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文档简介

车辆维修保养档案管理方案我公司对车辆维修档案资料实行集中管理，档案管理保持完整、不丢失，可随时调阅。档案管理方案如下：1、档案管理目的制定本制度。2、归档范围建立完整的维修技术档案，实行“一车一档询服务，确保车辆具有良好状况。容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。修理厂的档案管理由档案管理员负责。据齐全完整、安全保密和使用方便。3、资料的收集与整理集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。关规定执行。4、车辆维修档案的内容包括车辆维修前诊断检验记录；汽车维修登记台帐；车辆修前进厂交接单；车辆维修派工单；车辆维修过程检验记录；车辆修后检视路试表；车辆竣工质量检验记录；机动车综合性能检测报告；车辆修竣出厂验交单；维修工时结算清单；维修衬料结算清单；车辆维修竣工出厂合格证（副本；5、资料的分类与归档有关规定执行部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。签字确认。机动车维修档案保存期为二年。技术档案管理规定本公司设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办案、设备档案和科研产品开发档案。使用。保管工作由技术部指定专人负责。每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建查阅。失去使用价值的档案。6、档案的借阅阅手续。部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。因车辆后续维修、发生事故或维修纠纷等情况需要查阅维印件或视需备份，并督促如期归还。档案借阅者必须做到：1）2）注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。7、档案的保存及时修补。根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整备份。性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案规定处理。维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档工出厂合格证副页、结算凭证。洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。8、档案的销毁修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。经批准

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