外贸出口流程教材

外贸出口流程报告人：汪滢滢外贸出口流程外贸简介出口流程外贸出口流程YOURSITEHERE外贸简介二、分类：对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动一、定义：出口；进口YOURSITEHERE外贸出口流程一、客户询盘：是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘称作询价。YOURSITEHERE外贸出口流程出口流程询盘接受还盘发盘签订出口合同样品YOURSITEHERE外贸出口流程二、报价出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：

FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。YOURSITEHERE外贸出口流程三、得到订单经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。得到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。四、下生产单YOURSITEHERE外贸出口流程五、业务审批业务部首先做出业务审核表按“出口合同审核表”的项目如实填写;尽可能将各种预计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同;审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。五、业务审批YOURSITEHERE外贸出口流程六、落实付款方式通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。确认账金已收到。收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。1、L/C付款2、T/T付款3、D/A或D/A付款YOURSITEHERE外贸出口流程

LetterofCredit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证TelegraphicTransfer电汇。属于商业信用。通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。T/T分预付，即期和远期。现在用的最多的是30%预付和70%即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家，尽量不要用到此种付款方式，只能用L/C即期DocumentsagainstPayment(Documentsagainstaccptance)即付款交单。属于商业信用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期（d/psight）和远期（d/paftersight）两种。YOURSITEHERE外贸出口流流程七、下达生生产通知外贸业务员员：跟单员员需与生产企业业或本企业有关负责责人对订单内容逐逐一进行行分解，转化为为生产企企业的生产通知知单内容容仓库：负负责核对对生产计划表、、备料、、配料生产部门门：负责责安排生产计划划表，组组织生产产采购部：：ERP里面负责订单所所需原材材料的采购YOURSITEHERE外贸出口口流程八、包装装、刷唛唛头根据货物物的不同同来选择择包装形形式（如如：纸箱箱、木箱箱、编织织袋等））。不同同的包装装形式其其包装要要求也有有所不同同。1、一般般出口包包装标准准：根据贸易易出口通通用的标标准进行行包装。。2、特殊殊出口包包装标准准：根据客户户的特殊殊要求进进行出口口货物包包装。3、货物物的包装装和唛头头（运输输标志））：应进行认认真检查查核实，，使之符符合信用用证的规定定。取自英文文“mark””。外贸中的““唛头””是运输输标志另一种称称呼，是是为了便便于识别货物物，防止止错发货货。YOURSITEHERE外贸出口口流程九、验货货1、公司验货货员在交货期期前一周周，要通通知公司司验货员员验货(部门跟跟单员跟跟进)。。2、客客人自自己验验货或或指定定验货货人员员验货货要在交交货期期一周周前，，约客客户查查货并并将查查货日日期告告知计计划部部。指指定定验货货人员员验货货。3、第第三方方或公公证方方进行行验货货要在交交货期期两周周前与与验货货公司司联系系，预预约验验货时时间，，确保保在交交货期期前安安排好好时间间。确确定后后将验验货时时间通通知工工厂。。YOURSITEHERE外贸出出口流流程图图验货：：YOURSITEHERE外贸出出口流流程十、备备至基基本文文件在收到到客户户正式式的订订单时时，应应由单单证员员制作作，交交给业业务跟跟单员员跟进进。YOURSITEHERE外贸出出口流流程箱单：：YOURSITEHERE外贸出出口流流程发票：：YOURSITEHERE外贸出出口流流程发票的的作用用：发票是是交易易的合合法证证明文文件，，是货货运发票是是买卖卖双方方办理理报关关、纳纳税的的计算算依据据。信用证证不要要求提提供汇汇票的的情况况，发发票代代替汇汇票作作为付付款依依据据。发票是是出口口人缮缮制其其他出出口单单据的的依据据。总而言言之，，发票票的主主要作作用是是供进进口商商凭以以收货货、记记账、、支付付贷款款和作作为报报关纳纳税的的依据据。YOURSITEHERE外贸出出口流流程报关委托书：：YOURSITEHERE出口合同：国外签字，国国内盖合同专用章。外贸出口流程程YOURSITEHERE原产地证书：：原产地证书是是证明货物原产于某一特特定国家或地区，享受进进口国正常关税(最惠国国)待遇的证证明文件。外贸出口流程程图YOURSITEHERE外贸出口流程程十一、商检1、属法定检验的的出口商品须须办出口商品品检验证书2、商检是做什么么用的3、怎么做从《中华人民民共和国海关关进出口税则则》中查询货货物出口海关关编码，在备备注（监管条条件一览），，出现B代码码的货物，需需要出口商检检。主要有四个环环节接受检验抽样检验签发证书YOURSITEHERE外贸出口流程程十二、租船订订舱YOURSITEHERE外贸出口流程程十三、保险属卖方保险的的，即可办理理货物运输险险的投保手续续。出口商品的投投保一般都是是逐笔办理的的，在投保时时，应将货物名称称、保额、运运输路线和投投保险别等一一一列明。险公司接受投投保后，即签签发保险单或或保险保凭证证。双方签订《购货合同》中已事先约定定运输保险的的相关事项。。常见的保险有有海洋货物运运输保险、陆陆空邮货运输输保险等。注意事项YOURSITEHERE外贸出口流程程十五、安排拖拖柜传真一份装成成资料给工厂厂，列明上柜柜时间、柜型型、订仓号、、订单号、车车牌号以及司机联系系电话。传真一份装货货通知给业务务部，列明货货柜离厂时间间、实际装货货数量等，并并记装箱号码和封条作作为提单的资资料。要求工工厂装柜后一一定要记住上上封条。货物做好并验验货通过后，，委托拖车公公司提柜，装装柜定仓确认书，，放柜纸，船船公司，定仓仓号，拖柜委委托书，注明明装柜时间，，柜型及数量，装柜柜地址，报关关证，及装船口岸岸等。如果有有验货公司看看装柜，要专专门声明，不能晚晚到。并要求求回传一份上上柜资料，列列明柜号、车车牌号、司机机及联系电话等YOURSITEHERE外贸出口流程程十六、集中港港区应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对大宗货物，可联系港区提前发货。发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项，做到单货相符和船货相符。洽妥船舶或舱舱位后，货方方应在规定的的时间内将符符合装船条件件的出口货物物发送到港区区内的指定仓仓库或货场，，以便顺利装装船作业。装货计划确定定按照港区进进货通知在规规定期限内，，托运人办妥妥集运手续，，将出口货及及时运港区集集中，待装船船YOURSITEHERE外贸出出口流流程十七、、报验验换单单由于工工厂和和港口口有时时并非非处于于同一一地，，在此此情况况下产产品在在工厂厂所在在地报报检后后，需需要取取得换换单凭凭单／／条，，之后后向港港口所所在地地检验验检疫疫机构构申请请换单单，然然后方方可报报关。。YOURSITEHERE外贸出出口流流程十八、、报关关13报关所需资料2查询出出口货货物的的海关关编码码：《中华华人民民共和和国海海关进进出口口税则则》箱单报关委委托书书商检证证书出口核核销单单发票在拖柜柜同时时将报报关所所需资资料交交给合合作报报关行行，委委托出出口报报关做做商检检通关关换单单。内内容有货物及及数量量，口口岸，，船公公司，，定仓仓号，，柜号号，船船开截截关时时间，，拖车车公司司，柜柜型及及数量量，公公司联联系人人和电电话等等。YOURSITEHERE出口报报关单单：外贸出出口流流程YOURSITEHERE外贸出出口流流程十九、、交接接及装装船发货单单位现现场工工作人人员要要严格格按照照港口口规章章，及及时与与港方方仓库库、货货场办办妥交交换手手续，，做好好现场场记录录，划划清船船、港港、货货3方方面的的责任任。海关放放行后后，发发货单单位凭凭海关关加盖盖放行行章的的装货货单与与港务务部门门和理理货人人员联联系，，查看看现场场货物物并做做好装装船准准备。。在装船船前，，理货货员代代表船船方，，收集集经海海关放放行货货物的的装货货单和和收货货单，，经过过整理理后，，按照照积载载图和和舱单单，负负责点点清货货物，，逐票票分批批接货货装船船。YOURSITEHERE外贸出口流流程装箱集装箱集装箱通用用型号：20GP---20尺普柜40GP---40尺柜40HC（（HQ）-40尺超超高柜40FR---40尺框架箱箱YOURSITEHERE外贸出口流流程集装箱尺寸寸：YOURSITEHERE外贸出口流流程二十、发装装运通知1234如因卖方延迟迟或没有发出出装船通知的的．致使买方方不能及时或或没有投保而而造成的损失失的，卖力应应承担责任。。合同规定需在在装船时发出出装船通知的的，应及时发发出，特别是是由买方自办办保险的。货物装船后，，出口方应及及时地向国外外方发出“装装运通知”及及相关证明，，以便对方准准备付款、赎赎单、办理进进口报关和接接货手续。装运通知：一一般是要求在在开船后几天天之内，通知知客户发货的的细节。装船船通知的内容容一般有：订订单号或合同同号、信用证证号、数量、、总值、唛头头、包装件数数、目的港代代理人、船名名、航次、顶顶计开航日和和预定到达日日等。YOURSITEHERE外贸出口流程程二十一、支付付运费船公司为正确确核收运费，，在出口货物物集中港区仓仓库或库场后后申请商检机机构对其衡量量。凡需预付运费费的出口货物物，船公司或或代理人必须须在收取运费费后发给托运运人运费预付付的提单。如属到付运费费货物，则在在提单上注明明运费到付，，由船公司卸卸港代理在收收货人提货前前向收货人收收取。YOURSITEHERE外贸出口流程程二十二、获得得运输文件最迟在开船后后两天内，要要将提单补料料内容传真给给船运公司或或货运代理。。补料要按照照L/C或客客人的要求来来做，并给出出正确的货物物数量，以及及一些特殊要要求等，包括括要求船公司司随同提单出出的船证明等等。督促船公司尽尽快出提单样样板及运费帐帐单。仔细核核对样本无误误后，向船公公司书面确认认提单内容。。如果提单需需客人确认的的，要先传真真提单样板给给客人，得到到确认后再要要求船公司出出正本。YOURSITEHERE外贸出口流程程二十三、准备备其它文件商业发票FORMA原产地证书一般原地证书装运通知装箱单YOURSITEHERE外贸出口流程程二十四、交单单、结汇2、注意事项项：采用L/C收汇的，应在在规定的交单单时间内，备备齐全部单证证，并严格审审单，