数据库与程序设计-02-第2章与表

第二 数据库与LessonLessonLesson

LessonLesson2.1.12.1.11、利用模板新建数据库例题2-122.1.22.1.2可以通过文件窗口中打开命令，或单击上的“打开”3411Access2003还提供了表向导，利用向导不仅可以例题2-3使用表向导创建数据表（见通过“输入数据创建表”的方法可完成表保存表时，Access会自动保存表。单击中的“保存”按钮，在弹出的 定义字（字段名要符合Access3有关字段名的规定）。单击“有数据类型的列表框，在其中选取一种合适的数据类型，如“文本”。保存单击中的“保存”按钮，系统将弹出如下图所示“另存为框。在框的编辑栏中输入表的名称“学习课程信息表”1、字段名字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称尽可能取具有代表性的名称。如果字段名称模糊不清或，就会导致数据库的不确定性Acss200对字段名有以下规定（也适用于控件和对象名）：长度过64个西文字符（或32个汉字）不能包含“。”、感叹号“！”、重音符号“`”和方括号可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组不能以空格开头不能包含控制字符（从0～31的ASCII值）最好确保字段名称和Access中已有的属性和其他元素的名称不相ASCII标准ASCII码使用7位二进制数来表示所有的大写和小写字母，数字0到90～31及127(共33个)是控制字符或通信字符（其余为信字符：SOH（文头）、EOT（文尾）、ACK（确认）等；ASCII值为8、9、10和13分别转换为退格、制表、换行ASCII所需空 文最多为255个符例如：地址，备长文本或文的组最多为65,536字例如：注释数用来进行算数值数1、2、4或8字涉及货币的值日期/时日期或时8字例如：货货币8字小数点右边4位。计算时自动添加记录时自动指定的惟一顺序（每次递增1）或随机4字此类型字段不能更只可能是两一1例如：是/否，真/假OLE对其他程序中创建的OLE最大为1G字例如：Word文超用于超级最多为64,000字UNC路径或数字字段无-无-无-7--1028-1~1028-除了E对象外，可为任何数据类型的字段设置格式。使用格式属性可规定字段的数据显示格式。Access为自动、数字、货币、日期/时间等此属性要在设置格式属性之后定义才能生效。它提供了自动和1～15位选项。其默认值为自动，此时格式属性为“货币”、“整型”、“位小数。注意，此属性只影响显示的小数位数，而不影响保存的小数位数。（若需更改保存的小数位数，必须重新设置字段大小属性字段有效性规则用来控制数据输入的正确性和有效性。一旦输入字段的数据了有效性规则，Acces将显示一个信息告诉用户哪些是允如：输入固定格式的 0必须输入数字9#L必须输入字母?Aa&C.:;-<>!\2.2.2设计视整个表，也可以添加、删除或自定义已有表中的字段。数据表视可以添加、删除和修改数据。表的设计视图和表的数据表视图可以通过在Access2003中“图”切换按钮，或Access2003中“视图”中的选项来相互转数据表视图和数据视数据表视图和数据视图是用所选格式和计算方法，汇总大一般多用在查询或窗体中1.1.学生老师1刘2345学生老师2Lij1刘34Qud5学生2Lij1刘34Qud51.1.设计视图中单击“索引”按钮注意：注意：建立索引，在很大程度上对表的关联及查询设计有重要意义2.2.要删除其被的关系。3.3.2.4.12.4.12.4.22.4.22.4.32.4.3移动鼠标到字段左侧,待鼠标指针变为”+”后单击鼠标左选择“编辑”菜单中的“选择所有记录”选择对操作方一个光标移到字段开始处，按住SHFT尾处整个光标移到字段中，单击F2相邻多个字选择第一个字段，按住SHIFT键，再按方向键到结尾3新数接输入新数据；也可以在记录中一个新4修改数段的值，也可以修改部分字段的值。5、移动数在输入或编辑数据时，有些数据可能相同或相似，这时可以使用和粘贴操作将某字段中的部分或全部数据发哦另一个字段6删除记击除进行删除操作，也可以单击上的“删除记录”按钮，在弹出“删除记录框中选“是”按钮。2.4.42.4.42数据表格式】框。统弹出“行高”框，输入新的行高值即可，Access2003根据主键值自动排序记录。在数据检 2.5.22.5.2就是查找与替换框。2.5.32.5.3筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。排序、内容排除筛选。按窗体筛在数据表视图下，上有两个按钮：【按窗体筛选】按钮、【用筛选】按钮按选定内容筛此值的记录。先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择【记录】|【筛|【按选定内容筛选】命令，或单击上的【按选定内容筛选】钮内容排除筛出来，这时就要用排除筛选。方法是：先在数据表中选中字段中某记录的