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文档简介
1函的写作应用写作函的概念与特点相近文种辨析函的种类函的结构与拟写函的写法及应注意的问题第八章函的写作函的用途2函的概念与特点应用写作函的概念函的特点3函的概念函,一般是指信件,但是公函是行政公文。现在我们讨论的就是公函。是机关单位之间相互往来的处理公共事务的文书。函的使用范围很广,它主要用于平级机关或不相隶属机关之间的联系。上下级机关之间的询问或答复也可以使用。函不受系统、部门、行业、地域的限制。可以这样认为,机关之间联系工作,凡是不便用其他公文的都可以用函行文。应用写作4函的特点广泛性协商性正规性应用写作5广泛性根据实际需要,函即可上行,也可下行或平行。应用写作6协商性公函所处理的事项是需要协商解决的。从发函单位来看,所要处理的事宜不属于原则性的问题,只需对方配合解决或回答一些问题;从受函单位来讲,这些来函所谈事项和问题的解答都是可以商洽的。回答对方时,可用商洽性的语言表明态度。应用写作7正规性公函,必须有标题,发文字号、上款与下款等(标题如标明发文机关的不需要落款)只需在发函日期上盖公章。若有附件,须注明“随函附上”,不另列附件一项。便函,用公用信笺或便函笺,一定要加盖公章。但正规性,是函作为公文的形式上的特点,也是函与一般信件的主要区别。应用写作8相近文种辨析函与请示函与批复公函与便函应用写作9函与请示两者虽然都有请求批准的作用,但行文关系不同。请示是向上级机关请求指示或批准。函是向有关主管部门和不相隶属机关请求批准。应用写作10函与批复批复是对下级机关的请示事项表示明确的态度,指挥性占主导地位;批复的重点在回复,知照性占主导地位。上级只在回复下级的询问时用复函,答复下级的请示事项一律用批复。下级回答上级的询问函或征求意见函时,一般用报告回复;只有在回复很细微、细小的业务事项或问题时才用复函。应用写作11公函与便函函的本意是书信,是人们用以传递信息,互通情况,商洽事项,联系事务用的。在这点上,公函与便函在实质上没有什么区别。它们的差别在于:公函便函应用写作12公函多用于比较重要的具体事项,格式比较完整,使用公文稿纸,有函件名称,发函编号,机关印章等。应用写作13便函多用于一般事务性工作,没有完整的公文格式,只有上款和下款,可以用机关信笺,但不标函件名称,不编发函字号,加盖公章,(最近也有个人签署的)不入档案。应用写作14函的种类从所起的性质与作用上划分从来往关系上划分从函件形式上划分应用写作15应用写作告知函商洽函询问函答复函请求批准函函的种类从所起的性质与作用上划分:16告知函即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动等)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用通知行文不妥,故应用函。应用写作17商洽函主要用于请求协商,商洽解决办理某一问题,如干部商调函、联系参观学习函、请求帮助支援函等。应用写作18询问函上下级或同级之间均可使用,但有一点需要注意,对上级的询问,下级答复时应转用报告,而不应用复函,以示尊重上级。应用写作19答复函对下级询问有关方针、政策等问题作回答时,对平级或不相隶属单位的询问函给予答复时,均可使用答复函。应用写作20请求批准函主要是指向主管机关、部门请求批准时使用。如某县民政局拟购买一台录像机,发函给县财政局申请批准。假如是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。应用写作21函的种类应用写作来函复函从来往关系上划分22来函用于主动提出问题或公务事宜。应用写作23复函用于回答来函所提出的问题或公务事宜。应用写作24函的种类应用写作公函便函从函件形式上划分25应用写作平行机关或不相隶属机关互相商洽工作,如联系参观访问,人员调动等上级机关向下级机关催办一般性事务上下级机关之间、平行机关或不相隶属机关之间征询意见、询问问题请求批准本机关涉及对方机关职权的事宜针对来函的商洽、询问、催办、请求等事项给予答复函的用途26函的结构与拟写标题受文机关正文应用写作落款27标题完整性标题“+受文机关
”标题省略标题应用写作特殊标题28完整性标题即由发文机关+事由+文种组成。例如:《xx部关于选拔出国人员的函》应用写作29“+受函机关”标题发函机关+事由+受函机关+文种组成。例如:《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给
湖北省人民政府办公厅的复函》应用写作30省略标题事由+文种组成。例如:《关于订购<基础写作>的函》应用写作31特殊标题即第三种标题法之前加“事由”二字。例如:《事由:关于xx同志工作调动事宜的函》《事由:关于xx同志工作调动的复函》应用写作32受文机关即受函机关名称。在标题之下第二行定格写受文机关的名称。例如:“xx市成人教育局”写全称,不能写成“xx市成教局”应用写作33正文因由部分主体部分结语部分应用写作34因由部分应用写作发函因由,写为了什么原因发出此函。复函的因由,写告诉对方来函已收到。“你单位x年x月x日来函已受到”,
“x年x月x日函(电)悉”(用套话)35主体部分应用写作发函要把联系的工作或询问的问题写清楚。复函要把自己的意见或答复的问题写明白。即商洽、询问或答复的事项36结语部分应用写作发函的结尾往往提出要求对方答复的请求。“盼复”、“望函复”(用套话)复函往往用“此复”、“特此函复”,有的写“致以敬礼”(用套话)37落款发函或复函单位的名称发函时间加盖公章应用写作便函可盖公章(亦可个人署名)38例文分析:XX市中级人民法院关于重建办公机关需划拨土地的函X市规划局:我院原址在市X区X街X号,因这里是老市区,居住人口众多,街面狭窄,加上原有房屋设计格局的局限等原因,已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准,同意我院在X区X地重建,请市规划局迅速研究,在该地划出XX亩土地,并望于X月X日前复函。特此函达XX市中级人民法院X年X月X日应用写作39例文分析:(4+3结构)XX市中级人民法院关于重建办公机关需划拨土地的函X市规划局:我院原址在市X区X街X号,因这里是老市区,居住人口众多,街面狭窄,加上原有房屋设计格局的局限等原因,已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准,同意我院在X区X地重建,请市规划局迅速研究,在该地划出XX亩土地,并望于X月X日前复函。特此函达XX市中级人民法院X年X月X日应用写作40例文分析:(全文结构4)XX市中级人民法院关于重建办公机关需划拨土地的函(完整性标题1)X市规划局:(抬头2)我院原址在市X区X街X号,因这里是老市区,居住人口众多,街面狭窄,加上原有房屋设计格局的局限等原因,已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准,同意我院在X区X地重建,请市规划局迅速研究,在该地划出XX亩土地,并望于X月X日前复函。特此函达(正文3)XX市中级人民法院X年X月X日(落款4)应用写作41例文分析:(正文3)
XX市中级人民法院关于重建办公机关需划拨土地的函X市规划局:我院原址在市X区X街X号,因这里是老市区,居住人口众多,街面狭窄,加上原有房屋设计格局的局限等原因,已无法适应现代化办公情况的需要。(因由1)经报市人民政府批准,同意我院在X区X地重建,轻视规划局迅速研究,在该地划出XX亩土地,并望于X月X日前复函。(主体2)(采用篇段合一的写法)
特此函达(结语3,用套话)
XX市中级人民法院X年X月X日应用写作42例文分析:(4+3结构
)
XX市中级人民法院关于重建办公机关需划拨土地的函(完整性标题1)X市规划局:(抬头2)我院原址在市X区X街X号,因这里是老市区,居住人口众多,街面狭窄,加上原有房屋设计格局的局限等原因,已无法适应现代化办公情况的需要。(因由)经报市人民政府批准,同意我院在X区X地重建,轻视规划局迅速研究,在该地划出XX亩土地,并望于X月X日前复函。(主体
)(采用篇段合一的写法)
特此函达(正文3结语,用套话)
XX市中级人民法院X年X月X日(落款4)应用写作43例文分析:主动发函xx公司关于选派技术人员进修的函xx大学:我公司属于新建公司,为提高专业人员的业务水平和科研能力,进研究决定选派xxx、xxx、xxx三位同志分别到你校中文系、机算计系、外语系进修一年,进修费用按国家规定的标准,有我公司财务科统一一次付清。能否接受,请予函复。附件:三名技术人员情况登记表
xx公司x年x月x日应用写作44例文分析:主动发函(4+3结构)xx公司关于选派技术人员进修的函xx大学:我公司属于新建公司,为提高专业人员的业务水平和科研能力,进研究决定选派xxx、xxx、xxx三位同志分别到你校中文系、机算计系、外语系进修一年,进修费用按国家规定的标准,有我公司财务科统一一次付清。能否接受,请予函复。附件:三名技术人员情况登记表
xx公司x年x月x日应用写作45例文分析:主动发函(全文结构4
)xx公司关于选派技术人员进修的函(完整标题1)xx大学:(受文机关2)我公司属于新建公司,为提高专业人员的业务水平和科研能力,进研究决定选派xxx、xxx、xxx三位同志分别到你校中文系、机算计系、外语系进修一年,进修费用按国家规定的标准,有我公司财务科统一一次付清。能否接受,请予函复。(正文3)附件:三名技术人员情况登记表
xx公司x年x月x日(落款)应用写作46例文分析:主动发函(正文3)xx公司关于选派技术人员进修的函xx大学:我公司属于新建公司,为提高专业人员的业务水平和科研能力,(因由1)进研究决定选派xxx、xxx、xxx三位同志分别到你校中文系、机算计系、外语系进修一年,进修费用按国家规定的标准,有我公司财务科统一一次付清。(主体2)(采用篇段合一的写法)能否接受,请予函复。(结语3,用套话)附件:三名技术人员情况登记表
xx公司x年x月x日应用写作47例文分析:主动发函(4+3结构)xx公司关于选派技术人员进修的函(完整性标题1)xx大学:(受文机关2)我公司属于新建公司,为提高专业人员的业务水平和科研能力,(因由)进研究决定选派xxx、xxx、xxx三位同志分别到你校中文系、机算计系、外语系进修一年,进修费用按国家规定的标准,有我公司财务科统一一次付清。(主体)(采用篇段合一的写法)能否接受,请予函复。(正文3结语,用套话)附件:三名技术人员情况登记表xx公司x年x月x日(落款4)应用写作48例文分析:复函xx大学关于xx公司技术人员进修的复函xx公司:你公司x年x月x日来函悉。经研究同意你公司xxx、xxx、xxx同志分别来我校中文系、计算机系、外语系进修一年。请转告他们与今年x月x日来校报到,办理进修手续。现寄上进修生登记表三份,请填好后速寄我校教务处。进修费支付办法,请与我校财务处直接联系。特此复函附件:进修生登记表
xx大学x年x月x日应用写作49例文分析:复函(4+3结构
)xx大学关于xx公司技术人员进修的复函xx公司:你公司x年x月x日来函悉。经研究同意你公司xxx、xxx、xxx同志分别来我校中文系、计算机系、外语系进修一年。请转告他们与今年x月x日来校报到,办理进修手续。现寄上进修生登记表三份,请填好后速寄我校教务处。进修费支付办法,请与我校财务处直接联系。特此复函附件:进修生登记表
xx大学x年x月x日应用写作50例文分析:复函(全文结构4
)xx大学关于xx公司技术人员进修的复函(完整性标题1)xx公司:(受文机关2)你公司x年x月x日来函悉。经研究同意你公司xxx、xxx、xxx同志分别来我校中文系、计算机系、外语系进修一年。请转告他们与今年x月x日来校报到,办理进修手续。现寄上进修生登记表三份,请填好后速寄我校教务处。进修费支付办法,请与我校财务处直接联系。特此复函(正文3)附件:进修生登记表
xx大学x年x月x日(落款4)应用写作51例文分析:复函(正文3)xx大学关于xx公司技术人员进修的复函xx公司:你公司x年x月x日来函悉(复函的因由1,用套话)。经研究同意你公司xxx、xxx、xxx同志分别来我校中文系、计算机系、外语系进修一年。请转告他们与今年x月x日来校报到,办理进修手续。现寄上进修生登记表三份,请填好
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