制造业工厂ERP物料编码分析报告

14/14校讯的一则物料编码物料编码规则

根据我院产品结构和生产资料使用情况，制定以下物料编码编写规则。

1围

本标准规定了我院管理信息系统中物料分类与编码方法。

本标准适用于我院工厂生产与各项管理工作中的各类物料的编码。

2编码原则

2.1简单性

物料编码在应用文字符号或数字上力求简单明了，节省阅读、填写、抄录的时间和手续，便于物料管理。

2.2分类展开性

物料相对简单时，只要将物料分类为几项即可；若物料相对复杂时，就要将大分类再加以细分，即多级分类。

2.3完整性

2.3.1在物料编码时，所有的物料都应有对应的物料编码。

2.3.2有新物料时，即应赋予新的物料编码。

2.3.3为保证物料编码的完整性，没有编码的物料不得采购、入库和付款。

2.4单一性

一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码。一般地，只有物料的物理或化学性质没有变化，只有物料要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码。

2.5一贯性

物料编码要统一且有一贯性，即物料编码规则实施后中途不得改变。

2.6伸缩性

考虑到未来新产品发展以与产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情况，物料编码要预留伸缩空间，不能仅就目前物料的现状进行物料编码，否则新物料产生时就可能无码可编。

2.7组织性

物料编码应依据其编码的系统有机有序地组织与排列，以便随时可以从物料编码查知某项物料帐卡或资料。

2.8适应电脑管理

电脑的应用已经比较普与，因此在编码时一定要考虑录入的方便、快捷，因此编码应尽可能短，并尽量少使用其他符号，如'＃'、'－'、'*'等。

2.9充足性

物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以与应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。

2.10易记性

在不影响上述八项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示或联想性。

3编码规则

3.1物料大类别编码规则

根据我院的实际情况，物料大类分为制造件、原材料、标准件、外购件、标准工艺装备、办公用品和劳保用品七大类。其数码代号与大类别的定义关系如表1。

表1物料大类别

代号大类别

1制造件

2原材料

3标准件

4外购件

5标准工艺装备

6办公用品

7劳保用品

8

9其他

3.2制造件编码规则

制造件的编码根据所属大类别和产品CAD图纸的编号来编写。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有3个码位，即第2、3、4位数码，表示产品代号；第三级有3个码位，即第5、6、7位码，表示产品第一级部件或零件序号；第四级有3个码位，即8、9、10位数码，表示产品第二级部件或零件序号；第五级有3个码位，即11、12、13位数码，表示产品第三级部件或零件序号。第五级至最末级每级代号都用3位码表示。见图1。

各级代码规定如下：

第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。

第二级的2、3、4位数码――用001～999这999个数码表示，其数码代号与产品代号的定义关系举例如下表。

第三级的5、6位数码――用01～99这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；7位码――用0～9这9个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，1～9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。

第四级的8、9位数码――用01～99这99个数码表示，表示该级标准产品部件或零件；10位码――用0～9这10个数码表示，0表示标准产品部件或零件的后缀，1～9表示该标准产品部件或零件可替代品的后缀。

以下各级数码以此类推下去。

3.3原材料编码规则

黑色金属和有色金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、材质类别、流水号的代码，共分六级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有1个码位，即第4位码，表示细类别；第五级有2个码位，即5、6位数码，表示材质；第六级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图2。

非金属的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第4、5位码，表示细类别；第五级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图3。

原材料（除黑色金属、有色金属、非金属外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级6位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有1个码位，即第3位码，表示小类别；第四级有4个码位，即第4、5、6位码，表示流水号。见图4。

各级代码规定如下：

第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。

第二级的2位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表2。

表2原材料中类别

代号中类别代号中类别

1黑色金属6生产辅料

2有色金属7

3非金属8

4电线电缆9其它

5化工产品

第三级的1位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表3。

表3原材料小类别

黑色金属有色金属非金属

代号小类别代号小类别代号小类别

1钢板钢带1铜和铜合金1橡胶

2型钢2铝和铝合金2塑料

3钢管33绝缘材料

4钢丝与铁丝44有机玻璃

5网板55尼龙

6

7铸件

8锻件

～9其他～9其他～9其他

电线电缆化工产品生产辅料其他

代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别

1常用电线电缆1化工药品1焊接材料1

22油2消耗品2

33气33

44涂料44

55粘结剂55

～9其他～9其他～9其他～9

第四级的1位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如下表4～6。

表4黑色金属的细类别

钢板钢带型钢钢管

序号细类别序号细类别序号细类别

1热板1圆钢1焊接钢管

2冷板2角钢2无缝钢管

3不锈钢板3槽钢3镀锌钢管

4花纹板4方钢和方管

5镀锌钢板5扁钢5

66工字钢

77六角钢

8钢带8

9其他9其他其他

钢丝与铁丝网板铸件

序号细类别序号细类别序号细类别

1普通钢丝1不锈钢筛网1蜗轮和蜗轮箱

2不锈钢钢丝2不锈钢滤网2轴承座

3铁丝3不锈钢网板3轴颈

444

～9其他～9其他～9其他

锻件其他

序号细类别序号细类别

1毛坯1不锈钢圈

22

33

44

～9其他～9其他

表5有色金属的细类别

铜和铜合金铝和铝合金其他

序号细类别序号细类别序号细类别

1铜板1板材1板材

2铜管2管材2管材

3铜棒3棒材3棒材

4铜网44

5铜线55

6铜箔

7铜带

～9～9～9

表6非金属的细类别

橡胶塑料绝缘材料

序号细类别序号细类别序号细类别

1板材1板材1云母制品类

2管材2管材2纤维制品类

3棒材3棒材3

4橡胶带4薄膜4

～9～9～9

有机玻璃尼龙其他

序号细类别序号细类别序号细类别

1板材1尼龙绳1木材

2管材2管材2石棉制品

3棒材3棒材3毛毡

444

～9其他～9其他～9其他

第五级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如下表7～14。

热板冷板不锈钢板

序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01Q23501Q23501不锈钢板（304）

02不锈钢板（316）

03不锈钢板（321）

11不锈钢圆板（304）

12不锈钢圆板（316）

13不锈钢圆板（321）

21不锈钢块（304）

～99～99～99

表7钢板钢带的材质类别

花纹板镀锌钢板钢带其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01Q23501Q235镀锌01普通钢带01

02不锈钢钢带

～99～99～99～99

表8型钢的材质类别

圆钢角钢槽钢工字钢

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别

0145#01普通角钢01Q23501Q235

02Q23502不锈钢角钢

03Cr12

04Cr13

05Cr20

06Cr40

07T10A

08T8A

09304

10316

11321

～99～99～99～99

方钢和方管六角钢扁钢其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01普通方钢0145#0145#0145#

02不锈钢方钢02Q23502Q23502Q235

11普通方管03不锈钢304

12不锈钢方管04不锈钢316

05不锈钢321

～99～99～99～99

表9钢管的材质类别

焊接钢管无缝钢管镀锌钢管其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01Q23501Q23501Q235镀锌01

02不锈钢30402不锈钢3040202

～99～99～99～99

表10钢丝的材质类别

普通钢丝不锈钢钢丝其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01Q2350130401

～99～99～99

表11网板的材质类别

不锈钢筛网不锈钢滤网不锈钢网板其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01304013040130401

～99～99～99～99

表12铸件的材质类别

蜗轮蜗轮箱轴承座轴颈

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材料类别

0145#0145#0145#0145#

02Q23502Q23502Q23502Q235

～99～99～99～99

表13锻件的材质类别

毛坯其他

序号材质类别序号材质类别

0145#01

02Q235

～99～99

表14铜和铜合金的材质类别

铜板铜管铜棒

序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01青铜01青铜01青铜

02紫铜02紫铜02紫铜

03黄铜03黄铜03黄铜

04铝青铜04铝青铜04铝青铜

～99～99～99

铜箔铜带其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01紫铜箔01紫铜箔01

～99～99～99

表15铝和铝合金的材质类别

板材管材棒材其他

序号材质类别序号材质类别序号材质类别序号材质类别

01铝板01铝管01铝棒01铝

02铝合金板02铝合金管02铝合金棒02铝合金

～99～99～99～99

3.4标准件编码规则

标准件（除螺钉螺栓外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级7位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有3个码位，即5、6、7位数码，表示流水号。见图5。

螺钉螺栓的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第5、6位码，表示细类别；第五级有3个码位，即7、8、9位数码，表示流水号。见图6。

各级代码规定如下：

第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。

第二级的2位数码――用1～9这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表15。

表15标准件中类别

代号中类别代号中类别

1螺钉螺栓6销

2螺母7键

3垫圈8

4挡圈9其他

5铆钉

第三级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表16。

表16标准件小类别

螺钉螺栓螺母垫圈挡圈

代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别

01六角螺栓01普通螺母01普通平垫01孔挡圈

02双头螺栓02不锈钢螺母02加大平垫02轴挡圈

20六角螺钉03高强度螺母03不锈钢平垫03止退垫圈

21沉头螺钉04镀锌螺母04不锈钢加宽平垫

22半圆头螺钉05开槽螺母05铜垫

23自攻螺钉06薄螺母06镀锌平垫

24紧定螺钉07锁紧螺母11普通弹垫

25圆柱头螺钉08圆螺母12不锈钢弹垫

26吊环螺钉09自锁螺母13镀锌弹垫

27地脚螺钉

～99～99～99～99

铆钉销键其他

代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别

01紫铜铆钉01圆柱销01平键01水泥钉

02抽芯铆钉02螺纹圆柱销02不锈钢平键02门拉手

03铝铆钉03弹簧圆柱销0303合页

0404圆锥销0404膨胀螺钉

0505螺纹圆锥销0505膨胀胶粒

0606开口销0606钢丝扣

0707不锈钢开口销0707钢丝扎头

0808销轴0808滚镀锌螺丝

0909不锈钢圆柱销0909花篮螺钉

10插销

～99～99～99～99

第四级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表17。

表17螺钉螺栓的细类别

六角螺栓六角螺钉沉头螺钉半圆头螺钉

序号细类别序号细类别序号细类别序号细类别

01外六角螺栓01六角螺钉01一字沉头螺钉01一字半圆头螺钉

02不锈钢六角螺栓02不锈钢六角螺钉02十字沉头螺钉02十字半圆头螺钉

03双头螺栓0303一字不锈钢沉头螺钉03一字不锈钢半圆头螺钉

04高强度双头螺栓04十字不锈钢沉头螺钉04十字不锈钢半圆头螺钉

～99～99～99

自攻螺钉双头螺栓紧定螺钉

序号细类别序号细类别序号细类别

01一字自攻螺钉01等长双头螺栓01六角紧定螺钉

02十字自攻螺钉02不等长双头螺栓02圆柱端紧定螺钉

0303高强度双头螺栓03开槽长圆柱紧定螺钉

0404一字紧定螺钉

05十字紧定螺钉

～99～99～99

圆柱头螺钉吊环螺钉地脚螺钉

序号细类别序号细类别序号细类别

01普通圆柱头螺钉01普通吊环螺钉01普通地脚螺钉

02开槽长圆柱头螺钉02镀锌吊环螺钉02

03十字圆柱头螺钉0303

04一字圆柱头螺钉0404

～99～99～99

3.5外购件编码规则

外购件的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级8位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有2个码位，即第2、3位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第4、5位码，表示小类别；第四级有3个码位，即6、7、8位数码，表示流水号。见图7。

各级代码规定如下：

第一级的1位数码――大类别按表1中的有关规定。

第二级的2位数码――用01～99这9个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表18。

表18外购件中类别

代号中类别代号中类别

01电气元器件08气缸与配件

02自动化元件与仪表09电机与配件

03密封件、润滑件10泵类与配件

04管路附件11弹簧

05轴承与配件12工具

06阀门与配件13

07法兰与配件～99其他

第三级的2位数码――用01～99这99个数码表示，其数码代号与中类别的定义关系举例如表19。

表19外购件小类别

电气元器件自动化元件与仪表密封件、润滑件管路附件

代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别

01开关01日常仪表01普通油杯01弯头

02电阻02温度控制类02针阀式油杯02夹头

03电容03压力控制类03旋盖式油杯03堵头

04断路器04转速控制类04油标04直通

05继电器05流量控制类05油封05三通、四通

06接触器06振动控制类06油绳06接头

07变频器07液位控制类07盘根07焊接式管接头

08面板器件08开度控制类08O型橡胶圈08扩口式管接头

09接插件09Y型圈09铰接头

10灯具与配件10生料带10变径接头

11传感器11直角接头

12互感器12管道接头

13电子元件13气动接头

14螺纹接头

15隔板接头

16不锈钢接头

17不锈钢单边接头

18不锈钢外接头

19普通外接头

20普通单边外接头

21电缆接头

22喉箍

～99其他～99其他～99其他～99其他

弹簧轴承与配件阀门与配件气缸与配件

代号小类别代号小类别代号小类别代号小类别

01压簧01轴承01闸阀01垂直气缸与其配件

02拉簧02轴承座02截止阀02水平气缸与其配件

03单向节流阀03防糖伐气缸与其配件

04机械阀04单作用气缸与其配件

05手动阀05闸伐气缸与其配件

06过滤减压阀06气罐与其配件

07减压阀

08电磁阀

～99其他～99其他～99其他～99其他

法兰与配件电机与配件泵类与配件工具其他

序号小类别序号小类别序号小类别序号小类别序号小类别

01普通法兰01电电动机与配件01真空泵01锤子01常用表面处理类

02不锈钢法兰02风机02水泵02扳手02刷类

03减速机0303钳子03配电箱与配件

04电钻与配件04减压起动箱

05螺丝批05标牌

06剪刀06锁具

07头子07喷头

08锯子与配件08水龙头

09锉刀

11滚筒

12电烙铁

13钻床配件

14墨斗

51重型头子

52三元板杆

53大滑头

～99～99～99～99～99

3.6标准工艺装备编码规则

标准工艺装备（除切削工具外）的编码包括所属大类别、中类别、小类别、流水号的代码，共分四级7位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有4个码位，即5、6、7位数码，表示流水号。见图9。

切削工具的编码包括所属大类别、中类别、小类别、细类别、流水号的代码，共分五级9位。第一级有1个码位，即第1位数码，表示大类别；第二级有1个码位，即第2位数码，表示中类别；第三级有2个码位，即第3、4位码，表示小类别；第四级有2个码位，即第5、6位码，表示小类别；第五级有3个码位，即7、