我国档案信息服务研究论文统计分析

我们国家档案信息服务研究论文统计分析随着中国信息化的深切进入，信息被提升到和物质、能源一起构成人类社会不可或缺的三大资源的高度上，使得“信息效劳的学术研究如火如荼，且结果颇丰。但档案信息工作一直强调保密性，长期遭到‘重管理，轻效劳’的思想的影响，档案信息效劳的研究结果还不多见，直接阐释档案信息效劳内涵的阐述则更少〞。[1]直到2090年代开始，才有学者提出对档案信息效劳问题进行讨论，从此，这一问题逐步成为档案学的研究热门被档案学界广泛关注。由此可见，我们国家对档案信息效劳的研究起步晚，基础软弱，但发展比较迅速。十分是进入21世纪后，随着中国的深切进入开展，对档案信息效劳问题的研究出现了生机勃勃的场面，研究的广度和深度都有很大水平的提升，并获得可喜的结果。本文以“档案信息效劳〞为本文关键词语，时间截止点为2010年，对〔清华期刊全文数据库〕和〔维普科技期刊数据库〕所收录的论文进行调查，分别查找到相关论文为347篇和253篇，删除其中反复收录的论文，实际得到论文448篇。通过对这448篇档案信息效劳问题的研究论文进行定量统计和分析，我们能够清楚地知道档案信息效劳问题研究的重点、研究方向的变化、将来的发展趋势以及当前档案信息效劳问题研究所获得的结果。1论文的数量和年份分布论文的数量是研究结果的丰富与否的主要评判标准之一，论文数量将直观具体表现出当下研究的深度和广度。因而，统计论文数量和年份分布情况，大体上能够反映这些年来我们国家档案学界对档案信息效劳问题研究的水平、广度、深度以及发展趋势。〔清华期刊全文数据库〕和〔维普科技期刊数据库〕收录的448篇档案信息效劳问题研究论文数量及其年份分布情况统计如下表所示：备注：以上比例数据的统计采取四舍五入从上表我们能够看出，档案信息效劳问题研究开始于20世纪90年代。但在整个90年代，档案学界对档案信息效劳问题研究还不够看重，研究相当粗浅，不够深切进入，这一点，从所发表的论文数量就能够看出来。每年发表的论文数均在10篇以内，1996年、1998年只要2篇，1995年以前一共也只要9篇。由此能够看出，当时，对档案信息效劳问题的研究，仅仅是个别有敏锐社会洞察力的档案学者的初步研究。到了2000年以后，档案学界对档案信息效劳研究的深度不断加深，广度不断扩大，这一点，反映在论文数量上连续上升，每年发表的论文数量均在12篇以上，十分是从2002年开始，每年发表的论文数量都在30篇以上。其中，2007年、2010年论文数量更是跨越了50篇。由此看出，档案学界对档案信息效劳问题的研究是不断深切进入的，并已经获得相当丰富的研究结果。但即使如此，我们还应该清楚地看到，整个学界对这个问题的研究还有很大的空间，从每年所发表的论文数量上看，还不足以对这个问题进行有效、全面、深切进入的研究。同时，从上表我们还能够清楚地看到，从档案信息效劳问题提出开始，档案学界对这一问题的研究是在连续深切进入，其总的趋势是在不断深切进入发展。十分是随着时代的发展，信息资源成为人类社会赖以生存和发展的三大资源之一，变成人们的劳动的对象和劳动产品，成为信息经济构成和发展的生产力要素，对于将来社会的生产力构造变化起主导作用。档案馆作为国家最主要的档案信息保存机构，其档案信息效劳能力和水平等问题研究的需要性和主要性都大大提升。作为主要的信息来源的档案馆的地位和本能机能也发生了主要的变化，效劳成为档案馆的主要本能机能也将极大水平地促进档案信息效劳问题的研究。在2004年全国档案局长馆长会议上，将档案馆定位为“档案安全保管基地、教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息效劳中心〞。将档案馆的信息效劳水安然平静能力摆在非常主要的位置，对其所提供的档案信息效劳的要求也越来越高，由此，必定带动档案学术界对档案信息效劳问题的研究连续深切进入，研究的广度继续扩大。不仅宏观领域方面的研究将继续加强，而且微观领域方面的研究也必将得到广泛看重，成为研究的一个新热门。档案信息效劳问题的研究也必将获得更大的结果。2论文数量期刊分布研究论文的期刊分布是了解该研究领域的主导力量、研究基础和把握该领域期刊学术权威的最有效方法，将为以后的研究工作提供明确的向导和有效的数据支持。同时，也使得相关刊物明确自己所承当的责任，继续致力于该领域的研究，为推动档案信息效劳问题研究的发展作出应有的奉献。〔清华期刊全文数据库〕和〔维普科技期刊数据库〕所采集到的448篇论文的期刊分布情况统计如下表所示：我们能够从上表看到这样一个现象，非专业刊物和各大学学报对档案信息效劳问题研究的论文数量合计到达151篇，约占泛论文数的33.7%，到达相当高的比例。出现这个现象并不是偶尔的，这是由于有相当多的档案学者在高校、等部门任职，因而，其必定首选自己所在的单位的档案信息效劳问题作为研究对象，发表论文的刊物也必定首选所在部门、单位主办的学术刊物。在大学学报、非专业刊物上发表论文的，大多是高校教师或其他部门的档案学者。由于高校教师、档案学者拥有各自相对有利研究条件，因而，其研究结果不容置疑，是档案信息效劳问题研究不可忽视的主要力量。将来学界在对档案信息效劳问题的研究中，不该该忽视非专业刊物和大学学报中的相关研究结果。同时，从上面的统计我们能够看出，在档案信息效劳问题的研究上，并没有构成一个绝对主导的力量，各期刊论文发表的数量相对平衡。固然，〔兰台〕发表的档案信息效劳问题研究的论文到达53篇，但其他档案学界公认的学术权威的〔档案学通讯〕、〔档案学研究〕、〔中国档案〕、〔档案与建设〕等核心刊物，其发表的论文数量还偏少，基本都是在10多篇。一方面，是由于当前档案学界对档案信息效劳问题研究还不够深切进入，研究水平还不是很高。另一方面，也说明档案学界对这个问题的研究还缺乏足够的看重。因而，对于档案信息效劳问题的研究还有很大的空间。在将来的研究中，〔档案学通讯〕、〔档案学研究〕、〔中国档案〕、〔档案与建设〕等核心刊物应该承当起自己的责任，致力于领导、推动档案学界对档案信息效劳问题的研究，提升档案信息效劳问题的研究水平，推动档案信息效劳工作的发展，为社会现代化建设事业的发展作出应有的奉献。3论文研究对象分布及其研究状态考察档案信息效劳研究论文的研究对象分布情况，能够了解过去档案学界对这一问题从哪些主体对档案信息效劳展开研究，了解过去研究中的结果与不足，预测将来研究的发展趋势，使我们将来的研究工作有的放矢。通过对〔清华期刊全文数据库〕和〔维普科技期刊数据库〕所采集到的448篇档案信息效劳问题研究论文的研究对象进行归纳和统计，得到论文重要的研究对象分布情况如下表所示：表三：我们国家档案信息效劳问题研究论文的研究对象分布情况表〔篇〕研究对象数量综合档案馆档案信息效劳326高校、科研单位档案信息效劳59数字档案馆档案信息效劳22城建档案信息效劳14企业档案信息效劳13医院档案信息效劳9档案信息效劳5通过表三，我们能够清楚地看到：3.1我们国家档案学界对档案信息效劳问题的研究重要集中在综合档案馆的信息效劳问题上，发表论文到达326篇之多，占所有的档案信息效劳问题研究的发表论文数量的72.8%。这是由于，综合档案馆是“档案安全保管基地、教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息效劳中心〞，在整个档案信息效劳中处于中心领导地位。因而，其信息效劳的能力、水平等各方面，必定成为档案学界研究的重点，研究结果丰富也就在情理之中。3.2高校、科研单位的档案信息效劳问题的研究占到相当高的比例，有59篇，约占13.2%。这是由于，有些档案学者除了在档案馆工作外，还在高校兼职或者是高校档案专业的教师及其档案工作人员。他们精通档案的相关知识，熟悉档案学界整体的学术环境，拥有图书馆、整体学术气氛相对浓烈厚重等有利的客观条件。同时，对于研究对象的选择必定首先选择自己熟悉的对象，因而，高校档案信息效劳问题的研究获得较大研究结果也就不足为怪了。3.3数字档案馆档案信息效劳问题的研究，从当前的理论工作来看，应该是属于综合档案馆的档案信息效劳问题研究当中的一部分，之所以独立出来，是由于数字档案馆的档案信息效劳将是将来发展的方向，从“数字档案馆〞这一概念提出来到如今短短的时间内，发表的学术论文到达22篇，数字档案馆的信息效劳问题研究已经渐渐深切进入，成为档案学界研究的一个新热门。3.4城建档案信息效劳问题、企业档案信息效劳问题、医院档案信息效劳问题、档案信息效劳问题的研究则由于其各自独特的专业性，既有丰富的档案知识又了解各专业、各部门专业知识的档案学者数量有限，因而，研究结果较少，发表的论文数量分别只要14篇、13篇、9篇、5篇，在整个档案信息效劳研究的论文总量中所占的比例偏少。因而，将来的档案学研究应该加强微观领域的研究。4论文的研究主题内容分布及其研究状态研究档案信息效劳研究论文的研究主题内容分布情况，能够了解过去档案学界对这一问题的研究结果，了解过去研究的重点和软弱环节，预测将来研究的发展趋势和研究重点、研究热门，做到心中有数。通过对〔清华期刊全文数据库〕和〔维普科技期刊数据库〕所采集到的448篇档案信息效劳问题研究论文的研究主题内容进行归纳和统计，论文重要的研究主题内容分布情况如下表所示：表四：我们国家档案信息效劳问题研究论文重要的研究主题内容分布情况表〔篇〕研究主题内容数量档案信息效劳理念242档案信息效劳方式、效劳策略、效劳手段106档案信息效劳社会化、产业化、个性化、网络化76档案信息效劳形式、体系、机制45档案信息效劳的法律和安全问题17通过表四，我们能够清楚地看到：4.1对于档案信息效劳问题研究，还集中于抽象的意识层面等宏观领域，对于详细的理论层面等微观领域的档案信息效劳的研究还不够深切进入。这一点，从表四能够看出来，档案信息效劳理念方面研究到达242篇，约占总数的54%，到达了相当高的比例，说明当下档案学界对档案信息效劳的研究还集中于宏观领域的研究。因而，在将来的研究中，除了应继续加强宏观领域的研究外，还须十分留意微观领域的详细研究。4.2对于怎样提升信息效劳方式、效劳策略、效劳手段等的研究还很不够，只要106篇，约占23.7%，这是由于，对档案信息效劳方式、效劳策略、效劳手段的研究与社会理论联络严密，能够对当下的档案信息效劳工作产生立竿见影的效果。因而，必需加强与现实工作联络的相关主题的研究，以推动当下档案信息效劳的发展，树立档案馆全新的效劳形象。4.3档案信息效劳的社会化、产业化、个性化、网络化是随时代发展而提出来，成为最近几年来档案学界研究的一个新热门、新方向，并获得较好的研究结果，发表了76篇学术论文，约占论文总量的17%。这些研究结果已经对当下的档案信息效劳工作产生深远的影响。4.4档案信息效劳形式、体系、机制是整个档案信息效劳工作能否顺利、科学、有效进行的主要保证，但当下对这方面的研究还不够，这方面的学术论文只要45篇，约占论文总量的10%。因而，将来的档案信息效劳研究，应用系统的观点，对档案信息效劳的形式、体系、机制等客观层面加强研究，积极借鉴国外成功经历体验，结合我们国家实际情况，寻找合适中国档案信息效劳的效劳形式、体系、机制。4.5档案信息效劳的法律和安全问题还未引起足够的看重。这一点，从发表的论文数就能够看出来，仅有17篇，约占论文总量的3.8%。造成这种现象的原因，一方面，是由于现有档案学者既精通档案学知识又精通计算机、法学知识的人数较少；另一方面，是由于现有档案信息效劳水平还停留在比较低的水平，相关法律和安全问题还未充足暴露出来。这一点，应该引起档案学界的高度看重，并致力于该领域