高校学生干部文书写作规范课件

高校学生干部文书写作规范高校学生干部文书写作规范1

学生组织通用公文种类

学生组织通用文书种类：

通知、计划、总结、方案、工作要点、调查报告、请示、批复、大事记、公开信、讲话稿、工作报告、函、会议纪要、意向书、消息及通讯稿写作等。学生组织通用公文种类学生组织通用文书种类：2通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知

通知*****：定于3月22日（星期*）上午9：00在第五会议室召开干部评优会议，请准时出席。

共青团华南师范大学委员会二〇〇九年三月二十日（一通知）通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知（一通知）3通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知会议通知

定于9月17日（星期四）上午8：00在石牌校区行政楼7楼第2会议室召开华南师范大学庆祝新中国成立六十周年暨表彰大会筹备工作会议。请***、***、***、***依时参加。

学校办公室二OO九年九月十六日（一通知）通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知（一通知）4通用公文结构与撰写技法例2：（指示性通知）关于认真宣传我校第三十次团员代表大会的通知各院系团委：我校第三十次团员代表大会拟定于2006年6月下旬召开，这是我校全体团员青年政治生活中的一件大事。为了让广大团员青年了解大会、关心大会，营造大会召开的浓厚氛围，现将有关事项通知如下：一、高度重视，广泛动员……二、精心组织，有效宣传……各院系团委要统一认识，站在我校共青团事业发展的高度，以高度负责的精神做好大会宣传动员工作，切实维护广大团员青年的利益，为推动我校共青团工作向前发展作出贡献。共青团华南师范大学委员会二○○六年四月十八日（一通知）通用公文结构与撰写技法例2：（指示性通知）（一通知）5通用公文结构与撰写技法（一）文种特征计划，是对一定时期（年度、季度、月份）内的工作做出部署和安排的事务公文。（二）结构模式

1.标题2.情况概述3.措施与步骤4.结尾（二计划）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（二计划）6通用公文结构与撰写技法

1.标题（简明、准确）

⑴单位+适用时间+内容+文种⑵适用时间+内容+文种⑶单位+适用时间+文种

例如：（1）《共青团文学院委员会2006—2007学年度干部培训计划》（2）《2006—2007上半学年度干部考核计划》（3）《华南师范大学学生会2006—2007学年度工作计划》（二计划）通用公文结构与撰写技法1.标题（简明、准确）例7通用公文结构与撰写技法2.情况概述（简明扼要、精练概括）

这是计划正文的开头，一般交待制订计划的背景、依据、总体目标。

3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰）

措施要明确：写明“做什么”。

步骤要具体：交待“怎样做”。

结构要条理：分条列项，标明层次，或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。（二计划）通用公文结构与撰写技法2.情况概述（简明扼要、精练概括）3.8案例一班级工作计划一、指导思想

以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。

二、近、中、远奋斗目标

1．近期目标：争取“月文明班”

2．中期目标：争创“校良好班集体”

3．远期目标：争创市级优秀班集体三、实施过程

1．抓行为习惯

坚持示范与教育相结合，班主任老师要以“学高为师，身正为范”严格要求自己，为人师表，树立教师形案例一9象，对学生每天的衣、食、住、行进行教育并检查，健全班级管理制度，明确分工、责任到人，及时处理违纪学生，以确保正常的教育秩序。

2．抓学习习惯

坚持开展惜时勤学教育，坚持抓好学生的“五认真”，努力培养学习自主能力，不断营造“竞争与协作”的学习热情，调动学习积极性。3．抓卫生习惯

坚持开展校园内禁止吃零食活动，以此推动班级及至全校卫生工作，实行卫生承包责任制，人人动手，创造清洁卫生舒适的学习环境。4．其它方面

坚持贯彻《两个条例》精神，抓好“两操”、“两课”、“两活动”，抓群众性体育活动和培养运动员相结合，使学生个性行长得到发展，并努力出好每期黑板报。四、具体工作

九月份：1．组建班集体干部队伍

2．出好第一期黑板报象，对学生每天的衣、食、住、行进行教育并检查，健全班级管理制103．开展尊师重教活动

4．开展主题班会十月份：1．庆国庆活动

2．召开主题班会

3．出好第二期黑板报十一月份：1．参加校艺术节

2．召开主题班会

3．出好第三期黑板报

十二月份：1．出好第四期黑板报

2．迎元旦活动

3．主题班会一月份：1．考前教育

2．学期工作总结评比

3．开展尊师重教活动

4．开展主题班会11通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

1.综合总结（全面总结）2.专题总结

综合总结：是某单位对一定时期内各方面工作的系统总结。专题总结：是对某项工作或工作的某一方面进行总结。（三总结）通用公文结构与撰写技法（三总结）12通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（综合总结）1.标题（简明、确切）

2.情况概述（高度概括、简明扼要，过渡语）

3.工作成绩（着眼全局、突出重点）

4.存在问题（实事求是、简洁概括）

5.经验教训（普遍指导意义、鲜明个性特色）

6.结尾（单位、日期，可省略）（三总结）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（综合总结）（三总结）13案例2006年上半年经济工作总结2006年是××区的“社区建设年”，在区委、区政府的正确领导下，我办按照市、区经济发展的新思路，树立“大服务”、“大城管”、“大发展”观念，以经济建设为中心，大力推进城市社区建设，通过整合社区资源，发挥“三个主体”作用，促进属地经济与社会的协调发展。半年来，经过全办干部职工的共同努力，狮山经济工作取得了一定的成绩。一、今年上半年的主要经济指标完成情况及分析案例2006年上半年经济工作总14今年1—6月份，实现国内生产总值4018万元，同比增长25.83%，完成年度预期目标任务的52.7%：实现工业总产值11889万元，同比增长81.6%；实现第三产业收入14592万元，同比增长87.5%；实现出口创汇234万美元，完成年度预期目标任务的26.35%；直接利用外资355.9%万美元，完成年度预期目标任务的79.08%。从上述各项经济指标的完成情况看，我办上半年的经济运行继续保持较快增长的态势，工业企业的经济整体效益上升，第三产业出现蓬勃发展生机，带动狮山经济的持续增长，实现了时间过半经济指标也完成过半的良好局面，为今后的经济发展奠定了良好的基础。二、主要做法今年1—6月份，实现国内生产总值4018万元，同比增长2515取得以上的成绩，我们的主要做法如下：(一)领导重视，认识到位。在今年3月底××区招商引资工作会议和第一季度经济分析会议上，区领导都不同程度强调了经济工作的重要性，提出要千方百计把我区的经济工作搞上去。面对严峻的经济形势，我办党政班子清楚认识到只有紧跟区委、区政府的工作部署，调整抓经济工作的思路，改变方式方法，切实采取措施，才能尽快扭转经济工作的被动局面，才能确保全区经济的快速持续稳定发展。因此，我们及时摆正经济工作的位置，主要精力抓经济，充分调动全办上下的积极性，形成了以经济建设为中心，广泛开展各项社区建设活动的良好氛围。(二)狠抓招商引资。取得以上的成绩，我们的主要做法如下：16我办站在谋全局的高度，积极响应“园镇互动”和“做实区、做强镇”的战略，将招商引资工作纳入重要议事日程，及时调整招商工作机构，充实招商引资工作人员，返聘已退休的原分管招商引资、具有丰富工作经验的张悦忠副主任，专抓招商引资工作，从而在组织、人员上确保了招商引资工作的正常开展。街道党政一把手主动拜会外商，大力宣传全市的发展规划、投资环境、引资政策、资源产业等情况，务必使外商投资项目在我区落户。在领导的带动下，我街招商办人员发扬顽强拼搏精神，积极参与粤台经贸会和粤港经贸会等省、市、区招商引资活动，采用走出去，请进来的方法，广泛与港、澳、台、内地客商接洽，千方百计争取外商投资，对项目全力跟踪落实，全程服务办理，充分做好“留商培商”工作。1—6月份，成功引进了三家外资企业，投资总额为355.9万美元。我办站在谋全局的高度，积极响应“园镇互17(三)以小区物业市场化运作为契机，发展城市经济。狮山辖区地处老城区，属地多为行政事业单位，经济资源相当匮乏，尤其是没有大型工业企业，但是狮山作为政治、文化中心所在地，也有它的优势，如环境、科教、文化等方面，第三产业的发展空间还很大。近期，狮山街道南香社区物业管理通过招投标，已成功推向了市场。三、存在问题从1—6月份的各项指标构成，以及对具体企业的调查分析看，我办对经济形势不能盲目乐观。存在的问题主要如下：（一）上规模的企业发展不理想。三家企业中，有两家分别是制衣、纸制品生产的传统工业，科技含量不高，上半年的产值均呈不同程度的下降趋势。上规模的企业太少，已使我办的主要经济指标产生出容易波动的特性。(三)以小区物业市场化运作为契机，发展城市经济。18（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增长点不足。（三）由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。四、当前要突出抓好的几项工作(一)目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增长点不足19并根据我办实际，制定必要的可操作性强的奖惩措施，把经济发展预期目标的完成情况与党政领导、各部门的年度考核挂钩，建立经济增长目标责任制，实行经济工作的动态管理，确保将今年下半年的经济增长任务落到实处。(二)发挥资源优势，拓宽第三产业的发展。我办辖区地处城市中心地带，优势资源在于城市商业功能的发挥。因此，我们要抓住各种有利时机，利用城市资源发展各类第三产业。如结合城中旧村改造，引导其向商业街区发展，壮大属地经济。(三)扶持重点企业，促其加快发展。要组织力量深入企业，及时了解和掌握企业完成生产经营的情况，并根据我办实际，制定必要的可操作性强的奖惩措施，把经济发展预20利用各种条件扶持重点企业的发展，特别对××电子有限公司这种产值、创汇、纳税大户，希望通过市、区、街联动协调，解决其在生产经营过程中出现的调配费、社会保险费的交纳等问题，并提供更多的贴身服务。

(四)利用市、区功能区的条件，以今年下半年航展为契机，加大招商引资的力度，尤其注重对区外资金的引进跟踪。(五)当前，区正在酝酿对街道的财税分配管理办法，我办要在配合辖区税源调查研究的基础上，提出我们的合理要求，力争做到经济资源的合理配置，充分发挥街道发展经济的积极性，推动辖区经济快速发展。××区××办二○○六年八月十一日利用各种条件扶持重点企业的发展，特别对××电子有限公司这种产21［析评］

这一份经济工作总结，正文由经济工作开展的背景、完成情况、取得的成绩、主要做法、存在的问题以及当前的工作重点等部分组成。文章思路清晰，有一定的思想深度，写出了做法经验，找出了存在问题，明确了努力方向。善用数字说明，语言准确，层次分明，是一篇写得较好的经济工作总结。［析评］22通用公文结构与撰写技法

（一）文种特征

适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。（二）文种类型

1.工作报告4.检讨（检查）报告2.情况报告5.例行报告3.呈请性报告6.回复性报告

（四报告）通用公文结构与撰写技法（二）文种类型（四报告）23通用公文结构与撰写技法

（三）结构模式

1.标题2.报告引据（背景或缘由）3.报告事项（可篇段合一，也可分层分段）4.固定语结尾（“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等）（四报告）通用公文结构与撰写技法（四报告）24通用公文结构与撰写技法（四）通用模式（三段式）1.情况——做法——问题（意见）；2.情况——问题——今后意见；3.情况——原因（责任）——下步做法；4.情况——原因——责任及处理意见；5.情况——问题——建议等。（四报告）通用公文结构与撰写技法（四）通用模式（三段式）（四报告）25通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。各个机关、机构都有自己的职权范围，对属于超出职权范围的事项，即应向上级机关部门行文请示，获准后方可执行和办理。（二）请示的分类

1.批准性请示2.批转性请示（五请示）通用公文结构与撰写技法（二）请示的分类（五请示）26通用公文结构与撰写技法（三）请示的结构模式

1.标题通常是由发文机关、事由、文种三要素组成。如：《共青团文学院委员会关于增加团代会代表名额的请示》

2.正文正文是请示的核心部分，承载两部分内容：（1）请示缘由（2）请示事项

3.结尾固定结语，以示尊重。通常是：“妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行”（五请示）通用公文结构与撰写技法（三）请示的结构模式（五请示）27通用公文结构与撰写技法（四）写作要点

1.“向上级机关请求指示、批准”这里的上级机关是指有隶属关系和指导关系的上级机关，并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门，也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。否则用“函”。2.把握请示内在逻辑，不论文字长短，写清“为什么要请示”和“请示什么问题”两个层次。3.坚持一文一事，即一篇请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理。（五请示）通用公文结构与撰写技法（四）写作要点（五请示）28通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。是对会议的目的要求基本精神及议定事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作的公文文种。会议纪要与会议记录同属会议文件，会议记录是完成会议纪要的客观原始材料之一，经筛选整理过的会议记录才能进入会议纪要。（六会议纪要）通用公文结构与撰写技法（六会议纪要）29通用公文结构与撰写技法（二）结构模式

1.标题机关＋会议名称＋文种（如《华南师范大学机关党委座谈会纪要》）

2.正文一般采用总分式。即分成总述和分述两部分。（１）总述部分一般交代会议时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果和对会议的评价。然后用“现纪要如下”开启下文。

（２）分述部分会议纪要的重点和主体，主要写会议讨论情况和结果。简单小型的会议，可省略讨论情况直接写决议事项。①分类式：每一类有以小中心，以小标题表标明。②发言记录式：按会议发言顺序，整理归纳每个发言人的主要意见。讨论会和座谈会的纪要常用此种方式。（六会议纪要）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（六会议纪要）30通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

一个单位在一定时期内发生的重大事件和重要活动的事务性公文。撰写大事记，是秘书部门一项重要的工作。（二）结构模式

1.标题

2.正文（按时间先后顺序，采用分条表述形式，每条用一句话，分为时间和内容两项，遵循“一事一记”原则，将发生的大事编写清楚。（七大事记）通用公文结构与撰写技法（七大事记）31通用公文结构与撰写技法共青团文学院委员会2006—2007上半学年度大事记

9月4日，召开第一次部长会议，讨论新生接待事宜。9月15日，召开第二次部长会议，讨论招新事宜。10月18日，召开干部培训工作会议，院团委副书记对培训准备工作作了具体安排。11月2日，开展干部培训动员大会，院团委陈书记出现会议并作讲话，号召所有干部要以积极主动的心态参与培训、体验培训，增加工作理论知识，提升工作技能。

（七大事记）通用公文结构与撰写技法（七大事记）32学生组织常见应用文书写作（一）文种特征用于证明某人身份或者某事真实的一种专业书信。（二）结构模式

1.标题写明：“证明”或“证明信”或“证明书”

2.正文写明：被证明人的基本信息，或者被证明事件的基本情况。

3.结尾固定术语：“特此证明”。可紧接正文，也可另起一行。

（八证明）学生组织常见应用文书写作（八证明）33学生组织常见应用文书写作

证明**学院：贵单位**同学于2008—2009学年度在我会担任实践部副部长，工作期间表现优异。特此证明。华南师范大学大学学生会二〇〇九年九月九日（八证明）学生组织常见应用文书写作（八证明）34学生组织应用文书写作

（一）文种特征用于恭喜或祝贺某个组织或个人的一种专业书信。（二）结构模式

1.标题写明：“贺信”或“祝贺信”或“致**的贺信”

2.正文写明：一般是陈述对方近期开展的主要工作以及取得的可喜成绩。

3.结尾表达衷心的祝贺或提出美好的希望。九贺信学生组织应用文书写作九贺信35学生组织应用文书写作

贺信青海师范大学团委、学生会：

欣闻贵校将召开第十次团员代表大会暨第十二次学生代表大会，在此谨代表我校团员青年向你们表示最热烈的祝贺！

多年来，贵校团委和学生会高举邓小平理论伟大旗帜，深入学习“三个代表”的重要思想，深入贯彻党的十六大和团的十五大精神，坚持以科学的理论武装和教育团员青年，抢抓机遇，与时俱进，在团员青年思想政治教育、校园文化建设、社会实践及志愿服务活动、学生科技创新等方面取得了可喜的成绩,为社会主义事业培养了大批的优秀人才，为高校团学工作提供了宝贵的经验，值得我们学习和借鉴。

贵校团委、学生会与我校团委、学生会一向有着良好的合作关系和深厚的友谊，希望今后我们继续相互支持，相互学习，不断加深友谊，为我国高校的共青团事业和教育事业做出更大的贡献！

预祝贵校本次团员代表大会和学生代表大学圆满成功！

祝贵校团委、学生会各项工作蒸蒸日上！

共青团北京师范大学委员会

北京师范大学学生会

二〇〇六年十一月二十三日

九贺信学生组织应用文书写作贺信九贺信36学生组织应用文书写作

（一）文种特征用于邀请某个组织或个人参加活动的一种专业书信。（二）结构模式

1.标题写明：“邀请函”

2.正文写明：邀请对象（称呼）；活动的时间、地点及相关内容。

3.结尾“敬请光临”、“请光临指导”等。（十邀请函）学生组织应用文书写作（十邀请函）37学生组织应用文书写作

邀请函尊敬的**教授：谨定于*年*月*日（星期*）下午2：30在文科楼第五会议室举行毕业生座谈会。敬请莅临指导。

**学院学生会二〇〇九年五月六日（十邀请函）学生组织应用文书写作（十邀请函）38十一通讯稿一．何谓通讯？

（一）定义:通讯是运用叙述、描写、抒情、议论多种表现手法详细地、深入地报道国际、国内近期出现的具有新闻价值的典型人物、典型事件、典型经验的一种新闻文体。通讯的其他称谓：充分展开的消息；形象化的消息。（二）广义通讯与狭义通讯广义：非消息类的新闻报道（西方所称的专稿、特稿）；狭义：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯等（我国所称的纪实通讯）。十一通讯稿一．何谓通讯？39二．通讯的特质1．新闻性：通讯报道是建立在真实的人物、事件的基础上，不允许任何虚构和想象的存在。2、文学性：通讯可以运用文学手法，形象地刻画新闻写作对象的品貌、思想、心理活动、生活氛围。3、议论性：通讯写作可以贴近所报道对象，直接发表议论、见解、表达情感。二．通讯的特质40三．通讯与消息的区别

通讯与消息都是新闻的主要文体，它们的共同点是都要求具有严格的真实性。不同之处是：（一）时效性消息：迅速及时；中新网纽约2007年4月16日电(邓悦刘小青)弗吉尼亚理工大学校长和当地警方十六日下午五时左右在当地共同举办的新闻发布会上表示，一共有三十三人在该校的枪击事件中死亡，其中包括凶手本人，他最后举枪自杀。

通讯：略可迟延1982年7月26日《光明日报》消息:《对革命无限忠诚为“四化”忘我工作副研究员蒋筑英为祖国光学事业奋斗终生》。1982年12月1日《光明日报》通讯：《为中华崛起而献身的光辉榜样－记中年光学专家蒋筑英》(陈禹山)。

三．通讯与消息的区别41（二）形式性消息：程式化，格式固定；５个Ｗ——何时、何地、何事、何人、何故（有时３个W（何时、何地、何事）也可说明问题），例一：“中新网东京4月16日电日本参议院16日开始审议允许就修改和平宪法而进行全民公投的“国民投票法案”。例二：中新网4月19日电据意大利《欧联时报》报道，为妥善处理罗马华商货物被查封事件，日前罗马市市长特别助理、罗马市议会亚洲区议员、爱斯库丽诺(Esqulino)地区市政警察局、商贸管理部门负责人再次与华商举行座谈，共同商讨如何妥善解决华商货物查封事件。（二）形式性42通讯：多样化，手法灵活

例一、散文式：《莫高窟治“癌”一次输不起的文明拯救》鸣沙山崖，大泉河边，蜂巢一样的洞穴累累叠叠，众神已越度千年。4月16日晨，敦煌的天空瓦蓝，流沙澄黄，初生的阳光如万缕金箭在莫高窟攒动。

又长又粗的铁链在铁门上滑动的声音让清冷的空气颤抖。打开铁门，下台阶，瞬间的黑暗，阴冷潮湿的气息；又是一道金属门，下台阶，再一次光明与黑暗的晕眩。第三道金属门，眼前第三次黑暗后，我们位于莫高窟五层洞穴最底层的85号窟……（2004年4月22日《南方周末》：）通讯：多样化，手法灵活43例二、描写式：《中国富家子弟在新西兰的轰动，狂买豪车：“在新西兰，一些中国留学生狂购豪华车已成当地街谈巷议的新闻。一家电视台在采访当地宝马、保时捷甚至宾士经销商时，他们个个咧嘴而笑。一位宝马经销商说：这些中国孩子只爱好车，有几个每两三个月就买一台，一个孩子留学不到一年，就在这里买了一台Z5敞蓬跑车，一台M3和一台X5宝马吉普。”（2007-04-11新华网）例二、描写式：44（三）内在性消息：概括简洁例：中新社北京四月十六日电

(记者

马海燕)中国首位“诗人省长”、青海省副省长吉狄马加今天在国务院新闻办公室召开的发布会上，诚邀四海宾朋参加今年八月七日至十日举办的首届青海湖国际诗歌节。这位从文艺界转向政界的文人省长心中有一个梦想：誓把青海湖畔变成诗的海洋，使之与意大利圣马力诺国际诗歌节、德国柏林诗歌节齐名。

（三）内在性45通讯：详尽深入——例：《光明日报》2007年4月12（邢世嘉）《毕加索与蒙马特的“洗衣船”》：4月8日，是西班牙绘画大师毕加索逝世34周年的日子。这让我想起了两年前在巴黎游历蒙马特高地时所见到的与毕加索密切相关的洗衣船遗址。巴黎塞纳河右岸的蒙马特高地有三个广场，依次分布在山底、山腰和山顶。高地底部的白色广场靠红磨坊聚集人气，高地顶部的小丘广场有圣心教堂吸引眼球，而位于山腰的埃米尔·古杜广场却没有什么耀眼的名胜，只能凭借一个古建筑的遗迹来招揽顾客。这个遗迹所代表的名胜就是无数次出现在现代艺术史和众多画家传记中的“洗衣船”。通讯：详尽深入——46（四）技术性消息：单纯严格，要求有时间、地点、事件，不得添加任何其他因素，不夸张，不藻饰。例：日本《读卖新闻》2007年4月9日23時21分电：《长崎市长竞选补充2名候选人竞争者5》长崎市长竞选（22日开票）补充候选人报名于19日下午截止，伊藤（被枪杀前市长）的大女婿、记者横尾诚（40岁）与原市科长田上久富被确立为候选人。此外，还有无党派人士·大学讲师前川智子、共产党新人前市议员山本诚一、无党派主妇前川悦子作为候选人加入市长选的竞争。（四）技术性47通讯：手法层重

通讯在写作中没，可以运用虚构以外的多种文学表现手法，因而通讯写作手法可以说是层出不穷的，一类通讯有多种手法。

如：《为了六十一个阶级弟兄》运用时空交错的手法组织结构；《官方审计揭示“中国母亲”真相》突出编者按；《国内10大夺命公路》围绕主题——公路危害组织素材；《北京地坛医院到底发生了什么？》则一直以议论展开写作……通讯：手法层重48另外还有：选择不同，消息选择广泛，可大可小。通讯要选择含量较大的真实典型材料。表达方式不同，消息多用叙述，而通讯在叙述的基础上，还要运用描写、议论、抒情手段。结构不同，消息有固定的结构形式。通讯的结构与一般记叙文章相同，某本上按时间、逻辑及二者结合的顺序安排结构。另外还有：49消息案例俄罗斯首任总统叶利钦昨逝世享年76岁新华网莫斯科4月23日电俄罗斯总统新闻局23日发布通报说，俄罗斯联邦首任总统鲍里斯·叶利钦当天在莫斯科突然去世，享年76岁。俄总统机关事务管理局医疗中心随后通报说，莫斯科时间23日15时45分（北京时间20时45分），叶利钦因心脏病加重，在中央临床医院突然去世。据悉，1996年11月5日叶利钦曾做过7个小时的心血管搭桥手术。俄总统普京打电话向叶利钦的夫人及其家人表示最沉痛的哀悼。俄国家杜马（议会下院）主席格雷兹洛夫说，叶利钦将留在人们心中，他为国家做了很多事情。叶利钦1931年2月出生于一个农民家庭。他1976年任苏共斯维尔德洛夫斯克州委第一书记。1991年6月叶利钦在全民大选中当选为俄罗斯联邦首任总统，1996年再次当选为俄联邦总统。1999年12月31日叶利钦发表电视讲话，宣布提前卸任，并任命普京为代总统。。1991年6月叶利钦在全民大选中当选为俄罗斯联邦首任总统，1996年再次当选为俄联邦总统。1999年12月31日叶利钦发表电视讲话，宣布提前卸任，并任命普京为代总统。消息案例俄罗斯首任总统叶利钦昨逝世享年76岁50通讯稿案例我院开展学生公寓安全检查工作

天气干燥的秋冬季节是学生宿舍火灾事故易发多发季节，为保护广大同学生命财产安全，从10月25日起，学生处联合保卫处抽调宿管工作人员、安保人员及部分辅导员组成若干检查组，于每天晚上10：30对学生公寓进行安全检查。“晚归和夜不归宿”、“违禁电器”及“私拉乱接”等现象是此次检查的重点。检查中，对私拉乱接现象除没收诸如接线板、电线等有关材料外，要求当事人现场整改；对违禁电器及赌具一律予以没收；对晚归和夜不归宿学生进行现场登记，事后通报相关系党总支，要求系党总支对受到通报的学生进行核实后予以教育、处理，并将核实、处理情况反馈学生处。此次检查历时一周，目的是教育学生珍爱，远离危险。从11月1日，学生公寓安全检查工作进入常态化，之后，每周将定期与不定期地开展学生公寓安检工作，检查结果与学生各类奖助工作挂钩，即取消违规学生2010—2011学年度一切奖助（包括已评过但尚未执行）资格，并对照《巢湖学院学生违纪处分暂行办法（试行）》相关条款给予纪律处分。通讯稿案例我院开展学生公寓安全检查工作51消息案例外语系举办第十七期业余党校开班典礼

10月28日下午，外语系第十七期业余党校开班典礼在明德楼东一大教室举行。系党总支鲁琦书记出席开班典礼，典礼由组织员余荣琦老师主持。本期业余党校共有72名入党积极分子，他们将接收为期一个月的集中培训。

开班典礼上，鲁书记发表了重要讲话。她首先强调了青年人树立坚定的信念和远大理想的重要性，指出党校培训对提高大家政治理论素养有着非常重要的作用，要求入党积极分子要用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想来武装自己，深入学习实践科学发展观。希望大家珍惜学习机会，从现在做起，从身边小事做起，严格要求自己，处处起到先锋模范作用，争取早日加入中国共产党。最后，鲁书记还预祝此次党校圆满成功。

随后，余荣琦老师对党校学习及授课计划进行了统筹安排，强调了党校学习期间的纪律要求，并宣读了外语系党校学员名单和《外语系党校学员管理办法》。消息案例外语系举办第十七期业余党校开班典礼52消息案例中文系2010级新生开学典礼隆重举行

10月13日晚，中文系2010级新生开学典礼在学院致知楼报告厅隆重举行。中文系主任鲁有周、党总支书记赵尚松、副主任方习文、团总支书记潘坡、党总支组织员刘金平、袁凤琴老师、陈晓波老师和刘东阳老师等应邀出席。开学典礼在庄严的国歌声中拉开帷幕。首先，鲁主任向新生们介绍了中文系的基本概况，并希望大家学会做人、学会做事、学会学习，学好专业知识，珍惜现在，报效祖国。随后，方习文副主任从专业学习的角度给新生提出了三点建议：一是要树立正确的大学观；二是要树立正确的专业观；三是要树立正确的成才观。接着，教师代表袁凤琴老师希望同学们能够尽快融入大学集体生活，充分利用图书馆资源，多读书读好书，多向老师请教。此外，新老生代表也分别做了表态发言。最后，赵尚松书记做总结发言。他提醒大家，作为一名大学生，要时刻牢记“我是谁？”、“我该干什么？”、“我将去哪里？”；并从安全教育、纪律教育、学籍管理等方面提出严格要求。同学们受益匪浅，纷纷表示会尽自己最大的努力好好学习，把握好大学生活，不让自己留下遗憾，做到“德学并举，知行合一”。

消息案例中文系2010级新生开学典礼隆重举行53消息案例数学系组队参加第二届全国大学生数学竞赛（安徽赛区）比赛

10月30日，第二届全国大学生数学竞赛安徽赛区比赛在中国科学技术大学举行，来自我院数学系的10名同学组成的数学专业组以及来自计算机系和化学系的20名同学组成的非数学专业组，由数学系钱云主任带队赴合肥与来自中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学等全省其他高校的优秀选手同场竞技。全国大学生数学竞赛由中国数学会主办，旨在促进高等学校数学课程改革与建设，提高大学生学习数学的兴趣和分析解决问题的能力，发现、选拔数学创新人才，为青年学子提供展示素质与能力的舞台。大赛分为数学专业组和非数学专业组，参赛对象为大学本科二年级以上在校大学生，竞赛内容以本科教学大纲规定的数学内容为准，比赛形式采用纸质试卷笔试，竞赛分为省区比赛和全国决赛两个阶段。今年是第二届全国大学生数学竞赛，也是我院首次组队参加此项比赛。据悉，第二届全国大学生数学竞赛决赛将于2011年3月份在北京航空航天大学举行。消息案例数学系组队参加第二届全国大学54通用公文常见词语释义与运用【一度】1.一次。如：一年一度的述职活动开展了。2.一段时间。如：一度陷入困局。【关于】在公文标题中，常与“事由”组成介词结构。介词结构前加制文机关，后加文种构成公文标题。如：《华南师范大学关于成立师资建设领导小组的通知》【定于】决定在。如：定于周六上午召开学习贯彻科学发展观座谈会，望准时出席。【希于】希望在。如：希于接此通知后一周内，将参加“树立科学发展观研讨会班”的学员名单报学生工作部（处）。【鉴于】考虑到。多用于引出事情的原因、理由等。如：鉴于今年财务紧张，修建校园文化雕塑项目拟待财政状况宽松后再行安排。【基于】常用于承接上文理由、原因等，以引起对下文主观意见的表述。如：基于上述理由，来函所提意见需重新考虑。通用公文常见词语释义与运用【一度】1.一次。如：一年一度的述55通用公文常见词语释义与运用【与会】参加会议。如：据与会同志汇报，当前我校家庭经济困难学生资助工作已取得一定成效。【请予】请给予。如：以上请示，请予批复。【切望】恳切希望。如：以上询问事项，切望函复。【日程】按日排定的办事程序。如：各级党组织要把“严打”斗争纳入党委的议事日程。【议程】会议进行的程序。如：本次会议的议程有七项……【拨冗】推开繁忙事务抽出时间，属客套话。如：务请拨冗出席本届会议为盼。【为盼】“十分盼望”之意。如：现将申请表送去，望速办理为盼。【为荷】“感谢对方帮助”之意。如：兹介绍我校张三同志前往贵校学习交流，请予以接洽为荷。通用公文常见词语释义与运用【与会】参加会议。如：据与会同志汇56通用公文常见词语释义与运用【以致】用于下半句的开头，表示下面的结果是由上述原因导致的。如：由于部分成员集体观念不强，甚至拉帮结派，以致严重破坏组织内部和谐。【以资】用来作为。用于嘉奖令、奖状等。如：特发此状，以资鼓励。【希即】希望立即。如：希即于5月8日前往教务处报到。【拟于】打算在。如：拟于12月下旬举行建校75周年校庆庆典。【届时】到时候。如：兹定于5月4日晚7：30，在校文化广场举行“纪念五四灯光晚会”，届时敬请光临。【兹有】现在有。多用于介绍信。【兹因】现在因。用于事务性通知、信函起笔。如：兹因天气炎热，原定于10月20日举行的运动会延期举行，具体日期另告。通用公文常见词语释义与运用【以致】用于下半句的开头，表示下面57有关话语天下文章一大抄，看你会抄不会抄公文写作之事，非呕心沥血不能善为之纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行多看，常思，勤笔有关话语天下文章一大抄，看你会抄不会抄公文写作之事，非呕心沥58谢谢

谢谢59高校学生干部文书写作规范高校学生干部文书写作规范60

学生组织通用公文种类

学生组织通用文书种类：

通知、计划、总结、方案、工作要点、调查报告、请示、批复、大事记、公开信、讲话稿、工作报告、函、会议纪要、意向书、消息及通讯稿写作等。学生组织通用公文种类学生组织通用文书种类：61通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知

通知*****：定于3月22日（星期*）上午9：00在第五会议室召开干部评优会议，请准时出席。

共青团华南师范大学委员会二〇〇九年三月二十日（一通知）通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知（一通知）62通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知会议通知

定于9月17日（星期四）上午8：00在石牌校区行政楼7楼第2会议室召开华南师范大学庆祝新中国成立六十周年暨表彰大会筹备工作会议。请***、***、***、***依时参加。

学校办公室二OO九年九月十六日（一通知）通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知（一通知）63通用公文结构与撰写技法例2：（指示性通知）关于认真宣传我校第三十次团员代表大会的通知各院系团委：我校第三十次团员代表大会拟定于2006年6月下旬召开，这是我校全体团员青年政治生活中的一件大事。为了让广大团员青年了解大会、关心大会，营造大会召开的浓厚氛围，现将有关事项通知如下：一、高度重视，广泛动员……二、精心组织，有效宣传……各院系团委要统一认识，站在我校共青团事业发展的高度，以高度负责的精神做好大会宣传动员工作，切实维护广大团员青年的利益，为推动我校共青团工作向前发展作出贡献。共青团华南师范大学委员会二○○六年四月十八日（一通知）通用公文结构与撰写技法例2：（指示性通知）（一通知）64通用公文结构与撰写技法（一）文种特征计划，是对一定时期（年度、季度、月份）内的工作做出部署和安排的事务公文。（二）结构模式

1.标题2.情况概述3.措施与步骤4.结尾（二计划）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（二计划）65通用公文结构与撰写技法

1.标题（简明、准确）

⑴单位+适用时间+内容+文种⑵适用时间+内容+文种⑶单位+适用时间+文种

例如：（1）《共青团文学院委员会2006—2007学年度干部培训计划》（2）《2006—2007上半学年度干部考核计划》（3）《华南师范大学学生会2006—2007学年度工作计划》（二计划）通用公文结构与撰写技法1.标题（简明、准确）例66通用公文结构与撰写技法2.情况概述（简明扼要、精练概括）

这是计划正文的开头，一般交待制订计划的背景、依据、总体目标。

3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰）

措施要明确：写明“做什么”。

步骤要具体：交待“怎样做”。

结构要条理：分条列项，标明层次，或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。（二计划）通用公文结构与撰写技法2.情况概述（简明扼要、精练概括）3.67案例一班级工作计划一、指导思想

以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。

二、近、中、远奋斗目标

1．近期目标：争取“月文明班”

2．中期目标：争创“校良好班集体”

3．远期目标：争创市级优秀班集体三、实施过程

1．抓行为习惯

坚持示范与教育相结合，班主任老师要以“学高为师，身正为范”严格要求自己，为人师表，树立教师形案例一68象，对学生每天的衣、食、住、行进行教育并检查，健全班级管理制度，明确分工、责任到人，及时处理违纪学生，以确保正常的教育秩序。

2．抓学习习惯

坚持开展惜时勤学教育，坚持抓好学生的“五认真”，努力培养学习自主能力，不断营造“竞争与协作”的学习热情，调动学习积极性。3．抓卫生习惯

坚持开展校园内禁止吃零食活动，以此推动班级及至全校卫生工作，实行卫生承包责任制，人人动手，创造清洁卫生舒适的学习环境。4．其它方面

坚持贯彻《两个条例》精神，抓好“两操”、“两课”、“两活动”，抓群众性体育活动和培养运动员相结合，使学生个性行长得到发展，并努力出好每期黑板报。四、具体工作

九月份：1．组建班集体干部队伍

2．出好第一期黑板报象，对学生每天的衣、食、住、行进行教育并检查，健全班级管理制693．开展尊师重教活动

4．开展主题班会十月份：1．庆国庆活动

2．召开主题班会

3．出好第二期黑板报十一月份：1．参加校艺术节

2．召开主题班会

3．出好第三期黑板报

十二月份：1．出好第四期黑板报

2．迎元旦活动

3．主题班会一月份：1．考前教育

2．学期工作总结评比

3．开展尊师重教活动

4．开展主题班会70通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

1.综合总结（全面总结）2.专题总结

综合总结：是某单位对一定时期内各方面工作的系统总结。专题总结：是对某项工作或工作的某一方面进行总结。（三总结）通用公文结构与撰写技法（三总结）71通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（综合总结）1.标题（简明、确切）

2.情况概述（高度概括、简明扼要，过渡语）

3.工作成绩（着眼全局、突出重点）

4.存在问题（实事求是、简洁概括）

5.经验教训（普遍指导意义、鲜明个性特色）

6.结尾（单位、日期，可省略）（三总结）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（综合总结）（三总结）72案例2006年上半年经济工作总结2006年是××区的“社区建设年”，在区委、区政府的正确领导下，我办按照市、区经济发展的新思路，树立“大服务”、“大城管”、“大发展”观念，以经济建设为中心，大力推进城市社区建设，通过整合社区资源，发挥“三个主体”作用，促进属地经济与社会的协调发展。半年来，经过全办干部职工的共同努力，狮山经济工作取得了一定的成绩。一、今年上半年的主要经济指标完成情况及分析案例2006年上半年经济工作总73今年1—6月份，实现国内生产总值4018万元，同比增长25.83%，完成年度预期目标任务的52.7%：实现工业总产值11889万元，同比增长81.6%；实现第三产业收入14592万元，同比增长87.5%；实现出口创汇234万美元，完成年度预期目标任务的26.35%；直接利用外资355.9%万美元，完成年度预期目标任务的79.08%。从上述各项经济指标的完成情况看，我办上半年的经济运行继续保持较快增长的态势，工业企业的经济整体效益上升，第三产业出现蓬勃发展生机，带动狮山经济的持续增长，实现了时间过半经济指标也完成过半的良好局面，为今后的经济发展奠定了良好的基础。二、主要做法今年1—6月份，实现国内生产总值4018万元，同比增长2574取得以上的成绩，我们的主要做法如下：(一)领导重视，认识到位。在今年3月底××区招商引资工作会议和第一季度经济分析会议上，区领导都不同程度强调了经济工作的重要性，提出要千方百计把我区的经济工作搞上去。面对严峻的经济形势，我办党政班子清楚认识到只有紧跟区委、区政府的工作部署，调整抓经济工作的思路，改变方式方法，切实采取措施，才能尽快扭转经济工作的被动局面，才能确保全区经济的快速持续稳定发展。因此，我们及时摆正经济工作的位置，主要精力抓经济，充分调动全办上下的积极性，形成了以经济建设为中心，广泛开展各项社区建设活动的良好氛围。(二)狠抓招商引资。取得以上的成绩，我们的主要做法如下：75我办站在谋全局的高度，积极响应“园镇互动”和“做实区、做强镇”的战略，将招商引资工作纳入重要议事日程，及时调整招商工作机构，充实招商引资工作人员，返聘已退休的原分管招商引资、具有丰富工作经验的张悦忠副主任，专抓招商引资工作，从而在组织、人员上确保了招商引资工作的正常开展。街道党政一把手主动拜会外商，大力宣传全市的发展规划、投资环境、引资政策、资源产业等情况，务必使外商投资项目在我区落户。在领导的带动下，我街招商办人员发扬顽强拼搏精神，积极参与粤台经贸会和粤港经贸会等省、市、区招商引资活动，采用走出去，请进来的方法，广泛与港、澳、台、内地客商接洽，千方百计争取外商投资，对项目全力跟踪落实，全程服务办理，充分做好“留商培商”工作。1—6月份，成功引进了三家外资企业，投资总额为355.9万美元。我办站在谋全局的高度，积极响应“园镇互76(三)以小区物业市场化运作为契机，发展城市经济。狮山辖区地处老城区，属地多为行政事业单位，经济资源相当匮乏，尤其是没有大型工业企业，但是狮山作为政治、文化中心所在地，也有它的优势，如环境、科教、文化等方面，第三产业的发展空间还很大。近期，狮山街道南香社区物业管理通过招投标，已成功推向了市场。三、存在问题从1—6月份的各项指标构成，以及对具体企业的调查分析看，我办对经济形势不能盲目乐观。存在的问题主要如下：（一）上规模的企业发展不理想。三家企业中，有两家分别是制衣、纸制品生产的传统工业，科技含量不高，上半年的产值均呈不同程度的下降趋势。上规模的企业太少，已使我办的主要经济指标产生出容易波动的特性。(三)以小区物业市场化运作为契机，发展城市经济。77（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增长点不足。（三）由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。四、当前要突出抓好的几项工作(一)目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增长点不足78并根据我办实际，制定必要的可操作性强的奖惩措施，把经济发展预期目标的完成情况与党政领导、各部门的年度考核挂钩，建立经济增长目标责任制，实行经济工作的动态管理，确保将今年下半年的经济增长任务落到实处。(二)发挥资源优势，拓宽第三产业的发展。我办辖区地处城市中心地带，优势资源在于城市商业功能的发挥。因此，我们要抓住各种有利时机，利用城市资源发展各类第三产业。如结合城中旧村改造，引导其向商业街区发展，壮大属地经济。(三)扶持重点企业，促其加快发展。要组织力量深入企业，及时了解和掌握企业完成生产经营的情况，并根据我办实际，制定必要的可操作性强的奖惩措施，把经济发展预79利用各种条件扶持重点企业的发展，特别对××电子有限公司这种产值、创汇、纳税大户，希望通过市、区、街联动协调，解决其在生产经营过程中出现的调配费、社会保险费的交纳等问题，并提供更多的贴身服务。

(四)利用市、区功能区的条件，以今年下半年航展为契机，加大招商引资的力度，尤其注重对区外资金的引进跟踪。(五)当前，区正在酝酿对街道的财税分配管理办法，我办要在配合辖区税源调查研究的基础上，提出我们的合理要求，力争做到经济资源的合理配置，充分发挥街道发展经济的积极性，推动辖区经济快速发展。××区××办二○○六年八月十一日利用各种条件扶持重点企业的发展，特别对××电子有限公司这种产80［析评］

这一份经济工作总结，正文由经济工作开展的背景、完成情况、取得的成绩、主要做法、存在的问题以及当前的工作重点等部分组成。文章思路清晰，有一定的思想深度，写出了做法经验，找出了存在问题，明确了努力方向。善用数字说明，语言准确，层次分明，是一篇写得较好的经济工作总结。［析评］81通用公文结构与撰写技法

（一）文种特征

适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。（二）文种类型

1.工作报告4.检讨（检查）报告2.情况报告5.例行报告3.呈请性报告6.回复性报告

（四报告）通用公文结构与撰写技法（二）文种类型（四报告）82通用公文结构与撰写技法

（三）结构模式

1.标题2.报告引据（背景或缘由）3.报告事项（可篇段合一，也可分层分段）4.固定语结尾（“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等）（四报告）通用公文结构与撰写技法（四报告）83通用公文结构与撰写技法（四）通用模式（三段式）1.情况——做法——问题（意见）；2.情况——问题——今后意见；3.情况——原因（责任）——下步做法；4.情况——原因——责任及处理意见；5.情况——问题——建议等。（四报告）通用公文结构与撰写技法（四）通用模式（三段式）（四报告）84通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。各个机关、机构都有自己的职权范围，对属于超出职权范围的事项，即应向上级机关部门行文请示，获准后方可执行和办理。（二）请示的分类

1.批准性请示2.批转性请示（五请示）通用公文结构与撰写技法（二）请示的分类（五请示）85通用公文结构与撰写技法（三）请示的结构模式

1.标题通常是由发文机关、事由、文种三要素组成。如：《共青团文学院委员会关于增加团代会代表名额的请示》

2.正文正文是请示的核心部分，承载两部分内容：（1）请示缘由（2）请示事项

3.结尾固定结语，以示尊重。通常是：“妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行”（五请示）通用公文结构与撰写技法（三）请示的结构模式（五请示）86通用公文结构与撰写技法（四）写作要点

1.“向上级机关请求指示、批准”这里的上级机关是指有隶属关系和指导关系的上级机关，并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门，也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。否则用“函”。2.把握请示内在逻辑，不论文字长短，写清“为什么要请示”和“请示什么问题”两个层次。3.坚持一文一事，即一篇请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理。（五请示）通用公文结构与撰写技法（四）写作要点（五请示）87通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。是对会议的目的要求基本精神及议定事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作的公文文种。会议纪要与会议记录同属会议文件，会议记录是完成会议纪要的客观原始材料之一，经筛选整理过的会议记录才能进入会议纪要。（六会议纪要）通用公文结构与撰写技法（六会议纪要）88通用公文结构与撰写技法（二）结构模式

1.标题机关＋会议名称＋文种（如《华南师范大学机关党委座谈会纪要》）

2.正文一般采用总分式。即分成总述和分述两部分。（１）总述部分一般交代会议时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果和对会议的评价。然后用“现纪要如下”开启下文。

（２）分述部分会议纪要的重点和主体，主要写会议讨论情况和结果。简单小型的会议，可省略讨论情况直接写决议事项。①分类式：每一类有以小中心，以小标题表标明。②发言记录式：按会议发言顺序，整理归纳每个发言人的主要意见。讨论会和座谈会的纪要常用此种方式。（六会议纪要）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（六会议纪要）89通用公文结构与撰写技法（一）文种特征

一个单位在一定时期内发生的重大事件和重要活动的事务性公文。撰写大事记，是秘书部门一项重要的工作。（二）结构模式

1.标题

2.正文（按时间先后顺序，采用分条表述形式，每条用一句话，分为时间和内容两项，遵循“一事一记”原则，将发生的大事编写清楚。（七大事记）通用公文结构与撰写技法（七大事记）90通用公文结构与撰写技法共青团文学院委员会2006—2007上半学年度大事记

9月4日，召开第一次部长会议，讨论新生接待事宜。9月15日，召开第二次部长会议，讨论招新事宜。10月18日，召开干部培训工作会议，院团委副书记对培训准备工作作了具体安排。11月2日，开展干部培训动员大会，院团委陈书记出现会议并作讲话，号召所有干部要以积极主动的心态参与培训、体验培训，增加工作理论知识，提升工作技能。

（七大事记）通用公文结构与撰写技法（七大事记）91学生组织常见应用文书写作（一）文种特征用于证明某人身份或者某事真实的一种专业书信。（二）结构模式

1.标题写明：“证明”或“证明信”或“证明书”

2.正文写明：被证明人的基本信息，或者被证明事件的基本情况。

3.结尾固定术语：“特此证明”。可紧接正文，也可另起一行。

（八证明）学生组织常见应用文书写作（八证明）92学生组织常见应用文书写作

证明**学院：贵单位**同学于2008—2009学年度在我会担任实践部副部长，工作期间表现优异。特此证明。华南师范大学大学学生会二〇〇九年九月九日（八证明）学生组织常见应用文书写作（八证明）93学生组织应用文书写作

（一）文种特征用于恭喜或祝贺某个组织或个人的一种专业书信。（二）结构模式

1.标题写明：“贺信”或“祝贺信”或“致**的贺信”

2.正文写明：一般是陈述对方近期开展的主要工作以及取得的可喜成绩。

3.结尾表达衷心的祝贺或提出美好的希望。九贺信学生组织应用文书写作九贺信94学生组织应用文书写作

贺信青海师范大学团委、学生会：

欣闻贵校将召开第十次团员代表大会暨第十二次学生代表大会，在此谨代表我校团员青年向你们表示最热烈的祝贺！

多年来，贵校团委和学生会高举邓小平理论伟大旗帜，深入学习“三个代表”的重要思想，深入贯彻党的十六大和团的十五大精神，坚持以科学的理论武装和教育团员青年，抢抓机遇，与时俱进，在团员青年思想政治教育、校园文化建设、社会实践及志愿服务活动、学生科技创新等方面取得了可喜的成绩,为社会主义事业培养了大批的优秀人才，为高校团学工作提供了宝贵的经验，值得我们学习和借鉴。

贵校团委、学生会与我校团委、学生会一向有着良好的合作关系和深厚的友谊，希望今后我们继续相互支持，相互学习，不断加深友谊，为我国高校的共青团事业和教育事业做出更大的贡献！

预祝贵校本次团员代表大会和学生代表大学圆满成功！

祝贵校团委、学生会各项工作蒸蒸日上！

共青团北京师范大学委员会

北京师范大学学生会

二〇〇六年十一月二十三日

九贺信学生组织应用文书写作贺信九贺信95学生组织应用文书写作

（一）文种特征用于邀请某个组织或个人参加活动的一种专业书信。（二）结构模式

1.标题写明：“邀请函”

2.正文写明：邀请对象（称呼）；活动的时间、地点及相关内容。

3.结尾“敬请光临”、“请光临指导”等。（十邀请函）学生组织应用文书写作（十邀请函）96学生组织应用文书写作

邀请函尊敬的**教授：谨定于*年*月*日（星期*）下午2：30在文科楼第五会议室举行毕业生座谈会。敬请莅临指导。

**学院学生会二〇〇九年五月六日（十邀请函）学生组织应用文书写作（十邀请函）97十一通讯稿一．何谓通讯？

（一）定义:通讯是运用叙述、描写、抒情、议论多种表现手法详细地、深入地报道国际、国内近期出现的具有新闻价值的典型人物、典型事件、典型经验的一种新闻文体。通讯的其他称谓：充分展开的消息；形象化的消息。（二）广义通讯与狭义通讯广义：非消息类的新闻报道（西方所称的专稿、特稿）；狭义：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯等（我国所称的纪实通讯）。十一通讯稿一．何谓通讯？98二．通讯的特质1．新闻性：通讯报道是建立在真实的人物、事件的基础上，不允许任何虚构和想象的存在。2、文学性：通讯可以运用文学手法，形象地刻画新闻写作对象的品貌、思想、心理活动、生活氛围。3、议论性：通讯写作可以贴近所报道对象，直接发表议论、见解、表达情感。二．通讯的特质99三．通讯与消息的区别

通讯与消息都是新闻的主要文体，它们的共同点是都要求具有严格的真实性。不同之处是：（一）时效性消息：迅速及时；中新网纽约2007年4月16日电(邓悦刘小青)弗吉尼亚理工大学校长和当地警方十六日下午五时左右在当地共同举办的新闻发布会上表示，一共有三十三人在该校的枪击事件中死亡，其中包括凶手本人，他最后举枪自杀。

通讯：略可迟延1982年7