如何做好项目成本管理

PAGEPAGE12如何做好项目成本管理指挥部作训计划处处长（20194月）志们进行一次业务交流。第一，谈谈如何认识管理工作按照马克思认识论的观点，认识事物，首先要从发现、分析、研究和总结事物的本质特征开始。因为事物的本质特征反映并决定事物内部矛盾运动的客观规律性。认识管理工作也是如此，只有认做管理工作才会得心应手。在长期的人类社会实践活动中，通过人们对管理不断地实践—认识—再实践，在管理工作领域取得了丰硕的成果，形成了一整套的管理理论体系，这些理论揭示了管理工作的内在的本质特征，是对管理客观规律的科学总结。作为管理者，学习、了解和掌握管理的一些基本理论，对于我们增强做好管理工作主动性、有效性是十分必要的。只有把管理理论与具体工作相结合，或者说，用理论去指导实践，才会增强管理工作的针对性、目的性和有效性。现代管理科学认为:管理既是一门科学，又是一门艺术。说它是管理的艺术性，就是强调管理活动除了要掌握一定理论和方法外，必须在管理实践中发挥积极性、主动性和创造性，因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合，才能进行有效的管理。或者说，光有管理知识是不够的，还要有灵活运用这些知识的技巧和诀窍。有一个管理者的能力＝科学知识＋管理艺术＋经验的积累。一个现代50%，如果仅50%。要成为一个高水平的管理者，除了掌握管理科学的基本理论知识外，还必须经过长期的管理实践锻炼，必须有一个经验积累的过程。因此，管理是科学和艺术的有机结合体，二者相互补充、相互支撑、相互作用。认识管理这一特性，对我们学习管理学和从事管理工作的主要管理人员来说，是十分重要的，可以促使我们既注重管理基本理论的学习，又不忽视在实践中因地制宜的灵活运用。这一点，可以说是管理工作取得成功的重要保证。什么是管理？管理这个词语，对大家来讲并不陌生。对管理的管理=哲学+数学（哲学的思想与数学的方法相结合在管理工作中具体运用；也有人说，管理是决策、命令和权力的有机结合；管理科学的创始人之一亨利·法约尔认为，管理就是计划、组织、指挥、协调、控制。这也被称为管理的五个职能。这五种职能形成了一个完整的管理过程，又称之为管理过程理论。目前，还有一种被普遍接受的观点是：管理是一个过程，是一个组织或个人为了实现一定的目标采取的最有效、最经济的行动，是对行动的计划、组织和控制。管理是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。作为一名管理者，必须要认识到管理是一种组织活动，它绝不等价于命令或权力，利用各种方法协调处理好活动过程中各种关系是管理的关键。马克思指出：一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动，都或多或少的需要指挥，以协调个人的活动，并执行生产总体的运动—不同于这一总体的独立器官的运动—所产生的各种一般职能。一个单独的提琴手是自己指挥自己，一个乐队就需要一个乐队指挥。因此，管理是人类共同劳动的产物，是人类社会活动的客观需要。只要存在众多人的协同劳动，就需要有管理。据有关机构统计，目前全体就业人员中，有至少30%～40%的人专门从事各类管理工作。管理是促进社会经济发展的最基本、最关键的因素。无论是一个国家、一个单位经济落后，关键的问题是管理上的落后。先进的科学技术在日常管理工作中，我们要运用到管理基本原理来指导具体的管理工作，这些基本原理就是我们必须遵循的一系列最基本的管理理念和规则。通常地讲，有以下八个基本原理。 一是统原理；任何系统都不是各个要素的简单集合，依据总体要求协调好系统各个要素之间的相互联系，使系统整体功能达到最优（丁谓的“一举三得”方案重建皇宫就是典型系统管理思想。二是分工原表现在管理上是灵活的可调性，订计划、安排工作要留有余地。四（降低消耗（提高工效）两个方面来提高经济效益。五是激励原理；人是生产力诸要素中最活跃的因素，用激励原理指导管理工作,就在于激励人的内,老虎。六是动态原理；动态原理是把唯物辩证法思想运用到管理工作中,因为事物运动是绝对的，静止是相对的，这一原理要求管理者顺应情势,根据情况的不断变化，不断地改变管理方法和手段，使其与经营目标相适应。在实际工作中，作为管理者,就是要善于运用辩正的方法，正确、恰当地处理、解决好不同时期的主要矛盾和矛盾的主要主面，使其朝着有利于实现经营目标的方向转化。七是创新原理；要求我们在生产经营过程中，以科学的态度，不断否定自己，创造出符合实际，具有自身特色的新思想、新思路、新经验、新技术，并加以组织实施。八是可持续发展原理；处理好眼前利益与长远利益、现实利益与潜在的利益关系（人才的培养储备、装备的维护、市场的巩固。做为一名管理者，特别是从事项目管理工作的主要人员，学好会更加明确，管理效能才能更充分的发挥。第二，谈谈对项目成本管理现状的估价制定出台了一系列规章制度，特别是指挥部制定下发了《十个管理办法（规定一是二是全员的经济效益观念进一步强化，普遍三是抓住了项目管理的关口(五个关口:工程投和关键环节（如五项经费管理：工程价款、劳务费用、材料费、装备的购置、维修和租赁费、项目部本级费用，成本管控的力度增强。但也同时存在三个不容忽视的突出问题。一是项目成本管理水平不平衡；二是项目亏损面比较大。主要表现在：责任成本不明确、界定不准确;规章制度不落实;业务工作处理不及时、不规范;责任、权力、利益不对等；奖勤罚懒不严明；职责要求不相适应。第三，谈谈如何做好项目成本管理工作作。（一）成本预测成本，简单地说，就是指生产一种产品所需的全部费用（它包括生产过程中所消耗的生产资料的价值、付给劳动者的劳动报酬和管理费用等,（含变更量用的总和，包括施工消耗的材料、构配件、周转材料的摊销费和租赁费，施工机械的台班费或租赁费，支付给施工生产人员的工资、奖金以及施工组织管理所发生的全部费用支出。成本预测就是某一施工项目在实施前对所需要发生的上述全部费用按照一定的测算规则科学预测项目施工和管理费用。是项目事前控制活动，是成本管理的基础工作，也是支队确定项目责任成本（终期成本考核和项目部开展盈亏分析都必须以此为参照。为了便于业务操作上统一和对项目责任成本进行定性、定量分析，指挥部在项目成本管理办法中把项目责任成本分为项目部本级费用、分项工程费用、税金三大部分。食费、探亲包干费、差旅费、办公费、招待费、房屋租（建）测算。分项工程费用，是指完成合同工程量清单100-900章的各项工费用＝分项工程责任成本单价×分项工程量。税金是按纳税地的税收政策和标准计算。（处与项目部共同完成。同时，项目部要与支队（处）签定《项目经营（处）下达的责任成本进行成本再分解，作为施工过程中控制的依据，以确保经营责任目标（上交支队费用）的实现。（二）成本控制(所耗的人力)生的偏差，使工程成本限制在责任成本（计划成本）范围之内，以保证项目部上交费用指标的实现。1、在成本控制上的应遵循的基本原则增收节支、挖潜增效原则；的控制人人有责；全过程控制原则；责、权、利相结合的原则；2、成本控制的基本要求之后，相关人员就必须熟知有关目标和标准要求，以便据此对成本进行严格控制；进行检查分析，特别是要加强中队施工成本、分项工程成本的中期检查和分析；要订好对策措施。在施工过程中，往往由于某些原因，使取对策措施。并要及时向上级报告情况。3、成本控制的基本方法人头，只有人人有了压力，大家都尽到责任，才能提高管理效能；搞好全过程全方位控制。主要做好以下几个环节的成本控制：一是工程投标阶段的控制。主要做好合理成本测算，提出投标报价决策意见；二是施工准备阶段的控制。主要是编制好实施性施施工阶段的控制。主要是科学安排施工计划，合理使用、优化调整各种施工要素，严格按定额及标准控制工料机消耗及管理费用等开四是竣工交付及保修期的控制。主要是控制交验费用及保修费用。4、成本控制的实施质量、施工进度、施工安全等几个方面的成本费用控制。（l）人工费控制这里讲人工费的控制，主要是针对中队承担的任务艰巨而言的的。对于某项工程施工，需要多少人工工日，每个工日能完成多少施工任务(工作量)出来的。交通部制定的这个定额，是全国同行业施工平均水平的综合体现，一般来说，通过努力都是可以达到的。如果中队的施工人定范围之内。施工中队控制人工费用，应该注意以下几点：①尽量减少中队非生产人员，提高出工率；②生产时间；③提高施工技能和劳动生产效率；④注意劳动组合和人机配套安排，防止窝工。材料费控制(包括机械设备使用需要的油料)事先也是可以按定额消耗量预算出来的。对于公路施工项目来说，材料费用占了很大的比重，而且材料品种很多，大多是外购材一是必须要认真调查市场价格和材料质量，做到货比三家，选择质优价廉，供货及时，信誉良好的材料生产厂家。一般情况下，要经过业务人员询价、项目部集体研究定价等基本程序，大宗材料要实行招标采购。二是材料入库出库，必须要建立并严格落实材料的出、入有产品合格证并做必要的试验检验)，入库数量与采购数量相符，出库要实行限额领料制度，严格三是及时盘点，必须坚持“先利库后采购”的原则，减少材料积压和资金占用。四是使用，主要是要求施工中队在材料的使用做到实际消耗数量不得超过定额预算数量；要通过管理降低场内定额消耗和场外运输损耗；能回收利用的，要尽可能回收利用；减少场内倒运及二(材料费的控制应从量差和价差两方面着手，从订货、采购、运输、收利用、综合利用等各个环节严格控制。施工机械设备使用费的控制要根据项目施工特点，合理选择机械的型号、规格，充分发挥机械设备的使用效能。针对具体工程项目，需要什么类型的机械，需要多少，需用多少台班，每个台班产量多少，也要提前按定额进才能把施工机械设备使用成本控制在预定范围之内。对施工机械设一是注意加强机械设备的维护保养，提高效率和利用率；一般小修小保应由操作手及本单位修理工完成；二是严格控制油料消耗，机械设备在正常工作情况下每小时耗油量是有规律的，实际工作中，可根据机械现有状况确定综合耗油指标，再根据当日完成实际工作量供给油料，一般来说，不宜以台班定额核算供应油料。三是要提高操作手的操作技能，提高劳动效率。四是讲求机械设备的合理配备，应针对工程施工项目的具体情况，在机械设备购置与租赁两者之间做出科学合理的分析与决策，也是降低成本的重要环节。工程质量成本的控制本目标就难以实现。施工进度成本的控制别注意和防止前松而后紧现象发生。施工安全成本的控制确保施工现场人员的人身安全和机械设备的安全，是施工现场管理工作的重要内容。在一些工程项目上，本来可以取得良好的经济效益，但由于忽视安全管理，往往被一两次安全事故将所取得的必须切实加强安全管理，防止安全事故的发生，从而安全顺利地完成项目施工任务。长，面广，协作关系复杂，费用开支大。施工过程中，为有效降低成本，应本着艰苦奋斗、勤俭办事的方针，量入为出，精打细算、增收节支，实行指标分层管控、压缩编制及减