多媒体演示文稿制作软课件

第六章

演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机公共基础策划制作：计算机基础教研室1编辑ppt第六章演示文稿制作软件计算机公共基础策划制作

本章重点认识PowerPoint制作演示文稿多媒体幻灯片的制作修改演示文稿演示文稿的播放与输出2编辑ppt本章重点认识PowerPoint制作演示文稿多媒体

PowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具

制作由若干幻灯片组成的一个演示文档（.PPT），主要用于教学、演讲或产品发布等。3编辑pptPowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具

幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分

演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示

演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片幻灯片的概念4编辑ppt幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分

对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等5编辑ppt对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原大纲、幻灯片浏览窗格PowerPoint工作环境任务窗格6编辑ppt大纲PowerPoint工作环境任务窗格6编辑ppt普通视图：

用于撰写或设计演示文稿幻灯片浏览视图：

观察演示文稿中全部幻灯片缩图幻灯片放映视图：

按顺序显示幻灯片备注页视图：

用于输入、编辑作者的备注信息

PowerPoint的4种视图7编辑ppt普通视图：PowerPoint的4种视图7编辑ppt6.2演示文稿的创建PowerPoint利用“内容提示向导”创建演示文稿根据“设计模板”创建演示文稿使用网上模板创建演示文稿利用“空演示文稿”创建新演示文稿8编辑ppt6.2演示文稿的创建PowerPoint利用“内容提示

保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名称常规保存：“文件/保存”

打开演示文稿“文件/打开”–选定要打开的演示文稿“文件”菜单底部的最近使用过的演示文稿9编辑ppt保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名称打开演示

6.3.7应用设计模板设计演示文稿外观(P250)单击“任务窗格”中“幻灯片设计”下“设计模板”中的模板，创建新演示文稿；使用“格式/幻灯片设计”命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。6.3演示文稿的制作与编辑10编辑ppt6.3.7应用设计模板设计演示文稿外观(P250)标题正文文本框PowerPoint中的文本主要有三种格式：标题正文项目文本框

6.3.1文本的录入、编辑(P235)注：讲授方式为边讲边练11编辑ppt标题正文文本框PowerPoint中的文本主要有三种格式：

（1）在占位符中输入文本幻灯片版式可对幻灯片中各对象间的搭配进行布局安排幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符12编辑ppt（1）在占位符中输入文本幻灯片版式可对幻灯片中

（2）使用文本框输入文本

要在占位符外的其它位置输入文本，可使用“文本框”

①单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令）

②

在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本

文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符

右击文本框，选“设置文本框格式”，可对文本框的边框、填充色等进行设置13编辑ppt（2）使用文本框输入文本要在占位符外的其它位置输

6.3.2在幻灯片中插入图片

（1）插入“剪贴画”

①在“幻灯片板式”中选有剪贴画的板式，双击剪贴画占位符，双击选定的图片14编辑ppt6.3.2在幻灯片中插入图片（1）插入“剪贴画”

②执行“插入/图片/剪贴画”命令，在剪贴画任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画关键字，单击“搜索”钮，单击要插入的图片如果弄不清关键字，可以单击任务窗格中的“管理剪辑”（在“管理剪辑器”中选“以后”），在“收藏集列表”中单击“Offoce”左侧下拉钮，在选定项目中右击图片，选“复制”，回到幻灯片中再粘贴。15编辑ppt②执行“插入/图片/剪贴画”命令，在剪贴画任务窗格

（2）插入图片文件

执行“插入/图片/来自文件”命令，双击要插入的图片16编辑ppt（2）插入图片文件执行“插入/图片/来自文件”命

2、编辑与修饰图片使用“格式/图片”命令使用“图片”工具栏17编辑ppt2、编辑与修饰图片使用“格式/图片”命令17编辑

6.3.3在幻灯片中插入艺术字

1、插入“艺术字”执行“插入/图片/艺术字”命令，选定艺术字样式，输入文本内容并进行编辑18编辑ppt6.3.3在幻灯片中插入艺术字1、插入“艺术字

插入表格1、利用自动板式制作带表格的幻灯片；2、将表格插入到打开的幻灯片中；3、在幻灯片中绘制表格19编辑ppt插入表格1、利用自动板式制作带表格的幻灯片；19编辑pp

插入图表使用“插入/图表”命令图例数据序列刻度线值轴（Y）类型轴(X)数据标记20编辑ppt插入图表使用“插入/图表”命令图例数据序列刻度线创建组织结构图使用“插入/图示”命令

◆选定类型

◆输入内容21编辑ppt创建组织结构图使用“插入/图示”命令21编辑ppt新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、普通视图进行移动删除“编辑/删除幻灯片”命令添加、移动和删除幻灯片复制“插入/幻灯片副本”命令或Ctrl+拖22编辑ppt新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、删除“编辑/删除幻灯片

6.3.7设计演示文稿外观应用设计模板模板是PowerPoint自带的幻灯片版式，它包含文稿模板、配色方案、背景颜色等使用幻灯片母版幻灯片母版统一幻灯片上标题和文本的格式与类型改变幻灯片背景为幻灯片设置不同的颜色、图案或纹理等背景修改配色方案修改背景、标题、正文和阴影等而的颜色23编辑ppt6.3.7设计演示文稿外观应用设计模板23编辑ppt

编辑幻灯片母版母版：一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符24编辑ppt编辑幻灯片母版母版：一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特设置幻灯片背景

为幻灯片设置不同的背景效果，可快速改变同一模板下的外观隐藏背景图形的幻灯片使用“格式”菜单中的“背景”命令25编辑ppt设置幻灯片背景为幻灯片设置不同的背景效果，

修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合每个设计模板均带有一套配色方案使用“格式/幻灯片设计”命令，选“配色方案”查看和修改配色方案26编辑ppt修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合26

6.4演示文稿放映动画方案的应用添加自定义动画幻灯片放映的切换效果设置交互式放映6.4.1设置演示文稿的放映效果27编辑ppt6.4演示文稿放映动画方案的应用6.4.1设置演示文

1、动画方案的应用

使用动画方案可使每张幻灯片在出现时按预设的不同动画效果动起来:（1）选定幻灯片

（2）使用“幻灯片放映/动画方案”命令（3）在任务窗格中选择一种动画方案展开28编辑ppt1、动画方案的应用使用动画方案可使每

2、自定义动画的添加

使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来:

（1）选定幻灯片对象（2）使用“幻灯片放映/自定义动画”命令（3）单击“添加效果”，选择需要的效果29编辑ppt2、自定义动画的添加使用自定义动画，在动画效果的下拉列表框中1、设置“开始”方式2、在“效果选项”中设置增强效果，如声音、颜色及显示效果3、在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度4、调整幻灯片播放的顺序设置动画效果30编辑ppt在动画效果的下拉列表框中设置动画效果30编辑ppt

3、设置幻灯片放映的切换效果幻灯片切换效果是放映时每张幻灯片出现时的特殊效果:

（1）选定幻灯片（2）使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令（3）选择需要的切换效果（4）可进行速度、声音和换片方式的设置31编辑ppt3、设置幻灯片放映的切换效果幻灯片切

幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。为此必须设置超级链接。4、创建交互式演示文稿可放映指定的幻灯片或启动某程序。32编辑ppt幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义①使用“幻灯片放映/动作按钮”命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮

（1）创建动作按钮首页上一张下一张结束首页上一张下一张结束注意：按钮只是个样式。它真正要执行的动作，还必须由“动作设置”来制定。在插入按钮后，会自动出现“动作设置”对话框。33编辑ppt文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义首页上一张下一张结束选“URL…”，可跳转到某个站点跳转到另一张幻灯片选“其他PowerPoint演示文稿”，可跳转到另一个演示文稿②设计交互式放映：在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标命令选“其它文件”，可跳转到其它类型的文件首页上一张下一张结束34编辑ppt首页上一张下一张结束选“URL…”，可跳转到某个站点③在“动作设置”列表框中选择“运行程序”，可跳转执行某程序④在“动作设置”列表框中选择“播放声音”，可设置单击动作按钮时的声音效果

（2）设置其它交互动作

选定对象，使用“幻灯片放映/动作设置”命令，在“动作设置”对话框中完成各种设置。这时就没有动作按钮。35编辑ppt③在“动作设置”列表框中选择“运行程序”，可跳转执行某程序6.4.2插入多媒体对象1、插入声音

（1）插入剪辑管理器中的声音使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音”命令，单击剪贴画中选定的声音选择声音播放方式插入声音后将出现一个声音图标36编辑ppt6.4.2插入多媒体对象1、插入声音

（1）插入剪辑管

（2）插入文件中的声音使用“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，在插入声音对话框中选定声音文件单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放声音效果的播放37编辑ppt（2）插入文件中的声音使用“插入/影片2、插入影片

（1）插入剪辑管理器中的影片使用“插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片”命令，单击剪贴画中选定的影片38编辑ppt2、插入影片（1）插入剪辑管理器中的影片

（2）插入文件中的影片使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令，选定影片文件可右击影片对象，使用“编辑影片对象”命令，对影片进行播放的设置39编辑ppt（2）插入文件中的影片使用“插入/影片使用“幻灯片放映/设置放映方式”命令6.4.3放映控制1、设置幻灯片放映方式

40编辑ppt使用“幻灯片放映/设置放映方式”命令6.4.3放映控制6.4.4启动幻灯片1、在PowerPoint中放映演示文稿

◆“幻灯片放映/观看放映”命令◆“视图/幻灯片放映”命令

◆按F5键◆单击“从当前幻灯片开始放映幻灯”，可放映当前的幻灯片41编辑ppt6.4.4启动幻灯片1、在PowerPoint中放映演示文

6.5演示文稿的输出6.5.1演示文稿的打印

不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲

然后指定要打印的幻灯片及打印份数。42编辑ppt6.5演示文稿的输出6.5.1演示文稿的打印第六章

演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机公共基础策划制作：计算机基础教研室43编辑ppt第六章演示文稿制作软件计算机公共基础策划制作

本章重点认识PowerPoint制作演示文稿多媒体幻灯片的制作修改演示文稿演示文稿的播放与输出44编辑ppt本章重点认识PowerPoint制作演示文稿多媒体

PowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具

制作由若干幻灯片组成的一个演示文档（.PPT），主要用于教学、演讲或产品发布等。45编辑pptPowerPoint能做什么多媒体演示文稿制作工具

幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分

演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示

演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片幻灯片的概念46编辑ppt幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分

对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等47编辑ppt对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原大纲、幻灯片浏览窗格PowerPoint工作环境任务窗格48编辑ppt大纲PowerPoint工作环境任务窗格6编辑ppt普通视图：

用于撰写或设计演示文稿幻灯片浏览视图：

观察演示文稿中全部幻灯片缩图幻灯片放映视图：

按顺序显示幻灯片备注页视图：

用于输入、编辑作者的备注信息

PowerPoint的4种视图49编辑ppt普通视图：PowerPoint的4种视图7编辑ppt6.2演示文稿的创建PowerPoint利用“内容提示向导”创建演示文稿根据“设计模板”创建演示文稿使用网上模板创建演示文稿利用“空演示文稿”创建新演示文稿50编辑ppt6.2演示文稿的创建PowerPoint利用“内容提示

保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名称常规保存：“文件/保存”

打开演示文稿“文件/打开”–选定要打开的演示文稿“文件”菜单底部的最近使用过的演示文稿51编辑ppt保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名称打开演示

6.3.7应用设计模板设计演示文稿外观(P250)单击“任务窗格”中“幻灯片设计”下“设计模板”中的模板，创建新演示文稿；使用“格式/幻灯片设计”命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。6.3演示文稿的制作与编辑52编辑ppt6.3.7应用设计模板设计演示文稿外观(P250)标题正文文本框PowerPoint中的文本主要有三种格式：标题正文项目文本框

6.3.1文本的录入、编辑(P235)注：讲授方式为边讲边练53编辑ppt标题正文文本框PowerPoint中的文本主要有三种格式：

（1）在占位符中输入文本幻灯片版式可对幻灯片中各对象间的搭配进行布局安排幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符54编辑ppt（1）在占位符中输入文本幻灯片版式可对幻灯片中

（2）使用文本框输入文本

要在占位符外的其它位置输入文本，可使用“文本框”

①单击“绘图”工具栏的“文本框”钮（或“插入/文本框”命令）

②

在演示文稿中拖出一个空的文本框，在此框中输入文本

文本框中可编辑文字字体、字号、颜色等，也可插入符号和特殊字符

右击文本框，选“设置文本框格式”，可对文本框的边框、填充色等进行设置55编辑ppt（2）使用文本框输入文本要在占位符外的其它位置输

6.3.2在幻灯片中插入图片

（1）插入“剪贴画”

①在“幻灯片板式”中选有剪贴画的板式，双击剪贴画占位符，双击选定的图片56编辑ppt6.3.2在幻灯片中插入图片（1）插入“剪贴画”

②执行“插入/图片/剪贴画”命令，在剪贴画任务窗格的“搜索文字”框中输入剪贴画关键字，单击“搜索”钮，单击要插入的图片如果弄不清关键字，可以单击任务窗格中的“管理剪辑”（在“管理剪辑器”中选“以后”），在“收藏集列表”中单击“Offoce”左侧下拉钮，在选定项目中右击图片，选“复制”，回到幻灯片中再粘贴。57编辑ppt②执行“插入/图片/剪贴画”命令，在剪贴画任务窗格

（2）插入图片文件

执行“插入/图片/来自文件”命令，双击要插入的图片58编辑ppt（2）插入图片文件执行“插入/图片/来自文件”命

2、编辑与修饰图片使用“格式/图片”命令使用“图片”工具栏59编辑ppt2、编辑与修饰图片使用“格式/图片”命令17编辑

6.3.3在幻灯片中插入艺术字

1、插入“艺术字”执行“插入/图片/艺术字”命令，选定艺术字样式，输入文本内容并进行编辑60编辑ppt6.3.3在幻灯片中插入艺术字1、插入“艺术字

插入表格1、利用自动板式制作带表格的幻灯片；2、将表格插入到打开的幻灯片中；3、在幻灯片中绘制表格61编辑ppt插入表格1、利用自动板式制作带表格的幻灯片；19编辑pp

插入图表使用“插入/图表”命令图例数据序列刻度线值轴（Y）类型轴(X)数据标记62编辑ppt插入图表使用“插入/图表”命令图例数据序列刻度线创建组织结构图使用“插入/图示”命令

◆选定类型

◆输入内容63编辑ppt创建组织结构图使用“插入/图示”命令21编辑ppt新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、普通视图进行移动删除“编辑/删除幻灯片”命令添加、移动和删除幻灯片复制“插入/幻灯片副本”命令或Ctrl+拖64编辑ppt新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、删除“编辑/删除幻灯片

6.3.7设计演示文稿外观应用设计模板模板是PowerPoint自带的幻灯片版式，它包含文稿模板、配色方案、背景颜色等使用幻灯片母版幻灯片母版统一幻灯片上标题和文本的格式与类型改变幻灯片背景为幻灯片设置不同的颜色、图案或纹理等背景修改配色方案修改背景、标题、正文和阴影等而的颜色65编辑ppt6.3.7设计演示文稿外观应用设计模板23编辑ppt

编辑幻灯片母版母版：一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符66编辑ppt编辑幻灯片母版母版：一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特设置幻灯片背景

为幻灯片设置不同的背景效果，可快速改变同一模板下的外观隐藏背景图形的幻灯片使用“格式”菜单中的“背景”命令67编辑ppt设置幻灯片背景为幻灯片设置不同的背景效果，

修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合每个设计模板均带有一套配色方案使用“格式/幻灯片设计”命令，选“配色方案”查看和修改配色方案68编辑ppt修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合26

6.4演示文稿放映动画方案的应用添加自定义动画幻灯片放映的切换效果设置交互式放映6.4.1设置演示文稿的放映效果69编辑ppt6.4演示文稿放映动画方案的应用6.4.1设置演示文

1、动画方案的应用

使用动画方案可使每张幻灯片在出现时按预设的不同动画效果动起来:（1）选定幻灯片

（2）使用“幻灯片放映/动画方案”命令（3）在任务窗格中选择一种动画方案展开70编辑ppt1、动画方案的应用使用动画方案可使每

2、自定义动画的添加

使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来:

（1）选定幻灯片对象（2）使用“幻灯片放映/自定义动画”命令（3）单击“添加效果”，选择需要的效果71编辑ppt2、自定义动画的添加使用自定义动画，在动画效果的下拉列表框中1、设置“开始”方式2、在“效果选项”中设置增强效果，如声音、颜色及显示效果3、在“计时”项中可设置效果触发、播放时间和速度4、调整幻灯片播放的顺序设置动画效果72编辑ppt在动画效果的下拉列表框中设置动画效果30编辑ppt

3、设置幻灯片放映的切换效果幻灯片切换效果是放映时每张幻灯片出现时的特殊效果:

（1）选定幻灯片（2）使用“幻灯片放映/幻灯片切换”命令（3）选择需要的切换效果（4）可进行速度、声音和换片方式的设置73编辑ppt3、设置幻灯片放映的切换效果幻灯片切

幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。为此必须设置超级链接。4、创建交互式演示文稿可放映指定的幻灯片或启动某程序。74编辑ppt幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义①使用“幻灯片放映/动作按钮”命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮

（1）创建动作按钮首页上一张下一张结束首页上一张下一张结束注意：按钮只是个样式。它真正要执行的动作，还必须由“动作设置”来制定。在插入按钮后，会自动出现“动作设置”对话框。75编辑ppt文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义首页上一张下一张结束选“URL…”，可跳转到某个站点跳转到另一张幻灯片选“其他PowerPoint演示文稿”，可跳转到另一个演示文稿②设计交互式放映：在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表框中选择要链接的目标命令选“其它文件”，可跳转到其它类型的文件首页上一张下一张结束76编辑ppt首页上一张下一张结