书店销售管理信息系统分析与设计样本

摘 要现在社会伴随计算机技术快速发展和技术逐步成熟，信息技术已经使大家生活发生深刻改变。生活中多种服务系统也使大家在生活中联络日常销售活动方法发生了很大改变，让效率较低手工操作成为过去，而换成信息化自动化计算机操作。本系统是针对某一小型书店而设计书店管理信息系统，本系统后台数据库选择SQLSERVER数据库，前台开发工具选择VisualBasic6.0。本文在第一章进行了系统概述，在第二章和第三章分别就系统分析和设计做出具体叙述。系统分析和设计过程分为系统步骤及数据库两个部分，具体工作有：系统环境调查，可行性分析、系统业务步骤分析、系统数据步骤设计、数据字典和数据结构分析和设计。本设计是为了实现对销售、财务、采购和库存三个模块管理功效。关键字：书店管理信息系统；系统分析；系统设计AbstractNowthecommunitywithcomputertechnologyandtherapiddevelopmentofnetworktechnologymaturityandtechnology,computernetworkhasmadeinpeople'slivesandprofoundchanges.Networkservicessystemalsomakesthelinkinthecommunicationmodeoflife,greatchangeshaveoccurred,sothatamongpeopleinthethousandsofmilesawaycanbeinstantmessaging,videoandothercommunications.ThesystemisdesignedforstudentsaftergraduationasalinkbetweenstudentsexchangeplatformClassmatessystems;thesystemisbasedonVisualBasic6.0andSQLSERVERdatabase.Inthispaper,systemanalysisanddesignprocessisdividedintoclient-sideandmanagementsideandthedatabaseofthreeparts,thespecificwork:needsanalysis,systemanalysisanddesignoffunctionalstructures,systemsprocessanalysis,systemdataflowanalysis,datadictionaryanddatastructureanalysisdesign.Thisdesignistoachievemembershipregistration,login,message,chat,forums,classescreated,anadministratorinthebackgroundofthesystemmanagementfunctions.Keywords:bookstoremanagementinformationsystem;systemanalysis;systemdesign目 录引言 错误!未定义书签。第一章概述 错误!未定义书签。书店销售管理信息系统概述 错误!未定义书签。书店管理系统开发背景 错误!未定义书签。书店管理信息系统建设必需性 错误!未定义书签。图书销售发展趋势 错误!未定义书签。图书消费发展趋势 错误!未定义书签。第二章“希殊书店”管理信息系统分析 错误!未定义书签。“希殊书店”概况 错误!未定义书签。系统环境初步调查 错误!未定义书签。系统环境具体调查 错误!未定义书签。业务步骤分析 错误!未定义书签。需求分析 错误!未定义书签。可行性分析 错误!未定义书签。管理可行性 错误!未定义书签。经济可行性 错误!未定义书签。技术可行性 错误!未定义书签。第三章“希殊书店”管理系统设计 错误!未定义书签。系统设计标准和设计目标 错误!未定义书签。书店管理系统设计标准 错误!未定义书签。书店管理系统设计目标 错误!未定义书签。“希殊书店”数据步骤设计 错误!未定义书签。数据字典设计 错误!未定义书签。信息系统功效模块设计 错误!未定义书签。销售管理子系统 错误!未定义书签。财务管理子系统 错误!未定义书签。库存管理子系统 错误!未定义书签。数据库设计 错误!未定义书签。数据库概念模型设计 错误!未定义书签。数据库逻辑模型设计 错误!未定义书签。输入和输出设计 错误!未定义书签。系统运行环境 错误!未定义书签。结论 错误!未定义书签。参考文件 错误!未定义书签。谢辞 错误!未定义书签。图目录图2-1 “希殊书店”组织结构图 错误!未定义书签。图2-2 业务步骤图例 错误!未定义书签。图2-3 “希殊书店”销售过程业务步骤图 错误!未定义书签。图3-1 数据步骤图图例 错误!未定义书签。图3-2 书店系统关联图 错误!未定义书签。图3-3 系统顶层图 错误!未定义书签。图3-5 书店财务管理系统第一层数据流图 错误!未定义书签。图3-6 书店库存管理系统关第一层数据流图 错误!未定义书签。图3-7 书店销售管理信息系统功效图 错误!未定义书签。图3-8 销售管理子系统 错误!未定义书签。图3-9 财务管理子系统 错误!未定义书签。图3-10库存管理子系统 错误!未定义书签。图3-11图书信息实体图 错误!未定义书签。图3-12图书销售信息实体图 错误!未定义书签。图3-13库存信息实体图 错误!未定义书签。图3-14财务信息实体图 错误!未定义书签。图3-15书店管理系统实体E-R图 错误!未定义书签。表目录表3-1销售统计表 错误!未定义书签。表3-2财务账单表 错误!未定义书签。表3-3库存信息表 错误!未定义书签。表3-4采购付款统计表 错误!未定义书签。表3-5应收账款明细表 错误!未定义书签。表3-6应付账款明细表 错误!未定义书签。表3-7采购需求表 错误!未定义书签。表3-8采购记录表 错误!未定义书签。引 言况和发展趋势,能够充足地相信电子科技将极大改变我们生活和工作方法，它带来,,各个书籍机构全部本书店管理工作效率。为了方便小书店各项业务高效率、低错误进行，和用户快速查询便利，本系统应运而生。经过这么系统，能够做到信息规范管理、科学统计和快速查询，从而降低书店管理人员工作压力，把更多时间能够利用到提升书店服务质量上，复杂反复工作很多全部能够用信息化管理系统来完成。第一章概述书店销售管理信息系统概述管理信息系统（ManagementInformationSystem,MIS）是一个组织（单位、书店或生产部门）进行全方面管理人和计算机相结合系统，它综合利用计算机技术、网络技术、信息技术、管理技术和决议技术，融合现代化管理思想、方法和手段，帮助管理人员进行信息管理和辅助决议。书店管理信息系统建立能真正成为提升书店竞争力有利工具。如：提升书店管理工作效率；降低图书销售成本，提升书店经济效益；改善书店和用户之间关系。同时系统满足书店各部门对信息需求，不仅能够节省大量人员，又可确保信息快速性、正确性，并同时地送达相关部门。书店管理系统开发背景,读者对书店信息管理自,各个书籍机构全部,书籍管理系统也是有了很大发展,升书店管理工作效率。经过这么系统，能够做到信息规范管理、科学统计和快速查复杂反复工作很多全部能够用信息化管理系统来完成。该课题正是为了适应这个社会发展时尚，依据“希殊书店”本身情况所设，使书店管理人员能愈加高效和快捷进行书籍信息管理。书店管理信息系统建设必需性图书销售发展趋势图书市场发展趋势从世界范围来看，图书产品市场将向以下多个方向发展：1．市场竞争日趋猛烈，从各方提升有效竞争力是目前当务之急；系统是为适应新消费需求，满足大多数消费群体和目标消费群体需求，使化状态；当今书店电子化、智能化等方面表现得越来越显著。系着书店能够立即完成销售任务，还能够提升书店管理水平，实现信息化经营。图书消费发展趋势径。在今天建设友好社会背景下，提升国民素质，提升国家综合竞争力，促进社会走向友好文明，设置‘国家阅读节’是很必需。”她提议把９月２８日孔子诞辰设为“国家阅读节”。依据数据显示，开卷采样图书零售市场年度同比增加率为1.83%，增幅较往年1055.437050速放缓以后，最终在出现负增加，结束了这一类别已经连续5镇延伸，并不停推进多样化和专业化发展。第二章“希殊书店”管理信息系统分析“希殊书店”概况“300200依据图书种类不一样，书店上下两层分别以不一样图书种类排放安置。多年书店经营规模不停有扩大，现在这种趋势仍然存在。书店含有得天独厚地理位置，周围不仅有北重三中，还有试验二小和北重二中，所以在这里拥有一个比较大学生消费群大多数用户消费目标明确，购书时间多为课间休息时间短时间紧，用户购书时间较为集中，轻易在一些时间段形成客流高峰期。系统环境初步调查“希殊书店”是一家以经营图书销售中小型书店，因为地处北重三中北重二中和试验二小周围，所以用户含有一定目标性，关键集中在学生身上。现在，“希殊书店”销售关键书籍类型大致有教学类，小说类，杂志类等多个。书店由经营管理者负责，下设有销售人员，库管，财务三种职务。书店信息管理关键方法是基于文件，表格等纸介质手工处理，对于财务核实，销售统计等数值信息往往以算盘，计算器为工具，信息处理工作量大，轻易犯错，而且管理方法因人而异缺乏系统规范信息管理手段。现在，书店尚无计算机用于信息管理，业务计算机，书店工作人员对计算机比较陌生。这就是“希殊书店”管理信息系统开发基础环境。从书店职能分工角度划分，其组织结构图以下：书店责任人书店责任人销售人员财务人员采购人员库管人员图2-1“希殊书店”组织结构图经过对“希殊书店”调查发觉了以下部分管理方面问题。1务水平有很大依靠性。2时轻易出现失误，造成损失。3．所以，建立一个较为完善书店管理信息系统势在必行，它不仅能够改变手工操作不方便性，提升信息数据有效利用，还能够使书店销售工作愈加规范化、制度化和程序化。经过实施管理信息系统，节省无须要人力、物力和财力支出，降低数据冗余处理，提升工作效率。系统环境具体调查作为销售图书中小书店，不管怎样进行组织和管理，每一项活动全部要产生数据信息，这些数据信息又可为其它活动提供辅助支持。书店管理信息系统建立，使书店管理者在进行组织和管理方面愈加得心应手，对于加强管理、提升工作效率、降低营运成本、实现书店经济效益发挥关键作用。对现行管理业务进行具体调查研究室了解信息需求和进行系统分析和设计关键基础工作，所以，要对希殊书店各项业务管理工作进行全方面、细致而充足调查研究。系统调查关键方法是到管理现场去，经过座谈、问询、观察甚至直接参与管理活动，逐步细化进行了解，调查内容包含经营管理情况，具体职能管理和业务操作过程。业务步骤分析描述管理业务活动，进行规范化说明。业务步骤图（TransactionFlowDiagram,TFD）是用部分要求符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务步务处理活动内容和工作步骤，是进行系统调查使用工具之一。业务步骤图符号说明图：系统中人员系统外实体处理系统中人员系统外实体处理数据流向单据、报表、账目数据存放数据流向单据、报表、账目图2-2业务步骤图例“希殊书店”销售业务步骤分析：在销售过程中，用户经过向销售人员对其需求书目标问询，对图书信息进行详情查询或针对用户具体需求为其进行书籍或相关书籍推荐，假如不符适用户意向用户离开，假如符合则用户购置图书，销售人员完成销售行为。然后将用户所购图书信息录入管理信息系统并存档立案，进行图书销售统计；依据前库存信息和此次销售信息更新库存数据；在财务管理中，在用户完成一系列购置行为后，会产生销售统计，将统计传输给财务人员，登记记入财务信息表。书店责任人经过对库存记录表、财务信息表、销售统计表查阅了解书店经营情况。这里绘出书店整个销售过程业务步骤图：用户用户咨询是否符合需否离开求？是购置更新库存统登记账簿更新销售统计计库存记录财务信息销售统计表人员书店责任人图2-3“希殊书店”销售过程业务步骤图需求分析书店工作人员需求分析书店责任人关心是，系统运行在各方面效益怎样，不仅包含经济效益，同时包含系统响应能力即提供正确信息能力和对信息系统控制力。书店管理以信息管理管理和经济管理为主。作为一个完善书店管理信息系统，首先要能达成规范性强、实用性高标准；其次，此信息系统系统运行要直接为改善书店经营情况服务。书店工作人员所关心是，系统提供功效对她们工作是否有直接帮助。系统操作是否方便、简单易学、响应快速等。经过对书店实地考察，经过对各工作人员具体业务步骤了解，逐步具体调查各层工作人员对管理信息系统需求情况，根据系统开发基础见解对软件功效进行分解，从总体上可对系统作以下要求：人员学习和使用；原始数据修改简单方便,支持多条件修改；数据查询方便快捷立即，支持多条件查询；2.用户需求分析“希殊书店”用户群体含有一定特点：因为希殊书店在高中北重三中，及试验二小和北重二中周围，所以用户高峰期大多为课外活动间，上学，放学这三个时间段，客流量集中，用户时间较紧凑，而且学生购置大多目标明确。针对用户购置特点，根据系统开发基础见解对软件功效进行分解，从内容上可对系统作以下要求：含有支持多条件数据查询功效，帮助用户方便快捷找到所需图书。3.软件需求分析(1)正确性：要求公布系统达成用户预期目标，运行时基础无错误。(2)可靠性：在通常情况下，应不出问题。效率：对数据库进行操作时，要求立即响应。据不丢失。易使用性：尽可能为操作人员提供方便，符合现在流行界面规范。位、诊疗、修改。可测试性：设计时尽可能降低测试本软件各项功效所需工作量。达成高内聚，低耦合程度，以提升各模块复用性。可了解性：提供多种菜单命令，多种信息提醒，应易于用户了解。可行性分析在经过系统初步调查和具体调查后，我们从进行系统管理、技术、经济可行性来分析本书店管理系统可行性。管理可行性在经过系统初步调查和具体调查后，我们发觉伴随书店规模不停扩大，，书店藏书、管理人员、读者，消费者数量也越来越多，对新技术含有技术含量管理方法要求也越来越高。书店包含大量数据处理，假如用手工来完成庞大数据处理，还要应付繁杂用户流维护，是一件不仅费时费力，还轻易犯错事情。为了满足书店管理需要，急需要一套书店管理系统来完成这项工作。作为计算机应用一部分,使用计算机对书店书籍信息进行管理,含有手工管理所无法比拟优点.比如:检索快速、查找方便、可靠性高、存放量大、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提升书店管理效率,也是管理科学化、正规化关键条件经济可行性步骤全部提升了书店销售效率和服务水平，同时会也给书店带来人力、物力和财力方面节省，方便了各个步骤工作人员和管理人员，用户也得到了满意服务。所以，它所带来经济效益将远远大于前期开发费用。技术可行性伴随信息化不停完善，计算机信息化资源将会不停增多，这时在管理信息系统运行过程中，会达成信息有效查阅和完善，并经过系统立即有效服务及信息维护。根据管理信息系统原理和方法，采取成熟信息技术和手段，管理信息系统在技术上是可行。第三章“希殊书店”管理系统设计系统设计是应用多种技术和原理，对设备、过程或系统做出足够具体定义，使之能够在物理上得以实现系统设计。管理信息系统设计是依据系统分析阶段所确定新系统逻辑模型，综合考虑多种约束，利用一切可用技术手段和方法，进行多种具体设计，提出一个能在计算机上实现新系统实施方案，处理“系统怎样做”问题。系统总体设计任务是指整个系统各项信息资源配置、系统各部分结构，和计算机和网络系统选择等。其中软件系统总体布局关键任务就是依据系统总体目标和销售功效将整个系统合理划分为若干个功效模块，正确地处理模块之间调用关系和数含有良好可扩展性。系统设计标准和设计目标书店管理系统设计标准考虑到以后发展需要，为确保实现系统总体需求，在系统设计中应遵照以下标准：分解——协调标准：关键依据：目标协调；进程协调；信息和业务内容协达成协调一致功效。模块化标准：将整个系统分解成相对独立若干模块，这些模块包含销售模各模块之间关系来协调整个销售行为完成。成品库存管理模块和信息管理模块这些模块功效，然后再确定各子系统模块间功效。使书店工作人员能够按统一模式工作，降低了因认识差异而产生无须要误解。经济性：在满足系统需求前提下，尽可能降低系统开销。以满足应用需要费用。充足考虑各业务层次、各管理步骤数据处理实用性，把满足用户需求和管理业务作为第一要素进行考虑书店管理系统设计目标书店管理信息系统设计应遵照以真实、正确信息步骤为基础，将现代计算点管理信息系统标准。责任人立即、正确地掌握多种信息，为经营决议提供有效依据目标。“希殊书店”数据步骤设计数据步骤图（DFD DataFlowDiagram）是一个能全方面地描述信息系统逻辑模型关键工具，它能够用少数多个符号综合地反应出信息在系统中流动、处理存放情况。数据步骤图含有抽象性和概括性特数据步骤图是从系统科学性、管理合理性、实际运行可行性角度出发，将信息处理功效和相互之间联络自顶向下逐层分解，在逻辑上正确地描述新系统应含有功效、数据输入、数据输出、数据放及数据起源和去向。数据步骤图图例以下：外部实体 数据流加工（处理） 数据存储图3-1数据步骤图图例经过对“希殊书店”销售管理活动总体情况进行分析，将书店具体销售活动设计绘制成数据步骤图。书店管理信息系统数据关键起源是销售人员、采购人员和财务人员，数据去处项关键是书店店主采购人员和库存管理人员及财务人员。由此得到本系统最高层数据步骤图——关联图，以下图所表示：系统关联图销售销售F1销售统计F4经营信息书店人员店主F5采购需求管F2采购信息采购采购理人员信F6库存信息息库管系人员财务F3财务信息F7经营收付款人员统计财务人员图3-2书店系统关联图关联图给出了一个系统总概念，明确了系统外部项和整个系统界面。这个系统必需含有三个最基础功效：销售管理，财务管理和库存管理。系统顶层图。F1F1售书信息P1库存状态销售人员 销售管理F5.2现有图书信息P3D1销售记录库存管理库管人员财务信息P2财务D3人员库存信息表采购记录财务人员P4采购需求采购D2财务报表D4采购付款记录表采购管理人员采购信息P5F4经营信息书店店主图3-3系统顶层图依据顶层图绘出系统第一层数据步骤图。款信息P1.1销售人员收款D1销售记录表P1.2书信息售出信息登记P5经营管理信息P1.3查询F4经营信息书店店主D3库存记录表图3-4书店销售管理系统关第一层数据流图P1P1销售人员销售管理D2财务报表D1 表P2.1P2.3F3.2.1应收帐核对应收帐D5应收账款明细账修改总账书店店主F3.22付帐P2.2财务人员核对应付帐D6应付账款明细D4采购付款记录表F2P1采购人员采购管理图3-5书店财务管理系统第一层数据流图采购需求采购人员P4.1采购统计D7采购需求表F3采购信息P4.2D4采购付款采购付款记录表P2财务管理P3.2D3库存信息表更新库存财务管理P4.3P3.1F5.库存信息采购登记D8采购登记表清点入库库管人员图3-6书店库存管理系统关第一层数据流图数据字典设计因为数据步骤图只是对数据处理及相互之间联络进行说明，未对数据具体内容及数据加工过程进行说明，而数据字典却正是给数据流图上每个成份给予定义和说明。数据字典能将数据步骤图中全部数据流及其组成部分数据元素、数据存放、数据加工等描述清楚。数据字典DD是指为了对数据步骤图上各个成份做出具体定义和说明而形成文件。在本系统中包含到了很多数据字典，限于篇幅，这里仅就数据流、数据元素、数据存放、外部项和数据加工分别举一例说明。数据流数据流数据流系列名：销售管理子系统编号：F1条目名：售书信息别名：数据流结构：图书类型、图书名称、销售日期、销售数量、图书售价，销售人员简明说明：销售人员在为用户查询核实信息正确后，和用户完成图书交易。修改统计：编写XXX日期．04．05审核XXX日期．04．05简明说明：图书名称对应图书唯一名称，方便检索和查询。修改统计：简明说明：图书名称对应图书唯一名称，方便检索和查询。修改统计：编写XXX日期．04．05审核XX日期．04．05数据元素系列名：信息管理子系统条目名：图书名称编号：别名：所属数据流：库存信息，销售统计，采购信息，采购需求，销售采购款项统计存放处：库存统计，销售统计表，采购付款统计表，采购需求表数据元素性质：类型长度意义字符型30名称数据存放数据存放系列名：库存管理子系统编号：条目名：库存信息表存放组织：统计数：约10000别名：主键：货位二维表数据量：约1000KB辅键：数据流结构：图书类型 图书名称数据流结构：图书类型 图书名称单价货位库存量入库日期 出库日期简明说明：显示图书库存信息，在采购入库和销售出库时立即更新库存信息。修改统计：编写：XXX日期：．04．05审核：XXX日期：．04．05数据加工数据加工系列名：财务管理子系统编号：条目名：查对应收账别名：输入：采购付款统计表输出：销售统计表应付账款明细表加工逻辑：财务人员依据数据流应付帐，对经营情况中为确保经营顺利进行而应付账款作查对。简明说明：完成财务处理中应付账款查对工作。经过以上对数据流、数据存放中组成要素分别进行分析，对数据之间联络作了说明。为了具体说明数据具体内容和数据处理过程，下面对此系统进行深入设计。信息系统功效模块设计依据数据步骤图和数据字典，以系统逻辑功效和数据流关系为基础，经过“自上而下”多层次设计，把系统分解为若干个大小合适、功效明确、含有一定独立性且轻易实现小模块，从而把复杂系统设计转变为多个简单模块设计。在功效模块设计上，依据“希殊书店”销售管理特点，分为销售管理子系统，财务管理子系统，库存管理子系统。图所表示：书店销售管理信息系统书店销售管理信息系统销售管理财务管理采购及库存管理系统图3-7书店销售管理信息系统功效图销售管理子系统销售管理系统基础功效包含：首先在图书销售业务管理步骤，其次在图书销售信息统计步骤，包含用户购置图书后生成销售信息统计，记入销售历史统计。销售管理子系统以下图所表示：款 售信息款售信息售情况图3-8销售管理子系统财务管理子系统信息查询管理系统基础功效是将销售信息、库存信息录入系统进行管理和维解。财务管理子系统财务管理子系统查对应收账查对应付账修改总账图3-9财务管理子系统库存管理子系统图书库存管理子系统基础功效是对仓库产品进行动态管理，配合销售活动有效完成。图所表示：采购及库存管理子系统采购及库存管理子系统采购管理库存管理采购统计采购付款清点入库更新库存图3-10库存管理子系统数据库设计数据库是以一定组织方法存放在一起相关数据集合，它能以最好方法，最少数数据、数据库管理系统和相关人员组成含有高度组织总体。数据库概念模型设计DBMSDBMS（E-R对具体数据进行抽象加工，将实体集合抽象成实体类型。用实体间联络反应现实世E—R财务信息实体。各实体E-R图以下：图书图书类型书名……价格库存数据图3-11图书信息实体图销售销售销售人员书名数量价格图3-12图书销售信息实体图库存库存图书类型图书名称……入库日期出库日期图3-13库存信息实体图库存库存图书类型图书名称收款人收款日期……E-R图以下：

图3-14财务信息实体图销售人员销售人员采购人员1销售1P1N1查询 图书名称财务人员管理MN1入库库存报表种类图3-15书店管理系统实体E-R图数据库逻辑模型设计概念结构是独立于实际数据模型信息结构，必需将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用设计。数据库是信息系统基础和关键，数据库设计质量将直接关系到信息系统开发成败和优劣。在管理信息系统设计过程中，数据库设计是指依据业务需求、信息需求和处理需求，确定信息系统数据库结构、数据操作和数据一致性约束过程。它是以集中和低冗余方法来搜集和组织方便有效地服务于应用程序。数据库作用在于组织和表示信息，简而言之，数据库就是信息集合。创建任何一个数据库第一步是仔细计划数据库，设计必需是灵活、有逻辑。依据上面数据库概念模型设计，能够得出图书信息表，图书信息表，书店销售表，产品入库表。进行市场需求分析和销售计划制订。如表所表示：表3-1销售统计表字段名类型长度备注TypeInt8图书类型NameChar20图书名称NumChar50销售数量PriceInt15销售单价OdateData10售出时间财务账单表用于财务账单表用于存放收款票据信息。如表所表示：表3-2财务账单表字段名Ptype类型Char长度8备注票据类型PnameChar10票据名称PpriceInt9票据金额PmountInt9金额汇总PdateDatetime20票据发生日期SkrChar10收付款人库存信息表用于存放库存中现有产品，便于销售调用并立即补充货物。如表所表示：字段名类型字段名类型长度备注TypeChar8图书类型NameChar10图书名称HuowInt6货位HidateDatetime20入库日期HodateDatetime20出库日期MountInt8数量采购付款统计表用于统计信息，如表所表示采购发生时支出情况统计。如表所表示：表3-4采购付款统计表字段名类型长度备注TypeChar8图书类型NameChar10图书名称NumInt6购置数量PriceInt9销售单价MountInt9总额DateDatetime20付款日期FkrChar10付款人应收账款明细表用于存放经营中应收款项信息统计，如表所表示：表3-5应收账款明细表字段名Ktype类型Int长度8备注款项类型KmountInt20款项数额LyChar50收入起源IdateData10收入时间应付账款明细表用于统计为维持书店正常经营所需支出款项，如表所表示：字段名类型字段名类型长度备注KtypeInt8款项类型KmountInt20款项数量QxChar50支出原因OdateData10支出时间采购需求表用于存放为满足书店正常经营确保库存充足而进行采购所需统计，如表所表示：表3-7采购需求表字段名Type类型Int长度8备注图书类型NameChar20图书名称MountChar50采购数量xDateData10需求时间示：表3-8采购记录表字段名类型长度备注TypeInt8图书类型NameChar20图书名称MountChar50采购数量xDateData10需求时间输入和输出设计系统采取报表作为有效输出格式，经过打印机打印提供给部门处理。这么方便对数据存档，能够经过复制将报表提供给需要人，即能降低成本，又能满足用户需求。同时以报表形式输出对企业设备要求不高，考评到各方面原因，“希殊书店”销售管理信息系统采取报表形式输出数据。数据输入以键盘输入为主，用户信息在系统程序运行中以填表方法依次输入。为了便于操作系统，采取菜单式用户界面操作，对系统功效模块进行管理。各个子系统用