商业策划培训教材

一场关于活动方面的培训

要做什么样的活动？前期策划写作应该怎么写？现场活动应该注意什么？商务活动策划的三个关键策划：制定可行的活动方案资源：整合必要的社会资源执行：有效的项目管理执行操作过程搜集→整理→判断→创新

→

呈现

→决策→

搜集整理判断创新呈现决策活动最重要的是——符合组织的创意适合本组织的活动？有创意适合部门文化最满客户需要最方便结合商家延续部门的传统…………策划方案包括前言：策划的说明，由来市场分析：内外市场的可行性分析活动的内容：名称，主题，时间，地点，目标，对象，市场的定位等活动的前期准备：人力物力，广告宣传，融资等活动策划与实施：活动策划，活动流程，活动的具体安排与实施，应急处理等活动后期工作：预算与风险控制流程策划

具体流程策划，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。一、策划书的内容组成1、对内策划（具体流程策划）（1）、策划名称（2）、活动主题、目的、意义（3）、活动时间地点（4）、活动宣传方案（5）、活动流程、人员安排（6）、物资情况（7）、金额预算（8）、小结策划名称

尽可能具体写出策划名称，如“×年×月×大学×活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。活动主主题、、目的的、意意义活动的的主题题、目目的、、意义义通常常是具具有官官方语语言特特点的的一些些背景景介绍绍资料料，不不需要要长篇篇大论论，只只需简简洁而而正式式的陈陈述几几句话话便可可。活动时时间地地点●时间要要具体体交待待清楚楚年、、月、、日、、星期、活活动持持续的的时间间段。。●地点点要具具体到到课室室、饭饭堂前前空地地、宿宿舍楼间空空地、、操场场等。。活动宣宣传方方案●贴海报报●放展展板●挂横横幅、、灯布布●贴地地标●网络络宣传传●宣传传单派派放●扫楼楼●现场场设立立咨询询点……活动流流程、、人员员安排排前期日日程（（准备备工作作）活动流流程当天流流程人员安安排、、项目目负责责人主要目目的是是把工工作任任务落落实到到各部部门甚甚至是是个人人，便便于采采取责责任制制，定定期催催交工工作成成果，，控制制工作作进度度物资资情情况况列出出活活动动所所需需要要的的所所有有物物资资，，以以便便进进行行物物资资、、资资金金申申请请及及当当天天的的物物资资清清点点。。金额额预预算算活动动有有时时候候需需要要申申请请经经费费，，因因此此要要列列出出金金额额预预算算给给与与负负责责老老师师审审批批，，基基本本上上预预算算以以节节俭俭省省用用为为原原则则。。小结结●以以上上是是对对内内策策划划书书的的基基本本参参考考项项目目，，小小型型策策划划书书可可以以直直接接填填充充；；大大型策划书不不能拘泥于于固定形式式，需要自自行设计，，根据实际际情况做适适当的变动和和修改，力力求内容详详尽，页面面美观，有有条理，层层次分明。。●大型策划划书需要制制作策划书书封面，可可自行设计计，力求简简单，凝重重，策划书书可以进行行页眉页脚脚和徽标的的设计，，图文并茂茂等。封面包括：：文件名称：：即活动名名称举办单位：：写明主办办、承办，，协办，技技术（媒体体）支持等等。组织ＬＯＧＧＯ：为组组织形象的的宣传。●若有策划划书附件，，可以附于于策划书后后，也可单单独装订。。●策划书需需从纸张的的长边装订订，左右翻翻页，不可可上下翻页页。●总策划书书可以有若若干子策划划书，总策策划书说活活动的整体体形式和流流程，子策策划书具体体说明活动动各个板块块的详细情情况。策划名称活动主题、、目的、意意义、活动时间地地点活动宣传方方案活动流程人员安排物资情况金额预算不可预计紧急情况应应对措施２、对外策策划（商家家策划／赞赞助策划））（1）、目录（2）、前前言（3）、活活动介绍（4）、可可行性分析析（5）、宣宣传方案（6）、活活动流程方方案（7）、资资金预算（8）、结结语目录（索引引）目录是用于于给商家一一个整体的的感觉，可可以马上看看到策划所所包含的几几大块内容容。前言作一下机构构的简要介介绍，以给给商家一个个概念：我我们的组织织是一个很很优秀的团团体。为后后文作铺垫垫。活动介绍简要的介绍绍要拉赞的的活动内容容，以给商商家一个概概念：他将将要投资的的是一个什什么样的活活动。活动设想及及具体流程程安排如标题一样样，尽量充充实具体一一些，要突突出在宣传传方面的商商家利益。。让商家觉得得你们是有有备而来而而不是随便便想到的一一个Idea，活活动的效果果直接来源源于创意，，一个好的的创意是一一份好策划划的基础，，因此要想想将一份策策划做好首首先要开动动脑筋，在在活动内容容，形式上上突破创新新。可行性分分析从商家的的角度去去分析投投资活动动的可行行性，潜潜在利益益，用以以打动商商家，是是一个非非常重要要的部分分常见的分分析理论论1、swot理论2、天时时，地利利，人和和swot理论Swot分析原原来是市市场营销销学里面面的企业业营销环环境的一一个分析析模型，，可以用用到策划划活动的的活动分分析上。。S：STRENGTH优优势W：WEAKNESS劣劣势O：OPPORTUNITY机会T：THREAT威胁原则：扬长避避短。将优势势和机会尽量量扩大展开来来写，将劣势和和威胁一笔带带过而且要提提出可行的应对解决决方案。天时，地利，，人和这种方法其实实就是从时机机、环境、人人力资源（组组织情况）去去做可行性分分析。注意把握一个个度:可以适适度的夸大，，但是不能太太露骨了，要要言之有物，，否则适得其其反，商家会会更不相信你你们的实力或或是存有怀疑疑尽可能详细的的介绍活动的的宣传，每次次宣传精确到到每个点由谁谁负责，责任任落实到那个个人或是那个个组织，体现现活动良好的的组织准备和和工作成效。。采取菜单式的的写法：列出出若干个可能能的宣传方案案，供商家选选择，增加宣宣传的可选择择性。活动宣传方案案商家的赞助利利益商家很注意看看的板块，毕毕竟涉及到他他的根本利益益，所以要站站在商家的角角度来写，根根据实际情况况给商家最大大利益来吸引引商家。a.冠冠名权b.传传单宣传c.小小册子宣传d.海海报宣传e.商商家logo宣传f.展展板宣传g.宣宣传栏宣传h.横横幅宣传i.网网站宣传j.QQ群宣传k.礼礼品宣传l.奖奖品宣传m.嘉宾发言n.工工作服宣传传o.现现场鸣谢灯布宣传饮品宣传举例资金预算商家详细斟酌酌的板块，商商家将判断是是否每一项拨拨款都值得投投资，甚至会会一项一项的的审批拨款，，所以一定要要写得详细，，具体用途要要分门别类具具体列出同样样为套餐式结结构，和宣传传挂钩。注意●给商家选择择宣传品的制制作权，如果果商家提供宣传品，只需需适当收取人人工费和场地地申请费用，具体情况况要根据有关关规定执行。。●资金总额大大约为活动实实际资金的135%—150%，为为今后的谈判判打下基础。。●给出策划方面的负责责人的详细细联系方式式，保证沟通顺畅畅。●除了争取取金钱方面面的赞助以以外，还可可以争取物资方面的的赞助。目录前言活动介绍可行性分析析宣传方案活动流程方方案资金预算结语二、策划书书细节部分分1、、字字体体、、字字号号2、、页页眉眉页页脚脚3、、Logo4、、字字体体效效果果5、、表表格格对对齐齐6、、内内容容层层次次分分明明7、、排排版版、、礼礼貌貌用用语语、、校校对对字体体一般般的的正正规规写写作作字字体体是是宋宋体体，，策策划划正正文文必必须须用用宋宋体体。。字号号策划划题题目目的的字字号号可可以以根根据据空空间间调调整整，，策策划划正正文文的的字字号号必必须须用用五五号号字字体体。。页眉眉页页脚脚页眉眉页页脚脚的的使使用用是是为为了了使使策策划划更更正正规规、、更更好好看看。。通通常常在在页页眉眉页页脚脚出出标标出出组组织织名名称称以以及及写写作作人人姓姓名名。。Logo在对对外外策策划划中中，，Logo是是一一个个很很重重要要的的东东西西，，可可以以体体现现策策划划的的正正规规型型和和组组织织的的正正规规性性，，同同时时也也是是一一个个版版权权的的标标示示。。字体体效效果果●字体体效效果果有有加加黑黑、、加加粗粗、、加加斜斜、、加下下划划线线、、对对齐齐等等几几种种。。●加加黑黑、、加加粗粗、、加加斜斜、、加加下下划划线线是是为了了突突出出内内容容重重点点，，达达到到吸吸引引视视线的的目目的的，，通通常常用用于于KEYWORD与与标题题。。●对对齐齐的的效效果果是是为为了了使使文文段段、、观观点点看起起来来更更整整齐齐正正规规。。表格格对对齐齐表格格边边线线对对齐齐是是写写作作人人写写作作习习惯惯的的一一种种体体现现，，表表格格边边线线对对齐齐会会给给人人一一种种整整齐齐、、正正规规的的感感觉觉。。内容容层层次次分分明明内容容层层次次的的分分明明体体现现在在对对文文段段的的项项目目编编号号与与符符号号上上。。第一一部部分分、、第第二二部部分分、、第第三三部部分分一、、二二、、三三1、、2、、31））2））3））a.b.c.排版版、、礼礼貌貌用用语语、、校校对对●排版版：：版版面面要要整整齐齐，，排排版版需需规规范范。。●礼礼貌貌用用语语：：策策划划书书语语言言内内容容须须严严谨，，规规范范，，礼礼貌貌用用语语，，避避免免使使用用口口水话。。●文字字校对对：策策划书书完成成后，，应从从头到尾，，从概概要到到细节节进行行全面面检查，确确保无无误。。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Thursday,December22,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。08:06:4108:06:4108:0612/22/20228:06:41AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2208:06:4108:06Dec-2222-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。08:06:4108:06:4108:06Thursday,December22,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2208:06:4108:06:41December22,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。22十十二二月月20228:06:41上上午午08:06:4112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月228:06上上午12月-2208:06December22,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/228:06:4108:06:4122December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。8:06:41上午8:06上上午08:06:4112月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。08:06:4108:06:4108:0612/22/20228:06:41AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2208:06:4108:06Dec-2222-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。08:06:4108:06:4108:06Thursday,December22,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月月-2208:06:4108:06:41December22,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。22十十二二月月20228:06:41上上午午08:06:4112月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月228:06上午午12月-2208:06December22,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/228:06:4108:06:4122December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。8:06:41上午8:06上上午08:06:4112月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December22,202210、阅读一