利用Project项目管理知识分析课件

利用Project2003管理项目陈锡2007年7月12/17/20221利用Project2003管理项目陈锡12/15/202移动电话mail：chenxiid@163.comMSN：froms@QQ：28729778职务:项目管理所12/17/20222移动电话：1301206405812/15/20222使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况大纲12/17/20223使用Project创建项目文件大纲12/15/20223熟悉基本界面12/17/20224熟悉基本界面12/15/20224使用Project创建项目文件-1三种方式从空白文档创建使用模板创建使用向导具体工作设置开始日期输入附加信息查看项目信息12/17/20225使用Project创建项目文件-1三种方式具体工作12/15选择日历模板工具->更改分配时间使用Project创建项目文件-212/17/20226选择日历模板使用Project创建项目文件-212/15/2创建新日历工具->更改分配时间->新建使用Project创建项目文件-312/17/20227创建新日历使用Project创建项目文件-312/15/20定义每日工时、每周工时、每月工作日工具->选项->日历使用Project创建项目文件-412/17/20228定义每日工时、每周工时、每月工作日使用Project创建项目设置项目使用新日历项目->项目信息使用Project创建项目文件-512/17/20229设置项目使用新日历使用Project创建项目文件-512/1删除或保存新日历工具->管理器使用Project创建项目文件-612/17/202210删除或保存新日历使用Project创建项目文件-612/15使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况大纲12/17/202211使用Project创建项目文件大纲12/15/202211确定项目范围-1手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动插入循环任务插入-周期性任务12/17/202212确定项目范围-1手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动12/1组织任务：创建摘要任务确定项目范围-212/17/202213组织任务：确定项目范围-212/15/202213显示大纲数字、摘要任务：工具->选项->视图确定项目范围-312/17/202214显示大纲数字、摘要任务：工具->选项->视图确定项目范围-3插入WBS：选择列，右键选插入列使用Visio创建WBS图表确定项目范围-412/17/202215插入WBS：选择列，右键选插入列确定项目范围-412/15查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口确定项目范围-512/17/202216查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口确定项目范添加任务备注、插入链接文件确定项目范围-612/17/202217添加任务备注、插入链接文件确定项目范围-612/15/202查看任务显示的信息：视图->表->选择项添加、插入自定义域确定项目范围-712/17/202218查看任务显示的信息：确定项目范围-712/15/202218大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况12/17/202219大纲使用Project创建项目文件12/15/202219安排项目进度-1建立活动逻辑关系根据活动之间的成果依赖性四种关系：结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束12/17/202220安排项目进度-1建立活动逻辑关系12/15/202220输入任务历时默认单位工作日d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为ed工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关对历时若没把握，可设置为“估计”安排项目进度-212/17/202221输入任务历时安排项目进度-212/15/202221使用PERT估算任务历时设置权重为每个任务输入三个值查看平均估算值安排项目进度-312/17/202222使用PERT估算任务历时安排项目进度-312/15/2022设置任务为里程碑若任务工期为0，则自动显示为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框安排项目进度-412/17/202223设置任务为里程碑安排项目进度-412/15/202223使用任务的期限尽量少用限制通过用期限，系统会给我们自动提醒安排项目进度-512/17/202224使用任务的期限安排项目进度-512/15/202224找出项目关键路径修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图安排项目进度-612/17/202225找出项目关键路径安排项目进度-612/15/202225找出项目关键路径对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间查看时差的方法：视图->表->日程安排项目进度-712/17/202226找出项目关键路径安排项目进度-712/15/202226使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况大纲12/17/202227使用Project创建项目文件大纲12/15/202227确定项目使用的资源-1建立资源库使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）12/17/202228确定项目使用的资源-1建立资源库12/15/202228设置资源工作时间双击打开资源详细信息，设置使用的日历确定项目使用的资源-212/17/202229设置资源工作时间确定项目使用的资源-212/15/20222设置其他额外信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息或添加自定义域确定项目使用的资源-312/17/202230设置其他额外信息确定项目使用的资源-312/15/20223设置资源成本每个资源可以设置多个费率确定项目使用的资源-412/17/202231设置资源成本确定项目使用的资源-412/15/202231使用共享资源工具->资源共享->共享资源前提，必须确保提供资源的文件已打开确定项目使用的资源-512/17/202232使用共享资源确定项目使用的资源-512/15/202232向任务分配资源使用甘特图资源域直接下拉输入使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用任务窗口确定项目使用的资源-612/17/202233向任务分配资源确定项目使用的资源-612/15/202233确定项目使用的资源-7查看分配信息资源分配状况任务分配状况12/17/202234确定项目使用的资源-7查看分配信息12/15/202234确定项目使用的资源-8查看分配信息资源图表：查看具体资源使用情况12/17/202235确定项目使用的资源-8查看分配信息12/15/202235大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况12/17/202236大纲使用Project创建项目文件12/15/202236保存比较基准-1保存\清除比较基准工具->跟踪->保存比较基准or清除比较基准12/17/202237保存比较基准-1保存\清除比较基准12/15/202237保存比较基准-2查看比较基准使用跟踪甘特图12/17/202238保存比较基准-2查看比较基准12/15/202238大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目跟踪项目状况查看项目状况12/17/202239大纲使用Project创建项目文件12/15/202239跟踪项目状况-1更新项目任务信息输入完工百分比：使用甘特图或更新任务窗体（）12/17/202240跟踪项目状况-1更新项目任务信息12/15/202240跟踪项目状况-2更新项目任务信息输入实际完工工时和剩余工时（甘特图视图->项->跟踪）12/17/202241跟踪项目状况-2更新项目任务信息12/15/202241跟踪项目状况-3更新项目任务信息输入每个时间段完成的工时（任务分配状况视图->项->跟踪）12/17/202242跟踪项目状况-3更新项目任务信息12/15/202242跟踪项目状况-4查看项目进度状况进度线：工具->跟踪->进度线12/17/202243跟踪项目状况-4查看项目进度状况12/15/202243跟踪项目状况-5查看项目进度状况进度线：工具->跟踪->进度线12/17/202244跟踪项目状况-5查看项目进度状况12/15/202244跟踪项目状况-6查看项目进度状况状态标识：甘特图，选择插入列12/17/202245跟踪项目状况-6查看项目进度状况12/15/202245跟踪项目状况-7查看项目进度状况自定义域：使用图例表示任务进度状况12/17/202246跟踪项目状况-7查看项目进度状况12/15/202246自定义图示-1自定义图示自定义列：选定某列，右键自定义域；点公式，12/17/202247自定义图示-1自定义图示12/15/202247自定义图示-2自定义图示点显示值：图行标记，输入值设定显示图标12/17/202248自定义图示-2自定义图示12/15/202248大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目资源、成本计划保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况12/17/202249大纲使用Project创建项目文件12/15/202249查看项目状况-1使用视图栏查看项目信息视图->视图栏常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表12/17/202250查看项目状况-1使用视图栏查看项目信息12/15/20225查看项目状况-2使用复合视图打开资源工作表，双击右下角12/17/202251查看项目状况-2使用复合视图12/15/202251查看项目状况-3创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）管理视图：点击视图栏中其他视图可新建、编辑、管理所有视图12/17/202252查看项目状况-3创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特查看项目状况-4使用筛选器12/17/202253查看项目状况-4使用筛选器12/15/202253查看项目状况-5修改甘特图外观改变图形格式、显示信息、日期粒度12/17/202254查看项目状况-5修改甘特图外观12/15/202254查看项目状况-6导出Office图片视图->工具栏->分析；点击启动向导12/17/202255查看项目状况-6导出Office图片12/15/202255查看项目状况-7打印当前视图\转换为PDF文件文件->页面设置转换为PDF文件点击12/17/202256查看项目状况-7打印当前视图\转换为PDF文件12/15/2查看项目状况-8使用报表查看项目信息视图->报表12/17/202257查看项目状况-8使用报表查看项目信息12/15/202257查看项目状况-9自定义报表视图->报表->自定义12/17/202258查看项目状况-9自定义报表12/15/202258回顾使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况12/17/202259回顾使用Project创建项目文件12/15/202259问题讨论12/17/202260问题讨论12/15/202260利用Project2003管理项目陈锡2007年7月12/17/202261利用Project2003管理项目陈锡12/15/202移动电话mail：chenxiid@163.comMSN：froms@QQ：28729778职务:项目管理所12/17/202262移动电话：1301206405812/15/20222使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况大纲12/17/202263使用Project创建项目文件大纲12/15/20223熟悉基本界面12/17/202264熟悉基本界面12/15/20224使用Project创建项目文件-1三种方式从空白文档创建使用模板创建使用向导具体工作设置开始日期输入附加信息查看项目信息12/17/202265使用Project创建项目文件-1三种方式具体工作12/15选择日历模板工具->更改分配时间使用Project创建项目文件-212/17/202266选择日历模板使用Project创建项目文件-212/15/2创建新日历工具->更改分配时间->新建使用Project创建项目文件-312/17/202267创建新日历使用Project创建项目文件-312/15/20定义每日工时、每周工时、每月工作日工具->选项->日历使用Project创建项目文件-412/17/202268定义每日工时、每周工时、每月工作日使用Project创建项目设置项目使用新日历项目->项目信息使用Project创建项目文件-512/17/202269设置项目使用新日历使用Project创建项目文件-512/1删除或保存新日历工具->管理器使用Project创建项目文件-612/17/202270删除或保存新日历使用Project创建项目文件-612/15使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况大纲12/17/202271使用Project创建项目文件大纲12/15/202211确定项目范围-1手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动插入循环任务插入-周期性任务12/17/202272确定项目范围-1手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动12/1组织任务：创建摘要任务确定项目范围-212/17/202273组织任务：确定项目范围-212/15/202213显示大纲数字、摘要任务：工具->选项->视图确定项目范围-312/17/202274显示大纲数字、摘要任务：工具->选项->视图确定项目范围-3插入WBS：选择列，右键选插入列使用Visio创建WBS图表确定项目范围-412/17/202275插入WBS：选择列，右键选插入列确定项目范围-412/15查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口确定项目范围-512/17/202276查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口确定项目范添加任务备注、插入链接文件确定项目范围-612/17/202277添加任务备注、插入链接文件确定项目范围-612/15/202查看任务显示的信息：视图->表->选择项添加、插入自定义域确定项目范围-712/17/202278查看任务显示的信息：确定项目范围-712/15/202218大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况12/17/202279大纲使用Project创建项目文件12/15/202219安排项目进度-1建立活动逻辑关系根据活动之间的成果依赖性四种关系：结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束12/17/202280安排项目进度-1建立活动逻辑关系12/15/202220输入任务历时默认单位工作日d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为ed工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关对历时若没把握，可设置为“估计”安排项目进度-212/17/202281输入任务历时安排项目进度-212/15/202221使用PERT估算任务历时设置权重为每个任务输入三个值查看平均估算值安排项目进度-312/17/202282使用PERT估算任务历时安排项目进度-312/15/2022设置任务为里程碑若任务工期为0，则自动显示为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框安排项目进度-412/17/202283设置任务为里程碑安排项目进度-412/15/202223使用任务的期限尽量少用限制通过用期限，系统会给我们自动提醒安排项目进度-512/17/202284使用任务的期限安排项目进度-512/15/202224找出项目关键路径修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图安排项目进度-612/17/202285找出项目关键路径安排项目进度-612/15/202225找出项目关键路径对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间查看时差的方法：视图->表->日程安排项目进度-712/17/202286找出项目关键路径安排项目进度-712/15/202226使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况大纲12/17/202287使用Project创建项目文件大纲12/15/202227确定项目使用的资源-1建立资源库使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）12/17/202288确定项目使用的资源-1建立资源库12/15/202228设置资源工作时间双击打开资源详细信息，设置使用的日历确定项目使用的资源-212/17/202289设置资源工作时间确定项目使用的资源-212/15/20222设置其他额外信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息或添加自定义域确定项目使用的资源-312/17/202290设置其他额外信息确定项目使用的资源-312/15/20223设置资源成本每个资源可以设置多个费率确定项目使用的资源-412/17/202291设置资源成本确定项目使用的资源-412/15/202231使用共享资源工具->资源共享->共享资源前提，必须确保提供资源的文件已打开确定项目使用的资源-512/17/202292使用共享资源确定项目使用的资源-512/15/202232向任务分配资源使用甘特图资源域直接下拉输入使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用任务窗口确定项目使用的资源-612/17/202293向任务分配资源确定项目使用的资源-612/15/202233确定项目使用的资源-7查看分配信息资源分配状况任务分配状况12/17/202294确定项目使用的资源-7查看分配信息12/15/202234确定项目使用的资源-8查看分配信息资源图表：查看具体资源使用情况12/17/202295确定项目使用的资源-8查看分配信息12/15/202235大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目状况12/17/202296大纲使用Project创建项目文件12/15/202236保存比较基准-1保存\清除比较基准工具->跟踪->保存比较基准or清除比较基准12/17/202297保存比较基准-1保存\清除比较基准12/15/202237保存比较基准-2查看比较基准使用跟踪甘特图12/17/202298保存比较基准-2查看比较基准12/15/202238大纲使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制定项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源保存项目基准跟踪项目跟踪项目状况查看项目状况12/17/202299大纲使用Project创建项目文件12/15/202239跟踪项目状况-1更新项目任务信息输入完工百分比：使用甘特图或更新任务窗体（）12/17/2022100跟踪项目状况-1更新项目任务信息12/15/202240跟踪项目状况-2更新项目任务信息输入实际完工工时和剩余工时（甘特图视图->项->跟踪）12/17/2022101跟踪项目状况-2更新项目任务信息12/15/202241跟踪项目状况-3更新项目任务信息输入每个时间段完成的工时（任务分配状况视图->项->跟踪）12/17/2022102跟踪项目状况-3更新项目任务信息12/15/202242跟踪项目状况-4查看项目进度状况进度线：工具->跟踪->进度线12/17/2022103跟踪项目状况-4查看项目进度状况12/15/202243跟踪项目状况-5查看项目进度状况进度线：工具->跟踪->进度线12/17/2022104跟踪项目状况-5查看项目进度状况12/15/202244跟踪项目状况-6查看项目进度状况状态标识：甘特图，选择插入列12/17/2022105跟踪项目状况-6查看项目进度状况12/15/202245跟踪项目状况-7查看项目进度状况自定义域：使用图例表示任务进度状况12/17/2022106跟踪项目状况-7查看项目进度状况12/15/202246自定义图示-1自定义图示自定义列：选定某列，右键自定义域；点公式，12/17/2022107自定义图示-1自定义图示12/15/202247自定义图示-2自定义图示点显示值：图行标记，输入值设定显示图标12/17/2022108自定义图示-2自定义图示12/15/2