活动策划部培训课件

活动策划部培训机电工程学院科学与技术协会

什么是策划书？

策划又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。我们大学生主要写的是活动策划，因此我们的“策划”可以简单理解为“组织一场活动”。总述

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。FROMNANXUAN一、策划前应先考虑的问题二、策划书的构成三、活动策划书的写作格式四、策划书撰写应注意事项五、写策划书要“一察二思三简”六、策划书的规则七、进行一次大学活动的基本步骤一、策划前应先考虑的问题可操作性，即以我们的人力物力财力能否举办这样的活动兼容性，即学校以及老师能否接受这样的活动“普”“通”性，即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”心中有数你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。为什么要写策划书呢？是为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。FROMNANXUAN说服与被说服明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。FROMNANXUAN二、活动策划书的构成1.策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。2.活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。3.活活动动目目的的、、意意义义和和目目标标活动动的的目目的的、、意意义义应应用用简简洁洁明明了了的的语语言言将将目目的的要要点点表表述述清清楚楚；；在在陈陈述述目目的的要要点点时时，，该该活动动的的核核心心构构成成或或策策划划的的独独到到之之处处及及由由此此产产生生的的意意义义（经经济济效效益益、、社社会会利利益益、、媒媒体体效效应应等等））都都应应该该明明确确写写出出。。活活动动目目标标要要具具体体化化，，并并需需要要满满足足重要要性性、、可可行行性性、、时时效效性性。。4.资资源源需需要要列出出所所需需人力力资资源源，，物物力力资资源源，，包包括括使使用用的的地地方方，如如教教室室或或使使用用活活动动中中心心都都详详细细列列出出。。可可以以列列为为已已有有资资源源和和需需要要资资源源两两部部分分。。5.活活动动开开展展作为为策策划划的的正正文文部部分分，，表表现现方方式式要要简简洁洁明明了了，，使使人人容容易易理理解解，，但但表表述述方方面面要要力力求求详详尽尽，，写写出出每每一一点点能能设设想想到到的的东东西西，，没没有有遗遗漏漏。。在在此此部部分分中中，，不不仅仅仅仅局局限限于于用用文文字字表表述述，，也也可可适适当当加入入统统计计图图表表等等；对对策策划划的的各各工工作作项项目目，，应应按按照照时时间间的的先先后后顺顺序序排排列列，，绘绘制制实实施施时时间间表表有有助助于于方方案案核核查查。。人员员的的组组织织配配置置、、活活动动对对象象、、相相应应权权责责及及时时间间地地点点也也应应在在这这部部分分加加以以说说明明，，执执行行的的应应变变程程序序也应应该该在在这这部部分分加加以以考考虑虑。。这里里可可以以提提供供一一些些参参考考方方面面：：会会场场布布置置、、接接待待室室、、嘉嘉宾宾座座次次、、赞赞助助方方式式、、合合同同协协议议、、媒媒体体支支持持、、校校园园宣宣传传、、广广告告制制作作、、主主持持、、领领导导讲讲话话、、司司仪仪、、会会场场服服务务、、电电子子背背景景、、灯灯光光、、音音响响、、摄摄像像、、信信息息联联络络、、技技术术支支持持、、秩秩序序维维持持、、衣衣着着、、指指挥挥中中心心、、现现场场气气氛氛调调节节、、接接送送车车辆辆、、活活动动后后清清理理人人员员、、合合影影、、餐餐饮饮招招待待、、后后续续联联络络等等。。请请根根据据实实情情自自行行调调节节。。6.经经费费预预算算活动动的的各各项项费费用用在在根根据据实实际际情情况况进进行行具具体体、、周周密密的的计计算算后后，，用用清清晰晰明明了了的的形形式式列列出出（附附表表））。。7.活动动中中应应注注意意的的问问题题及及细细节节内外外环环境境的的变变化化，，不不可可避避免免的的会会给给方方案案的的执执行行带带来来一一些些不不确确定定性性因因素素，，因因此此，，当当环环境境变变化化时时是是否否有有应应变变措措施施，，损损失失的的概概率率是是多多少少，，造造成成的的损损失失多多大大，，应应急急措措施施等等也也应应在在策策划划中中加加以以说说明明。。8.活活动动负负责责人人及及主主要要参参与与者者注明明组组织织者者、、参参与与者者姓姓名名、、嘉嘉宾宾、、单单位位（（如如果果是是小小组组策策划划应应注注明明小小组组名名称称、、负负责责人人））。。三、、活活动动策策划划书书的的写写作作格格式式一．．活活动动主题题（（名称称）二.活活动动背景景三．．活动动目目的的、、意意义义四．．活活动时时间间五．．活活动动地点点六.活活动动对象象七．．活活动动内容容（（流流程程））1.前前期期准准备备（（要要有有具具体体安安排排））2.活活动动中中期期（（包包括括到到位位签签到到、、现现场场秩秩序序维维护护等等））3.活活动动后后期期（（场场地地清清理理、、分分析析总总结结））八.经经费费预预算算九.注意意事事项项（（后后备备方方案案））十.突发发处处理理十一一、、职职能能分分配配（（人人员员安安排排））十二二、、附附件件（（原原理理、、报报名名表表等等））活动动策策划划的的字字体体要要求求标题题格格式式：：字字体体小小二二，，宋宋体体，，加加粗粗，，居居中中；；正文文格格式式：：字字体体小小四四，，宋宋体体首首行行缩缩进进四四个个字字符符，，22磅磅；；正文小标标题：字字体小四四，宋体体加粗，，左对齐齐。四、策划划书撰写写应注意意事项1.用词用语语：策划书应应该使用用言简意意赅的书书面语，，语言要要简洁明明了，不能太口口语化。关于措措辞，首首先要提提出：各各方面用用词用语语都必须须规范，，尽量少少用语气气词。用用词用语语都要体体现和维维护学校校及自身身的形象象。最后后，我们们还要明明确自己己与参与与者之间间的关系系，不是是上级与与下级，，所以用用语方面面不能过过于“命命令式””，尽量量少用““务必””“必须须”，多多用“需需要”““请”。。2.策划书的的再修改改及应急急方案的的思考：我们完成成了策划划书的初初步撰写写工作后后，就可可以按照照逻辑顺顺序，把从开始始到最后后的每一一个环节节像小说说一样在在头脑中中计算预预演一遍遍，你就会会明白书书面地方方该做什什么，什什么地方方缺了什什么，哪哪里用什什么人。。必须把工作细细化思考考，想想会会出现什什么突发发状况，，该如何何解决，，做好应应急措施施。3.后备方案案的准备备：大学的活活动策划划也许会会因一些些限制因因素导致致活动方方案不能能实施，，这样就就要求我我们要事事先想好好备用方方案，一一个方案案不行，，我们还还能够在在较短时时间将后后备方案案不断补补充完善善成为我我们的最最终方案案。五、写策策划书要要“一察察二思三三简”一、“察察”，即即细察荀子说：：“知道道，察也也。”讲讲的就是是明白道道理、掌掌握情况况。任何何一个策策划，首首先要做做的便是是细查、、深究，，尽可能能摸清真真实情况况，掌握握第一手手资料。。因为调调查是一一切策划划的基础础、源头头，策划划成功与与否，取取决于掌掌握的情情况准不不准、全全不全、、深不深深。二、“思思”，即即多思做好一个个项目的的策划，，就要多多思。事事实证明明，许多多金点子子、新创创意，都都是在掌掌握大量量第一手手信息情情报后，，在勤思思中迸发发出灵感感火花的的。（题材积积累）三、“简简”，即即求简策划方案案必须简简洁、明明了，使使人一看看就明白白，才能能便于操操作。六、策划划的规则则1.活动动要围绕绕主题进进行并尽尽量精简简2.具有有良好的的可执行行性3.变换换写作风风格（多多创新））4.切忌忌主观言言论七、进行行一次大大学活动动的基基本步骤骤一、活动动若办，，策划先先行。策策划是办办活动的的脉络，，一份好好的策划划是成功功的前提提。二、获得得支持。。获得领领导的认认可与支支持，是是一件非非常有必必要的事事情；获获得大型型媒体的的支持，，你的活活动就会会变得特特别好办办，而且且多半会会成功。。三、组织任务务小组，，分配人人员职责责。权责相相应，每每个人都都要非常常明白自自己的责责任。注注意，分分配任务务要以人人为单位位，而不不能说某某件事““你们几几个做””，这样样这件事事情基本本做不好好。有几几个方向向：指挥挥中心，，外联赞赞助组，，现场工工作组，，宣传媒媒体组，，现场秩秩序、礼礼仪接待待组、应应急人员员。打印印出权责责清单，，让每个个人看得得明明白白白。并并且，每每天碰头头一次，，及时汇汇报进展展，以便便处理各各种信息息；四、赞助助或其他他经费来来源：寻寻找赞助