扩展的ＡＢＣ分类法在库存管理中的应用

扩展的ＡＢＣ分类法在库存管理中的应用[摘要]本文分析了库存管理应该考虑的因素，建立了库存管理综合评价指标，提出了各个指标权重确实定、评分方法，举例说明了扩展的abc分类法的详细分类经过，并对分类的结果提出不同的管理策略。[本文关键词语]库存管理综合评价；指标权重；管理策略一、abc分类法在库存管理中存在的问题abc分析法的核心思想是在决定一个事物的诸多因素中分清主次，辨别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素。1951年，管理学家戴克()将其应用于库存管理，命名为abc法。1951年，美国通用电器经过对所属工厂的库存产品形式调查后发现，abc分析原理适用于存储管理，并将abc分析法开发成一套库存管理技法，使其迅速得到普及。abc分类法是如今库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法特别简便，而且应用广泛，它的重要思想是重点管住少数价值高的物品。但是该方法在实际的应用中也存在一定的问题。abc分类法分类标准过于单一，重要按库存物品所占资金数量或者销售额进行分类，它没有考虑到产品的采购难易度、采购提早期等因素，分类具有一定的片面性。在现实的库存管理中需要重点管理的产品未必就是a类产品。某些非a类产品的采购提早期长，或生产依靠性很强，假如该类产品缺货，对企业来说损失也是特别致命的。企业的库存管理是供给链的一环，也是最基本的一环。就制作企业而言，加强库存管理，能够缩短并逐步消除原材料、半成品、成品的滞留时间，减少无效作业和等待时间，防止缺货。因而，本文针对制作业中库存产品管理，提出一种新标准对库存物品进行分类，使库存管理目的更精到准确、更符合实际，以便企业高效地控制库存，同时节约管理费用。二、库存管理综合评价指标体系的构建1.库存管理考虑的因素(1)物品的价值abc分类法通常是根据库存物品所占资金的比例来进行分类的，如今它还是库存管理中必需考虑的一个主要因素。在其他因素一定的情况下，若库存物品所占的资金越多，则说明该物品在制作经过中越主要，这类物品应该是重点管理的对象。物品的价值=物品所占资金/库存物品总价值。(2)采购提早期采购提早期为采购所需的时间，包含预处理提早期(业务员处理采购订单的时间)、处理提早期(供给商接到采购合同后，到能送货合格物料的时间)和后处理提早期(接到供给商送货后，检验的时间)。在其他因素一定的情况下，该物品采购提早期越长，则说明该物品应该重点管理，以防止缺货。(3)采购难易度采购难易度是库存管理中应该考虑的一个主要因素。它代表着该类物品能否能按时采购，能否会影响到企业的正常生产。影响采购难易的因素许多，一般有供给商的数量、市场需求变化和物品稀缺性等因素有关。在其他因素一定的情况下该物品采购越难，这类物品应该重点管理。采购难易水平=未按时交货次数/总采购次数。(4)生产依靠性生产依靠性重要说明该种物品在整个生产制作经过中的主要性。在其他因素一定的情况下，该种物品生产依靠性大，说明它是生产经过中的核心物品，比方，手机的芯片，像这种产品假如一旦缺货，会直接影响到正常地生产，对整个企业造成的损失也是很大的，那么企业应该对此种物品的库存进行重点管理，以防止出现缺货的情况。(5)物品实效性物品实效性是指随着时间的流逝库存物资价值的下降速度。在其他因素一定的情况下，若该种物品实效性越强，则该物品价值下降速度越快，对于该种物品，库存量不宜过大，否则产品价值贬值给企业带来的损失将远远大于节约的成本。比方：电子产品和汽车等。(6)物品通用性物品通用性是指该原材料或是零部件能否能够用于多种产品的生产。其他条件一定的情况下，若该物品通用性越小，可替代性就越小，则说明该物品对于库存管理来说就越主要，一旦缺货对于生产的影响也越大。因而，对于通用性越小的物品，其库存应该重点加以控制。2.库存管理综合评价指标权重确实定库存管理中要考虑的因素许多，本文仅列出最主要的考虑因素。这些因素在库存管理中的权重反应了各个因素在体系中所起作用的大小。怎样根据问题的特性恰当地确定出各个因素的权重，是关系到分类结果能否科学、合理的关键问题。条理分析法(analytichierarchyprocess，简称ahp)是一种将定性分析和定量分析相结合，定性问题定量化的实用方法。现利用ahp法来确定各个因素的权重，其步骤如下。(1)建立递阶条理构造。把复杂问题中的各种因素通过划分互相联络的有序条理使之条理化、条理化，建立库存管理条理分析的构造模型。如此图1。(2)构造判定矩阵。进行指标间的两两比较，得出单个指标的相对主要性，构建判定矩阵，矩阵中的元素反映针对上一个条理，一个元素相对于另一个元素的主要水平。一般采取美国运筹学satty建议的1～9级标度法。先构造原则层的判定矩阵。对各个指标(见图1)进行两两比较，使用1～9级标度法，假设能够得到指标的相对主要性数据，进而可得到判定矩阵。(3)指标权重确实定。对于判定矩阵，计算其特征根和特征向量，再将特征根归一化，即为各因素对于上一层某个目的相对主要性的权值。利用matlab软件进行计算，矩阵的最大特征值为6.5875，对应特征向量w=[0.82660.41530.30420.19680.09640.0618]t，对w归一化处理得到各个指标的权重分别为[0.43480.21840.16000.10350.05070.0326]。(4)一致性检验。为了保证ahp法得到的结论基本合理，必需把判定矩阵的偏差限制在一定范围内，就要进行一致性检验。一般用c.i.和c.r..两个指标进行断定。若未通过一致性检验，则应该从新修改判定矩阵，直到一致性检验通过。经过计算此矩阵的c.i.=0.1175，r.i.=1.2400，c.r..=0.0948，由于c.r..=0.09480.1，矩阵一致性检验通过。三、库存物品的分类物品的价值、采购难易度、采购提早期、生产依靠性、物品通用性、物品时效性都应该有各自的评分标准。详细评分标准企业能够根据自己的实际情况灵敏制订。本文评分标准采用特别制。物品的价值、采购难易度能够根据库存信息计算得到，而其他指标的评分标准是企业根据实际自定的。如本文对采购提早期评分方法如下：当采购提早期小于或者等于5天时，评分为1分，在这里基础之上，采购提早期每增长5天，评分增长1分；当采购期大于50天时，评分为10分。假设某个企业库存产品的基本信息如表1所示。根据上述的评分结果，20%左右产品种类即6、7号物品的综合得分占50.1%即为a类物品；30%左右产品种类即2、3、5号物品的综合得分占24.3%即为b类物品；50%左右产品种类即1、4、8、9、10号物品的综合得分占25.6%即为c类物品(本文中举出的物品种类仅为10种，不能很好地表现出该方法的优势，当种类跨越500种时，能够明显的具体表现出出该方法的优势，且分类结果会更符合abc分类法的原理)。四、分类库存物品的管理策略1.a类库存物品的管理策略对于a类商品，它是库存管理中应该重点管理的物品，因而应该采取连续性检查策略。该管理策略天天检查该类物品的库存情况，随时把握精确的库存信息，当发现库存见到订货点水平常，开始订货，订货后使最大库存量坚持不变，其订货量是按实际库存而定，因而，每次的订货量可能是变化的。企业应该与供给商的协商，对运输时间做出认真的分析，预算出该类物品的一般采购提早期。2.b类库存物品的管理策略对于b类商品，它是库存管理中次重点管理的物品，因而应该采取定期检查策略。该管理策略要求每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最大库存水平，订货量为最大库存量与检查时库存量的差，在经过一个采购提早期后，该类物品到达一个新的库存点。再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不断补给。3.c类库存物品的管理策略对于c类商品，它是库存管理中不可缺少的物品，因而应该采取的用定量不定期的管理策略。该管理策略根据历史销售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存到达最低库存时，就订货，将其补齐到最高库存量，否则不定货。这种方法，较前两种方法更省时省力，但是库存周转率也最低。五、结束语本文提出了扩展abc分类法，它比较全面地考虑了库存管理的各个因素，采取新的综合标准对库存物品进行分类，分类的结果愈加符合实际，能够提升库存管理的效率。但是，该方法增长了物品分类的工作难度。由于现代计算技术的进步，采取matlab，excel等软件能够大大提升工作效率，使该方法仍有较好的可行性。以下为参考文献：[1]李鹏伟.abc分析法在我们国家物流企业中的应用[j].物流技术，2004，(2).[2]严婷婷，李宏余.基于ahp的库存产品分类模型研究[j].物流