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文档简介

礼仪礼貌培训

—*************工程部礼仪礼貌培训

前言礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。礼仪即教养。礼貌礼仪是现代人立足于社会必修的课程,其重要性决不亚于任何专业技能。前言礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规课程大纲

一、仪容仪表规范 二、仪态举止规范 三、电话礼仪规范 四、接待礼仪规范 五、服务礼仪规范 六、操作举止规范 七、文明礼貌常识课程大纲 一、仪容仪表规范一、仪容仪表规范一、仪容仪表规范1.仪容标准脸部洁净,无油光;每日要刮净胡须;鼻孔干净,鼻毛不外露;牙齿整齐洁白,无残留饭渣;口中无异味,嘴角无泡沫。1.仪容标准脸部洁净,无油光;2.发型标准卫生:洁净、整齐、无头屑、无异味;造型:不染怪异色发,不做奇异发型,发不及领、遮额,不留大鬓角。

2.发型标准卫生:洁净、整齐、无头屑、无异味;3.工装要求整洁、挺阔、合身、无皱褶;背部无头发和头屑;所有纽扣全部扣好;内衣、毛衣(冬装)、饰物不可外露;上衣口袋不可插笔或装其他物品(电工笔除外)。3.工装要求整洁、挺阔、合身、无皱褶;4.鞋袜鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损;男士宜着深色线织中筒袜,切忌穿半透明的尼龙或涤纶丝袜;女士穿近似肤色或深色的丝袜。

4.鞋袜鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损;5.工号牌戴在套装上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间部位;佩戴要端正、表面无污损。5.工号牌戴在套装上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间部位二、仪态举止规范二、仪态举止规范1.基本站姿规范两脚跟相靠、脚尖开度为45度—60度;两腿并拢立直;挺胸收腹,后背挺直,精神饱满,身体不依靠他物,不左右摇晃;脖颈挺直,下颌微收,双目平视前方,面带微笑;两手自然下垂,或在体前/体后交叉成前握指式/后握指式,不可叉腰、抱胸或将手插入衣袋。向客人行礼时,需换成前握指式,不准倒背双手。1.基本站姿规范两脚跟相靠、脚尖开度为45度—60度;2.谈话站姿规范按标准姿势站立,距客人约1米左右距离;面带微笑、礼貌问候;双目目视客人,耐心倾听,不左顾右盼。2.谈话站姿规范按标准姿势站立,距客人约1米左右距离;3.走姿基本规范挺胸、收腹、直腰,身体保持垂直平稳,走一条直线;两眼平视前方;行进速度适中,步幅不宜过大;步履轻柔自然,动作文雅,避免做作;在服务区域切忌跑动;多人(两人以上)行走时要排成纵列,不可横排并行、勾肩搭背;在通道行走时,应靠右侧行走。3.走姿基本规范挺胸、收腹、直腰,身体保持垂直平稳,走一条直4.与客人同方向行走规范在大厅与客人同方向行走时,不可超越或与客人抢道并行;如遇紧急情况需超越客人时,要首先道歉、示意客人,待客人让路后,要表示感谢,侧身(面对客人)经过;手提维修工具在狭窄通道与客人同方向行走时,无论什么情况下都不可超越客人。4.与客人同方向行走规范在大厅与客人同方向行走时,不可超越或5.右转弯行走在通道拐角处行走时,右转弯要走在拐角的内侧,以免与相反方向的客人相撞。

5.右转弯行走在通道拐角处行走时,右转弯要走在拐角的内侧,以6.左转弯行走在通道拐角处行走时,左转弯要走在拐角的外侧,以免与反方向的客人相撞。

6.左转弯行走在通道拐角处行走时,左转弯要走在拐角的外侧,以7.引领宾客采用“横摆式”手势示意客人(规范标准说明参照“手势规范”),同时使用“您”、“请”等礼貌用语;距客人1米左右距离;引导客人时,要尽量走在宾客的侧前方,侧身向着来宾;与客人保持2—3步距离;行进中若与客人交谈,应上体侧向客人,距客人半步距离或基本与客人保持平行。7.引领宾客采用“横摆式”手势示意客人(规范标准说明参照“手8.提示上台阶时,要走在客人的后面并示意客人小心行走;

下台阶时,要走在客人前面并示意客人小心行走。

8.提示上台阶时,要走在客人的后面并示意客人小心行走;9.礼让宾客行进中,如遇客人迎面走来,应靠一侧行走,待客人走近时,要停止前行,靠一侧站立,侧身向着来宾,微笑问候客人或用手势示意客人先行,待客人经过后方可前行;在通道维修时,如遇客人迎面走来,应停止工作,起身站立一侧,微笑问候,并用手势示意客人通过。

9.礼让宾客行进中,如遇客人迎面走来,应靠一侧行走,待客人走10.蹲姿规范下蹲时左(右)脚在前,右(左)脚稍后,两腿稍叉开后向下蹲,左(右)脚着地,小腿基本垂直于地面,右(左)脚脚跟提起,脚掌着地;右(左)膝低于左(右)膝,右(左)膝内侧稍靠于左小腿内侧,形成左(右)膝高右(左)膝低的姿态,臀部向下,基本上以右(左)腿支撑身体;保持文雅姿态,切忌弯腰撅臀。10.蹲姿规范下蹲时左(右)脚在前,右(左)脚稍后,两腿稍叉11.手势规范---横摆式表示“请”或引领客人、介绍他人时,经常采用的手势。如:“请进”、“请随我来”、“这位是xxx”等;五指并拢,手与地面呈45度,手心向斜上方。肘关节微屈、腕关节要低于肘关节;摆动时,手从腹前抬起至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右(左)摆动到身体右(左)侧稍前的地方停住。同时,另一只手背于身后,身体稍前倾;与客人保持1—1.5米左右距离;面带微笑,两眼目视来宾。11.手势规范---横摆式表示“请”或引领客人、介绍他人时,手势规范---斜式请客人入座或引领客人时,常采用的手势。如“请坐”、“小心台阶”;右手屈臂由前抬起,再以肘关节为轴,前臂由下向前上方摆动,使手臂向下成一斜线;左手背于身后(空手时),身体稍前倾;面带微笑,两眼目视来宾。手势规范---斜式请客人入座或引领客人时,常采用的手势。如“手势规范---直臂式给客人指引方向时采用的手势,如:“请往前走”;五指伸直并拢,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时再向要指的方向伸出前臂,与“横摆式”的不同点是,小手臂的高度与肩同高,肘关节伸直。手势规范---直臂式给客人指引方向时采用的手势,如:“请往前手势规范---曲臂式当一只手拿着物品或扶着房门、电梯门、卫生间门而同时要表示“请”的动作时所采用的手势。如:“请”、“请进”、“里边请”;五指伸直并拢,从身体的侧前方,由下向上抬起,抬至大小臂成45度的高度,然后以肘关节为轴,手臂由体侧向体前至另一侧摆动,摆到手与身体相距20厘米处停住;面带微笑,目视来宾。手势规范---曲臂式当一只手拿着物品或扶着房门、电梯门、卫生三、电话礼仪规范三、电话礼仪规范1.接听电话准备笔和记录本,停止一切 不必要的动作;铃响三声之内接起电话。如 电话铃响超过三声才拿起话 筒,应向对方致歉;(如:您好!让您久等了!)热情问候,语气温和、亲 切、甜美;声音清晰、悦耳;报出公司及部门名称(长虹物业工程部);询问对方来电意图,如果对 方打错电话,切忌责备;接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并表示尽快处理;如来电者要找人,要礼貌的告知对方:“请稍等”,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。1.接听电话准备笔和记录本,停止一切2.电话记录扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理;对方如需帮助,要尽力而为;重要的电话应做记录,如:入室维修服务的时间、具体要求等;详细记录对方留言内容: -致:给谁的留言

-发自:谁的留言

-日期:具体的时间

-记录者

-内容重复对方留言内容。2.电话记录扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理;3.挂断电话与对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语;待对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重;放电话时动作要轻。3.挂断电话与对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语;4.拨出电话准备好电话号码;确保周围安静;保持喜悦的心情;准确拨号;如拨错号码,要 向对方表示歉意(抱歉,对不起);待对方接听时,热情问候并 自报家门,扼要说明打电话 的目的;如所要找的人不在时,可向 接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式);结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话;挂电话时要小心轻放。4.拨出电话准备好电话号码;5.电话接通标准设立服务中心的项目 服务中心:“您好,长虹物业(项目名称)服务中心” 其它部门:“您好,工程部(或其它部门名称)”未设立服务中心的项目 “您好,长虹物业(项目名称)工程部(或其它部门名称)”5.电话接通标准设立服务中心的项目6.礼貌用语通话过程中,要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起、再见等礼貌用语”;在处理业主投诉时,应使用:“对不起,由于我们工作的疏忽给您生活(工作)造成不便,很抱歉!”等用语;当业主提出意见或建议时,我们应该表示:“感谢您给我们提供宝贵意见(建议)”或“感谢您的批评指正”等用语;在电话回访或答复客户时:“您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是长虹物业工程部的XXX,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实……。”在征求业主处理意见时,应问:“您对我们的处理结果满意吗?”当得到业主表扬时,应表示:“不用客气,这是我们应该做的”或“很乐意为您提供帮助”等用语;当业主的问题不能立即答复时,要表示:“我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。”6.礼貌用语通话过程中,要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起四、接待礼仪规范四、接待礼仪规范1.鞠躬礼节面带微笑,目视客人;上体前倾10度左右;双手交叉于腹前;距客人2—3米的距离时开始行礼;行礼的同时热情问候客人;如客人先行行礼,服务人员必须还礼,还礼时,上体需前倾30—45度,以示礼貌;如手提工具向客人行礼时,上体前倾5度即可。1.鞠躬礼节面带微笑,目视客人;2.自我介绍面带微笑,热情问候;简练复述所在单位、部门、职务和姓名。(如:您好,我是长虹物业工程部维修员XXX)2.自我介绍面带微笑,热情问候;3.介绍他人介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自己的关系;介绍时不可用单个手指指点,应采用整只手(参照横摆式手势规范);按顺序介绍,一般将身份低、年轻的介绍给身份高、年长的;将男士介绍给女士;将本公司人员介绍给客人;被第三者介绍给对方时,要表示出友善的态度,并向对方问候、施礼。

3.介绍他人介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自4.告退礼节离开客人时,要礼貌道别;面带微笑,目视客人;转体离开时,应先后退两至三步后再转体。注意后退的步幅要小,两腿之间的距离不宜过大;转体时要身先转,头稍后一些转。4.告退礼节离开客人时,要礼貌道别;五、服务礼仪规范五、服务礼仪规范1.入室服务---电话预约在入室维修之前,需与客人(业主)电话预约,确定好上门服务时间;采用“挂出电话”程序和标准;预约后做好入室前的准备工作。1.入室服务---电话预约在入室维修之前,需与客人(业主)电入室服务---敲门、按门铃敲门:无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃);按标准姿式站立,距门0.5米距离;用右手的食指和中指的中关节部位敲门,力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。按门铃:

选择装有门铃的一侧站立。用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声,可再按三下。

入室服务---敲门、按门铃敲门:入室服务---静候敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框一侧,等候客人开门;保持标准站立姿式;携带的工具(干净、完好)放置身体外侧,与墙壁保持适当距离,不可触墙或放置通道中央。入室服务---静候敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框入室服务---征询客人(业主)开门后,要迎上前去,与客人保持适当距离;保持标准站立姿式;问候、报明身份、说明来意并表示歉意(如:您好,我是长虹物业工程部维修员XXX);征得客人(业主)同意后方可进入。入室服务---征询客人(业主)开门后,要迎上前去,与客人保持入室服务---鞋套未进门前,先打开工具箱取出鞋套;未进门前,先将第一只鞋套套好;将套好鞋套的一只脚踏入门内;当第一只脚踏入门内后,再套第二只鞋套;套好后方可踏入门内。入室服务---鞋套未进门前,先打开工具箱取出鞋套;入室服务---铺垫布在工作区域铺开垫布,垫布需干净、无异味;保持正确蹲姿;将使用的工具放置垫布上。入室服务---铺垫布在工作区域铺开垫布,垫布需干净、无异味;入室服务---离开离开客人房间时,要礼貌道别;(如:谢谢您,再见)道别后,后退2­—3步转身开启房门;退出房门时,要面向客人再次道别;(如:谢谢您,再见)轻轻将房门关上;脱下鞋套,扔入垃圾桶。入室服务---离开离开客人房间时,要礼貌道别;2.拉门服务在经过通道门时,如发现客人经过,应请客人先行并为客人拉门;正在维修时,发现客人要经过,应立即停下手中工作并为客人拉门;采用标准站立姿式,一手拉门,另一只手采用“横摆式”或“曲臂式”手势,手提工具箱时,应将工具箱至于身体外侧;微笑问候。(如:您好!)2.拉门服务在经过通道门时,如发现客人经过,应请客人先行并为3.倾听客户需求回答客人问询时,应停止一切手中工作,并将工具靠在墙角处;保持标准站立姿式;面带微笑,目光专注;耐心倾听,不可左顾右盼或心不在焉。3.倾听客户需求回答客人问询时,应停止一切手中工作,并将工具4.解答问题面带微笑,目光专注;耐心解答,不可应付;语气温和、回答精炼;举止规范;对于解答不了的问题,应请求部门其他人员协助,不可推托。4.解答问题面带微笑,目光专注;5.搭乘电梯---按键陪同客人乘梯时应先行一步按电梯键;按键时,应使用食指,身体侧向客人;不可用手中的物品,尤其是金属物件直接触键;一次轻触即可,不要连续按键。5.搭乘电梯---按键搭乘电梯---候梯采用标准站立姿式;侧身站在电梯门一侧,与梯门保持0.5—1米左右距离;将工具箱放置身体一侧;候梯人较多时,不可抢上,需等候下一部。再次按键时,一定要等电梯运行后方可再次按键,避免电梯门再次开启。搭乘电梯---候梯采用标准站立姿式;搭乘电梯---礼让电梯门开启时,站在梯门一侧,手挡电梯门,礼貌的请客人先行入梯;采用“曲臂式”手势示意客人。搭乘电梯---礼让电梯门开启时,站在梯门一侧,手挡电梯门,礼搭乘电梯---站姿进入电梯后选择有操作键的一侧站立,以便操作电梯;侧身面向电梯门而立;保持标准站姿,不可左顾右盼;回答客人问询时,身体应侧向客人;手提工具箱或持其它工具时,应靠里侧站立。持大件工具应乘工作梯。搭乘电梯---站姿进入电梯后选择有操作键的一侧站立,以便操作搭乘电梯---到达到达所要去的楼层后,按住开启按键,请客人出梯;采用“曲臂式”手势示意客人。

搭乘电梯---到达到达所要去的楼层后,按住开启按键,请客人出6.请客签字将客人需填写的单据正面朝向客人,双手递上;打开笔帽,笔尖朝向自己,笔上端朝向客人,双手递上;礼貌地告知客人填写方法;客人填写完毕后,要礼貌的表示感谢。6.请客签字将客人需填写的单据正面朝向客人,双手递上;六、操作举止规范六、操作举止规范1.园区巡查在园区巡检时,采用标准走姿,两人以上巡检要步伐一致;工具箱、巡检记录本置于身体左侧;行走时不可随意说笑、勾肩搭背。1.园区巡查在园区巡检时,采用标准走姿,两人以上巡检要步伐一2.礼让客户遇业主迎面走来时,要迅速变换成纵队行走;走到距业主3米左右距离时,要停止行走,侧身向着业主,微笑问好,待业主经过后方可继续前行。2.礼让客户遇业主迎面走来时,要迅速变换成纵队行走;3.巡查认真记录所发现的问题,并及时更换和维修。检查设施时,尽可能在无人的情况下检查;如有客人在,但必须检查时,应礼貌的向客人道歉并说明原因;发现问题要认真记录,并做好警示标志;及时维修。3.巡查认真记录所发现的问题,并及时更换和维修。4.手提工具箱提拿手提工具箱时,需正面朝外;工具箱需干净、无破损。4.手提工具箱提拿手提工具箱时,需正面朝外;5.手提照明灯提拿手提灯具时,需灯口超前;灯具表面需干净、无破损;夜间巡检时,不可直接照射客人面部。5.手提照明灯提拿手提灯具时,需灯口超前;6.手提维修梯子提携专用梯时,需用右肩扛、右手托扶,不可拖拉;梯子表面需干净,梯脚需完好无损。6.手提维修梯子提携专用梯时,需用右肩扛、右手托扶,不可拖拉七、文明礼貌常识七、文明礼貌常识1.称呼语和问候语称呼语:“先生”“小姐”“女士”“太太”问候语:“您好”“早上好”“晚上好”“上午好”“下午好”1.称呼语和问候语称呼语:问候语:2.致谢语和致歉语致谢语:“谢谢”“非常感谢”“谢谢您提出的宝贵意见”“谢谢您的夸奖”“谢谢您对我们工作的支持”致歉语:“对不起”“打扰了”“非常抱歉”“对于给您的生活带来的不便我们深表歉意”2.致谢语和致歉语致谢语:致歉语:3.征询语和告别语征询语:“我把工具放这里可以吗?”“我帮您提上去好吗?”“我可以进去检修吗?”“对不起,明天上午去您家里可以吗?”“在这儿签上您的姓名好吗?”“对不起,您再重复一遍好吗?告别语:“再见”“请慢走”“打扰了,再见”“祝您旅途愉快”“祝您一路平安”“祝您周末愉快”3.征询语和告别语征询语:告别语:4.语言的应用原则使用标准的普通话。使用客人喜欢接受的语言。注意说话时的语气、语调。语言表达要准确、清晰。对客用语要一视同仁。忌使用牢骚语。忌使用烦躁语。忌使用否定语。忌使用有损客人自尊心的话。忌使用涉及个人隐私的问句。忌使用过激的语言。忌幽默过度。4.语言的应用原则使用标准的普通话。忌使用烦躁语。5.不文明的行为举止在宾客面前吸烟、吃零食、嚼口香糖、吐痰、掏鼻孔,剔牙齿,挖耳朵,打饱嗝,打喷嚏,打哈欠,抓头搔痒,伸懒腰、翘腿、抖腿等;在工作区域或客人面前大声喧哗、打闹、勾肩搭背等;上班或入室服务前吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等食物;工作时间,同事之间使用方言或不当称呼,尤其是在宾客面前;与宾客开玩笑或说些过激的语言。5.不文明的行为举止在宾客面前吸烟、吃零食、嚼口香糖、吐痰、不文明的行为举止对宾客品头论足;随意问客人的年龄;在宾客面前指责或反驳上司;称外国人为:“老外”、“鬼佬”、“鬼妹”;向宾客说:“不行”、“不可以”、“不知道”、“没有办法”等否定语;参加会议或与宾客、领导谈话时接打手机电话。不文明的行为举止对宾客品头论足;

结束语谢谢

结束语谢谢礼仪礼貌培训

—*************工程部礼仪礼貌培训

前言礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。礼仪即教养。礼貌礼仪是现代人立足于社会必修的课程,其重要性决不亚于任何专业技能。前言礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规课程大纲

一、仪容仪表规范 二、仪态举止规范 三、电话礼仪规范 四、接待礼仪规范 五、服务礼仪规范 六、操作举止规范 七、文明礼貌常识课程大纲 一、仪容仪表规范一、仪容仪表规范一、仪容仪表规范1.仪容标准脸部洁净,无油光;每日要刮净胡须;鼻孔干净,鼻毛不外露;牙齿整齐洁白,无残留饭渣;口中无异味,嘴角无泡沫。1.仪容标准脸部洁净,无油光;2.发型标准卫生:洁净、整齐、无头屑、无异味;造型:不染怪异色发,不做奇异发型,发不及领、遮额,不留大鬓角。

2.发型标准卫生:洁净、整齐、无头屑、无异味;3.工装要求整洁、挺阔、合身、无皱褶;背部无头发和头屑;所有纽扣全部扣好;内衣、毛衣(冬装)、饰物不可外露;上衣口袋不可插笔或装其他物品(电工笔除外)。3.工装要求整洁、挺阔、合身、无皱褶;4.鞋袜鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损;男士宜着深色线织中筒袜,切忌穿半透明的尼龙或涤纶丝袜;女士穿近似肤色或深色的丝袜。

4.鞋袜鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损;5.工号牌戴在套装上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间部位;佩戴要端正、表面无污损。5.工号牌戴在套装上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间部位二、仪态举止规范二、仪态举止规范1.基本站姿规范两脚跟相靠、脚尖开度为45度—60度;两腿并拢立直;挺胸收腹,后背挺直,精神饱满,身体不依靠他物,不左右摇晃;脖颈挺直,下颌微收,双目平视前方,面带微笑;两手自然下垂,或在体前/体后交叉成前握指式/后握指式,不可叉腰、抱胸或将手插入衣袋。向客人行礼时,需换成前握指式,不准倒背双手。1.基本站姿规范两脚跟相靠、脚尖开度为45度—60度;2.谈话站姿规范按标准姿势站立,距客人约1米左右距离;面带微笑、礼貌问候;双目目视客人,耐心倾听,不左顾右盼。2.谈话站姿规范按标准姿势站立,距客人约1米左右距离;3.走姿基本规范挺胸、收腹、直腰,身体保持垂直平稳,走一条直线;两眼平视前方;行进速度适中,步幅不宜过大;步履轻柔自然,动作文雅,避免做作;在服务区域切忌跑动;多人(两人以上)行走时要排成纵列,不可横排并行、勾肩搭背;在通道行走时,应靠右侧行走。3.走姿基本规范挺胸、收腹、直腰,身体保持垂直平稳,走一条直4.与客人同方向行走规范在大厅与客人同方向行走时,不可超越或与客人抢道并行;如遇紧急情况需超越客人时,要首先道歉、示意客人,待客人让路后,要表示感谢,侧身(面对客人)经过;手提维修工具在狭窄通道与客人同方向行走时,无论什么情况下都不可超越客人。4.与客人同方向行走规范在大厅与客人同方向行走时,不可超越或5.右转弯行走在通道拐角处行走时,右转弯要走在拐角的内侧,以免与相反方向的客人相撞。

5.右转弯行走在通道拐角处行走时,右转弯要走在拐角的内侧,以6.左转弯行走在通道拐角处行走时,左转弯要走在拐角的外侧,以免与反方向的客人相撞。

6.左转弯行走在通道拐角处行走时,左转弯要走在拐角的外侧,以7.引领宾客采用“横摆式”手势示意客人(规范标准说明参照“手势规范”),同时使用“您”、“请”等礼貌用语;距客人1米左右距离;引导客人时,要尽量走在宾客的侧前方,侧身向着来宾;与客人保持2—3步距离;行进中若与客人交谈,应上体侧向客人,距客人半步距离或基本与客人保持平行。7.引领宾客采用“横摆式”手势示意客人(规范标准说明参照“手8.提示上台阶时,要走在客人的后面并示意客人小心行走;

下台阶时,要走在客人前面并示意客人小心行走。

8.提示上台阶时,要走在客人的后面并示意客人小心行走;9.礼让宾客行进中,如遇客人迎面走来,应靠一侧行走,待客人走近时,要停止前行,靠一侧站立,侧身向着来宾,微笑问候客人或用手势示意客人先行,待客人经过后方可前行;在通道维修时,如遇客人迎面走来,应停止工作,起身站立一侧,微笑问候,并用手势示意客人通过。

9.礼让宾客行进中,如遇客人迎面走来,应靠一侧行走,待客人走10.蹲姿规范下蹲时左(右)脚在前,右(左)脚稍后,两腿稍叉开后向下蹲,左(右)脚着地,小腿基本垂直于地面,右(左)脚脚跟提起,脚掌着地;右(左)膝低于左(右)膝,右(左)膝内侧稍靠于左小腿内侧,形成左(右)膝高右(左)膝低的姿态,臀部向下,基本上以右(左)腿支撑身体;保持文雅姿态,切忌弯腰撅臀。10.蹲姿规范下蹲时左(右)脚在前,右(左)脚稍后,两腿稍叉11.手势规范---横摆式表示“请”或引领客人、介绍他人时,经常采用的手势。如:“请进”、“请随我来”、“这位是xxx”等;五指并拢,手与地面呈45度,手心向斜上方。肘关节微屈、腕关节要低于肘关节;摆动时,手从腹前抬起至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向右(左)摆动到身体右(左)侧稍前的地方停住。同时,另一只手背于身后,身体稍前倾;与客人保持1—1.5米左右距离;面带微笑,两眼目视来宾。11.手势规范---横摆式表示“请”或引领客人、介绍他人时,手势规范---斜式请客人入座或引领客人时,常采用的手势。如“请坐”、“小心台阶”;右手屈臂由前抬起,再以肘关节为轴,前臂由下向前上方摆动,使手臂向下成一斜线;左手背于身后(空手时),身体稍前倾;面带微笑,两眼目视来宾。手势规范---斜式请客人入座或引领客人时,常采用的手势。如“手势规范---直臂式给客人指引方向时采用的手势,如:“请往前走”;五指伸直并拢,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时再向要指的方向伸出前臂,与“横摆式”的不同点是,小手臂的高度与肩同高,肘关节伸直。手势规范---直臂式给客人指引方向时采用的手势,如:“请往前手势规范---曲臂式当一只手拿着物品或扶着房门、电梯门、卫生间门而同时要表示“请”的动作时所采用的手势。如:“请”、“请进”、“里边请”;五指伸直并拢,从身体的侧前方,由下向上抬起,抬至大小臂成45度的高度,然后以肘关节为轴,手臂由体侧向体前至另一侧摆动,摆到手与身体相距20厘米处停住;面带微笑,目视来宾。手势规范---曲臂式当一只手拿着物品或扶着房门、电梯门、卫生三、电话礼仪规范三、电话礼仪规范1.接听电话准备笔和记录本,停止一切 不必要的动作;铃响三声之内接起电话。如 电话铃响超过三声才拿起话 筒,应向对方致歉;(如:您好!让您久等了!)热情问候,语气温和、亲 切、甜美;声音清晰、悦耳;报出公司及部门名称(长虹物业工程部);询问对方来电意图,如果对 方打错电话,切忌责备;接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并表示尽快处理;如来电者要找人,要礼貌的告知对方:“请稍等”,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。1.接听电话准备笔和记录本,停止一切2.电话记录扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理;对方如需帮助,要尽力而为;重要的电话应做记录,如:入室维修服务的时间、具体要求等;详细记录对方留言内容: -致:给谁的留言

-发自:谁的留言

-日期:具体的时间

-记录者

-内容重复对方留言内容。2.电话记录扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理;3.挂断电话与对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语;待对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重;放电话时动作要轻。3.挂断电话与对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语;4.拨出电话准备好电话号码;确保周围安静;保持喜悦的心情;准确拨号;如拨错号码,要 向对方表示歉意(抱歉,对不起);待对方接听时,热情问候并 自报家门,扼要说明打电话 的目的;如所要找的人不在时,可向 接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式);结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话;挂电话时要小心轻放。4.拨出电话准备好电话号码;5.电话接通标准设立服务中心的项目 服务中心:“您好,长虹物业(项目名称)服务中心” 其它部门:“您好,工程部(或其它部门名称)”未设立服务中心的项目 “您好,长虹物业(项目名称)工程部(或其它部门名称)”5.电话接通标准设立服务中心的项目6.礼貌用语通话过程中,要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起、再见等礼貌用语”;在处理业主投诉时,应使用:“对不起,由于我们工作的疏忽给您生活(工作)造成不便,很抱歉!”等用语;当业主提出意见或建议时,我们应该表示:“感谢您给我们提供宝贵意见(建议)”或“感谢您的批评指正”等用语;在电话回访或答复客户时:“您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是长虹物业工程部的XXX,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实……。”在征求业主处理意见时,应问:“您对我们的处理结果满意吗?”当得到业主表扬时,应表示:“不用客气,这是我们应该做的”或“很乐意为您提供帮助”等用语;当业主的问题不能立即答复时,要表示:“我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。”6.礼貌用语通话过程中,要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起四、接待礼仪规范四、接待礼仪规范1.鞠躬礼节面带微笑,目视客人;上体前倾10度左右;双手交叉于腹前;距客人2—3米的距离时开始行礼;行礼的同时热情问候客人;如客人先行行礼,服务人员必须还礼,还礼时,上体需前倾30—45度,以示礼貌;如手提工具向客人行礼时,上体前倾5度即可。1.鞠躬礼节面带微笑,目视客人;2.自我介绍面带微笑,热情问候;简练复述所在单位、部门、职务和姓名。(如:您好,我是长虹物业工程部维修员XXX)2.自我介绍面带微笑,热情问候;3.介绍他人介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自己的关系;介绍时不可用单个手指指点,应采用整只手(参照横摆式手势规范);按顺序介绍,一般将身份低、年轻的介绍给身份高、年长的;将男士介绍给女士;将本公司人员介绍给客人;被第三者介绍给对方时,要表示出友善的态度,并向对方问候、施礼。

3.介绍他人介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自4.告退礼节离开客人时,要礼貌道别;面带微笑,目视客人;转体离开时,应先后退两至三步后再转体。注意后退的步幅要小,两腿之间的距离不宜过大;转体时要身先转,头稍后一些转。4.告退礼节离开客人时,要礼貌道别;五、服务礼仪规范五、服务礼仪规范1.入室服务---电话预约在入室维修之前,需与客人(业主)电话预约,确定好上门服务时间;采用“挂出电话”程序和标准;预约后做好入室前的准备工作。1.入室服务---电话预约在入室维修之前,需与客人(业主)电入室服务---敲门、按门铃敲门:无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃);按标准姿式站立,距门0.5米距离;用右手的食指和中指的中关节部位敲门,力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。按门铃:

选择装有门铃的一侧站立。用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声,可再按三下。

入室服务---敲门、按门铃敲门:入室服务---静候敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框一侧,等候客人开门;保持标准站立姿式;携带的工具(干净、完好)放置身体外侧,与墙壁保持适当距离,不可触墙或放置通道中央。入室服务---静候敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框入室服务---征询客人(业主)开门后,要迎上前去,与客人保持适当距离;保持标准站立姿式;问候、报明身份、说明来意并表示歉意(如:您好,我是长虹物业工程部维修员XXX);征得客人(业主)同意后方可进入。入室服务---征询客人(业主)开门后,要迎上前去,与客人保持入室服务---鞋套未进门前,先打开工具箱取出鞋套;未进门前,先将第一只鞋套套好;将套好鞋套的一只脚踏入门内;当第一只脚踏入门内后,再套第二只鞋套;套好后方可踏入门内。入室服务---鞋套未进门前,先打开工具箱取出鞋套;入室服务---铺垫布在工作区域铺开垫布,垫布需干净、无异味;保持正确蹲姿;将使用的工具放置垫布上。入室服务---铺垫布在工作区域铺开垫布,垫布需干净、无异味;入室服务---离开离开客人房间时,要礼貌道别;(如:谢谢您,再见)道别后,后退2­—3步转身开启房门;退出房门时,要面向客人再次道别;(如:谢谢您,再见)轻轻将房门关上;脱下鞋套,扔入垃圾桶。入室服务---离开离开客人房间时,要礼貌道别;2.拉门服务在经过通道门时,如发现客人经过,应请客人先行并为客人拉门;正在维修时,发现客人要经过,应立即停下手中工作并为客人拉门;采用标准站立姿式,一手拉门,另一只手采用“横摆式”或“曲臂式”手势,手提工具箱时,应将工具箱至于身体外侧;微笑问候。(如:您好!)2.拉门服务在经过通道门时,如发现客人经过,应请客人先行并为3.倾听客户需求回答客人问询时,应停止一切手中工作,并将工具靠在墙角处;保持标准站立姿式;面带微笑,目光专注;耐心倾听,不可左顾右盼或心不在焉。3.倾听客户需求回答客人问询时,应停止一切手中工作,并将工具4.解答问题面带微笑,目光专注;耐心解答,不可应付;语气温和、回答精炼;举止规范;对于解答不了的问题,应请求部门其他人员协助,不可推托。4.解答问题面带微笑,目光专注;5.搭乘电梯---按键陪同客人乘梯时应先行一步按电梯键;按键时,应使用食指,身体侧向客人;不可用手中的物品,尤其是金属物件直接触键;一次轻触即可,不要连续按键。5.搭乘电梯---按键搭乘电梯---候梯采用标准站立姿式;侧身站在电梯门一侧,与梯门保持0.5—1米左右距离;将工具箱放置身体一侧;候梯人较多时,不可抢上,需等候下一部。再次按键时,一定要等电梯运行后方可再次按键,避免电梯门再次开启。搭乘电梯---候梯采用标准站立姿式;搭乘电梯---礼让电梯门开启时,站在梯门一侧,手挡电梯门,礼貌的请客人先行入梯;采用“曲臂式”手势示意客人。搭乘电梯---礼让电梯门开启时,站在梯门一侧,手挡电梯门,礼搭乘电梯---站姿进入电梯后选择有操作键的一侧站立,以便操作电梯;侧身面向电梯门而立;保持标准站姿,不可左顾右盼;回答客人问询时,身体应侧向客人;手提工具箱或持其它工具时,应靠里侧站立。持大件工具应乘工作梯。搭乘电梯---站姿进入电梯后选择有操作键的一侧站立,以便操作搭乘电梯---到达到达所要去的楼层后,按住开启按键,请客人出梯;采用“曲臂式”手势示意客人。

搭乘电梯---到达到达所要去的楼层后,按住开启按键,请客人出6.请客签字将客人需填写的单据正面朝向客人,双手递上;打开笔帽,笔

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