上半年单位办公室工作总结及计划

-5-上半年单位办公室工作总结及计划办公室是一个单位工作运转的枢纽和调度中心，主要负责机关日常政务、文秘、信息、联络、档案、信访和行政后勤等方面工作；负责行政办公会议、系统会议的组织、计划和安排工作；承办委领导交办的其他工作任务。用一句概括就是：别人不管的都管，别人不干的都干。压力虽然巨大，工作尽管杂乱，但办公室全体人员能够精诚团结，众志成城，把压力变为动力，对各项工作都没有怨言，齐心协力，主动积极，事无巨细，较好地完成了各年度工作任务。现将X年上半年办公室工作总结如下...办公室是一个单位工作运转的枢纽和调度中心，主要负责机关日常政务、文秘、信息、联络、档案、信访和行政后勤等方面工作；负责行政办公会议、系统会议的组织、计划和安排工作；承办委领导交办的其他工作任务。用一句概括就是：别人不管的都管，别人不干的都干。压力虽然巨大，工作尽管杂乱，但办公室全体人员能够精诚团结，众志成城，把压力变为动力，对各项工作都没有怨言，齐心协力，主动积极，事无巨细，较好地完成了各年度工作任务。现将×年上半年办公室工作总结如下：一、前期主要工作(一）及时上传下达和公开信息1、OA平台工作。OA平台是接收文件的最主要途径，办公室网络信息员负责OA办公系统管理，在工作日内每天登陆不少于2次，确保及时收件，收到的文件及时呈报给领导，并整理放在电脑桌面的快捷文件夹“OA平台文件”。严禁无关人员上网收件，严格控制办公系统密码。2、电话接听工作。及时接听电话，传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷实效，保证全委上下政令畅通。3、政府公开信息网工作（子站）。负责网站更新与维护，每月最少上报25条文件，每条文件填一张“网上信息发布保密审查表”。在×年第二季度全县子站信息发布排名中，我委上升至全县第九名。4、申请派车工作：办公室积极与县公车平台协调对接，做好申请派车工作，保证全委各项工作正常开展。并将派车单用专门文件夹存档。（二）严格公章、档案管理5、公章管理。委印章是对外、对内报告、决定、证明、通知等重要身份的证明，由办公室统一保管使用。一切盖章文件须经领导同意后才能盖章，盖章的文件复印一份，并用“公章使用登记表”文件夹登记好。6、档案管理。凡委在工作中直接形成的，对本单位和社会有保存价值的文件材料，都及时收集、整理、立卷、归档。直接存档的文件用“存档登记表”登记文件，需要每位领导传阅的文件用“收文登记表”登记文件名，弄好交王齐跃。认真履行保密职责，保管好国家秘密文件。（三）扎实抓好日常工作安排7、节能降耗工作。做好办公楼下班后的清场工作，确保了无长明灯和未关闭的电扇、电脑、饮水机、空调等用电设备。进一步推广使用无纸化办公模式，通过电脑互联网进行文件审批、传阅，大大减少了办公纸张、打印机耗材的使用数量。8、周末值班安排。周末值班由办公室负责安排，并制定值班安排表，分发至全体干部职工手中，张贴在公示栏，并发给县委县政府信访局备案。9、志愿者安排。×县工信委“我奉献、我快乐”文明交通志愿服务活动安排表由办公室负责制定，上岗人员配备的帽子、工作牌、口哨、小红旗等装备也由办公室负责回收并分发至下批志愿者。10、会议安排。组织协调全委各种会议，会前认真准备会场，会上认真做好记录，会后及时整理，以备以后查看。11、办公用品安排。根据各科室工作要求，及时做好了办公用品安排和保障工作，并作好了登记。（四）认真拟制机关公文我们克服人少文多的实际困难，完成委工作计划、工作总结、普法工作、网格工作、申报文明单位、文明网信息等大量的材料，较好地完成了任务。（五）积极做好了委领导交办的临时性工作1、临时召开会议人员通知工作；2、咨询了解相关兄弟单位情况；3、企业职工突发性的信访工作等。二、日常管理中存在的问题1、上级材料回复督促各科室落实不及时。尽管上级下发的各类文件都由办公室统一报主要领导批示后分发至各相关科室，有时间性的文件办公室也都做好了注明，但是仍有很多工作落实得不是很到位。工作的滞后其本质原因是什么，有待思考。2、会议通知落实有待强化。委主要领导交办安排会议后，办公室都能够及时做到通知到人，有时间间隔的会议，通知后还会用私人电话发送短信。尽管如此，有的时候开会时仍会有同志迟到或缺会。千般情况，最后的责任仍落在办公室身上，有点冤枉。三、下半年工作打算×年下半年，办公室将紧紧围绕三年强攻及办公室工作职责要求，继续抓好各项工作。提高“三办”能力，即做到办文安全、及时，不断提高文字材料质量；做到办会周密、周到、周全，不断提升办会水平；做到办事稳重、稳妥、稳当，不断提升办事能力。1、看清大势，依法行政紧跟国家行政管理的走向，依法行政，按制度办事。办公室不仅是联系上下级的桥梁和纽带，也是单位的对外窗口，要外树形象、内扬正气，讲团结、重大局。2、勤于学习，敢于创