办公文秘会议管理与文件制作课件

會議管理與文件製作會議管理與文件製作臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問資訊平方有限公司執行總監前端作業系統發表6、3、9598系列上市發表會主講人95、97、2000、、20039895、97、98、2000、200320002000、V22000、

95、20002000、2002、2003

中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)

微軟之友

Y2K說明會電子商務知識管理記者營&各類活動第一屆萬人教師研習營教學教材負責人T3企業內部97、2000、教學負責人中國(北京上海廣州)T3企業種子老師訓練總教官企業種子老師訓練中心總教官知識管理種子老師訓練中心老師中小企業種子老師訓練中心總教官第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人大師等級老師中國生產力中心資訊教育組專案負責人衛普電腦台主講人空中大學資訊節目講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢管理顧問公司講師為百大多家企業指定教育訓練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：「輕鬆打造數位辦公室2000企業升級與應用完全手冊」知識管理叢書「21世紀智慧企業必備工具–快速建構你的數字辦公室」知識管理與通訊交換平臺完全手冊-與整合應用中文2000完全使用手冊82法則重點快速學習專案管理2000十分鐘快速體驗中文2002完全使用手冊專家秘笈手冊….臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問2大綱何謂會議管理如何善用e代工具：進行高效的會議紀錄如何透過在短短３分鐘製作一份精湛的文件大綱何謂會議管理3高效會議紀錄技巧高效會議紀錄技巧4於掌握會議的宗旨與目的下運作會議管理的重點設計流程(有效掌握人、事、時、地、物)執行與協調檢討與跟催於掌握會議的宗旨與目的下運作會議管理的重點設計流程執行與協調5會議的流程會議前議程會議

時間控制會議紀錄追蹤會議的流程會議前議程會議

時間控制會議紀錄追蹤6E化工具在會議邀請上的幫助先以電話溝通再利用工具電子郵件中的[讀取回條]行事曆的[會議邀請]的[]E化工具在會議邀請上的幫助先以電話溝通再利用工具7會議室的預定可以善用行事曆分享來運作

(整合)會議室的預定可以善用行事曆分享來運作

(整合)8會議紀錄會議日期/時間／地點參加人員/缺席的人/代理人/列席相關議程與報告事項交辦事項討論事項臨時動議下次會議時間在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音會議紀錄會議在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音9E化工具在會議紀錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[樣式]可以讓會議紀錄更具組織但是您還有更好的選擇…E化工具在會議紀錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[10高效的會議紀錄工具–高效的會議紀錄工具–11認識操作介面就好比根據不同

用途用不同的記事本認識操作介面就好比12就好比根據不同

事件主題用標籤分類認識操作介面就好比認識操作介面13就好比把同一個

主題的資料夾在一起認識操作介面就好比認識操作介面14就好比每一年度

用不同的

記事本資料認識操作介面就好比認識操作介面152003的特色快速產生筆記資料全方面整合筆記資訊與文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份2003的特色快速產生筆記資料162003的特色快速產生筆記資料提供多媒體教學學習環境整合環境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在上取得更多筆記樣式2003的特色快速產生筆記資料提供多媒體教學學習環境172003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識結合數位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補抓瀏覽器的網頁資料整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行18全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識200319全方面整合筆記資訊結合數位錄音與錄影2003的特色全方面整合筆記資訊結合數位錄音與錄影2003的特色20全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面2003的特色21全方面整合筆記資訊補抓瀏覽器的網頁資料2003的特色全方面整合筆記資訊補抓瀏覽器的網頁資料2003的特22全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色232003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中將的文件資料做為圖片將的行事曆資料整合進來將的電子郵件整合到中整合的待辦工作進行工作提醒2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到24與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特25與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特色與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特26與文件相互整合將的行事曆資料整合進來2003的特色與文件相互整合將的行事曆資料整合進來2003的27與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的特色與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的28與文件相互整合整合的待辦工作進行工作提醒2003的特色與文件相互整合整合的待辦工作進行工作提醒2003292003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分30輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記200331輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作2003的特色輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作2003的特色322003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標籤進行工作追蹤透過全文檢索尋找相關筆記資料輕鬆備份您的筆記2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整33輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標籤進行工作追蹤2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標籤進行工作追蹤20034輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關筆記資料2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關筆記資料35E化的筆記工具-平板電腦E化的筆記工具-平板電腦36E化的筆記工具E化的筆記工具37給我３分鐘我給您一份精湛的文件給我３分鐘我給您一份精湛的文件38美國中小企業的調查主要行銷業務文件的製作依次為美國中小企業的調查主要行銷業務文件的製作依次為39行銷文件製作常遭遇到的問題文件製作耗時造成工作效率的降低無法協助建立一致性的企業形象同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象同一文件無法滿足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所

產生的文件重覆製作電腦印表機印刷輸出輸出即網頁製作行銷文件製作常遭遇到的問題文件製作耗時造成工作效率的降低40介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享專業輸出功能提供四色輸出能力、色彩、支援特別色、補漏白及圖形與字型的內嵌提供轉換至格式轉換能力全方位的排版輸出

解決方案彈性的「文件模組」讓文件編輯更具彈性專業文件設計從一般的產品型錄、傳單、新聞稿至的網頁製作皆包括2000種以上的「出版物範本」60多組「色彩組合」豐富文件版面設計「設計檢查」檢查文件的版面排版「度量工具」讓排版更為簡單&版面編版輔助線&文字樣式&整合引人矚目的專業文件編製與相似的使用環境與相同的拼字檢查、小幫手、檔案開啟/儲存…等功能「型錄精靈」讓文件製作立即開始超過16,000美工圖案、1,700影像圖片、200英文字型、600動態美工圖案40套以上的「出版物設計組」學習容易立即上手主要功能特點介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享全41的好處建立產品品牌及企業的一致性形象協助行銷業務人員贏取商機提昇行政秘書人員的工作效率

的好處建立產品品牌及企業的一致性形象42建立產品及企業一致性形象一次設定完成一致性品牌設計及企業形象建立產品及企業一致性形象一次設定完成一致性品牌設計及企業形象43協助行銷業務人員贏取商機快速建立各式引人注目的行銷文件公司簡介產品型錄消息稿/新聞稿客戶新聞稿折價劵商用表單賀卡…..協助行銷業務人員贏取商機快速建立各式引人注目的行銷文件44提昇行政秘書人員的工作效率快速建立公司內部使用的各式文件公司簡介產品型錄消息稿/新聞稿客戶新聞稿折價劵商用表單賀卡…..提昇行政秘書人員的工作效率快速建立公司內部使用的各式文件45MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案

結合電腦印表機可至輸出中心輸出做印刷輕鬆轉換成Internet網頁格式MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案46演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！47會議管理與文件製作會議管理與文件製作臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問資訊平方有限公司執行總監前端作業系統發表6、3、9598系列上市發表會主講人95、97、2000、、20039895、97、98、2000、200320002000、V22000、

95、20002000、2002、2003

中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)

微軟之友

Y2K說明會電子商務知識管理記者營&各類活動第一屆萬人教師研習營教學教材負責人T3企業內部97、2000、教學負責人中國(北京上海廣州)T3企業種子老師訓練總教官企業種子老師訓練中心總教官知識管理種子老師訓練中心老師中小企業種子老師訓練中心總教官第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人大師等級老師中國生產力中心資訊教育組專案負責人衛普電腦台主講人空中大學資訊節目講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢管理顧問公司講師為百大多家企業指定教育訓練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：「輕鬆打造數位辦公室2000企業升級與應用完全手冊」知識管理叢書「21世紀智慧企業必備工具–快速建構你的數字辦公室」知識管理與通訊交換平臺完全手冊-與整合應用中文2000完全使用手冊82法則重點快速學習專案管理2000十分鐘快速體驗中文2002完全使用手冊專家秘笈手冊….臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問49大綱何謂會議管理如何善用e代工具：進行高效的會議紀錄如何透過在短短３分鐘製作一份精湛的文件大綱何謂會議管理50高效會議紀錄技巧高效會議紀錄技巧51於掌握會議的宗旨與目的下運作會議管理的重點設計流程(有效掌握人、事、時、地、物)執行與協調檢討與跟催於掌握會議的宗旨與目的下運作會議管理的重點設計流程執行與協調52會議的流程會議前議程會議

時間控制會議紀錄追蹤會議的流程會議前議程會議

時間控制會議紀錄追蹤53E化工具在會議邀請上的幫助先以電話溝通再利用工具電子郵件中的[讀取回條]行事曆的[會議邀請]的[]E化工具在會議邀請上的幫助先以電話溝通再利用工具54會議室的預定可以善用行事曆分享來運作

(整合)會議室的預定可以善用行事曆分享來運作

(整合)55會議紀錄會議日期/時間／地點參加人員/缺席的人/代理人/列席相關議程與報告事項交辦事項討論事項臨時動議下次會議時間在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音會議紀錄會議在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音56E化工具在會議紀錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[樣式]可以讓會議紀錄更具組織但是您還有更好的選擇…E化工具在會議紀錄上的幫助一般人常用的方式為

(善用[57高效的會議紀錄工具–高效的會議紀錄工具–58認識操作介面就好比根據不同

用途用不同的記事本認識操作介面就好比59就好比根據不同

事件主題用標籤分類認識操作介面就好比認識操作介面60就好比把同一個

主題的資料夾在一起認識操作介面就好比認識操作介面61就好比每一年度

用不同的

記事本資料認識操作介面就好比認識操作介面622003的特色快速產生筆記資料全方面整合筆記資訊與文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份2003的特色快速產生筆記資料632003的特色快速產生筆記資料提供多媒體教學學習環境整合環境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在上取得更多筆記樣式2003的特色快速產生筆記資料提供多媒體教學學習環境642003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識結合數位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補抓瀏覽器的網頁資料整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行65全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進行筆跡辨識200366全方面整合筆記資訊結合數位錄音與錄影2003的特色全方面整合筆記資訊結合數位錄音與錄影2003的特色67全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面2003的特色68全方面整合筆記資訊補抓瀏覽器的網頁資料2003的特色全方面整合筆記資訊補抓瀏覽器的網頁資料2003的特69全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色全方面整合筆記資訊整合的錄音與記事2003的特色702003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中將的文件資料做為圖片將的行事曆資料整合進來將的電子郵件整合到中整合的待辦工作進行工作提醒2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到71與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特色與文件相互整合將筆記資料傳送到中2003的特72與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特色與文件相互整合將的文件資料做為圖片2003的特73與文件相互整合將的行事曆資料整合進來2003的特色與文件相互整合將的行事曆資料整合進來2003的74與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的特色與文件相互整合將的電子郵件整合到中2003的75與文件相互整合整合的待辦工作進行工作提醒2003的特色與文件相互整合整合的待辦工作進行工作提醒2003762003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分77輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記200378輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作2003的特色輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作2003的特色792003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標籤進行工作追蹤透過全文檢索尋找相關筆記資料輕鬆備份您的筆記2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整80輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標籤進行工作追蹤2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標籤進行工作追蹤20081輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關筆記資料2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關筆記資料82E化的筆記工具-平板電腦E化的筆記工具-平板電腦83E化的筆記工具E化的筆記工具84給我３分鐘我給您一份精湛的文件給我３分鐘我給您一份精湛的文件85美國中小企業的調查主要行銷業務文件的製作依次為美國中小企業的調查主要行銷業務文件的製作依次為86行銷文件製作常遭遇到的問題文件製作耗時造成工作效率的降低無法協助建立一致性的企業形象同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象同一文件無法滿足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所

產生的文件重覆製作電腦印表機印刷輸出輸出即網頁製作行銷文件製作常遭遇到的問題文件製作耗時造成工作效率的降低87介紹「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享專業輸