限度地开发人的潜能，从而高效的利用有限的时间。实现时间管理的目的为“三效”：效果、效率、效能。目标管理是时间管理的重要因素。目标管理建立在贡献基础上，更能体现个人价值。没有目标的状态—“做一天和尚撞一天钟”、“碌碌无为”、“瞎忙活”、“身不由己”2023/1/25有效的目标管理

制定目标原则－－SMART原则

S（Specific)：具体的（细化的）

M（Measurable):可衡量的（量化的）

A（Achievable):可实现的（能达成的）

R（Relevant):相关的、现实的

T（Time-limited):有时间限制的2023/1/26目录有效的目标管理有组织的计划管理计划与变化之－－四限象法事情的主要与次要之分－－20/80法各岗位的工作目标各岗位的工作计划制作要求与日清2023/1/27有组织的计划管理什么是有组织的计划管理？将已确定的目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。2023/1/28有组织的计划管理计划管理可实现的目标：1、计划可以预测将会出现的问题，而不会在问题突然出现时感到诧异；（预防异常的产生）2、有组织的计划有助于设立各种具体目标，从而形成一种任务感，为这些一些目标而工作有助于激发工作热情，提高工作效率；3、工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败。2023/1/29有组织的计划管理计划管理的重要性：查德.s.史罗马于《无谬管理》中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致错失该方案之目标”。（磨刀不误砍柴工）“一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“盲目的行动不可能达到理想的效果。2023/1/210有组织的的计划管管理计划制定定的步骤骤：明确上司司目标并并转化为为自我目目标探寻完成成目标的的各种途途径选定最佳佳的完成成方式将最佳途途径转化化成月/周/日工作事事项编排月/周/日的工作作次序并并加以执执行定期检查查目标现现实性及及最佳途途径可行行性2022/12/2411有组织的计划划管理计划制定后实实施的技巧：：养成记录自己己实际耗用时时间的习惯，，一般当时做做记录，不得得已情况下可可事后回忆补补记，尽量做做到事前控制制；准备一份待办办事项清单、、一本时间记记录本或效率率手册，以备备分析检查或或查阅待办事事项；在办公场所的的挂历、台历历或记事本上上，标准当天天或预定的工工作计划，以以免遗忘，也也可在电脑或或电子记事本本设置发生装装置以便及时时提醒。（推荐：OUTLOOK工具，可用用日历记录录时间，也也有待办事事项提醒功功能，还能能记录事情情与任务记记录）2022/12/2412有组织的计计划管理工作中缺乏乏计划的分分析：工作缺乏计划的原因因过分强调”知难行易“而认为没有必要在行动之前多做思考不做计划也能获得实效不了解计划的好处计划与事实之间难以一致，故对计划丧失信心不知如何作计划工作缺乏计划的后果不是人在推动工作，而是工作在推着人走，一天到晚不知自己在忙些什么没有目标，没有步骤，工作不分主次，往往捡了芝麻丢了西瓜墨守成规，琐事缠身，无法发展新的业务工作混乱，人财物不能有机结合，无法高效率地实现目标2022/12/2413目录有效的目标标管理有组织的计计划管理计划与变化化之－－四四限象法事情的主要要与次要之之分－－20/80法各岗位的工工作目标各岗位的工工作计划制制作要求与与日清2022/12/2414计划与变化化之－－四四项象法由管理学家家科维提出出的把工作作按照重要要和紧急两两个不同的的程度进行行了划分。。新的机遇危危机任任务②重要但但不紧急①①重重要且紧急急③紧急但不不重要④④不重重要也不紧紧急日常任务杂杂乱琐事事2022/12/2415计划划与与变变化化之之－－－－四四项项象象法法四项项象象法法的的运运用用：：有限限的的时时间间使使关关注注和和解解决决每每一一个个单单独独的的问问题题成成为为不不可可能能，，而而且且你你不不得得不不开开始始关关注注所所有有的的项项目目之之中中管管理理你你的的时时间间。。对于于轻轻重重缓缓急急不不同同的的四四象象限限中中的的事事情情，，分分配配时时间间的的多多少少与与工工作作效效率率决决定定了了你你的的工工作作成成效效与与创创造造的的价价值值。。四象限举例处理方法造成的结果第一象限（紧急且重要）应付难缠的客户、即将到期的任务等优先处理攻克或缓解危机搁置处理使危机愈加严重第二象限（重要但不紧急）建立人际关系，新的机会等主动去做提高实践能力，缩小第一象限范围不主动去做使第一象限日益扩大，陷入更大压力第三象限（紧急但不重要）电话铃声、不速之客、主管部门会议等速战速决集中精力于其他重要的事情陷入其中不过是在满足别人的期望与标准第四象限（不紧急不重要）客套的闲谈、无聊的信件等不花时间做更有意义的事情陷入其中纯粹是在浪费时间2022/12/2416计划划与与变变化化之之－－－－四四项项象象法法有重重点点的的将将主主要要的的精精力力和和时时间间集集中中地地放放在在处处理理那那些些重重要要但但不不紧紧急急的的工工作作上上—这是是时时间间管管理理的的一一个个重重要要观观念念。。未雨雨绸绸缪缪，，防防患患于于未未然然。。很多多时时往往往往有有几几回回去去很很好好的的计计划划和和完完成成一一件件事事，，但但常常常常却却又又没没有有及及时时地地去去做做，，随随着着时时间间的的推推移移，，造造成成工工作作质质量量的的下下降降。。因此此，，把把主主要要的的精精力力有有重重点点的的放放在在重重要要但但不不紧紧急急的的事事务务上上必必要要的的，，这这需需要要很很好好地地安安排排时时间间与与作作出出计计划划。。2022/12/2417目录录有效效的的目目标标管管理理有组组织织的的计计划划管管理理计划划与与变变化化之之－－－－四四限限象象法法事情情的的主主要要与与次次要要之之分分－－－－20/80法各岗岗位位的的工工作作目目标标各岗岗位位的的工工作作计计划划制制作作要要求求与与日日清清2022/12/2418事情情的的主主要要与与次次要要之之分分－－－－20/80法什么么叫叫20/80法则则？？也叫叫二二八八定定律律或或帕帕累累托托定定律律，，主主要要说说明明的的是是：““在在任任何何一一组组东东西西中中，，最最重重要要的的只只占占其其中中一一小小部部分分，，约约20%，其其余余80%尽管管是是多多数数，，却却是是次次要要的的。。””如80%的财财富富来来自自20%的富富人人，，80%的利利润润来来自自20%的客客户户。。“20/80法则则””同同样样适适用用于于时时间间管管理理上上，，比比如如：：假假定定工工作作项项目目是是以以某某价价值值序序列列排排定定的的，，那那么么80%的价价值值（（产产出出））来来自自于于20%的项项目目（（投投入入）），，而而80%的工工作作项项目目（（投投入入））只只产产生生20%的价价值值（（产产出出））。。2022/12/2419事情的主主要与次次要之分分－－20/80法在时间管管理上20/80法则运用用意义？？从你所列列的清单单中，把把那些单单项价值值是其他他几项价价值总和和的重要要项目挑挑选出来来，然后后选择每每天精力力最充沛沛、思想想集中的的时间去去完成这这些项目目，而不不是将大大量时间间浪费在在不产生生价值或或价值相相对少的的的琐碎碎的、不不重要的的事情上上。2022/12/2420目录有效的目目标管理理有组织的的计划管管理计划与变变化之－－－四限限象法事情的主主要与次次要之分分－－20/80法各岗位的的工作目目标各岗位的的工作计计划制作作要求与与日清2022/12/2421各岗位工工作目标标通过各组组的产出出贡献来来制定目目标，才才能真正正实现目目标管理理：产品组：：1、产品生生产工艺艺标准可可制造性性达100％。（成成本、质质量、效效率）2、产品生生产是否否满足市市场需求求达100％。（功功能、效效率）3、制程异异常预防防与处理理解决异异常的效效率和质质量达100％。2022/12/2422各岗位工工作目标标TE组：：1、测试试工装稳稳定性（（电脑、、夹具、、仪器、、耗材））达到产产品生产产的质量量与效率率的100％（（误测与与误判））。2、测试试标准、、方法的的可靠、、准确性性（产测测软件、、标准等等）达100％％。3、测试试异常预预防与处处理解决决的效率率与质量量达100％。。2022/12/2423各岗位工工作目标标设备组：：1、生产产设备稳稳定性（（设备、、工具、、夹具、、耗材））对产品品生产成成本、质质量与效效率达100％％。2、生生产化化学剂剂、焊焊接辅辅料对对产品品生产产的成成本、、质量量与效效率达达100％％。3、设设备或或化学学剂、、辅料料预防防异常常与处处理解解决异异常效效率与与质量量达100%.2022/12/2424各岗位工作作目标维修组：1、按生产产出货需求求准时将不不良品维修修完成率达达100％％。2、按制单单维修，确确保生产按按单接单。。2022/12/2425目录有效的目标标管理有组织的计计划管理计划与变化化之－－四四限象法事情的主要要与次要之之分－－20/80法各岗位的工工作目标各岗位的工工作计划制制作要求与与日清2022/12/2426各岗位工作作计划制作作要求与日日清产品组：1、所有工程程师每天必必须按计划划模板制作作、清理，，做到“日日事日清、、今日事今今日毕”。。2、计划分项项目计划与与总结、重重要事项（（异常）计计划与总结结、明天工工作计划，，结构要清清晰，明了了。3、计划要有有目标，什什么时候完完成？达成成什么效果果？4、计划要能能推动自已已的工作，，做到“人人推着事走走，而不是是事推着人人走”，且且计划要合合理调整，，按前面讲讲的方法合合理协调。。5、产品组组组长每周形形成周总结结与计划，，达到组内内工作周清清的目的，，推动着组组内工作的的正常进展展。6、日计划要要能分解周周计划，周周计划要能能分解月计计划。2022/12/2427各岗位工作作计划制作作要求与日日清TE组：1、工程师每每天必须按按计划模板板制作、清清理，做到到“日事日日清、今日日事今日毕毕”。2、计划分：：技术员日日清（工装装点检与维维护等）计计划与总结结、重要事事项（工装装与测试异异常等）计计划与总结结、专项（（标准建立立、软件BUG等）计划与与总结、明明天工作计计划，结构构要清晰，，明了。3、计划要有有目标，什什么时候完完成？达成成什么效果果？4、计划要能能推动自已已的工作，，做到“人人推着事走走，而不是是事推着人人走”，且且计划要合合理调整，，按前面讲讲的方法合合理协调。。5、日计划要要能分解周周计划，周周计划要能能分解月计计划。2022/12/2428各岗位工作作计划制作作要求与日日清设备组：1、工程师每每天必须按按计划模板板制作、清清理，做到到“日事日日清、今日日事今日毕毕”。2、计划分：：技术员日日清（设备备点检与维维护等）计计划与总结结、重要事事项（设备备与DIP异常等）计计划与总结结、专项（（标准建立立等）计划划与总结、、明天工作作计划，结结构要清晰晰，明了。。3、计划要有有目标，什什么时候完完成？达成成什么效果果？4、计划要能能推动自已已的工作，，做到“人人推着事走走，而不是是事推着人人走”，且且计划要合合理调整，，按前面讲讲的方法合合理协调。。5、日计划要要能分解周周计划，周周计划要能能分解月计计划。2022/12/2429各岗位工作作计划制作作要求与日日清维修组：1、工程师每每天必须按按计划模板板制作、清清理，做到到“日事日日清、今日日事今日毕毕”。2、计划分：：维修员日日清（维修修纪律、维维修效率））计划与总总结、维修修分析（主主要不良点点分析与跟跟踪）计划划与总结、、明天工作作计划，结结构要清晰晰，明了。。3、计划要有有目标，什什么时候完完成？达成成什么效果果？4、计划要能能推动自已已的工作，，做到“人人推着事走走，而不是是事推着人人走”，且且计划要合合理调整，，按前面讲讲的方法合合理协调。。5、日计划要要能分解周周计划，周周计划要能能分解月计计划。2022/12/2430总结重点从理念念上学习有有效的时间间管理从二二个方面：：目标与计计划上来改改善工作质质量。大家重在理理解课程中中的思维与与方法，灵灵活应用到到我们工作作中去，可可起到事半半功倍的效效果。对我们各岗岗位做了目目标与计划划的方向、、要求，大大家围饶着着各自的目目标做好工工作计划，，真正实现现自已的工工作价值。。2022/12/2431腾达伴随你你发展谢谢大家！！2022/12/24329、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。09:10:3209:10:3209:1012/24/20229:10:32AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2209:10:3209:10Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。09:10:3209:10:3209:10Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2209:10:3209:10:32December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20229:10:32上上午09:10:3212月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:10上上午12月-2209:10December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/249:10:3209:10:3224December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。9:10:32上上午午9:10上上午午09:10:3212月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。09:10:3209:10:3209:1012/24/20229:10:32AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2209:10:3209:10Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。09:10:3209:10:3209:10Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2209:10:3209:10:32December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20229:10:32上午午09:10:3212月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月229:10上午午12月-2209:10December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/249:10:3209:10:3224D