商务会所开业庆典策划方案毕业设计

文秘2012届毕业生毕业设计PAGE13-黄河水利职业技术学院毕业设计（论文）碧水蓝天商务会所开业庆典策划方案学生姓名：学号：指导教师：职称：讲师专业：文秘系（部）： 2011

目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、设计说明 2二、设计背景 2三、开业庆典筹备方案 2（一）活动时间 2（二）开业庆典组委会 2（三）庆典仪式筹备工作安排 3四、庆典方案具体实施 4（一）开业庆典宣传 4（二）会场布置 5（三）接待引领服务 5（四）开业庆典议程 6五、媒体推广计划 6（一）市场品牌导入期 6（二）开业造势期 7六、经费预算 7七、附件 8附件1邀请人员名单 9附件2剪彩人员名单 10附件3文艺演出节目单 11附件4欢迎辞 12附件5贺词 13

碧水蓝天商务会所开业庆典策划方案鑫（xxxxxxxx，河南xxxxxxxxx04）一、设计说明在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。就形式而论，商界各单位所举行的各类庆祝仪式，都有一个最大的特色，那就是要务实而不务虚。策划关于碧水蓝天商务会所的开业庆典，一方面有利于自己对大学三年所学知识融会贯通，系统地把课堂所学理论知识应用到具体实践中，通过对开业庆典的全方位筹划和前期的广告宣传的设计，确保开业庆典的可执行性，同时体现文秘人员办文、办会、办事的专业技能，综合提高自己专业知识能力；另一方面，庆典是商务活动中最常见且最重要的庆祝仪式和社交平台，当代企业也越来越重视庆典活动，而开业庆典又是庆典中最常用的庆典形式，作为秘书工作者在庆典方面的专业技能就显的尤为重要。所以现代秘书必须全方位提高，做一名合格的现代秘书。二、设计背景：碧水蓝天商务会所是集商务信息交流、商务会谈服务、商务研讨及培训、餐饮、娱乐、休闲、健身、洗浴等为一体的商务、娱乐休闲场所，为广大消费者提供一个豪华、高档的商务交流、休闲娱乐的平台。在商务会所圆满落成后，需举行隆重的开业庆典向社会各界展示碧水蓝天的与众不同，树立经典品牌。本庆典方案从创新、内涵、现代的角度，将庆典融入更多的时代元素，更符合现代礼仪的风格。整个开业庆典运用主题背景画、飘空气球、宣传条幅、庆典花篮、红地毯、礼炮等元素，从立体空间衬托出“碧水蓝天”商务会所的浓厚氛围，以隆重的庆典和精彩的文艺表演营造出本会所独特与热烈的场面。力求在短暂的仪式中给人留下深刻难忘的印象，创造视觉和听觉的冲击力。三、开业庆典筹备方案（一）活动时间：2012年3月1日至2012年3月16（开业庆典）2012年3月17日至3月31日（优惠期）（二）开业庆典组委会为了使庆典筹备工作分工明确，提高工作效率，便于动员全体员工参与到筹备工作中，现拟开业庆典领导组。总指挥：赵明副总指挥：钱良组长：孙浩、李芳、周虎、吴伟、郑峰、王刚、谢文、薛刚领导组职责：分配庆典活动的各项工作任务，组织领导并监督各项庆典活动的完成。庆典指挥部下设八个工作组：项目组、外联组、秘书组、新闻宣传组、后勤保障组、礼仪组、保卫组。具体分工如下表所示：表1：庆典工作组安排组名负责人职责备注项目组孙浩贯彻执行指挥部的活动须知；负责开业庆典的现场布置以及庆典的日程安排；各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记等各项事宜。外联组李芳负责与各有关单位联络；邀请相关的领导、嘉宾等一切对外联络工作。秘书组周虎负责起草开业庆典的公告等工作文件，包括庆典日程、领导讲话、来宾发言等一系列文件；负责重要文件材料的审阅。新闻宣传组吴伟负责联络、邀请各大媒体；负责开业庆典宣传所需的文字材料；提供演出所需的节目单、入场券的样式；拍摄庆典的专题片、制作专题光盘；总体宣传方案的制定与落实。后勤服务组郑峰负责开业庆典期间所需的一切器材、物资、资金等的保障供给。礼仪组薛刚负责领导嘉宾的接待等相关的礼仪工作、庆典主持保卫组王刚负责开业庆典期间的安全保卫、医疗救护、交通疏导、秩序维持及消防安全工作。财务组谢文负责开业庆典的经费预算与核查；庆典所需物资的采购。（三）庆典仪式筹备工作安排具体筹备工作安排见下表：表2：庆典筹备工作安排表：时间活动内容负责部门备注3月1日至3月15日筹备工作拟定庆典筹备方案、准备庆典所需的物品及相关的文件材料项目部、秘书组开业前期宣传、广告投放等进行宣传新闻宣传组拟定庆典所需邀请的领导、嘉宾与各界人士等，并发邀请函外联组邀请人员名单见附件1开业庆典方案的确定并具体实施项目组庆典期间3月16日布置会场，调试设备，一切准备工作就绪项目组后勤服务组庆典仪式举行项目组后勤服务组礼仪组等文艺表演外联组节目单见附件2庆典后续工作（宣传推广、优惠服务等）3月17日至3月31日宣传推广，正式营业的宣传等新闻宣传组优惠服务的宣传推广新闻宣传组、外联组四、庆典方案的具体实施（一）开业庆典宣传1.开业前期宣传（广告投放）（1）在开业前两周，以报纸广告发起第一轮宣传。应突出内容：碧水蓝天商务会所开业开业时间、地点，服务特色、酬宾优惠预告等；（2）开业前一周安排专人在繁华地段派发体验卡、代金券、宣传单并张贴碧水蓝天商务会所开业的宣传画和开业优惠措施；（3）在以上广告的基础上同步启动市场营销工作；（4）优惠酬宾和特色服务的推介，重点客户的拜访邀请、近期活动的预告等；（5）通过两周的广告宣传和有效的客户联系，确定重点客户的开业时到场和潜在客户的开发。2.开业庆典（1）开业当天在，在会所门口举行开业剪彩仪式，邀请相关领域的领导、嘉宾、社会各界知名人士、新闻媒体、同行业代表等。（2）剪彩仪式结束后，进行文艺演出，邀请知名歌手王xx、模特走秀等精彩演出。3.后期宣传（1）结合前期宣传，开业后继续实行优惠政策；（2）将开业当天拍摄的影像制作宣传片在各媒体上播放一周；（3）撰写新闻稿件将开业信息及优惠政策的事项在畅销报刊上发布；（二）会场布置庆典现场布局要求：所设各种轻点元素和谐搭配，整体注重点、线、面的完美结合，凸显立体感与空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。整个庆典现场大气恢弘，热烈隆重且典雅有序。1.剪彩区的布置（1）剪彩区开业庆典剪彩仪式设在商务会所门前，用红地毯在门店前左侧铺就10米×6米的剪彩区，两侧摆放两排花篮装饰。冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时施放。（2）剪彩区布置10米横幅一座，上悬挂“热烈祝贺碧水蓝天商务会所盛大开业”。2.表演区的布置整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景用桁架搭建，主题词为“碧水蓝天商务会所开业庆典”。一套话筒音响设在表演区。3.周边环境设置彩虹门一座从整体上从整体上渲染开业的隆重气氛；鲜花组摆在剪彩区两侧、大厅门口、内部等，表现出热烈、隆重的气氛。具体布局如下图所示：表3：开业庆典会场布局示意图观众彩虹门停车区鲜花组鲜花组剪彩区表演区碧水蓝天商务会所观众彩虹门停车区鲜花组鲜花组剪彩区表演区碧水蓝天商务会所（三）接待引领服务在庆典筹备工作中向相关领导、嘉宾发邀请函，具体人员名单见（附件1）并庆典当天接待到场的领导、嘉宾并引领至商务会所客房进行休息。庆典开始后请相关领导、嘉宾至剪彩区参加庆典并剪彩。（四）开业庆典议程时间：2012年3月16日地点：碧水蓝天商务会所具体议程安排见下表：表4：开业庆典议程安排时间内容备注8:00—8:30调试设备，所有人员到位，复查各项准备工作8:30—9:00礼仪小姐到位，演出阵容抵达，进一步落实邀请嘉宾等事项9:00—9:30主持人到位，礼仪小姐、保安等全部到位9:30—9:50播放音乐，开始迎宾签到、维护现场秩序9:50—10:00礼仪小姐引领领导嘉宾至剪彩区的舞台就位；10:00—10:10庆典开始，主持人宣布“碧水蓝天商务会所”隆重开业，奏乐并介绍到场的领导、嘉宾；10:10—10:20碧水蓝天商务会所总经理张明致欢迎辞10:20—10:40商务公关协会会长王强致贺辞见附件310:40—10:50剪彩仪式开始，奏乐、鸣礼炮剪彩人员名单见附件10:50—12:00文艺表演见附件节目单12:00领导嘉宾就餐一品楼五、媒体推广计划（一）市场品牌导入期执行时间：2012年2月上旬开始广告宣传任务：开业前预热，试探消费市场反应。广告宣传重点：以立体媒介断电宣传，逐步建立消费市场广大消费者对“碧水蓝天”的看点，引导消费印象。广告策略：1.电台广告：在全市主要电台进行不同时段的广告宣传，目的在于对喜欢收听电台节目的潜在客户进行一种推广引导。2.户外广告：选择市内主要路段制作路牌灯箱广告，并选择经过本商务会所的公交车作车体广告，这对于品牌的推动和拉动客户有十分重要的作用。3.网络广告：在知名网站上进行宣传并建立碧水蓝天商务会所专网，以进一步扩大影响。4.专题片制作：制作一部反映商务会所的消费简介、经营理念、品牌导示等内容的专题片。除可以用媒体宣传素材，还可在会所的大屏幕上播放，进一步加深消费者对商务会所文化内涵的了解。（二）开业造势期执行时间：开业前一周至开业当天主要任务：消费者市场广泛推广，塑造“碧水蓝天”的整体气势，强化“碧水蓝天”的看点概念、引导高品质消费潮流、品牌化等功能定位。广告重点：建立立体推广框架，多点进攻。对目标消费市场进行全方位信息传递，掀起开业第一轮消费热潮。六、经费预算项目名称项目规格金额备注舞台10米×6800桁架8米×4400背景画面8米×4420地毯全新红色900横幅全新10条500充气柱喜庆灯笼柱10根1000租用鲜花5组800租用专业音响进口swelzu组合600租用，含音响师等全套设备电子礼花炮喷射25米共20门1000开业仪式施放花篮双层精品花篮1240气球彩龙多色造型20米200胸花精品泰蓝＋满天星30朵150礼仪绶带黄色缎面6条150剪彩用具含剪刀、托盘、绣球等180文艺演出详见节目单3000辉煌歌舞团餐饮一品楼费用另计庆典宣传广告宣传20000合计共计31940元七、附件附件1：邀请人员名单附件2：剪彩人员名单附件3：文艺演出节目单附件4：欢迎辞附件5：贺词（王强会长）参考文献：[1]郭建庆.秘书国家职业资格培训教程[M].上海：上海交通大学出版社.2009年[2]吴信菊.会展策划与实务[M].上海：上海交通大学出版社，2005年[3]程爱学.会展全程策划宝典[M].北京：北京大学出版社，2008年[4]王春雷.陈震.展览会策划与管理[M].北京：中国旅游出版社，2006年[6]赵映诚.秘书实务[M].北京：高等教育出版社，2001年[7]邓绍兴.陈智为.秘书实务[M].北京：中国人民大学出版社，1996年

附件1邀请人员名单序号姓名职务1商务公关协会会长2商务会展协会会长3黄河街办事处主任4“同一首歌”会所经理5蓝天大酒店经理6锦绣嘉园有限责任公司董事长7双古月美容会所经理910邀请媒体嘉宾1河报代表1人2电台代表1人3河南日报代表1人4市电视台代表1人5日报代表1人社会其它各界人士共60人注：此表排列序号无主次

附件2：剪彩人员名单序号姓名职务1王强商务公关协会会长2刘芬商务会展协会会长3马玉黄河街办事处主任4周龙锦绣嘉园有限责任公司董事长5洪格碧水蓝天商务会所总经理出席剪彩站次安排42153

附件3文艺演出节目单序号节目名称备注1开场舞《红红火火》辉煌歌舞团2歌曲《蓝色天空》3相声《新时代商务人士》4街舞5歌曲《美妙》6歌曲《明天会更好》7走秀8抽奖幸运观众抽奖共10名送大礼

附件4：欢迎辞尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：上午好！阳春三月，气候宜人。今天碧水蓝天商务会所开业庆典仪式在这里隆重举行。我谨代表碧水蓝天商务会全体员工向莅临今天盛会的各位领导、各位嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢！向支持和关心碧水蓝天商务会所的社会各界朋友表示最诚挚的谢意。经过精心筹划和不断的努力以及各界朋友的关怀，碧水蓝天商务会所终于落成。建成后的碧水蓝天商务会所，设计新颖、风格别致、功能齐全，无论是主体建筑，还