主题派对会议服务合同

主题派对会议服务合同编号：__________

甲方：________________

地址：________________

乙方：________________

地址：________________

鉴于甲方举办主题派对，需要乙方提供会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在主题派对会议服务中的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办主题派对，为了提升活动品质，特邀请乙方提供会议服务，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议场所，确保场所符合乙方提供的会议服务需求，包括音响、灯光、投影设备等设施齐全，场地整洁、安全。

2.按照乙方要求，提前告知参会人员会议时间、地点、主题等信息，并负责组织参会人员按时参加。

3.遵守会议服务合同约定，支付乙方会议服务费用。

4.在会议期间，配合乙方做好会务工作，确保会议顺利进行。

5.如有特殊情况，需及时通知乙方，协商解决。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方要求，提供专业的会议服务，包括音响、灯光、投影设备等技术支持。

2.按时到场，负责会议现场的技术支持和保障工作。

3.确保会议设备正常运行，如遇故障，及时排除，保证会议顺利进行。

4.在会议过程中，维护会场秩序，确保会议效果。

5.收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供发票及服务明细。

6.如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并保证服务质量。

2.甲方有权监督乙方在会议服务过程中的工作，并提出合理要求。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自责任和义务。

2.双方应诚信履约，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

3.双方应相互尊重，保持友好合作关系，共同维护双方权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次主题派对会议服务合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.服务完成支付：乙方完成会议服务后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.结算支付：在会议结束后，若甲方对乙方提供的服务满意，双方无争议，甲方应在______个工作日内支付剩余合同金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方预付款后，应立即开始准备会议服务所需物品，并告知甲方准备事宜。

2.乙方在收到甲方服务完成支付后，应确保会议服务达到合同约定的标准，并提供相应的服务证明。

3.甲方在收到乙方提供的结算单据后，确认无误并满意服务后，应在规定时间内支付结算款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致会议服务成本增加，甲方应承担相应额外费用。

2.如因不可抗力因素导致会议服务成本增加，双方应协商解决，合理分担额外费用。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

b.如甲方未按约定提供会议场所或相关设施，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时提供会议服务或服务不符合合同约定，应向甲方支付_____%的违约金。

b.如乙方因自身原因导致会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

三、适用法律与管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交至合同签订地的人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻损失。

五、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同经双方正式签署后，任何一方不得擅自更改合同内容。

3.本合同自甲方支付预付款之日起正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成会议服务之日止。

2.在合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：

a.双方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

b.任何变更不得影响本合同其他条款的效力。

2.合同终止：

a.合同期满，本合同自动终止。

b.如双方协商一致，可提前终止合同，但应提前______个工作日书面通知对方。

c.因一方违约导致合同解除的，合同自违约方收到解除通知之日起终止。

四、通知方式：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.通知发送后，自发送方发出通知之日起______个工作日后视为送达。

五、合同解除后的责任：

1.合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利和义务。

2.双方应立即结算并支付或退还已支付的费用。

3.合同解除后，因解除合同而产生的损失由责任方承担。

六、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

附件：

一、需求文档：

1.甲方提供的主题派对活动需求说明书，包括活动主题、参会人数、场地要求、设备需求等详细信息。

二、设计方案：

1.乙方根据甲方需求制定的主题派对会议设计方案，包括场地布置图、灯光音响方案、活动流程等。

三、技术规格：

1.乙方提供的会议设备技术规格说明，包括音响设备、灯光设备、投影设备等的技术参数和使用说明。

四、服务合同：

1.本主题派对会议服务合同的正式文本，包括双方签字（或盖章）的原件。

五、各类证件复印件：

1.乙方的营业执照副本复印件，以证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、专业技术人员资格证书等。

3.乙方税务登记证复印件，以证明乙方已依法纳税。

六、其他附件：

1.甲方提供的参会人员名单，包括姓名、联系方式等基本信息。

2.任何双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。

附件一式两份，与合同正文一同签订生效，具有同等法律效力。如附件内容与合同正文有冲突，以合同正文为准。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________