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文档简介
差旅管理制度生效日期:二O一八年一月三日编号:编号:目的
差旅管理制度
版号:页码:第1页共6页为规范公司的差旅管理,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,并对出适用范围适用于销售部门差旅费用开支管理。术语和定义11发生变化,不视为出差。公司派往异地工作,发生常住地变化,公司应解决常住地住房问题。保险费、住宿费、出差补助费等相关费用。管理职责部门/岗位大项目经理大项目部大区经理大项目部经理总经理财务部门
职责负责制定出差计划,完成出差任务;进行出差总结,报销出差费用,留存有关资料;接受财务部检查和监督。负责审批所辖大项目经理人员差旅申请;负责初审所辖大项目经理人员差旅费用报销;销;负责所辖部门差旅费用管控;负责审核大项目销售总监出差费用。确,手续是否齐全。阶段流程说明和控制要求阶段流程说明和控制要求输出支持文件5.13《出差计差旅管理制度
版号:页码:第2页共6页阶段5.25.35.4市内交通费
流程说明和控制要求中“出差计划”部分,向直接主管进行书面申请。大项目经理出差申请由大项目部大区经理审批;大项目部大区经理出差由大项目部经理进行审批;大项目部经理出差由总经理进行审批。乘坐铁路交通88153)原则上优先选择高铁、动车、特快、直达等车次。4)车票。5)务座。公司总监及以上级别人员出行可购买一等座。6)有权不予报销,或者按标准价格进行部分报销,个人补贴差额。乘坐飞机1)总监级别(含)经济舱。2)8应选择经济舱。3)舱。4)行要求的时间段内,不能因个人原因无故推拖或自行决定航班。关于机票(火车票)退票及改签的规定1)时与相关人沟通确认,避免退票改签现象出现,给公司造成不必要的成本浪费。2)对于确实因工作原因临时有变动而产生退票或改签的情况,且经过主管领导审批,由此产生的费用由公司承担,反之费用由个人全额承担。保险1)员的人身财产安全;2)出差人员原则上不得另行购买相关意外保险。5.4.1出差城市市内交通费1)原则上在出差地优先选择地铁等公共交通工具出行。如确因工作需要,可选乘出租车。
输出表》
支持文件差旅管理制度阶段 流程说明和控制要2)出差城市市内交通费用实报实销。5.5.1住宿标准1)销售经理可用企业版携程商旅号就近选择如家、汉庭
版号:页码:第3页共6页输出 支持文件酒店经济型房间;住宿费2)同性2人同行需选择经济型标间;3)大区经理级别可选择豪华型房间;4)总监级别以上就近选择全季等相档次酒店。1)60/天的出差补贴。出差 如参加食宿全包的会议等享有30元/天的出差补贴补贴费用报销审批1)大项目部经理负责审批。2)求进行合规性审核;费用报销要求5.71)费用2820报销至财务部,20交的单据财务不再接收,不予报销。2)假行为或提供虚假票据,一经发现将按照《员工奖惩管理办法》进行严厉处分,并财务部有权不给予报销。如情节严重为公司带来经济损失,公司将保留索取赔偿及损失的权利。1)
《员工奖惩管理办法》5.8
房(异性员工除外,不再报销宾馆住宿费。2)出差期间回家探亲或办其他私事的,中途回家探亲或办私事所发生的交通费、食宿费不予报销。3)如确因业务需
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