Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程

WordExcel使用技巧大全word培训教程PPt使用教程Excel使用教程Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第1页!培训教程Word2003Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第2页!2本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第3页!33.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第4页!4二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的<W>符号；单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)；按组合键Alt+F4Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第5页!51、常用工具栏Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第6页!63、栏标尺Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第7页!7一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第8页!8设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第9页!91、选定文本的技巧双击，选择词组三击9段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第10页!103、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第11页!11替换格式的设置Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第12页!123.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第13页!13字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第14页!142、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第15页!15二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第16页!161、格式/段落Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第17页!172、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第18页!18悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第19页!19三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第20页!20单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框

选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”2、自定义项目符号和编号Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第21页!21格式/边框和底纹选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第22页!22格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第23页!23一、分栏(效果)Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第24页!241、视图|工具栏|其他格式栏数Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第25页!25二、首字下沉（效果）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第26页!263.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第27页!27文件/页面设置（页边距、纸张）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第28页!28二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第29页!29三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第30页!30“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第31页!312、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第32页!323、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第33页!33设置水印文字水印图片水印Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第34页!34一、表格的建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第35页!352、“常用”工具栏插入表格按钮选行数和列数Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第36页!36二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第37页!372、插入单元格、行、列和表格Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第38页!38用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第39页!39“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第40页!40例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第41页!41直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第42页!42利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第43页!43表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第44页!44一、图片的插入插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形——

插入/图片Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第45页!45三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右键/创建文本框链接Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第46页!46一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第47页!472、普通视图

普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第48页!484、大纲视图

根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第49页!491、打开文档结构图Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第50页!502、设置大纲级别：格式/段落Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第51页!51小结：

本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第52页!Powerpoint的使用技巧信息咨询部华中农业大学图书馆Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第53页!在播放的中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第54页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第55页!3.更改

Undo

的次数

一般

PowerPoint

可以撤消的操作数的默认值是

20

次。

点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。

注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第56页!4.幻灯片自动更新日期与时间

如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第57页!

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第58页!

其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:

选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第59页!系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第60页!6.计算字数、段落

Powerpoint

能否像

Word

那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第61页!7.放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第62页!8.放映时进到下一张幻灯片

进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第63页!10.终止幻灯片放映：Esc或“-”键Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第64页!12.在播放的中使用画笔标记：CTRL+P；

擦除所画的内容：E键

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在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其它窗口切换。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第66页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第67页!16.人工设置幻灯片放映时间间距1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第68页!17.幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第69页!18.利用PowerPoint上网

运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第70页!19.播放多种音视频文件

在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第71页!②选择控件“WindowsMediaPlayer”

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第72页!2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第73页!21.将Word文件快速转换为

Powerpoint文稿

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第74页!

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第75页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第76页!请Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第77页!Excel的使用方法与技巧

任课教师：丁莉Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第78页!二、Excel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开始→程序→MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第79页!三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第80页!1.新建工作簿

启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】—【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第81页!4.自动填充

选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2

按Ctrl+D组合键，可向下填充；

按Ctrl+R组合键，可向右填充。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第82页!技巧

：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；如：输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第83页!第二节编辑和管理工作表一、编辑单元格

1.选定单元格选定一整行或一整列单击需要选定的行或列的行号和列号;

选定多行和多列将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末尾行号或列号;

选定整个工作表的所有单元格按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第84页!2.编辑和清除单元格内容3.复制和移动单元格4.插入和删除单元格

a选择【插入】【单元格】或【行】或【列】命令;b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第85页!

单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮.Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第86页!二、格式化工作表

1.设置单元格字体选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签

技巧:利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。

2.设置单元格对齐方式选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签

3.设置单元格边框选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签

4.设置单元格数字格式选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第87页!7.条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。8.设置背景选定整个工作表；选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】；在“工作表背景”对话框中选择一个图片；单击【插入】即可。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第88页!

三、管理工作表

1.切换工作表

2.新建、重命名和删除工作表

3.复制和移动工作表

4.隐藏和取消隐藏工作表选择【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;

选择【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。选择【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表;

选择【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第89页!3.Excel单元格文字随时换行

在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。4.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第90页!7.快速选定“空白”和“数据”单元格

在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第91页!9.快速移动活动单元格

经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第92页!11.批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】→【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第93页!13.简单方法移动复制工具栏按钮

有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT”键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。

而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。

如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第94页!15.Excel数据校验方法之巧用公式审核

打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失.Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第95页!第三节数据运算

Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第96页!二、使用公式公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。

1.公式的语法以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第97页!

在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。

*若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。2.输入公式单击要输入公式的单元格；输入=，然后输入公式表达式；按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮，即可得到运算结果。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第98页!三、单元格引用是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如：在B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。在Excel2003中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第99页!2、单元格引用的使用在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿个工作表中的D8单元格的引用。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第100页!第四节数据排序、筛选与分析一、数据的排序和筛选

Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单，要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。

Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单实现的。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第101页!

通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单选按钮；若【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框；单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第102页!2.自动筛选

Excel2003有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。自动筛选的具体操作步骤：单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第103页!3.高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用于指定筛选条件。条件区域的行是所有作为筛选条件的字段名，它们必须与数据清单中的字段名完全一样。

※条件区域和数据清单不能连接，中间至少有一行空行。具体操作步骤如下：在需要筛选的数据清单中建立条件区域，然后单击数据清单中的任一单元格；选择【数据】—【筛选】—【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框；Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第104页!二、使用图表分析数据使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系。利用图表向导创建图表选定需要生成图表的单元格区域；选择【插入】—【图表】，或单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，打开对话框；选择图表类型。单击【下一步】按钮；打开【…图表源数据】对话框的【数据区域】选项卡。可以重新指定要创建图表的数据区域，以及数据系列产生在行还是列；Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第105页!2.更改图表类型单击要修改类型的图表；选择【图表】—【图表类型】，重新选择；单击【确定】按钮即可。3.复制、移动和删除图表4.修改图表中的文字5.修改图表数据源Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第106页!2.分级显示数据在创建分类汇总后，可以分级显示数据清单中的数据。每一级的数据都被分为若干组。单击代表级数的数字，可指定显示到该级的明细数据。※每一组分类数据的左侧都有一个隐藏（或显示）明细数据按钮。单击隐藏明细数据按钮－，即可隐藏该组的明细数据；单击显示明细数据按钮＋，即可显示。3.清除分类汇总选择【数据】—【分类汇总】，打开对话框，单击【全部删除】即可。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第107页!18.Excel快速导入文本文件技巧

工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，如用手工方式来采集这些数据，费时又费力。可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。【数据】【导人外部数据】【导入数据】菜单选项。出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这时会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。

Excel2003，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第108页!20.编辑时让每页都显示标题在编辑状态时向后翻页会看不到行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在行不会移动。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第109页!22.Excel表格数据行列巧互换

一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，具体操作如下：

可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制”操作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角个单元格，执行“编辑、选择性粘贴”命令

在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后，确定、返回即可。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第110页!24.自定义Excel下拉菜单

要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格。2.在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列；（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分隔。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第111页!111一、word2003启动单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>双击桌面上Word的快捷图标

1234Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第112页!112三、Word2003的窗口界面Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第113页!1132、格式工具栏Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第114页!1143.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第115页!115二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第116页!116四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第117页!1172、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第118页!118查找内容的输入Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第119页!119字体格式设置完成Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第120页!120一、字符的格式化（格式/字体）

字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距

、文字效果

字符底纹字符边框Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第121页!121格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第122页!1223、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第123页!123段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第124页!124行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第125页!125首行缩进：控制段落中行个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第126页!1263、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第127页!1271、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第128页!128四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第129页!129格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第130页!1303.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第131页!131分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第132页!1322、格式/分栏Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第133页!133将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第134页!134一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第135页!135文件/页面设置（文档网格）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第136页!136全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第137页!1371、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第138页!138奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第139页!139插入/分隔符Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第140页!140设置背景Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第141页!1413.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第142页!1421、“表格”菜单（表格/插入/表格）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第143页!143“视图”→“工具栏”→“表格和边框”3、“表格和边框”工具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第144页!144选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第145页!145选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第146页!146使用“表格”菜单表格|表格属性Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第147页!1475、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第148页!148表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第149页!149利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第150页!150选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第151页!1513.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第152页!152二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第153页!1533.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第154页!1541、页面视图

它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第155页!1553、Web版式视图

最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第156页!156二、文档结构图

单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第157页!157大纲级别格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第158页!158三、插入目录插入/索引和目录Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第159页!159大家好！大家再见！大家好！大家再见！

——仗剑任侠Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第160页!保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作（F4键）更改

Undo

的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映

放映时鼠标指针的隐藏与显现Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第161页!1.保护你的PowerPoint演示文稿

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，单击"确定"。

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第162页!

例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。

2.重复上一动作（F4键）Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第163页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第164页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第165页!5.让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第166页!依次单击“强调”－－“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令,如下图所示：Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第167页!Powerpoint课件制作Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第168页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第169页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第170页!9.放映时退到上一张幻灯片

退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第171页!11.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+AWordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第172页!13.控制放映时白屏或黑屏

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第173页!

播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下

D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第174页!15.在“幻灯片浏览视图”中

检查切换方式1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第175页!4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第176页!3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第177页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第178页!

现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:

1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，具体方法：①打开视图→工具栏→控件工具箱

Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第179页!③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第180页!20.插入Flash影片

单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第181页!

选择“大纲”视图，将光标定位到张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第182页!22.让PowerPoint文档中

的数据图表动起来Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第183页!Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第184页!谢谢观看！2008年11月21日Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第185页!节Excel的基础知识一、Excel2003功能概述

1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第186页!3.界面介绍Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第187页!

Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的基本组成单位是单元格。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第188页!2.输入工作表数据

向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。

3.插入符号和特殊字符选择【插入】—【符号】命令。Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第189页!自动填充序列初始选择扩展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…产品1产品2，产品3…Wordpptexcel基础教程-最全的办公软件使用教程共219页，您现在浏览的是第190页!4.保存工作簿

a.直接保存工作簿;b.以新文件