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文档简介
人力资源部各岗位职责及任职资格一、部门概述人力资源部是公司合理利用、开发人力资源和进行劳动人事经管的职能部门。其主要任务是:负责公司人力资源使用、开发和经管,以相应的劳动用工、人事调配、劳动福利、劳动保护、协调、控制、监督等手段,将员工与公司服务紧密结合,充分调动员工的积极性,最大限度地提高员工的工作效率。二、组织结构及其岗位职责(一)组织结构(二)岗位职责1、人力资源部经理直接上级:总经理助理直接下级:人事主管、薪酬福利主管、招聘培训主管平行关系:其他部门经理职位数量:1人岗位职责:1)在总经理助理的领导下,根据公司发展战略目标,制定公司人力资源开发计划,协助总经理助理开展人力资源开发和经管工作。2)草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项人事经管工作的实施和解释。3)负责制订和落实本部门的年度、月度和每周的工作计划。4)负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。调查处理员工的违纪或犯规行为,提交调查处理意见报告。5)制订公司内部的人力资源配置计划;根据公司人力资源需求制订年度招聘计划;完成人员招聘、筛选评定、考评、调动、解雇、处分违纪员工等工作。6)编制和完善公司劳动用工制度,严格劳动合同执行手续。7)负责制订员工的薪酬分配及各项福利待遇分配的方案,合理控制公司的整体人工成本的预算,并进行对各部门人工成本进行核定,向总经理助理汇报。8)协助主管领导完成各部门、工程部绩效指标的制定;负责公司绩效考评工作,按月向主管领导提交绩效考核情况报告。9)根据公司所属各工程部员工岗位,定期向物控部中报员工劳保用品的发放计划,并监督劳保用品的发放手续。10)制订公司年度培训计划及培训分解计划;审核培训预算报告,报主管领导审批。11)负责处理各种员工投诉和员工陪B门/公司之间的劳动纠纷。12)制定部门的费用预算,控制成本消耗。13)加强与政府相关部门沟通,全面了解相关政策、规定,有调整要及时向总经理助理做汇报。14)教育本部门的人员提高节能降耗、污染减排的意识。15)完成上级领导交办的其他工作。任职资格:教育水平:大学本科以上学历,人力资源经管、心理学或经管学专业。工作经验:5年以上工作经验,从事3年以上人事行政主管或人力资源部经理工作。素质与技能:遵纪守法,政治可靠,严守秘密,责任心强,有事业心、自信心和上进心,讲求效率,勇于开拓,能秉公办事。熟知合同法,企业法,劳动保护法及其他人事劳动法规;掌握政府部门有关人事工作方面的各项法律法规,熟练掌握人力资源经管流程;熟练使用电脑及其他办公自动化设备;具有较强的分析、解决问题的能力,计划、组织、指挥、协调和控制的能力强。2、人事主管直接上级:人力资源部经理直接下级:无平行关系:部门主管职位数量:1人岗位职责:1)协助人力资源部经理,制定公司人力资源需求计划和配置方案,完成人力资源开发和经管工作。2)草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项人事经管工作的实施和解释。3)调查处理员工的违纪或犯规行为;提交调查报告。负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度和员工岗位职责。4)负责经管人员招聘面试、能力测评等工作,填写《面试评判表》交人事经理审核。5)负责新招聘经管人员招用手续办理,劳动合同及相关责任书的签订、归档工作。6)根据公司决议,负责办理公司经管人事任命、调动、续签、解聘、辞退等手续工作;监管工程部用工合同的经管。7)负责会同相关部门对离职人员及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案的移交工作,并提交主管领导离职原因进行分析报告。8)负责公司各级人员档案的经管,劳动合同的经管。9)负责拟订员工的薪金分配及各项福利待遇分配的方案,合理控制公司的整体人工成本的预算,并进行对各部门人工成本进行考核,向人力资源部经理汇报考核结果。10)负责处理各种员工投诉和员工/部门/公司之间的劳动纠纷。11)制定部门的预算,控制成本消耗。12)加强与政府相关部门沟通,全面了解相关政策、规定。13)完成上级领导交办的其他工作。任职资格:教育水平:大学本科以上学历,人力资源、心理学或经管学专业。工作经验:4年以上工作经验,从事3年以上人事主管的工作。素质与技能:遵纪守法,政治可靠,严守秘密,责任心强,有事业心、自信心和上进心,讲求效率,勇于开拓,能秉公办事。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解合同法,企业法,劳动保护法及其他人事劳动法规;掌握政府部门有关人事工作方面的各项规章制度;具有一定的分析、解决问题的能力,有计划、组织、指挥、协调和控制的能力。3、招聘培训主管直接上级:人力资源部经理直接下级:无平行关系:部门主管职位数量:1人岗位职责:1)在部门经理的领导下,全面负责公司的经管人员招聘及培训经管工作。2)协助健全公司人员招聘体系和选拔体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。3)负责公司经管人员招聘实施工作,包括部门、工程部需求计划统计、招聘文件的拟定、招聘活动的组织实施、新员工接待等工作4)负责招聘渠道的建立与评估;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。5)负责经管人员招聘、初次面试等工作,填写经管人员《职位申请表》,交人事主管6)深入部门及工程部,根据培训需求,制定年度、月度培训计划、培训预算方案并开展组织、实施、结果评定等工作。7)负责培训渠道筛选评估;外聘培训老师的资质审核、联络和培训效果评定。8)组织和主持各项培训活动。负责各种职能、专项技能、安全等培训的安排,做好员工入职培训,完善二级培训体系。9)建立公司培训整理档案,负责培训教材和培训设备的经管。10)负责基层经管人员的节能降耗、污染减排意识的培训工作。11)完成上级领导交办的其他工作。任职资格:教育水平:大专以上文化程度。工作经验:4年以上工作经验,从事3年以上培训、招聘工作。素质与技能:有感召力,有凝聚力,有责任心,乐于协作,为人师表、吃苦耐劳、勤学好问,乐于助人。熟练使用电脑及其他办公室自动化设备,熟悉并掌握培训工作的各项相关规章制度。有较强的培训组织、策划、实施能力和独立工作能力。4、薪酬福利主管直接上级:人力资源部经理直接下级:劳资专员平行关系:部门主管职位数量:1人岗位职责:1)在人力资源部经理的领导下,负责落实公司薪酬福利工作的各项事宜。2)定期收集市场薪酬信息数据;对行业薪金福利水平测算数据进行分析,如有调整,应上报主管领导。3)根据市场调查和公司经营情况,提出年度工资福利计划和调资方案。4)负责处理所有工资福利方面的表格和报告,并做好表格的统计归档工作。5)制作公司每月的工资报表,按时发放工资。6)按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库。7)检查分析工资执行情况,执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度,并提出改进意见。8)办理员工辞退离开公司手续,负责新员工外调工作,做好人事档案的经管工作,并完善工资档案经管系统9)指导人事专员做好各类保险上缴和月报工作。10)做好员工劳动合同的签订、续签、终止等工作。11)检查并完成公司全员考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等。12)负责办理员工离职工资的审核工作。13)负责为员工办理医疗报销手续。14)完成工资台帐登记及月报工作。15)将员工工资输入中国银行工资代发系统的工作,并按时向银行报盘。16)提高节能环保的意识,计划中领办公用品、合理使用,并注重个人的劳动防护。17)完成上级交办的其他工作。任职资格:教育水平:大专以上文化程度。工作经验:3年以上人事工作的经验。素质与技能:严守机密,责任心强,工作主动,认真仔细,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策;具有独立工作能力。5、劳资专员直接上级:薪酬福利主管直接下级:无平行关系:无职位数量:1人岗位职责:1)在人力资源部经理的领导下,负责办理所有新聘员工职业背景调查。2)协助人事主管办理新招聘人员入职手续。3)负责配合薪酬主管共同制作公司每月的工资报表,按时发放工资。4)负责完成员工各类保险上缴和月报工作。5)承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各工程上报的劳动合同签订工作,指导基5/6层经管人员签订劳动合同。6)承办新入职的经管人员提档、社会保险的办理等工作。7)掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。8)完善员工和经管人员档案库,并对新入职的经管人员照片
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