时间管理的概念

CourseObjectives课程目标了解时间管理的概念掌握如何分清工作的轻重缓急掌握时间管理的有效工具了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标掌握改变旧习惯的技巧世界上永远无法挽回的三件事说出去的话流逝了的时间忽略掉的机遇朱自清：匆匆Weallhavethesametime...

时间面前人人平等1,440minutesina24hourday10,080minutesina7dayweek525,600minutesinayear

假设一个人寿命为72岁

你的时间值多少？FourGenerationsofTimeManagement

时间管理的发展1Notes&Checklists便条及核对单2.Calendars&Appointmentbooks日历及记事本3.Important&Urgent

重要及紧急的4.Manageourselves管理自己Notes&Checklists

便条及核对单

备忘录型顺其自然，不追求什么时间做什么事随身携带，随身检查未完成的任务顺延Calendars&Appointmentbooks

日历及记事本

规划与准备规定什么时间做什么事讲究效率，责任Important&Urgent

重要及紧急的

以效率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事Manageourselves管管理自己己最重要的的事先做做多方面平平衡改变思想想而非行行为ManagingTime管理时时间SELFORGANISATION自我管理理PLANNING&PRIORITISING计划及分分清轻重重缓急MANAGINGCOMMUNICATIONS沟通管理理HowtoBalance怎样样平衡？？DifferentRequirements不同的要要求TIME个人目目标标金字字塔塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年年每天2至5个个目标设立你的的目标目标要符符合自己己的价值值观。了解你目目前的状状况。设定具体体的目标标。Specific:具体的的Measurable:可检测测的的Achievable:可达到到的的Realistic:现实的的Time-bound:有时间间限限制的的你追求求，你你有所所得得，你寻找找，你你会发发现现，你敲门门，门门为你你开开。Ataskis……一项任务务是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果果做它能能为达到到工作目目标增加加很大的的好好处及及价值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingitatall.紧急---- 如果果现在完完不成，，或不能能尽快完完成，将将完完全全抵消或或减少做做这件事事的好处处Askyourself……问你自己己WhatarethemostimportantthingsImustdotoday?我今天必必做的重要的事是什什么？Whichonemattersmost...rightnow?哪件事现在最重要？？紧急急不紧急重要要不重要重要要紧急急重要要不紧急不重要不紧急不重要紧急急轻重缓缓急急矩阵阵IMPORTANCEURGENCYAB1B2C举例说说明明紧急急不紧急重要要不重要干扰、电电话某些信件件、报告告某些会议议迫在眉睫睫的事符合别人人期望的的事做计划，，长远规规划人际关系系的建立立准备工作作预防措施施提升自己己的能力力抓住新机机会忙碌琐碎碎的事广告函件件，邮件件某些电话话闲聊天紧急状况况迫切的问问题限期完成成的工作作计划好的的会议每一个象象限的结结果？紧急急不紧急重要要不重要短期行为为重点可能出现现危机看不到长长远目标标觉得是牺牺牲者，，失控人际关系系淡漠或或崩溃远景，长长远规划划生活工作作平衡自律控制性强强很少出现现危机完全无责责任心失去工作作事事依赖赖别人事事需要要指示压力自我爆炸炸危机救火TimeCategories时间分类类CategoryAHighimportance/Highurgency=给它许多多时间立即就做做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=现在就做做给少量的的时间紧急急重要要紧急状况况迫切的问问题限期完成成的工作作计划好的的会议紧急急不重要干扰、电电话某些信件件、报告告某些会议议迫在眉睫睫的事符合别人人期望的的事TimeCategoriesCategoryB2Highimportance/Lowurgency=给它很多多时间计划好你你将何时时做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在在这些任任务上的的时间当所有重重要且紧紧急的事事做完后后再做不重要忙碌琐碎碎的事广告函件件某些电话话闲聊天不紧急重要不紧急做计划，，长远规规划人际关系系的建立立准备工作作预防措施施提升自己己的能力力抓住新机机会PlanYourWork,WorkYourPlan计划你的的工作，，工作你你的计划划Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!TimePlanningSystem时间计划划系统Plantogivelargeblocksoftimetoimportanttasks给重要的的工作留留大块儿儿的时间间Dealwithurgenttasksstraightaway直截了当当处理紧紧急事务务Controltheamountoftimeyouspendonunimportanttasks,eveniftheyareurgent控制花在在不重要要的事务务上的时时间，即即使它们们很紧急急80/20原则80%的的价值来来自20%的因因子;其余20%的价价值来自自80%的因子子。意大利经经济学家家兼社会会学家维维弗列度度.柏瑞瑞图此原则决决定事情情的重要要程度80/20举例说说明明80%的的结果来来自投入入的20%的时时间80%的的价值集集中在20%的的项目上上80%的的销售额额是源自自20%的顾客客80%的的工作失失误来自自20%的管理理不当80%的的看报时时间都花花在20%的版版面80%的的病假来来自20%的员员工如何处处理理高价价值值活动动让高价值值活动充充实每一一天，剩剩余的时时间再用用于做琐琐碎的小小事。坚持重点点，排除除外界干干扰，头头脑中始始终有最最终的结结果。设定最后后期限，，合理安安排事情情的进展展。将大项目目分解，，逐步完完成。高效运用用自己的的黄金时时段奖励自己己，始终终保持积积极进取取的态度度。如何处处理理低价价值值的活活动动授权或分分派出这这些活动动，节约约自己的的时间。。降低自己己的标准准，不要要追求完完美。学会放弃弃既没有有价值，，又浪费费时间的的事。将它们汇汇总，集集中时间间处理。。做正确的的事比正正确的做做事更重重要!Plan80%ofyourTime?80%---60%---20%20%你可以很很轻松，，如果---Settingpriorities设立轻重重缓急Cuttingunnecessarywork削减不必必要的工工作Delegating授权ToolstoManageYourTime管理时间间的工具具AGoodCalendar一个好的的日历MasterList主要核对对单DailyPlanning每天的计计划AGoodCalendar:日历Whatisagoodcalendar?什么是““好的””日历？？Whatarethedifferencesbetweenpapercalendarandcomputerone?“纸”日历历和“电电脑”日日历的区区别？MasterList主要核对对单所有你要要做的事事情清单单长期和短期都都列出来勾画出轻重缓缓急大任务列出分分步或留出足足够空间Youwillnotforget!你将不会忘记记！DailyPlanning每天的计划Attheendofeachday每天结束前做做Selectfromyourmasterlistandcombineyourappointment从你的主要核核对单中选出出markthepriority标出轻重缓急急Don’toverschedule不要超出计划划TimeSavers/TimeWasters节约时间/浪浪费时间节约时间TimeSaver:Keepatidyworkarea保持桌面整洁洁TimeSaver:Clusterlikeproject按项目分类TimeSaver:Keepessentialsathand把主要的任务务放手边TimeWaster浪费时间TimeSavers/TimeWastersTimewasters:Butterflying-toomanytasksatthesametime“蝴蝶”-同同时处理很多多事情Timesavers:DoONEthingatatime,sureallthematerialswithyou.每次只做一件件事，保证所所有资料都在在手边TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:FailuretoAnticipate/Waitinguntilthelasttime没预见到/一一直等到最后后一刻TimeSaver:Establishaplan&Prioritizeyourworkproperly定好计划并合合理确定轻重重缓急TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Overcommittingyourself-alwayssayingyes对别人承诺过过多—“YES”TimeSaver:Learntosay““No””ornegotiate学着说“NO”或讨价还价TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Alwaysinvolvingothersinyourproblems&decisions总是让别人参参与你的问题题和决策TimeSaver:Trytosolveyourownproblems&workindependently试图自己解决决问题并独立立工作TimeSavers/TimewastersTimeWaster:Frequentlyinterruptingcolleagues经常干扰别人人TimeSaver:makeanappointment定好约会TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Gettingsidetracked偏离重点，转转移目标TimeSaver:Stickwiththejobathand.Or,notedownwhatthenextstepofyourprojectwillbeandjustkeepcomingbacktoit.只做手边的工工作，或记录录下你的下一一步做什么，，然后回头再再做Mosthatedinterruptions最最令人痛恨的的干扰Procrastination拖拖延Drop-inVisitors不速之客客Telephone电电话Procrastinate拖延延Iamprocrastinating我习惯拖延Why…为什么？Poorworkhabits不好的工作习习惯Feeloverwhelmed觉得被工作制制服Wanttodoitperfectly追求尽善尽美美They’dratherbedoingsomethingelse他们情愿去做做别的事Last-minute“High”最后一分钟才才出活Drop-inVisitors不速速之客Bookameetingroom订一个会议室室Usea““DoNotDisturb”signwhenyoureallyneedtogetsomethingdone.当你确实要做做什么事时，，使用“请勿勿打扰”的标标牌Telephone电电话TheorganizedPhoneCall有条理的电话话Outgoing打出的Incoming接进的Howtoendacall怎样结束电话话Message-taking记录信息VoiceMail语音信箱AvoidingTelephoneTag避免电话标签签如何取得效果果任何技能只有有不断实践，，反复练习，，成为习惯性行为后才能产生应应有的效果。。“我知道时间间管理的技巧巧都非常好，，我只是没有时间去实实践这些技巧巧！”什么是习惯？？逐渐养成的，，一时不容易易改变的行为为，倾向。是是对思维和性性格的写照。。习惯不能帮助助我们辨辨别事情的好好坏。习惯左右着我我们的行动动。如何改变旧的的习惯写下想改变的的习惯。写下你的目标标。列出习惯带来来的问题。列出改变习惯惯的好处。奖励自己。坚持21天。。回顾新的习惯惯行为。TimeManagement时时间管理Youareresponsibleformanagingyourowntime!你自己对管理理你的时间负责责！行动计划？9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。07:53:2507:53:2507:5312/24/20227:53:25AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:53:2507:53Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。07:53:2507:53:2507:53Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:53:2507:53:25December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:53:25上午午07:53:2512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:53:2507:53:2524December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。7:53:25上上午7:53上上午07:53:2512月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。07:53:2507:53:2507:5312/24/20227:53:25AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:53:2507:53Dec-2224-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。07:53:2507:53:2507:53Saturday,December24,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:53:2507:53:25December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:53:25上上午07:53:2512月月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/247:53:2507:53:2524December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。7:53:25上上午午7:53上上午午07:53:2512月月-229、杨柳散和风风，青山澹吾吾虑。。12月-2212月-22Saturday,December