大型活动的组织技巧

我们的工作中面临那些大型活动？组织实施大型活动的要素是什么？这些大型活动属于哪一类型的会议？人力资源部文化部余雅芬浅谈大型活动的组织技巧“会议”有关要点说明如何组织大型活动会务管理[讲解重点]一、“会议”有关要点说明（一）会议的类别和作用（二）会议的要素（三）会议的组织什么是会议？三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。

（一）会议的类别和作用1.会议的不同类别

1.按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；

2.按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等；3.按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；

4.按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;5.按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；

此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。

2.会议的作用无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等一般来说，大型会议有六个要素：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点

（二）会议的要素

与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。1.与会者

必要性性。这是指指与会会者必必须是是与会会议直直接有有关的的人员员，也也就是是符合合会议议确定定范围围。有有权了了解会会情、、提出出意见见、表表示态态度、、作出出决定定的人人；或或是能能提供供信息息、深深化讨讨论、、直接接有助助于会会议达达到预预期效效果的的人。。重要性性。这里指指的是是与会会者虽虽与会会议没没有必必然的的、直直接的的关系系，但但却有有利于于会议议的进进展或或扩大大效果果的人人员。。这些些人员员通常常是临临时邀邀请的的。合法性性。这是指指有些些重要要的会会议，，与会会者必必须具具有合合法的的身份份和法法定的的资格格。如如：人人民代代表大大会的的与会会者必必须是是依法法选举举产生生的各各级人人民代代表；；党的的代表表大会会首先先必须须是党党员，，其次次必须须是各各级党党组织织全体体党员员选举举产生生的代代表；；公司司董事事会或或股东东大会会的与与会者者必须须是按按照公公司组组织法法和公公司章章程正正式确确定的的董事事或股股东，，等等等。主持人人是会议议过程程中的的主持持者和和引导导者，，也往往往是是会议议的组组织者者和召召集者者，对对会议议的正正常开开展和和取得得预期期效果果起着着领导导和保保证作作用。。2.主持人人会议主主持人人通常常由有有经验验、有有能力力、懂懂行的的人，，或是是有相相当地地位、、威望望的人人担任任。一一般有有两种种情况况：一种是是当然然主持持人，，是由由其职职务和和地位位，也也就是是由组组织的的章程程或法法规决决定的的。如如：单单位的的工作作例会会由单单位领领导人人主持持，党党组织织的会会议由由党的的书记记主持持，董董事会会由董董事长长主持持。主主持人人因故故不能能主持持会议议时，，也可可委托托副职职或其其他相相应的的负责责人主主持。。另一种种是临临时的的主持持人，，比如如，各各种代代表会会议，，或几几个单单位、、几个个地区区的联联席会会议，，则由由代表表们选选举或或协商商产生生。特特别重重大的的会议议，则则需产产生相相应人人数的的主席席团，，由主主席团团成员员集体体或轮轮流主主持会会议。。除了了小型型会议议之外外，大大中型型会议议的主主持人人主持持会议议时通通常需需要秘秘书长长或秘秘书协协助。。议题，是会议议所要讨论的的题目，所要要研究的课题题，或是所要要解决的问题题。议题必须具有有必要性和重要性，又必须具有有明确性和可可行性。会议议围绕这样的的议题展开讨讨论、进行研研究，才容易易取得共识或或最后表决通通过。因此每每次会议的议议题应该尽可可能集中、单单一，不宜过过多，不宜太太分散。尤其其是不宜把许许多互不相干干的问题放在在同一会议上上讨论，使与与会者的注意意力分散，不不利于解决问问题。3.议题议题的产生通通常有两种情情况：一种是是领导根据需需要指定的；；另一种是秘秘书调查研究究、综合信息息后提出。再再经领导审定定的。有些些重大的代表表会议，先由由代表提出““提案”，由由秘书或秘书书处汇总。再再提交主席团团或专门的““提案审查委委员会”审议议通过，才能能成为列入会会议议程的正正式议题。因因此，议题还还必须具有合合法性。正式会议必须须有一个恰当当、确切的名名称。会议的名称要要求能概括并并能显示会议议的内容、性性质、参加对对象、主办单单位或组织、、时间、届次次、地点或地地区、范围、、规模，等等。4.名称会议名称必须须用确切、规规范的文字表表达。它既用用于会前的““会议通知””，使与会者者心中有数，，作好准备；；又用于会后后的宣传，扩扩大会议的效效果；更用于于会议过程中中使与会的全全体成员产生生凝聚力和庄庄严感。大中型的会议议名称被制作作成横幅大标标语，置于会会议主席台的的上方或后方方，作为会议议的标志，简简称“会标””。会标必须须用全称，不不能随意省略略，以免不通通，产生误会会。会议时间有三三种含义：一一是指会议召召开的时间；；二是指整个个会议所需要要的时间、天天数；三是指指每次会议的的时间限度。。5.时间间会议议召召开开时时间间。。某个个会会议议什什么么时时间间召召开开最最合合适适?要要考考虑虑多多种种因因素素，，首首先先是是需需要要，，如如每每周周一一次次的的工工作作例例会会，，通通常常放放在在周周末末的的下下午午，，一一周周即即将将结结束束，，下下一一周周就就要要开开始始，，利利于于承承上上启启下下。。一一年年一一度度的的职职工工代代表表会会议议，，宜宜于于年年初初召召开开，，既既利利于于总总结结上上年年的的工工作作、、生生产产成成果果，，又又利利于于讨讨论论、、部部署署新新一一年年的的工工作作、、生生产产计计划划，，通通过过各各种种预预算算等等。。有有些些会会议议如如农农业业生生产产、、学学校校教教育育等等本本身身就就有有很很强强的的季季节节性性或或季季度度性性。。其其次次是是可可能能，，即即最最好好是是每每位位与与会会者者都都能能参参加加的的时时间间。。如如日日本本的的有有些些企企业业召召开开各各部部门门干干部部汇汇报报会会，，常常定定在在下下班班前前半半小小时时，，而而不不是是安安排排在在刚刚上上班班时时。。再再次次是是适适宜宜，，即即要要考考虑虑气气候候、、环环境境等等自自然然因因素素和和社社会会因因素素。。会议需要时时间。可长可短，，尽量紧缩缩。少则几几分钟、几几十分钟；；多则几天天、十几天天。会议组组织者应尽尽可能准确确地预计需需要时间，，在会议通通知中写明明，便于与与会者有计计划地安排排。会议时间限限度。每次会议时时间最好不不超过一小小时。如果果需要更长长时间，应应该安排中中间休息。。会议地点，又称“会址址”。既是是指会议召召开的地区区、城乡，，又是指会会议召开的的具体会场场。为了使会议议取得预期期效果，选选择会议的的最佳会址址也得考虑虑多种因素素。国际性或全全国性会议议，要考虑虑政治、经经济、文化化等大因素素，一般在在首都北京京或其他中中心城市如如上海、武武汉、广州州、西安等等地召开。。专业业性性会会议议，，应应选选择择富富有有专专业业特特征征的的城城乡乡地地区区召召开开，，以以便便结结合合现现场场考考察察。。小小型型的的、、经经常常性性的的会会议议就就安安排排在在单单位位的的会会议议室室。。选选择择会会址址，，还还要要考考虑虑会会场场设设施施、、交交通通条条件件、、安安全全保保卫卫、、气气候候与与环环境境条条件件等等因因素素。。6.地点点（三）会议的组织会议议准准备备会议议议议程程会议议通通知知会议议计计划划1.会会议议准准备备成本本预预算算会议议文文件件会场场准准备备会议议需需要要做做哪些些准准备备？？会议议计计划划首首先先应应明明确确会会议议的的目目的的和和任任务务，，确确定定会会议议的的名名称称、、出出席席对对象象、、主主持持人人、、规规模模、、规规格格、、召召开开时时间间、、需需用用时时间间、、地地点点、、议议程程等等，，即即会会议议六六要要素素的的具具体体化化。。其次次会会议议计计划划应应明明确确会会议议应应做做哪哪些些准准备备工工作作，，如如需需用用哪哪些些文文件件，，会会场场怎怎样样布布置置，，是是否否需需要要食食宿宿、、车车辆辆，，是是否否安安排排参参观观、、文文化化娱娱乐乐等等其其他他活活动动。。再次次决决定定会会议议的的工工作作人人员员和和服服务务人人员员，，必必要要时时成成立立筹筹备备组组、、临临时时秘秘书书处处或或筹筹备备委委员员会会。。会议议计计划划由由秘秘书书制制订订、、提提出出。。经经领领导导审审核核批批准准后后-再再由由秘秘书书或或秘秘书书处处组组织织人人员员。。分分头头按按计计划划执执行行。。机机关关、、单单位位内内部部的的小小型型会会议议也也应应有有计计划划，，使使组组织织成成员员做做到到心心中中有有数数，，早早作作安安排排。。部部门门的的会会议议至至少少应应提提前前一一星星期期报报至至办办公公室室，，由由办办公公室室统统筹筹安安排排，，订订出出一一周周会会议议安安排排表表，，使使各各部部门门工工作作不不致致相相互互冲冲突突，，领领导导也也可可有有选选择择、、有有计计划划地地参参加加部部门门会会议议，，有有利利于于全全局局工工作作的的顺顺利利开开展展。。（1）会会议计划划有明显投投入的大大中型会会议，特特别是跨跨地区的的、会期期超过一一天的会会议，必必须计算算成本，，作出预预算。（2）成成本预算算①“显性性成本””。即即会议明明显的耗耗费。如如会场租租借费、、文件材材料费、、与会者者的交通通费、食食宿费、、活动费费以及服服务人员员的工资资等。这这些费用用是可以以明显计计算出来来的，又又是直接接消费的的。②“隐性性成本””。即即与会者者因参加加会议而而损失的的劳动价价值，一一般不大大为人们们所注意意的成本本。这部分劳劳动价值值以每小小时工资资的3倍倍再乘以以2计算算。它的的含义是是这样的的：一个个生产者者的劳动动价值至至少是他他工资的的8倍，，参加会会议前必必然要作作些准备备，会后后又有用用于思考考、回忆忆的时间间，所以以还要乘乘以2。。会议成成本的计计算公式式是：会会议成本本=X+2J××N×T其中中，X表表示显性性成本的的总和；；J代表表与会人人员每小小时平均均工资的的3倍；；N表示示人数；；T代表表时间(小时)。所所以，召召开一个个百人左左右、跨跨地区的的、会期期3至5天的中中型会议议，其会会议成本本总数将将达到几几万元甚甚至几十十万元。。有些国国家、有有些大企企业每次次开会总总把会议议成本预预算表贴贴在会议议室的门门口，让让每个与与会者一一进门就就知道这这次会议议要花费费多少代代价，从从而共同同努力提提高会议议的效率率。一类是供供会上学学习参考考的文件件资料。。如上级的的有关政政策、方方针、法法规、计计划。以以及专业业、技术术性资料料等。这这类文件件有些在在会议结结束后不不能让与与会人员员带走，，秘书应应做好回回收工作作。另一类就就是会议议本身所所产生的的文件。。如：开开幕词、、工作报报告、讲讲话稿、、会议记记录、会会议简报报、会议议决定定、会议议纪要、、闭幕词词、会议议总结等等。其中中，开幕幕词、工工作报告告、领导导讲话稿稿是必须须在会前前准备妥妥当的，，其他文文件则在在会议过过程中或或会议结结束时形形成。（3）会议议文件会议文件有有两大类：：附：文稿撰撰写说明工作报告工作报告是是会议的主主要文件，，其中的主主要内容往往往是会议议讨论的中中心议题。。工作报告告必须有实实质性的内内容，既可可以是对前前阶段工作作成果、经经验、缺点点的回顾与与总结，也也可以是对对后阶段工工作提出计计划、预算算、部署或或展望。工工作报告既既要全面，，又要重点点突出。篇篇幅一般较较长，几千千字到几万万字不等，，视内容而而定。开幕词开幕词是会会议开始时时会议主席席所作的发发言稿，一一般带有预预告及礼仪仪性质，比比较简短。。内容大体体包括三方方面：①①对来宾和和与会人员员表示欢迎迎。②对对会议的内内容、任务务、目的作作简要介绍绍。③预预祝会议成成功。发言稿这里指的是是除工作报报告之外的的其他与会会者的发言言稿。发言言稿也要有有具体的内内容，但不不像工作报报告那样面面面俱到，，而应是背背景介绍，，或是财政政开支，或或是人事管管理，或是是专业背景景，或是会会议关心的的其他问题题。等等。。有些会议议对发言时时间有限定定，发言稿稿一般不宜宜太长。发发言稿有些些是由发言言人亲自撰撰写，也有有些是由秘秘书代为起起草，冉修修订定稿。。其他会议文文书除此三文件件之外，还还必须准备备好会议所所用的技术术性、程序序性文书材材料，如：：会议通知知、会议议议程表、日日程表、作作息时间表表、与会人人员名单、、通讯录、、分组名单单、住房安安排表、工工作人员名名单、车辆辆调度表，，等等。对会场的要要求总体上上是：整洁、安静静、明亮、、空气流通通、大小适适宜、一应应设备齐全全、利于安安全和保密密。（4）会场场准备会场布置主席台席位位会场设施其他准备会场除了整整洁、安静静、明亮、、通风、安安全等要求求之外，还还应考虑形形状、大小小、桌椅安安排等布置置。小型会议可可安排在一一般会议室室，会议室室有方形、、长方形、、圆形、椭椭圆形等。。会议室的的中央放置置长方形或或长圆形会会议桌，桌桌上正中可可以放置一一两盆鲜花花，四边供供与传教放放置文件、、文具、茶茶杯之用。。桌子的周周围放置靠靠背椅，数数量视人数数而定。主席的位位置一般般在会议议桌的两两端，视视门的方方向而定定，通常常在门的的左侧。。多边会会议采用用正圆形形会议桌桌，或多多边形桌桌位，因因为正圆圆形或多多边形会会议桌的的席位无无主次之之分。大大中型会会议则安安排在会会议厅，，扇形会会议厅比比长方形形的效果果要好。。会议厅厅的前方方安排主主席台与与讲台。。主席台台应用长长方形桌桌，上铺铺白色、、天蓝色色或其他他颜色桌桌面。台台上方或或后方悬悬挂会标标。会标标一般用用红底白白字，企企业也可可用红底底金字。。讲台不不宜过大大过高，，应与讲讲话人的的身材比比例协调调。台前前可放置置花草盆盆景，使使主席台台整体上上显得色色彩和谐谐，舒心心悦目。。会场布置置面对主席席台的是是与会者者席位，，应有桌桌有席。。便于放放置文件件和做记记录，席席位之间间不应太太挤，便便于进出出活动。。研讨会会、座谈谈会可将将桌椅排排成半圆圆形或小小方块形形，席前除文文件、资资料外，，可放置置饮料、、水果，，还应多多备话筒筒，便于于与会者者原桌发发言和多多向交流流。会场大小小应与人人数相适适应，与与其过大大，不如如偏小。。会场过过大则显显得松散散，容易易产生迟迟到、早早退现象象，不利利于产生生好的会会议效果果；偏小小反而显显得紧凑凑，容易易使人思思想集中中。情绪绪饱满。。工作会议议或同一一系统会会议，与与会者的的席位依依职务高高低为序序，职务务越高者者离主席席席位越越近，两两边入席席，左高高右低，，前高后后低。研研讨会、、座谈会会之类的的会议，，与会者者可随到到随坐，，不指定定席位。。重要的的大中型型会议，，则应按按地区、、系统、、单位等等分组，，事先划划分席位位，与会会者由秘秘书或服服务人员员引领入入席。重大会议议的主席席台席位位应讲究究排列。。主席台台席位视视人数设设一排或或数排，，第一排排席位应应为单数数。席位的次次序应以以主席团团成员职职务高低低，对会会议的重重要程度度而定。。邀请的的贵宾或或来宾如如安排在在主席台台就坐的的也按照照同样原原则。第一排的正中中为首席．其其次是左位，，再次为右位位-先左后右右，左高右低低．前排为主主。后排为次次，其他的依依次类推。在在席位前放置置姓名牌，便便于按位入座座。主席台席位会场一应设施施都必须在开开会前准备齐齐全，如扩音音、录音、放放音、唱片，，录像、摄影影、投影仪、、放映机、灯灯光照明、风风扇或空调、、记录纸、文文具、茶具，，等等。仪器器、设备等应应事先反复检检查、调试(如扩音器的的音量大小小)，以免临临时发生故障障或出现差错错。会场设设施会期较较长的的会议议应准准备与与会人人员的的就餐餐、住住宿。。会场外外应有有医护护人员员值班班。远道而而来的的应准准备接接送车车辆。。会议要要通过过新闻闻媒介介传播播的应应准备备宣传传提纲纲。重要会会议应应有安安全保保卫人人员和和保密密措施施。会议计计划中中如安安排参参观、、考察察、游游览等等活动动，或或赠送送图片片、资资料、、纪念念品等等，都都应在在会前前做好好准备备。其他准准备2.会议议议程会议的的议程程包括括：程序议程日程表表作息表表议程清清晰，，会议议有条条不紊紊！会议通通常有有一个个或几几个相相关的的议题题。若若有多多个议议题，，应根根据这这些议议题的的内在在联系系、主主次、、先后后排列列次序序，编编排议议程，，印成成文字字，就就是议议程表表，会会前发发给与与会人人员。。（1））议程程（2））程序序会议内内容除除了议议题之之外，，还有有一些些礼仪仪性、、结构构性或或将议议程具具体化化的内内容与与项目目，如如宣布布会议议开始始、奏奏乐、、致开开幕词词、小小组讨讨论、、发言言、致致闭幕幕词、、宣布布会议议结束束等。。把第第一次次会议议的这这些项项目和和内容容有序序地排排列，，即使使之程程式化化，便便是程程序，，制成成文书书，就就是程程序表表。程程序序表最最好能能列上上时间间安排排，具具体到到几点点几分分。（3））日程程表即将会会议的的全部部内容容(包包括参参观和和文娱娱活动动)分分解安安排在在会期期几天天的各各单元元(如如分上上午、、下午午、晚晚上)或时时数(几点点至几几点)内，，以简简短的的文字字表达达，制制成表表格。。（4））作息息时间间表即将每每天的的起居居、用用餐、、参加加会议议或其其他活活动、、休息息等时时间安安排制制成表表格。。安排排作息息时间间应考考虑到到劳逸逸结合合、冬冬夏时时令特特征等等因素素。3.会议议通通知知会前前一一切切准准备备就就绪绪之之后后，，就就应应及及时时发发送送会会议议通通知知。。本本单单位位的的小小型型会会议议，，可可采采用用口口头头、、电电话话、、书书面面通通知知等等方方式式通通知知。。外外单单位位或或跨跨地地区区的的会会议议必必须须寄寄送送书书面面通通知知，，邀邀请请性性会会议议则则可可寄寄送送请请柬柬或或邀邀请请信信。。邀请性性会议议为准准确统统计与与会人人数，，做好好相应应准备备，通通知时时应提提前7天以以上并并附加加回执执。①会议议召开开的时时间、、需用用时间间或会会期，，地点点(会会址)。②会议名称称和主要议议题。③参加对象象。④须作什么么准备。⑤报到日期期、地点、、接站办法法等。⑥召集单位位署名、通通知发出日日期，加盖盖公章。会议通知上上应写明下下列内容：：①受邀请者者娃名、性性别、年龄龄、工作单单位及地址址、职务或或职称。②是否参加加会议。③预订住房房标准。④提交论文文题目或资资料名称。。⑤回程车船船机票登记记等。回执中需有有下列内容容：附：注意事事项会议通知可可采用邮寄寄(包括电电子邮件)、传真、、专人送达达等方式，，对重要的的邀请对象象可用发送送书面通知知或请柬，，再加电话话征询、确确定的双重重方式。附回执的通通知应计算算邮途的来来回时间，，受邀请者者考虑和准准备时间，，相应提前前发送，但但又不可提提前过多，，以免对方方遗忘。二、如何组组织大型活活动（一）大型型活动的定定义（二）大型型活动的特特点（三）大型型活动的策策划（四）操作作实施过程程应注意的的问题（一）大型型活动的定定义大型活动是是一项有目目的、有计计划、有步步骤地组织织众多人参参与的社会会协调活动动。这一定定义要把握握三个重要要概念：大型活动要要有鲜明的的目的性。。大型活动动往往耗费费很多资源源，包括人人力、物力力。要有计划性性。凡事都都应有计划划，大型活活动更不例例外，而且且更要求有有周密的计计划。众多人参与与是大型活活动重要的的概念。既既然是大型型活动，就就应该有众众多的人参参与，但并并不是参与与人数多就就是大型活活动。大型型活动和小小型活动的的根本区别别不仅在于于参与人的的数量，而而是在于活活动的社会会化程度。。（二）大型型活动的特特点必须有鲜明明的目的性性广泛的社会会传播性高投资性严密的操作作性知道你的方方向，才可可能到达目目的地。第一，立项项。就是要把活活动作为一一个项目确确定下来，，这个活动动要不要做做？为什么么做？一定定要很清晰晰。第二，进行行调查和可可行性研究究。做调查，大大家很清楚楚，不详细细阐述，但但大型活动动策划调查查有其特殊殊性，例如如调查的内内容：国家家关于大型型活动方面面的政策和和法规、公公众关注的的热点、历历史上同类类个案的资资讯、场地地状况和时时间的选择择性，都是是调查的内内容。可可行性研究究，是一个个十分重要要的工作步步骤。研究究范围包括括大型活动动的社会适适应性，包包括社会环环境和目标标公众的适适应性。财财力适应性性、效益的的可行性。。从效益的的角度考虑虑，做这样样的活动是是否有利于于我们宣传传方面节省省费用？如如果我投放放媒介做广广告，比做做大型活动动更有效，，大型活动动就不一定定做了。还还有社会物物质水平的的适应性，，大型活动动需要动用用许多社会会物质，许许多创意也也需要物质质的支持，，因而需要要策划人员员把握现代代科研成果果。最后一一个是应急急能力的适适应研究性性，需要那那些应变措措施？如户户外活动要要考虑天气气的情况，，野外活动动考虑更多多的是安全全设施问题题，这些都都是我们要要进行可行行性研究的的范畴。（三）大型活活动的策划第三，提炼主主题，进行创创意。除了个人创意意外，我们要要特别强调群群体创意的概概念。当今的的时代已经不不像三国演义义时代要有一一个诸葛孔明明，靠一个人人拈指算出什什么妙计来，，而是靠不同同学科的组合合群体策划。。所以在中山山大学的培训训中，原来做做案例作业是是要求每个学学生一人做一一个整体的案案例策划书，，后来变成以以一个小组的的方式进行策策划。他们改改了三年，效效果很好。这这不是泯灭个个人的创意，，集体创意的的过程也始终终贯穿着个人人的创意过程程，作为现代代策划，需要要的是多个学学科的综合和和集体的智慧慧，而不是某某个大师的杰杰作。第四，方案论论证。方案不仅要有有论证，而且且要有科学的的论证，方案案论证通常使使用定位式优优选法，轮转转式优选法和和优点移植法法。（四）操作实实施过程应注注意的问题1.实施操作作设计。从我个人工作作经验和研究究的结果看，，我们应该非非常重视实施施方案的操作作设计。我们们看到一些单单位组织的活活动，甚至是是专业机构承承接的活动，，都存在这样样的问题：创创意很好，但但是由于缺乏乏操作设计，，在操作过程程中出现很多多问题，违背背了原创精神神或者没有达达到原创水平平。所以，在在原则方案确确定以后，还还要进一步进进行操作设计计，操作设计计必须包括比比较准确的财财务预算，因因为很多单位位做活动，预预算做100万，最后花花了160万万，从现代管管理考核这个个活动，就不不能说是成功功的。2.办理审批批手续。有人觉得办审审批很繁琐，，怕麻烦。但但在实际工作作中，我们应应该希望得到到有关单位的的审批。这里里给大家讲一一个案例，广广州某单位曾曾做过一个敬敬老活动，本本来是很好的的事情，找了了很多赞助单单位，包括一一个烟花厂赞赞助了烟花。。当时虽然广广州还没有规规定在城市放放烟花要经过过审批，但在在公众场所进进行活动必须须经过审批。。这个单位是是一个局级单单位，他们认认为有权在自自己的场地上上做敬老活动动，就没有向向有关单位报报批。活动办办得很热闹，，有文艺节目目演出，有很很多赞助单位位给老人送礼礼品，最后放放烟花，但烟烟花一放，遭遭到了公安机机关的追究，，为什么？因因为他没有办办审批手续，，也缺乏民航航管理规范知知识，在飞机机航线上放烟烟花，无论如如何都是违法法的。3.实施操作作程序的管理理。程序化管理是是一种科学的的管理意识，，只有程序化化实施，才能能有标准化、、科学化管理理，因而实施施设计，重要要的是设计出出操作的规范范程序。4.方案培训训。在大型活动里里，假如参与与的工作人员员不了解全局局的策划意图图，他们就不不能为大型活活动策略实施施提供建设性性的劳动，因因而需要对工工作人员进行行方案培训，，只有知情才才能出力。5.设计评估估标准。一个大型活动动的评估应该该有一个准确确的评估标准准。现在很多多方案做好以以后，往往忽忽略做评估标标准方案，包包括我们的客客户很少要求求我们做评估估方案，更不不愿意付出费费用，让专业业公司给他做做评估报告。。我觉得评估估标准，应该该在我们策划划的时候把它它设计出来，，这样可以让让客户在完成成这个方案以以后，根据设设定的标准作作出科学评估估。应关注的问题题场地设计创意意地眼创造活活动的的眼（（核心心）讨论亿童还还可以以举办办哪些些大型型活动动？园长高高端论论坛的的“眼眼”是是什么么？诗歌故故事会会的场场地如如何设设置？？幼儿赛赛事活活动策策划要要点是是什么么？三、会会务管管理（一））会务务准备备（二））会议议接待待（三））常见见会场场失控控原因因及对对策（一））会议议准备备会务准准备之之一---会议议目标标的设设立会务准准备之之二---与会会者的的选择择会务准准备之之三---会议议时间间的选选择会务准准备之之四---会议议地点点的选选择会务准准备之之五---会议议议程程的拟拟定会务准准备之之六---会议议通知知的派派发会务准准备之之六---会议议通知知的派派发会务人人员的的分组组会场布布置检检查的的重点点预订会会议地地点的的重点点考虑虑项目目签订书书面合合同时时的注注意事事项会议的的其他他准备备内容容与会人人员分分组需需注意意的事事项会议证证件的的制作作会议纪纪念品品、奖奖品的的制备备会议名名册编编制的的注意意事项项烘托良良好会会议氛氛围的的技巧巧开会前前24小时时的验验收项项目会议场场地的的准备备工作作其他工工作落落实的的内容容开会前前12小时时的检检查工工作细细则会务物物品准准备名名细1.接接待准准备工工作2.会前前分配配工作作3.会会前接接待工工作4.会议议的食食宿管管理5.会议议的饮饮食管管理6.会议议的安安全保保卫7.会议议的医医疗卫卫生（二二））会会议议接接待待1.会会场场失失控控原原因因之之一一---与与会会者者发发难难2.会会场场失失控控原原因因之之二二---与与会会者者分分心心3.会会场场失失控控原原因因之之三三---与与会会者者争争议议4.会会场场失失控控原原因因之之四四---与与会会者者拒拒绝绝参参与与5.会会场场失失控控原原因因之之五五---少少数数人人垄垄断断会会议议6.会会场场失失控控原原因因之之六六---主主席席自自己己离离题题（三三））常常见见会会场场失失控控原原因因及及对对策策谢谢谢大大家家！！9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。10:19:4510:19:4510:1912/23/202210:19:45AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2210:19:4510:19Dec-2223-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。10:19:4510:19:4510:19Friday,December23,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2210:19:4510:19:45December23,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。23十十二二月202210:19:45上上午午10:19:4512月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月2210:19上上午午12月月-2210:19December23,202216、