知识管理的实施方法与成功实践课件

企业知识管理系统深圳市纬能管理系统发展有限公司二零零四年十二月企业知识管理系统深圳市纬能管理系统发展有限公司知识管理理论与方法企业核心利润源管理邓文彪博士IBM知识管理专家认证（CKP）培训全球授权讲师深圳市纬能管理系统发展有限公司首席知识管理专家知识管理理论与方法邓文彪博士学习目标：了解国内外知识管理的思想和思路了解和掌握有效的知识管理方法和实现方案了解和掌握知识管理在企业推动的规划方法学习目标：从经济过渡到新经济，其实质是从生产在型商品的经济变成生产和应用知识的经济，而新经济下需要新的思维方式。

——哈佛大学2001新任校长萨默斯博士从经济过渡到新经济，其实质是从生产在型商品的经济变成内容目录◆管理新角度认识◆核心利润管理的层次分析◆知识及管理的基础◆知识管理在管理系统的地位◆知识管理的实施方法◆知识管理的成功实践内容目录◆管理新角度认识◆核心利润管理的层次分析◆知识管理新角度认识（一）管理新角度认识社会企业是开展合法经济活动的实体组织企业老板企业是获取利润的工具企业骨干员工企业是实现个人价值、取得个人利益的舞台企业普通员工企业是锻炼个人能力、取得个人利益的场所企业是什么？社会企业是开展合法经济活动的实体组织企业老板企业是获取利润的讲究效益！追求利润！企业是为什么？讲究效益！追求利润！企业是为什么？三个利润基本环节客户供应商员工三个利润基本环节客户供应商员工三个利润源客户供应商员工产品质量和知识含量原材料的质量和价格高效能完成工作任务三个利润源客户供应商员工产品质量和知识含量原材料的质量和价格利润的背后：产品知识含量=原有知识量+创新知识量产品质量=技术含量+服务质量服务质量=服务设施+服务方法采购进价取决于：供应商选择方法+商务经验员工工作效能取决于：抉择能力+决策效率+实施效率+实施技能利润的背后：产品知识含量=原有知识量+创新知识量结论◆知识是利润最大、最基本的支持要素企业知识就是企业核利润◆企业知识即核心利润源掌握在企业员工手中结论◆知识是利润最大、最基本的支持要素企业知识就是企业核利润怎样支持员工掌握好核心利润源办“快”事能获得利润有热情办事办“对”事办“好”事员工工作规范员工工作热情领导决策能力员工工作技能规范协作知识氛围文化知识领导决策知识岗位技能知识实质是：搭建好企业知识管理平台，让员工办对事，办好事，办快事，还有热情办事怎样支持员工掌握好核心利润源办“快”事能获得利润有热情办事办企业管理是什么？传统的观点：管理的主体：企业各层管理者管理的客体：企业的资源和事项管理的方法：企业的机制、机制、流程管理的目标：企业是最终经济利润企业管理是什么？传统的观点：怎样支持员工掌握好核心利润源目标客体主体方法：认识、组织、控制方向层工作层方法层对传统管理的认识（内在关系）（工作层管理）怎样支持员工掌握好核心利润源目标客体主体方法：认识、组织、控方法层管理内容：如何形成：正确的认识、有效的认识、共同的认识如何形成：好的资源组织（体制）好的组织方法如何形成：好的、快的进程控制（机制）方法层管理内容：如何形成：正确的认识、有效的认识、共同的认识方向层、方法层管理实质：把事办“对”的决策水平把事办“好”的技能水平把事办“快”的规范水平∑=企业素质方向层、方法层管理实质：把事办“对”的决策水平把事办“好”的核心利润管理实质与方向层、方法层管理实质的关系企业必须支持员工掌握好核心利润支持员工整体的企业知识知识领导层和普通员工的岗位知识企业主要核心竞争力员工工作技能岗位技能知识领导决策水平决策支持知识员工工作规范规范协作知识员工工作热情氛围文件知识员工素质水平企业素质水平核心利润管理实质与方向层、方法层管理实质的关系企业必须支持员结论：◆企业管理内容的核心是企业知识◆企业管理的核心办法是知识管理结论：◆企业管理内容的核心是企业知识核心利润管理的层次分析（二）核心利润管理的层次分析策划设计阶段开发阶段工程或制造阶段流通贸易阶段终端销售/服务阶段策划设计型企业研发型企业工程型或制造型企业贸易型企业终端销售/服务型企业A型B型C型D型E型策划设计阶段开发阶段工程或制造阶段流通贸易阶段终端销售/服务

广度：涉及的范围、领域、深度；层次、历史、难度；参考性低、确定性低知识需求度坐标难度深度广度广度：涉及的范围、领域、深度；层次、历史、难度；参考性低各基本模型企业对知识的要求程度需求度知识基本模型决策知识技能知识规范知识文化知识点评A2233强调个性创新B4244小组协作应变C3422集体规范作业D3422集体规范作业E2442集体服务文化F1342个性服务文化各基本模型企业对知识的要求程度需求度知影响知识管理需求的主要因素：增加技术知识（开发和生产）需技术人才变动（或学习）需营销卖点树造技术进步（1）产品技术进步影响知识管理需求的主要因素：增加技术知识（开发和生产）技术进影响知识管理需求的主要因素：技术知积更新管理方法应变人才培训和引进营销方法应变品种变动（2）生产品种变动影响知识管理需求的主要因素：技术知积更新品种变动（2）生产品影响知识管理需求的主要因素：带走了开发方法、经验、体会、错误关键的结果带走了市信息、客户数据、攻略、经验方法、客户关系带走了流程方法经验、沟通协调方法、运行机制推动方法、甚至决策方法技术人员流失市场人员流失管理人员流失（3）骨干人员变动影响知识管理需求的主要因素：带走了开发方法、经验、体会、错误影响知识管理需求的主要因素：产品不受客户欢迎服务不受客户欢迎客户流失意昧着（4）客户变动产品技术要改进服务方法要改进影响知识管理需求的主要因素：产品不受客户欢迎客户流失意昧着（KPI体系在绩效管理中具有重要作用四大因素变动率知识管理需求等及低高KPI体系在绩效管理中具有重要作用四大因素变动率知识管理需求绩效管理与绩效考核的关系：管思想管理资源管事项企业理想，企业战略目标，企业项目策略企业经营理念、企业文化道德企业经营架构，企业部门协作方式个财物的计划，组合，调配方法方案任务协调推动方案人员适应任务的培训办法与方案事项工作安排计划，事项工作考评办法事项工作规范，事项工作协调督办办法管操作工作作业流程规范，作业安全环境规范作业对象知识培训办法作业技能知识培训办法工作行为形象培训办法绩效管理与绩效考核的关系：管思想管理资源管事项企业理想，企业知识及管理的基础（三）知识及管理的基础企业知识剖析——内容分类：◆内部建议◆顾问报告◆理论知识（培训、自学、查阅）◆经验报告（前人、旁人、自己）◆数据认识（供销存、财务、生产、质量）◆信息知识（市场、技术、政策、人才）（1）决策知识分类企业知识剖析——内容分类：◆内部建议（1）决策知识分类企业知识剖析——内容分类：◆产品技术知识（理论、技术手册）◆作业工艺知识（理论、分析设计）◆作业工具知识（工具原理、使用说明）◆作业经验（前人、旁人、自己）◆管理技术知识（理论、方法、经验）◆公关技能知识（技巧、方法、经验）（2）技能知识分类企业知识剖析——内容分类：◆产品技术知识（理论、技术手册）（企业知识剖析——内容分类：◆运作方法和制度（组织、控制、操作）◆沟通方法与制度（形式、平台、规则）◆协作方法与制度（形式、平台、规则）（3）规范知识分类企业知识剖析——内容分类：◆运作方法和制度（组织、控制、操作企业知识剖析——内容分类：文件知识指企业内共同遵守或拥有的待人、处事、判断等的观念和规则◆工作氛围：理解、帮助、支持、激励、批评◆价值观念：科学与求是、合理与求精、效率与效益、应变与创新◆道德规范：大气、正气、责任◆行为规范：共利、共赢、勤奋、认真（4）文化知识分类企业知识剖析——内容分类：文件知识指企业内共同遵守或拥有的待企业知识来源：企业知识岗位的经验知识社会知识企业的数据认识岗位工作规范岗位经验积累岗位工作成果岗位技能训练学校教育书刊网站专业培训财务数据业务数据客户数据……企业知识来源：企业知识岗位的经验知识社会知识企业的数据认识岗企业知识的状态：知识的表现性隐性：不可见、不可识、不可听、不可读例如：大脑中的想法、意识、数字、数码、数表显性：可见、可识、可听、可读例如：书刊、图像、录音、报告、文件、文稿企业知识的状态：知识的表现性隐性：不可见、不可识、显性：可见企业知识的状态：知识的变化性静态：共同认识，相对不变，相对稳定例如：执行的规章；产品的说明；对象的同意看法。动态：个体认识在变化、不稳定例如：自己的想法；自己的看法；自己的体会。企业知识的状态：知识的变化性静态：共同认识，动态：个体认识在KPI体系在绩效管理中具有重要作用表现性文化性动态动态显性隐性动态隐性动态显性动态隐性动态显性KPI体系在绩效管理中具有重要作用表现性文化性动态动态显性隐知识的状态转移模型：知识管理动态显性动态隐性动态隐性动态显性发现、发掘、引出解放提升创新试用修正判断培训、宣传、默化知识的状态转移模型：知识管理动态动态动态动态发现、发掘、引出企业工作知识——最终归宿工作文化1、共同的认识2、共同的行为规范应用者的大脑企业工作知识——最终归宿工作文化1、共同的认识应用者的大脑知识管理在管理系统中的地位（四）知识管理在管理系统中的地位企业管理内容：企业有形成有量资源企业事项流程员工、财、物、客户、关系、信息人员流、资金流、物流、业务流（生产、开发、市场、采购）企业无形资源理想、理念、规范、文化、技能方法、方法企业管理内容：企业有形成企业事项流程员工、财、物、客户、关系ERP的概念——管理内容：ERP广义概念：第一类：全部第二类：资源流程和部分业务流程管理内容企业资源规划管理ERP的概念——管理内容：ERP广义概念：第一类：全部管理内ERP狭义的概念：第一类：全部第二类：资源流程管理内容ERP狭义的概念：第一类：全部管理内容ERP的概念——管理方式：1、分类编码、编目：分级分类、编目编码、表格化、条目化、结构化2、编辑维护：资源变动→编辑数据→维护管理3、统计分析：统计资源状况、变化、需求及变化规律4、搜寻组合根据计划、任务、组合相关资源ERP的概念——管理方式：1、分类编码、编目：OA的概念——管理内容：第一类：信息管理第二类：业务流程和事务流程狭义上的OA第一类：信息管理第二类：全部广义上的OAOA的概念——管理内容：第一类：信息管理狭义上的OA第一类：OA的概念——管理方式：1、流程规范：对事项流程环节及环节上应做的事过程进行规范化2、文化流转：批示文件、交接文件、作业文件3、文件状态跟踪：检查文件在各环节的状态（是否批转、签转）4、归档维护

OA的概念——管理方式：1、流程规范：企业管理内容：企业有形成有量资源企业事项流程员工、财、物、客户、关系、信息人员流、资金流、物流、业务流（生产、开发、市场、采购）企业无形资源理想、理念、规范、文化、技能方法、方法ERPOAKM企业管理内容：企业有形成企业事项流程员工、财、物、客户、关系结论：ERP、OA、KM三者管理的内容不同，管理的方式也不同结论：ERP、OA、KM结论：方法层PDMERPHRMSCMOACRM战略、目标工作层方法层工作方式、方法KMKM结论：方法层PDMERPHRMSCMOACRM战略、目标工作从管理者的角度看ERP、OA、KM：KMOA工作智能工作过程ERP工作资源大脑身体条件从管理者的角度看ERP、OA、KM：KMOA工作智能工作过程结论：◆ERP管理着管理者工作资源条件、这是行动的保障基础◆OA管理着管理者的身体，使行动有规范的工作过程◆KM管理着ERP、OA所依据的工作方法和工作目标，它们是管理者智能的表现，也即KM管理着大脑◆KM系统指导OA有正确，高效的工作流程◆KM系统指导ERP系统有准确、合理、高效的资源组合调度◆KM+ERP+OA才是企业全面管理解决方案结论：◆ERP管理着管理者工作资源条件、这是行动的保障基础知识管理的实施方法（五）知识管理的实施方法知识管理的实现方法：知识管理理念、方法的导入以知识管理为核心的工作台完善的知识管理推进机制知识管理的实现方法：知识管理理念、方法的导入以知识管理为核心知识管理理念和方法的导入通过导入培训对员工的宣传理念◆帮助员工学习、交流◆提高工作技能◆提高工作规范◆提高工作热情知识管理理念和方法的导入通过导入培训对管理者的宣传理念◆协助管理◆协助交流◆提高管理效率的工具对管理者的宣传理念◆协助管理对领导的宣传理念◆建设、强化企业利润的工具◆稳定和固化企业素质水平的工具◆打造核心竞争力的最有力措施对领导的宣传理念◆建设、强化企业利润的工具小型企业的知识化平台方案基本知识管理的工作平台技能知识管理工作规范管理文化知识管理文档存放文档点评文档统计文档点联信息检索文档群体转发知识发现/知识转移平台数据归档数据统计数据认识流程控制试题挂接试题连接目录邮件讨论日历工作台目标存盘LOTUSDOMINO协作基础平台全文搜索路由安装编辑桌面标准安全复制LOTUS数据库集成接口（LEI）NOTES数据库文件库关系数据库WEB信息库OA文档库ERP数据库小型企业的知识化平台方案基本知识管理的工作平台技能知识管理工小型企业选择信息平台的特点◆产品战略决策不是经常的事情，可以不设在系统平台中◆紧紧密结合业务工作，尽可能把业务工作管理理集成在系统平台中◆简化管理方式，尽可能把相关功能合成在一起◆价格低廉，不给企业增加经济压力小型企业选择信息平台的特点◆产品战略决策不是经常的事情，可大型企业知识化工作平台方案网络安全与系统管理基于知识管理的OA平台ERP系统CRM系统SCM系统HRM系统培训系统工作流系统文档管理平台多媒体协作实时沟通DOMINO协作基础平台LEI数据集成接口K-STATION企业门户系统NOTES数据库文件库关系数据库WEB信息库OA文档库ERP数据库CRM数据库SCM数据库HRM数据库大型企业知识化工作平台方案网络安全与系统管理基于知识管理的O大型企业选择信息平台选择特点◆细分文档信息管理、协作管理、沟通管理、工作流程、以确保：适当地方、适当的事、适当的人。◆能够整合业务系统，使之知识化◆用企业门户系统集成所有信息，使员工无论何时，何地都身临工作公司、工作室、工作台大型企业选择信息平台选择特点◆细分文档信息管理、协作管理、知识管理组织建设◆组织是实施的重要保障◆组织要根据企业的规模和特点设计◆CKO人员是组织设立的核心原则知识管理组织建设◆组织是实施的重要保障原则管理结构设计CKO/CEO1、资讯管理部系统管理员和操作指导员2、知识管理部发现挖掘推进员、试用修正推进员、固化推进员、默化推进员行政结构（适合大型企业，组织）管理结构设计CKO/CEO行政结构（适合大型企业，组织）管理结构设计CKO1、系统辅导员2、各部门代表部门一代表；部门二代表……代表式架构管理结构设计CKO代表式架构管理结构设计KM主任1、系统辅导员2、KM委员会中层委员会；基层委员会；专家委员；顾问委员委员会架构管理结构设计KM主任委员会架构知识管理机制建设◆知识发掘机制◆知识创新机制◆知识宽容机制◆知识评估机制◆知识交流机制（1）运行机制知识管理机制建设◆知识发掘机制（1）运行机制知识管理机制建设◆知识目标机制◆知识成果登记机制◆知识成果署名机制◆知识成果统计机制（2）知识明晰机制知识管理机制建设◆知识目标机制（2）知识明晰机制知识管理机制建设◆知识成果稽核机制◆参与讨论、培训、考试的记分机制◆参与成果的评价机制（3）参与绩效机制知识管理机制建设◆知识成果稽核机制（3）参与绩效机制知识管理机制建设◆知识成果奖励机制◆知识水平晋级机制◆参与记分与工资挂钩机制◆专家认证奖励机制◆知识老化淘汰机制（4）参与奖惩机制知识管理机制建设◆知识成果奖励机制（4）参与奖惩机制知识管理成功实践案例（六）知识管理成功实践案例三九医药知识管理系统建设情况◆三九集团属下，专业从事集团的医药销售◆全国有24大片区◆硬件：有完整的计算机网络系统◆软件：有ERP、HRM系统◆信息化水平已成为行竞争中的主要力量公司背景三九医药知识管理系统建设情况◆三九集团属下，专业从事集团的为什么要开展知识管理◆工作信息（产品、学术、市场、政策等）传播范围小，导致反应速度低◆工作经验，工作方法，工作方案没有共享渠道，导致重复工作，加大成本◆工作制度、流程规范总是远离行动人员又缺少协作通道，导致效率低◆人员变动大，培训方式老大，导致人员成本高为什么要开展知识管理◆工作信息（产品、学术、市场、政策等）确定知识管理目标（）◆组织是实施的重要保障◆组织要根据企业的规模和特点设计◆CKO人员是组织设立的核心原则确定知识管理目标（）◆组织是实施的重要保障原则知识管理组织建设（第一期）◆合理分类沉淀各部门的经验、知识、制度◆快速共享传播这些经验，知识和信息，提高工作水平，反应速度◆实现即时，快速培训，降低人力资源成本知识管理组织建设（第一期）◆合理分类沉淀各部门的经验、知识确定知识管理内容◆让员工能以最快方式找到他要的知识◆分类为：工作计划、工作经验、工作情报、产品技术资料、市场信息、政府政策、工作工具、培训资料等文档资料分类管理确定知识管理内容◆让员工能以最快方式找到他要的知识文档资料信息发布管理内容◆工作通知、制度规范、工作动态、工作报告、信息情报、订单变动、领导专家行程、活动信息信息发布管理内容◆工作通知、制度规范、工作动态、工作报告、信息发布方式◆新闻发布◆订阅发布◆邮件发布◆手机短信发布◆在线动态发布信息发布方式◆新闻发布三九实施知识管理的情况（1）系统中知识文档如何才能让各部门按时提交或贡献（2）贡献的知识和信息又如何让营销前线的员工及时看到（3）对需要知识信息的员工，又如何促使他们有效地应用系统中的知识系统实施中担心的问题三九实施知识管理的情况（1）系统中知识文档如何才能让各部门按三九实施知识管理的情况对贡献问题有：（1）调查并制度性确定了系统中每一个知识点的提供者和平共处需求人员（2）系统中对提供者设立摧办机制，定时催办，同时在系统外对提供者设立奖惩制度，保障按时提供（3）系统中的知识点的分布是调查体系化树状设计的，非常便于提供者放置，需求者获取解决问题的管理推动措施：三九实施知识管理的情况对贡献问题有：解决问题的管理推动措施：三九实施知识管理的情况对分享问题，有：（1）知识一当提交到系统，系统的发布机制（新闻、短信、邮件、订阅）指向需求人员即时发布；同时系统反馈机制即时反馈知识信息收讫（2）系统反馈机制即时向发布者反馈需求人员对知识信息收讫情况解决问题的管理推动措施：三九实施知识管理的情况对分享问题，有：解决问题的管理推动措施三九实施知识管理的情况对应用的问题，有：（1）把销售核心工作与系统结全在一起，如：销售合同评审，采用系统中的在线悬挂讨论功能，促成销售和相关人员实时解决工作问题（2）把销售准备工作与知识管理结合在一起，如：实行售前进攻预案制度，即进攻前一定有方案，而方案中信息知识和论点必须注明从系统中获取，没有的话，有责任将该信息知识或论点提交到系统（3）把销售岗位学习与知识管理结合在一起，实行岗位相关新知识定期在线考试制度，促使销售人员从系统中学习解决问题的管理推动措施：三九实施知识管理的情况对应用的问题，有：解决问题的管理推动措三九实施知识管理的情况对持续推动问题，有：（1）组成以总经理助理为首、信息中心经理为辅的KM推动组，总经理助理推动制度和内容建设，信息中心经理推动系统的功能和机制建设（2）建议工作分阶段实施，先沉淀各共享（第一期），后协作（第二期），再建门户和整合信息系统（第三期）解决问题的管理推动措施：三九实施知识管理的情况对持续推动问题，有：解决问题的管理推动三九实施知识管理的情况A、强烈针对目前影响竞争力的环节开展管理B、充分发挥现有通讯，网络技术的优势C、知识管理从知识的沉淀和共享传播开始，知识管理分从优循序实施D、系统中的KM机制和系统外的KM制度同时作用，确保知识贡献和共享E、知识管理团队把管理和IT有机结合，管理推动和技术推动双管齐下F、把销售学习和工作与知识管理系统紧密结合，系统的知识和功能得么充分应用点评：三九实施知识管理的情况A、强烈针对目前影响竞争力的环节开展管回顾总结（1）办企业就是在寻找产生利润的来源（2）企业管理的核心目标是建立和强化利润源（3）企业核心利润源就是企业知识（4）建立和强化核利润源的办法就是企业知识管理（KM）（5）ERP、OA、KM为企业管理系统的三个层次，KM是最高的一层，它确保ERP和OA管理有好的方法和正确的方向回顾总结（1）办企业就是在寻找产生利润的来源回顾总结（6）企业知识及管理有其特殊性，即知识管理就是推动企业知识从动态隐形向静态隐形的转移（7）企业知识管理要靠正确的理论指导和IT平台的支撑，还要有组织和制度保障，才能成功（8）企业知识管理已经不只是概念了，从数据平台，信息与知识处理平台到应用平台都已成为现实（9）企业知识管理总是从解决企业实际问题开始，且要有策略有计划，循序渐进，稳步实施回顾总结（6）企业知识及管理有其特殊性，即知识管理就是推动企最后的话在新的知识经济时代，以知识管理为核心，搭建不断增强企业素质水平的工作平台，是企业拥有持久竞争力，实现不断进步发展的最有力的保障最后的话在新的知识经济时代，以知识管理为核心，搭建不断增强企