办公自动化(江苏省中级)课件

办公自动化（江苏省中级）办公自动化（江苏省中级）1课程内容Windows2000（10分）Word2000操作（20分）Excel2000操作（20分）Powerpoint2000操作（20分）理论（单选、多选、判断）课程内容Windows2000（10分）2计算机的组成（硬件和软件）主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、打印机主机箱：CPU、内存、外存（光盘、软盘、硬盘、优盘、MP3、数码设备）、主板、显卡、声卡、主机箱和电源

计算机的组成（硬件和软件）主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、3办公自动化(江苏省中级)课件4计算机的组成（硬件和软件）系统软件：

主要是指操作系统（Windows、Linux、Unix、Novell等）应用软件：

办公软件：office、wps

聊天软件：QQ、MSN

网页制作：dreamweaver、frontpage

平面处理：photoshop、3dmax、coredraw

语音播放：千千静听、暴风影音、realplay

网络软件：IE、下载

……计算机的组成（硬件和软件）系统软件：

主要是指操作系统（Wi5鼠标的使用左键单击：选择

右键单击：弹出快捷菜单

左键双击：打开或运行

鼠标的使用左键单击：选择6键盘的操作Capslock：大小写转换Shift：上档选择键空格：Enter：回车键Backspace：退格键Delete：删除键Numlock：小键盘数字键键盘的操作Capslock：大小写转换7窗口的基本操作打开和关闭

最大化、还原和最小化

改变窗口大小

改变窗口位置

窗口的基本操作打开和关闭8输入法（智能ABC）右下角单击ch图标，选择智能ABC，就可以输入一个字的拼音，输入完后再按空格键，选择对应的数字

一般建议用词组输入形式：（注意强制分隔符的使用）

A、完全拼音：wenjiandangan档案dang’an

B、完全简拼：wjjsjsh社会

C、混合拼音：wenjwjian文件需要翻页时用pageup或pagedown

输入法（智能ABC）右下角单击ch图标，选择智能ABC，就9资源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打开：

在我的电脑上右击－－资源管理器

双击我的电脑，再单击“文件夹”盘符的分配：资源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打开：

在我的电10资源管理器文件（主名.扩展名）和文件夹的区别文件和软件（程序）的区别路径的表示形式：d:\张三\xyz\前言.doc文件名的原则：最多255字符、不分大小写、只有一个扩展名、有的字符不可以放在文件名中、可以用通配符？和＊资源管理器文件（主名.扩展名）和文件夹的区别11资源管理器（新建文件夹）

在资源管理器的左边窗口单击要建立文件夹的位置，右边窗口的空白处右击——新建——文件夹，输入新的名称，确定

资源管理器（新建文件夹）在资源管理器的左边窗口单击要建立文12资源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夹）上右击——重命名，选择合适的输入法，输入新的名称

输入法的键盘选择（ctrl+shiftctrl+空格）对于文件扩展名的注意（工具菜单——文件夹选项，在查看卡片中设置为：显示所有文件和显示已知文件类型的扩展名）文件的名称：主名.扩展名资源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夹）上右击13资源管理器（删除文件（夹））在文件上右击——删除该删除是将文件放到回收站中回收站是系统的一个特殊文件夹，可以在桌面上找到shift+delete：不经过回收站的删除资源管理器（删除文件（夹））在文件上右击——删除14资源管理器（复制文件（copy））选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl）

在选中的文件上右击——复制（复制）(ctrl+C)

左边窗口单击要复制到的位置（定位）

右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V)

资源管理器（复制文件（copy））选择要复制的文件（选择）（15资源管理器（移动文件）选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl）

在选中的文件上右击——剪切（剪切）(ctrl+X)

左边窗口单击要复制到的位置（定位）

右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V)

资源管理器（移动文件）选择要复制的文件（选择）（shift和16资源管理器（剪贴板的作用）内存中的临时存储区问题：

1、在复制文件后，突然断电，再开机后，可以粘贴吗？

2、复制一个文件后，再次复制一个文件，粘贴的是什么文件？资源管理器（剪贴板的作用）内存中的临时存储区17资源管理器（修改属性）在文件（夹）上右击——属性

修改属性：系统、存档、只读、隐藏

查看文件的大小：TBGBMBKBB(字节)

软盘：1.44MBCDROM：650MB

DVD：4.2GB

优盘：16MB、32、64、128、256、512…

硬盘：80GB、120、160、200、250、320…

1TB＝1024GB1GB＝1024MB

1MB＝1024KB1KB＝1024B资源管理器（修改属性）在文件（夹）上右击——属性18资源管理器（快捷方式）指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的一个图标，不是原文件在文件上右击——创建快捷方式（常用的是右击——发送到——桌面快捷方式）在目标位置空白处右击——新建——快捷方式，给出要制作快捷方式的目标文件，下一步，给出快捷方式的名称，完成资源管理器（快捷方式）指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的19资源管理器（压缩和解压缩）常见压缩文档扩展名：.rar或.zip一般压缩软件：winRAR、winZIP、7ZIP压缩：选择文件后，右击——添加到压缩文件，给出文件名

解压缩：在压缩包上右击——释放到当前文件夹，或右击——解压文件资源管理器（压缩和解压缩）常见压缩文档扩展名：.rar或.z20资源管理器（IE的问题）设置IE的主页：在IE上右击——属性

在IE上右击——属性，在高级卡片中设置

在收藏菜单中，收藏一个网址到指定的文件夹（打开IE后，在收藏－－整理收藏夹，创建一个新的文件夹，在新的文件夹上右击－－打开，右击－－新建－－快捷方式，给出网址，再给出快捷方式的文件名，完成）资源管理器（IE的问题）设置IE的主页：在IE上右击——属性21资源管理器（新建文件）新建word文档：在文件夹的空白处右击——新建——Microsoftword文档，给出文件名*.doc新建文本(记事本)文档：*.txt

常见扩展名：

.doc.xls.ppt.exe.txt.rar.rm.mp3.avi.jpg.gif.pdf.htm资源管理器（新建文件）新建word文档：在文件夹的空白处右击22资源管理器（文件夹共享）在文件夹上右击——共享

设置共享的名称、用户数和权限，确定如何使用：

在另外一台已连网的电脑上，打开资源管理器，在地址栏中输入\\对方ip地址，即可看到对方已经设置为共享的文件夹资源管理器（文件夹共享）在文件夹上右击——共享23资源管理器（查看本机的网络配置）开始——运行，输入cmd，确定，输入ipconfig－all，回车，得到的ipaddress和physicaladdress分别是网卡的IP地址和网卡的物理（mac）地址

资源管理器（查看本机的网络配置）开始——运行，输入cmd，确24资源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一个符号）和*（最多可以代替多个符号）在要查找的文件夹上右击——搜索，输入要查找的文件名（或文件名的表示方法），立即搜索

如：第三个字母是a的所有文件??a*.*

资源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一个符号）和*（最25控制面板日期/时间

显示：桌面背景、屏幕保护程序、显示器分辨率1024×768@85，或者在桌面上右击——属性）系统：（我的电脑右击——属性）

打印机：安装时选用的端口是LPT1

控制面板日期/时间26安装程序

一般的软件都需要安装后才可以使用，不需要安装就可以使用的软件称为绿色软件双击setup.exe或install.exe文件，根据提示完成每一步的要求，即可安装好，安装完毕的软件，在开始－－程序中可以打开它的快捷图标安装程序一般的软件都需要安装后才可以使用，不需要安装就可以27强制关闭程序ESC键Alt+F4Ctrl+Alt+Delete：打开任务管理器，在应用程序标签中，选中要关闭的程序，结束任务强制关闭程序ESC键28Word2000的操作Word2000的操作29启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftWord关闭：启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，30工具栏的操作在菜单栏的空白处右击——找到对应的工具栏的名称，打勾即可，再次单击即可以隐藏常用的工具栏有：常用、格式、表格和边框、符号栏、绘图在每一行工具栏的最左边有一竖线，鼠标在竖线上按住拖动工具栏的操作在菜单栏的空白处右击——找到对应的工具栏的名称，31插入——符号

将光标放在需要插入符号的位置插入windings字体的150字符

插入扑克牌的四种花色插入一些无法用输入法输入的字：旻镕

插入——符号将光标放在需要插入符号的位置32插入和改写的切换

insert键

在双击状态栏中的改写标记一般是在插入状态下完成文档的编辑插入和改写的切换insert键33和Enter键有关的操作Enter：回车键，分段（产生段落标记）Ctrl+Enter：分页（产生分页标记）Shift+Enter：段中换行Alt+Enter：在Excel中单元格内文本换行和Enter键有关的操作Enter：回车键，分段（产生段落标34选择文本

用鼠标拖动

光标定位到起点，按住shift，在结尾处单击

鼠标在段落左边选择区单击选一行，双击选一段，三击选择全文

在段落中间三击，选一段

选择文本用鼠标拖动35字体格式化

选择文本，格式——字体

可以完成：字体、字型、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字间距

修改字号可以直接输入磅值（1~1638）也可以用ctrl+[或ctrl+]H2OX2+Y2=Z2

字体格式化选择文本，格式——字体36段落格式化

选择段落，格式——段落

可以完成：首行缩进、左右缩进、段前段后间距、行间距、对齐方式

段落格式化选择段落，格式——段落37撤消与恢复

撤消

ctrl+z恢复

ctrl+y

撤消与恢复撤消

ctrl+z38格式刷的使用作用：将选中字或段落的格式引用到其他字或段落上方法：选中具有某种格式的字或段落，单击格式刷，再选中其他的字或段落

如果双击格式刷，则可以刷无数次，再次单击格式刷取消。格式刷的使用作用：将选中字或段落的格式引用到其他字或段落上39表格的制作光标定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，给出要制作表格的最多的行数和列数，确定

选择行或列后，表格——表格属性——分别在行卡片和列卡片设置选中的行或列的高度或宽度

根据需要，选择多个单元格后，表格——合并单元格或拆分单元格

表格的制作光标定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，40表格的制作选择单元格后，在表格和边框工具栏中设置单元格内文本的对齐方式；选择表格后，表格——表格属性——表格卡片，设置表格的对齐方式

选择部分单元格后，在表格和边框工具栏中设置表格的边框线和填充底纹色。（A、选线型B、选线的粗细C、选线的颜色D、选对某条边有效）输入文字并对文字格式化

表格的制作选择单元格后，在表格和边框工具栏中设置单元格内文本41表格的制作表格中的计算：光标定位到结果要放置的单元格，表格——公式，给出公式，确定

常用的公式：=sum(left)=sum(above)

=average(left)=average(above)

表格与文本的互换

表格自动套用格式选择行或列后，表格－－插入（删除）表格的制作表格中的计算：光标定位到结果要放置的单元格，表格—42表格的制作鼠标放在表格范围时，表格的左上角有一个标记，是全选表格；右下角一个标记，鼠标放在上面，可以等比例缩放表格

在一个单元格内如果需要加多条斜线时，把“绘图”工具栏打开，用到其中的直线按钮来画出，再用文本框工具，在表格中画出文本框来定位文字，在文本框的线上右击——设置文本框格式，将填充和线条色均设为“无”

表格的制作鼠标放在表格范围时，表格的左上角有一个标记，是全选43保存文件保存三要素：位置、主名、扩展名

保存：直接覆盖原文件另存为：可以换一个位置或换一个名称来保存，保存后，原文件没有被修改，还在原来位置保存文件保存三要素：位置、主名、扩展名44保存文件文档模板：默认情况下，word软件有一个空白模板normal.dot，一般在新建的时候，就是通过这个模板来创建的新文档。自己创建一个文档，另存为文档模板类型，输入模板的名字，以后在文件——新建，通过自己的模板来创建一个新的文档即可

保存文件文档模板：默认情况下，word软件有一个空白模板no45文件——页面设置该操作可能会影响之前编辑结果，所以一般在编辑文档之前，先完成页面设置设置纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚距纸张边界距离、文档网格、奇偶页的页眉和页脚不同文件——页面设置该操作可能会影响之前编辑结果，所以一般在编辑46文件菜单的其他操作属性：打印预览

打印（ctrl+p）

文件菜单的其他操作属性：47编辑——替换简单文本替换：在查找内容和替换为中输入文本，全部替换

文本格式替换：打开高级按钮，选中替换为中的文本，单击格式按钮——字体，设置字体后，再全部替换（也可以设置替换的范围）

编辑——替换简单文本替换：在查找内容和替换为中输入文本，全部48视图——页眉和页脚一般情况下，在页眉中输入相对固定的文本，并可以格式化

在页脚中输入A、自动图文集B、插入——页码

设置奇偶页不同的页眉和页脚（先在文件－－页面设置中设置，再分别在奇数页和偶数页中设置内容）视图——页眉和页脚一般情况下，在页眉中输入相对固定的文本，并49插入菜单的一些命令页码：注意数字格式和起始页码

日期和时间：一般为中文语言，自动更新

文本框

文件

插入——图片——A、剪贴画B、来自文件C、自选图形D、艺术字

插入菜单的一些命令页码：注意数字格式和起始页码50格式菜单的其他命令项目符号和编号：以段落为单位边框和底纹：

注意A、分别对文字和段落有效B、底纹中含百分比的颜色，选取的是图案中的颜色背景——水印格式菜单的其他命令项目符号和编号：以段落为单位51格式菜单的其他命令首字下沉分栏：

注意点A、如果包含有首字下沉的字，则下沉的字不能选中B、如果包含全文的最后一个段落标记，就在最后补一个空段，选段落时不要选中最后的段落标记格式菜单的其他命令首字下沉52Excel2000的操作Excel2000的操作53启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftExcel关闭：启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，54几个基本概念工作薄：如同一个活页夹工作表：如同活页夹内的每张纸单元格：由列号＋行号组成新建的工作薄中含有三张工作表，每张工作表由65536行、256列构成几个基本概念工作薄：如同一个活页夹55在单元格内输入数据单击后输入

双击后输入

在编辑栏中输入

在单元格内输入数据单击后输入56输入的数据文本：一般直接输入，特殊的：文本型数值，如001，身份证号码等，要先输入英文的单撇号数值：一般也是直接输入，特殊的：分数的输入

日期：2007/2/6（以斜线分隔），要输入当前计算机的日期ctrl+;

时间：19:22，要输入当前计算机的时间ctrl+shift+;

输入的数据文本：一般直接输入，特殊的：文本型数值，如001，57数据输入的技巧等差序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺口上用左键拖动等比序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺口上用右键拖动后，选择等比序列常值序列：先输入一个后，在右下角左键拖动数据输入的技巧等差序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，58数据输入的技巧日期序列：先输入一个后，在右下角右键拖动后，选择按天数、月份或年份填充自定义序列：工具——选项——自定义序列，先输入一个序列（一词一行），添加，确定，再输入一个数据后，右下角左键拖动数据输入的技巧日期序列：先输入一个后，在右下角右键拖动后，选59设置行高和列宽鼠标在行标记或列标记之间拖动选中行或列后，格式——行（或列）——行高（或列宽）在行或列标记之间双击可以设置最合适的行高或列宽设置行高和列宽鼠标在行标记或列标记之间拖动60选择单元格、行、列用shift和ctrl一起来选（可以是不连续的区域）比如：a3:e6,b8:d12要理解冒号和逗号的作用选择单元格、行、列用shift和ctrl一起来选（可以是不连61复制、移动数据清除、删除数据删除行、列、单元格插入行、列，单元格复制、移动数据62设置单元格格式格式——单元格对齐：水平和垂直对齐、合并单元格、设置数据的方向、自动换行字体：字体、字型、颜色、下划线等边框：图案（底纹）：数字：常规、数值、货币、日期、百分比……保护：锁定和隐藏公式设置单元格格式格式——单元格63制作学生课程表（注意点）格式——单元格——对齐，可以更改文字方向，或alt+enter斜线表头表格标题一般为跨列居中或合并居中制作学生课程表（注意点）格式——单元格——对齐，可以更改文字64选择性粘贴选择、复制、定位到某个单元格、右击——选择性粘贴可以只粘贴数值、格式行列颠倒（转置）粘贴链接（实现数据的同步变化）选择性粘贴选择、复制、定位到某个单元格、右击——选择性粘贴65条件格式对满足条件的单元格设置格式先选择数值单元格区域，格式－－条件格式，给出条件，再单击格式条件格式对满足条件的单元格设置格式66公式选中结果要放置的单元格输入“=”用+-*/（）等运算符号连接单元格地址确定其他相同计算方法的单元格可用复制手柄来拖动产生结果公式选中结果要放置的单元格67函数选中结果要放置的单元格插入－－函数，找到需要的函数名，确定再选择需要计算的单元格区域，确定上述方法适合以下函数：sum(求和)average(求平均)max(求最大)min(求最小)函数选中结果要放置的单元格68几个特殊的函数＝abs(表达式)求绝对值＝if(条件表达式，条件为真时，条件为假时)＝mid(字符串，起始位置，长度)求子串几个特殊的函数＝abs(表达式)求绝对值69公式、函数中绝对地址的使用在用复制手柄拖动计算其他单元格结果时，如果希望在公式或函数中某些单元格地址固定不变化，则把该单元格地址变成绝对地址在公式或函数中，光标定位在该单元格地址旁，按下F4键（多次按下，可循环），之后再来用复制手柄拖动公式、函数中绝对地址的使用在用复制手柄拖动计算其他单元格结果70文件——页面设置纸张大小、页边距、打印方向表格的居中对齐页眉和页脚顶端标题行文件——页面设置纸张大小、页边距、打印方向71工作表的表签名的操作方法是在表名上右击插入工作表删除工作表复制、移动工作表改名工作表注意：以上操作不能撤消工作表的表签名的操作方法是在表名上右击72行列的隐藏和显示隐藏：选中行或列后，右击－－隐藏显示：选择被隐藏的行或列的前后行列，右击－－取消隐藏行列的隐藏和显示隐藏：选中行或列后，右击－－隐藏73锁定单元格、隐藏公式锁定单元格：格式－－单元格－－保护，将锁定打勾，再选工具－－保护－－保护工作表，给出密码隐藏公式：选中有公式的单元格，格式－－单元格－－保护，将隐藏打勾，再选工具－－保护－－保护工作表，给出密码一般保护的项目有：对象、内容、方案锁定单元格、隐藏公式锁定单元格：格式－－单元格－－保护，将锁74数据库的操作概念：数据清单、记录、字段、字段名排序：按列对行排序，选择一个单元格或整个数据清单，数据——排序，给出要排序的关键字（列标题），一般都是有标题行，确定数据库的操作概念：数据清单、记录、字段、字段名75数据库的操作筛选：将满足条件的记录选出，不满足条件的记录暂时隐藏。自动筛选：数据——筛选——自动筛选，然后在列标题后的三角形上单击给出条件，做出对一个列有条件的情况；高级筛选：将有条件的列标题复制到旁边，在其下给出条件，数据——筛选——高级筛选，给出三个区域A数据清单B条件区域C结果要放置的起始单元格，确定

数据库的操作筛选：将满足条件的记录选出，不满足条件的记录暂时76数据库的操作分类汇总：先对某列排序（即分类），数据——分类汇总，给出排序的字段，汇总的方式，汇总的列项，确定；去除汇总的结果：数据——分类汇总——全部删除数据——数据透视表数据库的操作分类汇总：先对某列排序（即分类），数据——分类汇77制作图表选择要制作成图表的数据（一般要对称选择），插入——图表

A、选择图表类型

B、选择数据区域和系列产生在行或列

C、设置标题、图例、数据标志等

D、设置图表的位置，一是在一个新的工作表中，一是在当前工作表中，完成

制作图表选择要制作成图表的数据（一般要对称选择），插入——图78制作图表对图表的格式化：在需要格式化的位置右击——设置**格式对已经制作好的图表的修改：在图表空白处右击——分别有图表类型、数据源、图表选项和位置，对应于制作图表的四个步骤制作图表对图表的格式化：在需要格式化的位置右击——设置**格79冻结窗格拆分窗口关于模板的建立和使用保存工作表薄时，加密码保存冻结窗格80PowerPoint2000的操作PowerPoint2000的操作81启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftPowerPoint关闭：启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，82演示文稿和幻灯片一般掌握该软件有三个对象的三个操作三个对象是：幻灯片、文本、图片三个操作是：插入、格式化、动画演示文稿和幻灯片一般掌握该软件有三个对象的三个操作83五种视图方式普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图一般常用的是后三种五种视图方式普通视图84幻灯片浏览视图插入－－新幻灯片（注意选取版式）删除幻灯片移动幻灯片复制幻灯片幻灯片浏览视图插入－－新幻灯片（注意选取版式）85办公自动化(江苏省中级)课件86幻灯片视图方式主要完成幻灯片中内容的输入以及对内容和幻灯片本身的格式化及动画制作大部分的编辑操作都在该视图方式下完成幻灯片视图方式主要完成幻灯片中内容的输入以及对内容和幻灯片本87文本的格式化格式——字体格式－－行距格式－－对齐方式注意颜色的设置：RGB，最小为0，最大是255文本的格式化格式——字体88图片的格式化在图片上右击图片的格式化在图片上右击89幻灯片的格式化格式——幻灯片版式格式——幻灯片配色方案（注意应用和全部应用的区别）格式——背景：（有其他颜色和填充效果，在填充效果中有过渡和纹理卡片）格式——应用设计模板：（以.pot为扩展名的文件）幻灯片的格式化格式——幻灯片版式90office中模板的制作和使用打开word软件，建立一些内容，文件——另存为，将文件类型改为文档模板，文件名随便给，保存，以后在word软件中，文件——新建，找到刚刚建立的模板，确定即可根据已定义的模板来制作新的文档office中模板的制作和使用打开word软件，建立一些内容91放映时实现跳转超级链接：选择一个对象，插入——超级链接，选择本文档中位置，选中一个幻灯片，确定。还有两种链接方式：链接到web页和电子邮件，web页就是一个网址，电子邮件的形式：用户名@域名

幻灯片放映——动作按钮：在幻灯片中画出一个按钮，再对该按钮作链接放映时实现跳转超级链接：选择一个对象，插入——超级链接，选择92文本和图片对象的动画预设动画自定义动画：提供动作、方向、伴随的声音、引入文本的方式、对象的先后出场顺序、启动动画的方式等

文本和图片对象的动画预设动画93幻灯片的动画幻灯片放映——幻灯片切换提供动画的速度、动画方式、伴随的声音和启动动画的方式幻灯片的动画幻灯片放映——幻灯片切换94文件菜单页面设置属性保存另存为文件菜单页面设置95视图菜单页眉和页脚：可以插入时间、页码（编号）和在页脚中输入相对固定的内容母版——幻灯片母版和标题母版，可以更改页眉和页脚的位置及格式、插入图片、更改标题或正文的格式、插入文字（需要先插入文本框）视图菜单页眉和页脚：可以插入时间、页码（编号）和在页脚中输入96幻灯片放映菜单设置放映方式自定义放映幻灯片放映菜单设置放映方式97放映时要注意的问题

前后翻页：PgUpPgDn左键单击

中键滚动

右键定位退出放映：右键——结束放映或按ESC键放映时用鼠标画画：右键——指针选项——绘图笔放映时要注意的问题前后翻页：PgUpPgDn左键98操作内容结束谢谢观看操作内容结束谢谢观看99办公自动化（江苏省中级）办公自动化（江苏省中级）100课程内容Windows2000（10分）Word2000操作（20分）Excel2000操作（20分）Powerpoint2000操作（20分）理论（单选、多选、判断）课程内容Windows2000（10分）101计算机的组成（硬件和软件）主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、打印机主机箱：CPU、内存、外存（光盘、软盘、硬盘、优盘、MP3、数码设备）、主板、显卡、声卡、主机箱和电源

计算机的组成（硬件和软件）主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、102办公自动化(江苏省中级)课件103计算机的组成（硬件和软件）系统软件：

主要是指操作系统（Windows、Linux、Unix、Novell等）应用软件：

办公软件：office、wps

聊天软件：QQ、MSN

网页制作：dreamweaver、frontpage

平面处理：photoshop、3dmax、coredraw

语音播放：千千静听、暴风影音、realplay

网络软件：IE、下载

……计算机的组成（硬件和软件）系统软件：

主要是指操作系统（Wi104鼠标的使用左键单击：选择

右键单击：弹出快捷菜单

左键双击：打开或运行

鼠标的使用左键单击：选择105键盘的操作Capslock：大小写转换Shift：上档选择键空格：Enter：回车键Backspace：退格键Delete：删除键Numlock：小键盘数字键键盘的操作Capslock：大小写转换106窗口的基本操作打开和关闭

最大化、还原和最小化

改变窗口大小

改变窗口位置

窗口的基本操作打开和关闭107输入法（智能ABC）右下角单击ch图标，选择智能ABC，就可以输入一个字的拼音，输入完后再按空格键，选择对应的数字

一般建议用词组输入形式：（注意强制分隔符的使用）

A、完全拼音：wenjiandangan档案dang’an

B、完全简拼：wjjsjsh社会

C、混合拼音：wenjwjian文件需要翻页时用pageup或pagedown

输入法（智能ABC）右下角单击ch图标，选择智能ABC，就108资源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打开：

在我的电脑上右击－－资源管理器

双击我的电脑，再单击“文件夹”盘符的分配：资源管理器A:B:C:D:E:

……Z:打开：

在我的电109资源管理器文件（主名.扩展名）和文件夹的区别文件和软件（程序）的区别路径的表示形式：d:\张三\xyz\前言.doc文件名的原则：最多255字符、不分大小写、只有一个扩展名、有的字符不可以放在文件名中、可以用通配符？和＊资源管理器文件（主名.扩展名）和文件夹的区别110资源管理器（新建文件夹）

在资源管理器的左边窗口单击要建立文件夹的位置，右边窗口的空白处右击——新建——文件夹，输入新的名称，确定

资源管理器（新建文件夹）在资源管理器的左边窗口单击要建立文111资源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夹）上右击——重命名，选择合适的输入法，输入新的名称

输入法的键盘选择（ctrl+shiftctrl+空格）对于文件扩展名的注意（工具菜单——文件夹选项，在查看卡片中设置为：显示所有文件和显示已知文件类型的扩展名）文件的名称：主名.扩展名资源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夹）上右击112资源管理器（删除文件（夹））在文件上右击——删除该删除是将文件放到回收站中回收站是系统的一个特殊文件夹，可以在桌面上找到shift+delete：不经过回收站的删除资源管理器（删除文件（夹））在文件上右击——删除113资源管理器（复制文件（copy））选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl）

在选中的文件上右击——复制（复制）(ctrl+C)

左边窗口单击要复制到的位置（定位）

右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V)

资源管理器（复制文件（copy））选择要复制的文件（选择）（114资源管理器（移动文件）选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl）

在选中的文件上右击——剪切（剪切）(ctrl+X)

左边窗口单击要复制到的位置（定位）

右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V)

资源管理器（移动文件）选择要复制的文件（选择）（shift和115资源管理器（剪贴板的作用）内存中的临时存储区问题：

1、在复制文件后，突然断电，再开机后，可以粘贴吗？

2、复制一个文件后，再次复制一个文件，粘贴的是什么文件？资源管理器（剪贴板的作用）内存中的临时存储区116资源管理器（修改属性）在文件（夹）上右击——属性

修改属性：系统、存档、只读、隐藏

查看文件的大小：TBGBMBKBB(字节)

软盘：1.44MBCDROM：650MB

DVD：4.2GB

优盘：16MB、32、64、128、256、512…

硬盘：80GB、120、160、200、250、320…

1TB＝1024GB1GB＝1024MB

1MB＝1024KB1KB＝1024B资源管理器（修改属性）在文件（夹）上右击——属性117资源管理器（快捷方式）指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的一个图标，不是原文件在文件上右击——创建快捷方式（常用的是右击——发送到——桌面快捷方式）在目标位置空白处右击——新建——快捷方式，给出要制作快捷方式的目标文件，下一步，给出快捷方式的名称，完成资源管理器（快捷方式）指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的118资源管理器（压缩和解压缩）常见压缩文档扩展名：.rar或.zip一般压缩软件：winRAR、winZIP、7ZIP压缩：选择文件后，右击——添加到压缩文件，给出文件名

解压缩：在压缩包上右击——释放到当前文件夹，或右击——解压文件资源管理器（压缩和解压缩）常见压缩文档扩展名：.rar或.z119资源管理器（IE的问题）设置IE的主页：在IE上右击——属性

在IE上右击——属性，在高级卡片中设置

在收藏菜单中，收藏一个网址到指定的文件夹（打开IE后，在收藏－－整理收藏夹，创建一个新的文件夹，在新的文件夹上右击－－打开，右击－－新建－－快捷方式，给出网址，再给出快捷方式的文件名，完成）资源管理器（IE的问题）设置IE的主页：在IE上右击——属性120资源管理器（新建文件）新建word文档：在文件夹的空白处右击——新建——Microsoftword文档，给出文件名*.doc新建文本(记事本)文档：*.txt

常见扩展名：

.doc.xls.ppt.exe.txt.rar.rm.mp3.avi.jpg.gif.pdf.htm资源管理器（新建文件）新建word文档：在文件夹的空白处右击121资源管理器（文件夹共享）在文件夹上右击——共享

设置共享的名称、用户数和权限，确定如何使用：

在另外一台已连网的电脑上，打开资源管理器，在地址栏中输入\\对方ip地址，即可看到对方已经设置为共享的文件夹资源管理器（文件夹共享）在文件夹上右击——共享122资源管理器（查看本机的网络配置）开始——运行，输入cmd，确定，输入ipconfig－all，回车，得到的ipaddress和physicaladdress分别是网卡的IP地址和网卡的物理（mac）地址

资源管理器（查看本机的网络配置）开始——运行，输入cmd，确123资源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一个符号）和*（最多可以代替多个符号）在要查找的文件夹上右击——搜索，输入要查找的文件名（或文件名的表示方法），立即搜索

如：第三个字母是a的所有文件??a*.*

资源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一个符号）和*（最124控制面板日期/时间

显示：桌面背景、屏幕保护程序、显示器分辨率1024×768@85，或者在桌面上右击——属性）系统：（我的电脑右击——属性）

打印机：安装时选用的端口是LPT1

控制面板日期/时间125安装程序

一般的软件都需要安装后才可以使用，不需要安装就可以使用的软件称为绿色软件双击setup.exe或install.exe文件，根据提示完成每一步的要求，即可安装好，安装完毕的软件，在开始－－程序中可以打开它的快捷图标安装程序一般的软件都需要安装后才可以使用，不需要安装就可以126强制关闭程序ESC键Alt+F4Ctrl+Alt+Delete：打开任务管理器，在应用程序标签中，选中要关闭的程序，结束任务强制关闭程序ESC键127Word2000的操作Word2000的操作128启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftWord关闭：启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，129工具栏的操作在菜单栏的空白处右击——找到对应的工具栏的名称，打勾即可，再次单击即可以隐藏常用的工具栏有：常用、格式、表格和边框、符号栏、绘图在每一行工具栏的最左边有一竖线，鼠标在竖线上按住拖动工具栏的操作在菜单栏的空白处右击——找到对应的工具栏的名称，130插入——符号

将光标放在需要插入符号的位置插入windings字体的150字符

插入扑克牌的四种花色插入一些无法用输入法输入的字：旻镕

插入——符号将光标放在需要插入符号的位置131插入和改写的切换

insert键

在双击状态栏中的改写标记一般是在插入状态下完成文档的编辑插入和改写的切换insert键132和Enter键有关的操作Enter：回车键，分段（产生段落标记）Ctrl+Enter：分页（产生分页标记）Shift+Enter：段中换行Alt+Enter：在Excel中单元格内文本换行和Enter键有关的操作Enter：回车键，分段（产生段落标133选择文本

用鼠标拖动

光标定位到起点，按住shift，在结尾处单击

鼠标在段落左边选择区单击选一行，双击选一段，三击选择全文

在段落中间三击，选一段

选择文本用鼠标拖动134字体格式化

选择文本，格式——字体

可以完成：字体、字型、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字间距

修改字号可以直接输入磅值（1~1638）也可以用ctrl+[或ctrl+]H2OX2+Y2=Z2

字体格式化选择文本，格式——字体135段落格式化

选择段落，格式——段落

可以完成：首行缩进、左右缩进、段前段后间距、行间距、对齐方式

段落格式化选择段落，格式——段落136撤消与恢复

撤消

ctrl+z恢复

ctrl+y

撤消与恢复撤消

ctrl+z137格式刷的使用作用：将选中字或段落的格式引用到其他字或段落上方法：选中具有某种格式的字或段落，单击格式刷，再选中其他的字或段落

如果双击格式刷，则可以刷无数次，再次单击格式刷取消。格式刷的使用作用：将选中字或段落的格式引用到其他字或段落上138表格的制作光标定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，给出要制作表格的最多的行数和列数，确定

选择行或列后，表格——表格属性——分别在行卡片和列卡片设置选中的行或列的高度或宽度

根据需要，选择多个单元格后，表格——合并单元格或拆分单元格

表格的制作光标定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，139表格的制作选择单元格后，在表格和边框工具栏中设置单元格内文本的对齐方式；选择表格后，表格——表格属性——表格卡片，设置表格的对齐方式

选择部分单元格后，在表格和边框工具栏中设置表格的边框线和填充底纹色。（A、选线型B、选线的粗细C、选线的颜色D、选对某条边有效）输入文字并对文字格式化

表格的制作选择单元格后，在表格和边框工具栏中设置单元格内文本140表格的制作表格中的计算：光标定位到结果要放置的单元格，表格——公式，给出公式，确定

常用的公式：=sum(left)=sum(above)

=average(left)=average(above)

表格与文本的互换

表格自动套用格式选择行或列后，表格－－插入（删除）表格的制作表格中的计算：光标定位到结果要放置的单元格，表格—141表格的制作鼠标放在表格范围时，表格的左上角有一个标记，是全选表格；右下角一个标记，鼠标放在上面，可以等比例缩放表格

在一个单元格内如果需要加多条斜线时，把“绘图”工具栏打开，用到其中的直线按钮来画出，再用文本框工具，在表格中画出文本框来定位文字，在文本框的线上右击——设置文本框格式，将填充和线条色均设为“无”

表格的制作鼠标放在表格范围时，表格的左上角有一个标记，是全选142保存文件保存三要素：位置、主名、扩展名

保存：直接覆盖原文件另存为：可以换一个位置或换一个名称来保存，保存后，原文件没有被修改，还在原来位置保存文件保存三要素：位置、主名、扩展名143保存文件文档模板：默认情况下，word软件有一个空白模板normal.dot，一般在新建的时候，就是通过这个模板来创建的新文档。自己创建一个文档，另存为文档模板类型，输入模板的名字，以后在文件——新建，通过自己的模板来创建一个新的文档即可

保存文件文档模板：默认情况下，word软件有一个空白模板no144文件——页面设置该操作可能会影响之前编辑结果，所以一般在编辑文档之前，先完成页面设置设置纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚距纸张边界距离、文档网格、奇偶页的页眉和页脚不同文件——页面设置该操作可能会影响之前编辑结果，所以一般在编辑145文件菜单的其他操作属性：打印预览

打印（ctrl+p）

文件菜单的其他操作属性：146编辑——替换简单文本替换：在查找内容和替换为中输入文本，全部替换

文本格式替换：打开高级按钮，选中替换为中的文本，单击格式按钮——字体，设置字体后，再全部替换（也可以设置替换的范围）

编辑——替换简单文本替换：在查找内容和替换为中输入文本，全部147视图——页眉和页脚一般情况下，在页眉中输入相对固定的文本，并可以格式化

在页脚中输入A、自动图文集B、插入——页码

设置奇偶页不同的页眉和页脚（先在文件－－页面设置中设置，再分别在奇数页和偶数页中设置内容）视图——页眉和页脚一般情况下，在页眉中输入相对固定的文本，并148插入菜单的一些命令页码：注意数字格式和起始页码

日期和时间：一般为中文语言，自动更新

文本框

文件

插入——图片——A、剪贴画B、来自文件C、自选图形D、艺术字

插入菜单的一些命令页码：注意数字格式和起始页码149格式菜单的其他命令项目符号和编号：以段落为单位边框和底纹：

注意A、分别对文字和段落有效B、底纹中含百分比的颜色，选取的是图案中的颜色背景——水印格式菜单的其他命令项目符号和编号：以段落为单位150格式菜单的其他命令首字下沉分栏：

注意点A、如果包含有首字下沉的字，则下沉的字不能选中B、如果包含全文的最后一个段落标记，就在最后补一个空段，选段落时不要选中最后的段落标记格式菜单的其他命令首字下沉151Excel2000的操作Excel2000的操作152启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftExcel关闭：启动和退出打开：

在桌面如果有图标，双击

如果没有快捷图标，153几个基本概念工作薄：如同一个活页夹工作表：如同活页夹内的每张纸单元格：由列号＋行号组成新建的工作薄中含有三张工作表，每张工作表由65536行、256列构成几个基本概念工作薄：如同一个活页夹154在单元格内输入数据单击后输入

双击后输入

在编辑栏中输入

在单元格内输入数据单击后输入155输入的数据文本：一般直接输入，特殊的：文本型数值，如001，身份证号码等，要先输入英文的单撇号数值：一般也是直接输入，特殊的：分数的输入

日期：2007/2/6（以斜线分隔），要输入当前计算机的日期ctrl+;

时间：19:22，要输入当前计算机的时间ctrl+shift+;

输入的数据文本：一般直接输入，特殊的：文本型数值，如001，156数据输入的技巧等差序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺口上用左键拖动等比序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺口上用右键拖动后，选择等比序列常值序列：先输入一个后，在右下角左键拖动数据输入的技巧等差序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，157数据输入的技巧日期序列：先输入一个后，在右下角右键拖动后，选择按天数、月份或年份填充自定义序列：工具——选项——自定义序列，先输入一个序列（一词一行），添加，确定，再输入一个数据后，右下角左键拖动数据输入的技巧日期序列：先输入一个后，在右下角右键拖动后，选158设置行高和列宽鼠标在行标记或列标记之间拖动选中行或列后，格式——行（或列）——行高（或列宽）在行或列标记之间双击可以设置最合适的行高或列宽设置行高和列宽鼠标在行标记或列标记之间拖动159选择单元格、行、列用shift和ctrl一起来选（可以是不连续的区域）比如：a3:e6,b8:d12要理解冒号和逗号的作用选择单元格、行、列用shift和ctrl一起来选（可以是不连160复制、移动数据清除、删除数据删除行、列、单元格插入行、列，单元格复制、移动数据161设置单元格格式格式——单元格对齐：水平和垂直对齐、合并单元格、设置数据的方向、自动换行字体：字体、字型、颜色、下划线等边框：图案（底纹）：数字：常规、数值、货币、日期、百分比……保护：锁定和隐藏公式设置单元格格式格式——单元格162制作学生课程表（注意点）格式——单元格——对齐，可以更改文字方向，或alt+enter斜线表头表格标题一般为跨列居中或合并居中制作学生课程表（注意点）格式——单元格——对齐，可以更改文字163选择性粘贴选择、复制、定位到某个单元格、右击——选择性粘贴可以只粘贴数值、格式行列颠倒（转置）粘贴链接（实现数据的同步变化）选择性粘贴选择、复制、定位到某个单元格、右击——选择性粘贴164条件格式对满足条件的单元格设置格式先选择数值单元格区域，格式－－条件格式，给出条件，再单击格式条件格式对满足条件的单元格设置格式165公式选中结果要放置的单元格输入“=”用+-*/（）等运算符号连接单元格地址确定其他相同计算方法的单元格可用复制手柄来拖动产生结果公式选中结果要放置的单元格166函数选中结果要放置的单元格插入－－函数，找到需要的函数名，确定再选择需要计算的单元格区域，确定上述方法适合以下函数：sum(求和)average(求平均)max(求最大)min(求最小)函数选中结果要放置的单元格167几个特殊的函数＝abs(表达式)求绝对值＝if(条件表达式，条件为真时，条件为假时)＝mid(字符串，起始位置，长度)求子串几个特殊的函数＝abs(表达式)求绝对值168公式、函数中绝对地址的使用在用复制手柄拖动计算其他单元格结果时，如果希望在公式或函数中某些单元格地址固定不变化，则把该单元格地址变成绝对地址在公式或函数中，光标定位在该单元格地址旁，按下F4键（多次按下，可循环），之后再来用复制手柄拖动公式、函数中绝对地址的使用在用复制手柄拖动计算其他单元格结果169文件——页面设置纸张大小、页边距、打印方向表格的居中对齐页眉和页脚顶端标题行文件——页面设置纸张大小、页边距、打印方向170工作表的表签名的操作方法是在表名上右击插入工作表删除工作表复制、移动工作表改名工作表注意：以上操作不能撤消工作表的表签名的操作方法是在表名上右击171行列的隐藏和显示隐藏：选中行或列后，右击－－隐藏显示：选择被隐藏的行或列的前后行列，右击－－取消隐藏行列的隐藏和显示隐藏：选中行或列后，右击－－隐藏172锁定单元格、隐藏公式锁定单元格：格式－－单元格－－保护，将锁定打勾，再选工具－－保护－－保护工作表，给出密码隐藏公式：选中有公式的单元格，格式－－单元格－－保护，将隐藏打勾，再选工具－－保护－－保护工作表，给出密码一般保护的项目有：对象、内容、方案锁定单元格、隐藏公式锁定单元格：格式－－单元格－－保护，将锁173数据库的操作概念：数据清单、记录、字段、字段名排序：按列对行排序，选择一个单元格或整个数据清单