新版体系-分包合同编制T

新版体系-分包合同编制2020.3目录部门基本情况部门生产及行政管理一存在的问题2020行政工作计划要点二三四一、分包合同管理的依据在公司2019新版体系文件中，分包合同的管理依据是《项目合同管理》KCN-0200二、职责分工设计分包合同、施工分包合同、试车分包合同和其它分包合同的主办部门是项目控制部合同主办部门（项目控制部）负责编制和维护相关合同标准范本，组织项目合同评审及合同归档项目部负责合同管理的具体执行，合同工程师负责归口管理项目中的各类合同，商务经理/采买工程师/合同工程师按照业务分工起草合同、组织合同评审、进行合同谈判、组织合同签订、管理合同变更和完成合同关闭等具体工作三、工作程序1.合同起草原则上，项目各类合同文本应采用公司标准合同范本，并根据项目实际情况做适当修改和调整，特殊情况下可采用政府相关部门、行业协会的标准合同范本或合同对方提供的合同范本控制经理负责按照“附件3KCN-0200-A03分包合同模板”组织起草分包合同；项目部各相关专业，按照业务分工参与技术文件及相关分项内容的起草工作由于目前附件1-3都没有完成公司平台上传，所以暂按通常的合同模板来讲述合同的主要内容，以便对分包合同编制和评审有个明确的概念施工合同的构成施工合同示范文本的文件组成1．《协议书》工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、合同生效时间，并明确对双方有约束力的合同文件组成2．《通用条款》词语定义及合同文件；双方一般权利和义务；施工组织设计和工期；质量与检验；安全施工；合同价款与支付；材料设备供应；工程变更；竣工验收与结算；违约、索赔和争议；其他十一部分，共47个条款。《通用条款》适用于各类建设工程施工的条款，在使用时不作任何改动。3．《专用条款》具体内容由当事人根据发包工程的实际要求细化。《专用条款》是对《通用条款》的补充、修改或具体化。编制专用条款原则，结合项目特点，针对通用条款的内容进行补充或修正，达到相同序号的通用条款和专用条款共同组成对某一方面问题内容完备的约定4．附件施工合同文件的组成及解释顺序

1．施工合同文件的组成（1）施工合同协议书；（2）中标通知书；（3）投标书及其附件；（4）施工合同专用条款；（5）施工合同通用条款；（6）标准、规范及有关技术文件；（7）图纸；（8）工程量清单；（9）工程报价单或预算书。双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分2．施工合同文件的解释顺序依据《中华人民共和国合同法》第二百七十五条施工合同的主要内容（一）施工合同管理涉及的有关各方1．合同当事人（1）总包商（2）分包商2．工程师（二）施工合同的标的新建、扩建、改建、迁建的建筑安装工程（EPCC项目应该还包括开车过程中的保运服务）（三）施工合同的主要条款1．工程范围2．建设工期3．工程质量4．工程造价5．技术资料6．材料和设备供应责任7．付款8．竣工验收9．保修范围10.争议11.索赔12.结算二、合同双方的权利和义务（一）总包商1．总包商应按合同约定的内容和时间，一次或分阶段完成下列工作：向分包商提供根据总包合同由业主办理的与分包工程相关的各种证件、批件、各种相关资料按合同专用条款约定的时间，组织分包商参加总承包商组织的图纸会审，向分包商进行设计图纸交底。按本合同专用条款中约定，将施工所需水、电等现场条件移交给施工承包单位。负责整个施工场地的管理工作，协调分包商与同一施工场地的其它施工分包商之间的交叉配合，确保施工分包商按照经批准的施工组织设计进行施工。向分包商提供施工场地的工程地质和地下管线资料，施工分包商可查阅。确定水准点与坐标控制点，以书面形式交给分包商，进行现场交验。根据总包合同和合同专用条款的约定，协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物（包括文物保护建筑）、古树名木的保护工作。总包商应做的其他工作，双方在合同专用条款内约定。2.总承包商未履行各项义务，导致工期延误或给施工分包商造成损失的，总承包商赔偿施工分包商的相应损失，顺延延误的工期。（二）分包商1.分包商应按合同专用条款约定的内容和时间，完成下列工作：分包商应该完善总承包商提供的水电等现场条件，有权按合同专用条款中约定使用现场提供的水、电、电讯线路和其他服务，分包商应承担使用费用。分包商应提供他使用这些服务及计量所需要的任何仪器。分包商应按照合同的约定和总包商的指令，对分包工程进行设计(分包合同有约定时)、施工、竣工并修补工程中的任何缺陷。分包商在审阅分包合同时，或在分包合同的施工中，如发现分包工程的设计或工程建设标准、技术要求存在错误、遗漏、失误或其它缺陷，应立即通知总包商。按照合同专用条款约定的时间，完成规定的设计内容，报总包商确认后在分包工程中使用。分包商应被认为已对现场的进入通路的适宜性和可用性表示满意，因进场通路对分包商的使用要求不适宜、不能用而发生的费用由分包商承担。分包商应尽合理努力，防止任何道路或桥梁因分包商的通行或分包商人员受到损坏。除本条件另有约定外，分包商应负责因他施工进场道路所需要的任何维护。总包商不对分包商任何进场通路的使用或其他原因引起的索赔负责。分包商应允许总包商、业主、总包商及其三方中任何一方授权的人员在工作时间内，合理进入分包工程施工场地或材料存放的地点，以及施工场地以外与分包合同有关的施工分包商的任何工作或准备的地点，分包商应提供方便。分包商设备运到现场后，应视为准备为工程施工专用。未经总包商同意，施包商不得从现场运走任何分包商设备。但运送货物或分包商人员而离开现场的车辆，无需经过同意。已竣工工程未交付总包商之前，分包商应负责已完分包工程的成品保护工作，保护期间发生损坏，分包商自费予以修复；总包商要求分包商采取特殊措施保护的工程部位和相应的追加合同价款，双方在本合同专用条款内约定。根据合同和专用条款的约定，做好施工场地周围地下管线和邻近建、构筑物。古树名木的保护工作。分包商应做的其他工作，双方在本合同专用条款内约定。2.施工分包商未履行各项义务，造成总承包商损失的，分包商赔偿总包商有关损失。三、、施施工工进进度度管管理理（一一））进进度度计计划划分包包商商应应当当在专专用用条条款款约约定定的的日日期期，，将将施施工工组组织织设设计计和和工工程程进进度度计计划划提交交总总包包商商。。总总包包商商接接到到分分包包商商提提交交的进进度度计计划划后后，，应应当当予予以以确确认认或或者者提提出出修修改改意意见见。。（二二）开开工工及及延延期期开开工工分包包商商应应当当按协协议议书书约约定定的的开开工工日日期期开开始始施施工工。分分包包商商不不能能按时时开开工工，，应应在在不不迟迟于于协协议议书书约约定定的的开开工工日日期期前前7天，，以以书书面面形形式式向总总包包商商提提出出延期期开开工工的的理理由由和和要要求求。总总包包商商在在接到到延延期期开开工工申申请请后后的的48小时时内内不不答答复复，，视视为为同意意分分包包商商的的要求求，，工工期期相相应应顺顺延延。。因总包商的原因不能按照照协议书约定定的开工日期期开工，总包商以书面形式通知分包商后后，可推迟开工工日期。分包商对延期开工的通通知没有否决决权，但总包商应当当相应顺延工期。（三）工期延延误分包商应当按照合同约定定完成工程施施工，如果由由于其自身的的原因造成工工期延误，应应当承担违约约责任。但是是，在有些情情况下工期延延误后，竣工工日期可以相相应顺延。因因以下原因造造成工期延误误，经总包商确认认，工期相应顺顺延：1．总包商不能能按专用条款的的约定提供开开工条件；2．总包商不能能按约定日期支支付工程预付付款、进度款款，使工程不不能正常进行行3．设计变更和和工程量增加加；4．一周内非分包商原因因停水、停电、、停气造成停停工累计超过过8小时；5．不可抗力；；6．专用条款中中约定或总包商同意意工期顺延的其其他情况。分包商在工期可以顺延延的情况发生生后14天内，就将延延误的工期向总包商提出出书面报告。总包商在收到报告后14天内予以确认认答复，逾期期不予答复，，视为报告要要求已经被确确认。四、工程质量管理理（1）材料设备备供应的质量量控制1）总包商供供应材料设备备时的质量控控制2）分包商采采购材料设备备的质量控制制（2）工程质量量的验收1）工程质量量标准2）施工过程程中的检查和和返工3）隐蔽工程程和中间验收收4）重新检验验（3）竣工验收1）完成工程程设计和合同同中规定的各各项工作内容容，达到国家家规定的竣工工条件；2）工程质量量应符合国家家现行有关法法律、法规、、技术标准、、设计文件及及合同规定的的要求，并经经质量量监督机构核定定为合格；3）工程所用用的设备和主主要建筑材料料、构件应具具有产品质量量出厂检验合合格证明和技技术标准规定定必要的进场场试验报告；；4）具有完整整的工程技术术档案和竣工工图，已办理理工程竣工交交付使用的有有关手续；5）已签署工工程保修证书书五、技术资料料总包商向施工分包商商提供根据合同由业主办理的的与工程相关的各种证证件、批件、、各种相关资料按合同专用条款约定定的时间，组组织施工分包包商参加总承承包商组织的的图纸会审，，向施工分包包商进行设计计图纸交底向分包商提供施工场场地的工程地地质和地下管管线资料，分包商可查阅确定水准点与与坐标控制点点，以书面形形式交给分包商，进行现场场交验总包商及时向分包商商提供的符合合同要求求的所有图纸、计计算书、配套套说明以及相相关的技术资料并保证这些资资料的准确性性和有效性图纸、资料更更新后，应及及时向分包商商发放，并要要求分包商把把旧版资料回回收、销毁对有保密要求求的项目，应应要求分包商商签署保密协协议，对出现现问题的，追追究相应的责责任分包商1.施工技术资料料应与工程建设同同步进行并完完成，要求书书写认真、字字迹清晰、内容完整、责任方方签字齐全。。施工技术资资料不符合要要求的，不得得进行工程竣工验收收。2.施工技术资料的形形成、收集和和整理应由各各方责任主体体共同形成，并保证其真真实、准确、、及时、完整整。3.施工技术资料的形形成、归档过过程，宜采用用计算机管理理，为确保资料的完整性性、易查询管理，上报资料的同时易易同时附带电电子版。4.施工技术资料的管管理应符合国家现行行有关规范、、标准和政府部门的有关规规定。（质量验收规范范、验收统一一标准等）5.单位（子单位）工工程、分包项项目的竣工验验收签章应使使用企业法定公章，其他应应使用项目部部（分包单位位）符合相应应授权的公章章。有关签字人员也应应有相应的授授权证明。6.分包商应当协助组织竣工工图的编制工工作，竣工图：工程竣工后，真实实反映建设工工程项目施工工结果的图样样。（归档整理规范）7.分包商在工程程组织工程竣工验收收前，应协助总包商提提请当地城建档案管理机构构对工程档案案进行预验收收。工程竣工后验收3个月内，向当地城建档案案馆移交一套套符合规定的的工程档案。8.监理单位在施施工阶段对施施工技术资料料的形成、积积累、组卷和和归档进行监监督、检查，，使施工技术术资料的完整整性、准确性性符合有关要要求。9.监理单位提供合格格、完整的监监理资料。10.分包商应负责汇总各相关单位编制的施工技技术资料。分包商应负责其职责范范围内施工技技术资料的收收集和整理，，并对施工技术资料的真实性性、完整性和和有效性负责责。11.施工技术资料在施施工过程中应应按先自检、后交接检在验收收的程序，加强过程控控制。12．施工技术资料料的报验、报报审及验收、、审批均应有有时限性要求。在合同中有有约定时按约约定执行，无无约定时，施施工技术资料料的申报、审批不得影影响正常施工工。13．施工技术资料料内容包括：A.管理资料，主要包包括工程质量管理理、施工记录、、材质证明、、施工实验等等内容。B.质量验收资料，主要包括检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。C.施工检测资料料，主要包括各种性能能检验报告等等。六、材料设备供应1.合同约定总包商供应材料设设备的，双方方应当约定总包商供应材料设设备一览表，，作为合同附件。一览表表包括总包商供应材料设设备的品种、、规格、型号号、数量、质质量等级、提提供时间和地地点。2.总包商按一览表约约定的内容提提供材料设备备，并向分包商提供产品合合格证明，对对其质量负责责。总包商所供材料设设备移交分包商24小时前，以书书面形式通知分包商，由分包商派人与总承商共同清点。3.分包商应按照合同专用条款的约约定采购材料料设备，并提提供产品合格格证明，对其其质量负责。。总包商在招标文件件中指定了生生产厂或供应应商的，分包商应从指定的的生产厂或供供应商处采购购材料设备。分包商所供材料设设备到货前24小时，以书面面形式通知总包商，由总包商派人与施工工分包商共同同清点。七、竣工验收收执行相关程序序八、保修范围围工程质量量保修修书总包商(全称):分包商(全称)：为保证XXX项目（工程名称）在在合理使用期期限内正常使使用，总包商与分包商协商一致签签订工程质量量保修书。分包商在质量保修修期内按照有有关管理规定定及双方约定定承担工程质质量保修责任任。一、工程质量量保修范围和和内容质量保修范围分包商承包的XXX项目罐区土建工程程。二、缺陷责任任期质量保修期从从业主颁发临临时接收证书书之日算起。。双方根据《建建设工程质量量管理条例》》及有关规定定，约定本工工程的缺陷责责任期如下：：⒈地基基础工工程和主体结结构工程为设设计文件规定定的该工程合合理使用年限限；⒉屋面防水工工程为_5年；⒊装修工程为为2_年；⒋电气管线、、给排水管道道、设备安装装工程为2年；⒌供热与供冷冷系统为2个采暖期、供供冷期。三、缺陷责任任期内保修责责任1.属于保修范围围和内容的项项目，分包商应在接到修修理通知之日日后7天内派人修理理。分包商不在约定期期限内，派人人修理，总包商可委托其他他人员修理，，保修费用从从质量保修金金内扣除。2.发生须紧急抢抢修事故，分包商接到事故通通知后，应立立即到达事故故现场抢修。。非分包商施工质量引引起的事故，，抢修费用由由相关责任方方承担。3.在国家规定的的工程合理使使用期限内，分包商确保XXX项目罐区土建工程程施工的质量量。因分包商原因致使工工程在合理使使用期限内造造成人身和财财产损害的，分包商应承担损害害赔偿责任。。四、质量保修修金的支付本工程约定的的工程质量保保修金为施工工合同价款的的5％（无息））。本工程双方约定分包商向总承包商商支付工程质质量保修金金金额为￥圆（大写：圆）。总包商在本项目临临时接收证书书颁发24个月后，将缺缺陷责任保函函返还施工分分包商。六、其他双方约定的其其他工程质量量保修事项：：_______________________本工程质量保保修书作为施施工合同附件件，由施工合同总包商分包商双方共同签签署。总包商(公章)：分包商(公章)：中国天辰工程程有限公司授权代表人(签字)：授权代表人(签字)：年月日年月日九、索赔和争争议管理（一）索赔1．索赔事件发发生28天内，向总包商发出出索赔意向通知知；2．发出索赔意意向通知后28天内，向总包商提出出补偿经济损失失和（或）延延长工期的索索赔报告及有有关资料；3．总包商在收收到分包商送送交的索赔报告和和有关资料后后，于28天内给予答复复，或要求分包商进进一步补充索赔理由由和证据；4．总包商在28天内未予答复复或未对分包商作进一步要求，，视为该项索索赔已经认可可；5．当该索赔事事件持续进行行时，分包商应当当阶段性向总包商发出出索赔意向，在在索赔事件终终了后28天内，向总包商提供供索赔的有关资资料和最终索索赔报告。（二）争议的的解决协商——调解——仲裁/诉讼发生争议后，在一一般情况下，，双方都应继继续履行合同同，保持施工工连续，保护护好已完工程程。当事人方可停停止履行施工工合同：1．单方违约导导致合同确已已无法履行，，双方协议停停止施工；2．调解要求停停止施工，且且为双方接受受；3．仲裁机构要要求停止施工工；4．法院要求停止施工。合同所需的附附件附件1进度计划附件2工程质量保修修书附件3工作范围及分工附件4施工分包商项项目组织机构关键人员附件5施工分包商关关键人员调离离的违约金附件6银行保函格式附件7采购分交原则附件8设备材料到货货状态附件9安全管理规定定附件10总包商的程序文件附件11工程图纸及文件（目录）附件12人力动员计划划、机具动员员计划附件13廉政承诺书施工合同文件编制的一点经经验1、合同文件是是以招标文件件为基础形成成的，在编制制招标文件时时就应充分熟熟悉有关的法法律文件，了了解国家制定定的项目建设设有关法规与与规定，如合合同法、建筑筑法、招标投投标法、项目目管理有关规规定、建筑工工程质量管理理规定、工程程验收规定等等等。还要了了解有关规范范如监理规范范等。此外，，在许多情况况下，并不是是所有大小问问题的解决都都有法律、法法规可依，但但是却有大家家熟知和认可可的惯例，这这些惯例在编编制合同文件件解决具体问问题时都是很很有参考价值值的。2、应有一份可做依据的达到要求深深度的设计文文件和图纸，，包括勘探资资料。因为任任何设计的缺缺陷连带的不不仅是增加总包商的费用支出，而而且还有工期期与质量问题题。合同编制制者和设计深入沟沟通，研究任何设计可能能存在的缺陷陷，现场条件件可能出现的的变化，和可可能发生的施施工变更，并并在合同条款款编写时应用用一定的技巧巧，将克服缺缺陷的工作交交由分包商去做，从增加分包商的工作内容上去去化解设计缺缺陷带给总包商的风险；明确、、细致地规定定应对任何变变化的措施。。实践证明，，这样作比事事先“糊涂”事后补救要容容易得多，花花费也会少。。分包商的一般义务和和责任是对工工程进行施工工、竣工和缺缺陷修补，而而且应对所有有现场作业和和施工方法的的正确性和安安全性负全部部责任。完成成某项工程，，不同分包商可能有不同的做法法，总包商的目的是取得一一个好工程，，不必强求施施工单位一定定要采用自己己认定的施工工工艺，只要要能达到设计计要求、符合合相关的施工工规范、满足足验收标准，，就应给施工工单位自行选选择具体施工工工艺的权力力。在合同编制时，，仅应明确总包商的目的是取得一一个符合设计计的合格工程程，而不宜具具体指定为取取得合格工程分包商必须采用什么施工工方法。总包商可以对分包商的施工方法进行行审查，但审审查同意绝不不免除分包商的责任，这是国国际惯例。3、使用合同范范本是国际上上通行的做法法。施工合同范本本应该是经过过了各专业专专家、法务部部的风险评审审所最终确定定的。应该是吸收了国际的和我我国的项目建建设与管理经经验，是字斟斟句酌编制出出来的，对合合同执行过程程中遇到的问问题都有明确确的解决方式式。范本应该已使合同双方的的权利、义务务、风险责任任达到了总体体平衡，采用用这些范本可可以简化合同同文件的编制制，可以避免免自己编制合合同时客观上上易于较多地地考虑总包商的利益而形成不不平等合约，，从而给分包商带来较大风险的弊弊端。任何此此类弊端都可可能导致分包商提高投标报价，最最终给总包商带来更多的费用支出甚至有终止合合同导致违约约的风险。由于工程的多多种多样性，，施工中所遇遇问题的复杂杂性，合同范范本中的商务务条款分成了了通用条款和和专用条款。。通用条款是是针对所有工工程普遍适用用的，一般要要求不得更改改地全部采用用。专用条款款是针对具体体工程的，是是对通用条款款中相应条款款的修改或补补充。总包商应依据其工程实实际编制出专用条款，替代或修改改通用条款中中的相应条款款，这是我们们编制合同的的重点。4、编制专用条条款时要在充充分认识本项项目特点的基基础上，研究究不同规定对对项目建设工工期、质量，，对总包商、分包商经济利益的影响，，从而恰当地地做出约定。。如关于预付付款问题，总包商可以给，也可以不不给，但其后后果是不同的的。如果不给给予预付款，分包商在进场后需要垫垫支材料采购购费，垫支是是有费用成本本的，其报价价必然要因考考虑这部分费费用成本而提提高；再如合合同价款支付付方式，苛刻刻的支付方式式，必然导致分包商的高报价价；再再如价价格调调整问问题，，有的的地方方在实实行工工程量量清单单计价价实施施细则则中规规定，，把涨涨价因因素放放入风风险因因素中中考虑虑，这这当然然无可可非议议。但但是对对于某某些施施工期期较长长的项项目如如三年年或更更多，，就需需要考考虑这这种规规定的的利弊弊。在长施工工期内内社会会物价价的涨涨落，，不是是一个个有经经验的的承包包商可可以准准确预预见到到的，，如果果没有有价格格调整整的规规定，，为应应对这这种风风险，分包商商理所当当然的在报报价中中要考考虑对对策，总包商商肯定为此要要付出出代价价。在在工程程施工工期限限较长长时对对价格格进行行调整整，合合同双双方都都不吃吃亏。。如果果不讲讲条件件、不不管施施工期期长短短，一一律执执行不不进行行价格格调整整的规规定，，当遇遇到物物价下下降时时，总包商商的支付将将比实实际需需要为为多；；当物物价上上涨时时，分包商商将付出较较大的的成本本，当当这种种成本本大到到一定定程度度时，分包商商将有无法法承受受之虑虑，从从而为为降低低工程程质量量留下下隐患患。一一般讲讲我国国的施工单单位承受风险的的能力力都不不是很很强，，更应应小心心。编制合合同时时还应应注意意出现现任何何施工工问题题时皆皆为单单一责责任，，即任任何问问题只只有一一个责责任承承担人人，这这对施施工管管理非非常重重要。。比如如当总包商商考虑实行自自供材材料时时，必必须同同时考考虑因因此而而必然然带来来的工工程质质量责责任的的交叉叉问题题如何何解决决。因因为一一旦施施工中中出现现工程程质量量问题题，将将会引引起材材料质质量与与施工工质量量的争争议，，这是是项目目管理理者不不希望望遇到到的事事。对于于范本中中通用用条款款、专专用条条款均均未写写明而而在实实际中中又会会遇到到的事事项，，在编编制专专用条条款时时均应应予以以补充充。5、应该该特别别说明明的是是，项项目施施工中中所发发生的的一切切都会会涉及及合同同双方方任一一方的的经济济利益益，因因此合合同编编制者者必须须坚持持公平平、公公正的的原则则，把把任何何问题题的处处理规规定都都看作作是保保护当当事方方合法法权益益的行行为，，不要要将设设计深深度不不够和和建设设条件件不清清的风风险、、不可可预见见和不不能防防范的的风险险甚至总包商商的风险等等推给分包商商承担。任何何不公公平的的规定定，必必然促促使利利益受受到侵侵害的的一方方，采采取相相应的的对策策和措措施，，以求求补偿偿其损损失。。由于合合同条条款是是由总包商商在招标文文件中中体现现出来来，因此总包商商在合同条条款的的制定定上处处于主主导地地位、、主动动地位位。分包商商依据招标文文件中中合同同条款款写明明的各各种要要求、、限制制或条条件，，提出出自己己的应应对措措施与与相应应的报报价，，处于于被动动地位位。使使得某些总包商商误以为合合同条条款可可以由由自己己用“霸主”的气势势去任任意规规定，，这是是不对对的。。须知知，建建设项项目是是由分包商商施工的，一一旦中中标签签订了了合同同，分包商商进了施工工现场场，在在某种种程度度上他他会变变为主主动方方，如如果不不能在在合同同中体体现充充分的的公平平，最最终受受害最最大者者将会会是总包商商自己。四、合合同评评审1.评审职职责控制经经理负负责组组织分分包合合同评评审。参加施施工分分包合合同评评审的的部门门包括括：项项目控控制部部、施施工管管理部部、财财务资资产部部、法法律合合规部部2.评审内容合同评评审内内容分分为技技术部部分和和商务务部分分，合合同评评审的的重点点是合合同特特殊条条款和和关键键内容容（如如工作作范围围/界面接接口、、双方方权力力和义义务、、技术术要求求、工工作标标准和和特殊殊要求求、合合同价价款及及支付付、变变更、、违约约责任任等）），在在评审审分包包合同同时还还应对对照经经营合合同中中的相相关约约定，，经营营合同同中的的相关关要求求应在在分包包合同同中得得以体现3.评审要要求合同评评审过过程中中应分分析评评估其其可行行性、、经济济性、、适宜宜性、、合法法性、、识别别合同同风险险，制制定风风险防防范措措施，，整理理汇总总形成成书面面评审审意见见（会会签表表或电电子邮邮件等等），，并进进行归档采购合合同和和分包包合同同使用用公司司标准准范本本时，，合同同起草草时应应保留留修改改痕迹迹，仅仅对修修改内内容进进行评评审；；使用用非公公司标标准范范本时时，应应对合合同所所有内内容进进行评评审。。若在在询价价阶段段，采采购合合同和和分包包合同同随询询价文文件一一起完完成评评审时时，仅仅对修修改后后对天天辰公公司不不利的的关键键内容容进行行评审审4.评审权权限合同评评审实实行分分级评评审：：一级级是指指公司司各相相关部部门参参与的的合同同评审审；二二级是是指项项目部部内部部或经经营部部门内内部的的合同同评审审。评审一一般采采用线线上方方式，，若情情况特特殊需需线下下进行行时，，相关关人员员应保保存相相关评评审记记录（（如电电子邮邮件等等），，或会会签““合同同二级级评审审会签签表””（附附件4）和““合同同一级级评审审会签签表””（附附件5）。分包合同评评审施工分包合合同：合同同额＜300万元的进行行二级评审审；合同额额≥300万元的进行行一级评审审。五、合同谈谈判1.谈判人员分包合同谈谈判由控制制经理组织织，项目经经理、专业业经理、合合同工程师师等项目部部相关人员员参与2.谈判要求同谈判前应应研究、确确定谈判方方案，必要要时可聘请请外部专家家参与。合合同谈判要要求对合同同的内容阐阐述尽可能能完善、全全面、准确确、肯定和和严密，要要清楚地规规定双方的的权利、责责任和义务务，防止和和减少日后后不必要的的矛盾和争争议。合同谈判过过程中，应应记录、整整理谈判内内容，形成成会议纪要要。对涉及及的文件或或会议纪要要，需要双双方进行签签字达成阶阶段性的、、对双方有有约束力的的共识时，分包合同的由项项目经理和和控制经理理/专业经理共共同签字确确认3.谈判结果合同谈判过过程中，应应贯彻落实实合同评审审意见，若若谈判结果果与评审意意见存在差差异时，应应反馈给提提出意见的的部门，并并按如下要要求处理：：采购合同和和分包合同同：差异由由项目经理理确认六、合同签签订合同评审及及合同谈判判完成后，，合同主办办部门/项目部按照照评审意见见及谈判结结果拟定合合同，由公公司法定代代表人或授授权代表签签订合同，，加盖合同同印章，禁禁止在空白白文本上盖盖章；单份份合同文本本达2页以上（含含2页）的须加加盖骑缝章章。合同签订人人为授权代代表时，签签署人应得得到公司法法定代表人人完备有效效的书面授授权委托书书，并将公公司法人授授权委托书书与合同文文件一并保保存，授权权委托书的的具体要求求如下：授权委托书书可分为单单一活动的的授权委托托书和带有有有效期的的长期授权权委托书。。公司专职职商务人员员可由公司司经营部门门按照《公公司权限管管理规定》》（MPA-0101）申请法定定代表人对对商务人员员的长期授授权委托书书，长期授授权委托书书应由经营营部门集中中管理。公司法人授授权应采用用书面形式式，载明授授权人、被被授权人、、授权范围围、授权时时限等信息息内容，在在法定代表表人签字和和加盖公章章后立即生生效。被授权人应应当在授权权范围和期期限内办理理相关事宜宜。授权委委托书不得得以任何形形式交给除除交易对方方外的其他他人，未经经公司法定定代表人书书面同意，，被授权人人不得将授授权再行转转授给其他他人。分包合同签签订控制经理负负责组织分分包合同签签订工作，，分包合同同应由项目目经理（法法人授权代代表）进行行签署并加加盖项目合合同专用章章，控制经经理/合同工程师师按权限小小签（加盖盖骑缝章可可代替小签签）。若项目无合合同专用章章，则设计计分包合同同应加盖公公司设计分分包合同专专用章，其其他分包合合同应加盖盖公司经营营合同专用用章。纸质版合同同文本应保保留一正两两副，正本本保存至档档案管理部部门，项目目部文控和和项目部控控制室各保保存一份副副本七、合同交交底分包合同交交底分包合同签签订后，由由项目部根根据具体情情况确定是是否需要组组织合同交交底。分包合同交交底一般由由合同工程程师组织，，分包合同同执行相关关部门参加加交底，交交底过程可可参照经营营合同交底底进行，交交底重点为为合同组成成、工作范范围、双方方责任义务务、变更索索赔条件、、工期要求求等，交底底内容涉及及专业技术术要求的，，由专业经经理负责交交底。八、合同履履行采购/分包合同履履行采购/分包合同的的履行主体体是供应商商（即分供供方），采采购合同由由采购经理理负责组织织实施，设设计分包合合同由设计计经理负责责组织实施施，施工分分包合同由由施工经理理负责组织织实施，试试车分包合合同由开车车经理负责责组织实施施，EPC分包合同由由项目经理理负责组织织实施，其其他类型分分包合同由由相关专业业经理或项项目经理指指定人员负负责组织实实施。采购/分包合同履履行期间分分供方存在在违约行为为时，项目目部应做好好记录，按按照合同约约定及《项项目索赔管管理程序》》（KCN-0500）进行索赔赔或处罚。。合同履行行期间若发发生工作范范围、标准准或要求等等的变更，，项目部应应按照合同同约定及《《项目变更更管理程序序》（KCN-0300）执行；若若发生工程程签证时，，项目部应应按照合同同约定及《《工程签证证管理程序序》（KCN-0400）执行。采购综合工工程师（或或采买工程程师）负责责对采购合合同情况进进行跟踪，，并建立““采购合同同台账”（（附件9）；合同工工程师负责责对分包合合同执行情情况进行跟跟踪，并建建立“分包包合同台账账”（附件件10）。九、合同解解除当对方当事事人严重违违约或发生生经营状况况严重恶化化、丧失履履行能力等等情形时，，项目部应应及时向合合同主办部部门汇报并并提出