资讯处理的基本概念PPT课件讲义

2.1信息与数据的分别 2.6数据处理2.2数据的收集及准备 2.7信息处理2.3错误来源 2.8成批处理2.4数据有效性及数据校验 2.9实时处理2.5数据结构2课前讨论你会使用传统的图书馆卡片目录吗？你会使用学校的图书馆系统吗？数据经过处理，成为信息2.1信息与数据的分别42.1信息与数据的分别数据收集到的、尚未经过组织的原始内容本身没有或只有很少的含义资讯经过了处理的数据，它具有一定的意义有一定用途一般而言，数据处理过程分为五个步骤：1.数据收集2.数据准备3.数据输入4.数据处理5.信息输出2.2数据的收集及准备2.2.1 数据收集2.2.2 数据准备62.2数据的收集及准备2.2.1 数据收集根据某一特定目的而展开的所收集的原始数据一般称为源文件问卷、访谈和观察2.2.2 数据准备把数据进行预前处理，使其格式适合接下去的处理步骤工作：检查数据的准确性和对数据进行分类。2.3错误来源2.3.1错误来源2.3.2无用输入．无用输出82.3.1错误来源

因人手输入而产生的错误：数据源错误转录错误调换错误92.3.2无用输入．无用输出

GarbageInGarbageOut,GIGO为计算机工业中的流行术语表示计算机输出的质量依靠于它输入的质量2.4 数据有效性

及数据校验2.4.1数据有效性datavalidation2.4.2模检数modulocheck2.4.3检查数位checkdigit2.4.4数据校验dataverification112.4.1数据有效性数据有效性(datavalidation)将数据与一系列标准或数值进行比较，从而保证数据值的合理性无效的数据通常都含有错误或偏差通过数据有效性的检查，可以找出源档案中的错误122.4.1数据有效性五个不同的数据检查域完整性的检查确认具备了所有必须的字段字段长度的检查确认每项数据都具有正确字符串的长度范围检查确认数据值在预先确定的范围内格式检查确认数据的类型符合指定的格式检查数位在实际数值之后加上一个检查数字132.4.2模检数

模检数(modulocheck)算法的一种用于检查一个数字的有效性142.4.3检查数位检查数位(checkdigit)使用十分广泛如国际标准图书编号（ISBN）和身份证号码中都用到了检查数位 例：ISBN

第一部分为组号，是国家、地区、语言或其他组织集团的代号，由国际书号中心负责分配962–943–717-1 每二部分为出版商号，由一定的机构分配给不同的出版商962–943–717-1 第三部分为书序号，用于出版商对自己的出版物进行管理和分配962–943–717-1 最后的数字则是ISBN的检查数位962–943–717-1

152.4.4数据校验数据校验(dataverification)确保数据在转换过程中没有差误的环节双重输入让一个操作员输入同一数据两次，由计算机系统对内容进行校验由两个人独立输入让两位不同的操作员依同一来源的文件进行输入，并贮存到不同的档案里，再进行校验前者比后者较为优胜，但是却须要较多人手162.4.4数据校验双重输入和两个人独立输入的比较2.5数据结构2.5.1分层式的数据结构2.5.2关键词段182.5数据结构2.5.1分层式的数据结构数据库由一组相关数据档案组成数据表数据分布在数据表里，表格中每一行的内容即是记录表格每一列的内容则是一条记录，一条记录则由多个字段（或栏）组成192.5数据结构2.5.2分层式的数据结构关键词段（或主关键码）用来识别数据库中的一个记录是唯一的，没有两个记录有同一个字段的值2.6数据处理2.6.1排序2.6.2搜寻2.6.3合并212.6数据处理2.6.1 排序把数据以一顺序的排列排序关键字

利用进行排序的关键词段记录重新排序后，为了标明记录在新序列中的位置，每一条记录都将被赋一个新的记录号222.6数据处理2.6.2 搜寻从大量的数据中找出所需要的信息顺序搜寻对一个数据库中的所有记录逐条由首至尾或由尾至首的进行核对适用在非顺序的数据中二分搜寻用于已排序的记录中搜寻出某一特定记录的方法先找到记录的中点处，即每次将待搜寻的记录分半，只对一半的记录进行搜寻，直到发现要查找的记录232.6数据处理2.6.3 合拼把至少两个或以上的数据档案产生出一个新档案若档案中的记录都是顺序的，合并后出来所得的档案都要为同一顺序的方式2.7信息处理2.7.1信息重新整理2.7.2信息转换2.7.3信息通讯2.7.4信息传输252.7信息处理2.7.1 信息重新整理信息可以以不同的结构演示然而并非一建立的信息结构就能满足某一要求或需要2.7.2 信息转换信息可以以不同的格式演示将信息从一种数码档格式转换成另一种数码档格式务必避免在转换过程中丢失数据262.7信息处理2.7.3信息通讯两处地点进行信息交换它们都必须依同一个通讯传输的方式来进行信息传输，已达致通讯的目的TCP/IP是互联网上的通讯协议。272.7信息处理2.7.4信息传输由一处地点发送信息至另一处地点信息传输的方式有很多种类如：串行传输

和并行传输两种2.8成批处理2.8.1成批处理照片大小2.8.2成批处理的特色292.8.1成批处理照片大小一种操作模式：

程序连续处执行一组的工作，并且在进行执行过程时不会受到用户的干预302.8.2成批处理的特色数据处理和数据累积两个阶段会在不同时间进行。因为会在一段时间内收集并累积数据，所以系统中的数据可能不会是最新的。在进行处理过程时，因为没有出现空闲时间，资源更有效地被使用。2.9实时处理2.9.1机票订购系统2.9.2实时处理的特色322.9实时处理实时处理 一种操作模式：

-程序接收了要求后立即执行工作

-程序的反应时间以微秒来作单位

332.9实时处理2.9.1机票订购系统 以实时处理的机票订购系统：

计算机记录一张机位已被订购23显示该机位已被订下342.9实时处理接收了工作后立即执行工作，反应时间十分短

系统中的数据是保持着最新的

因为系统要等候用户的输入，所以系统会有颇多的空闲时间词汇表数据库 database数据表 table记录 record字段；栏 field关键词段