建筑企业总裁办岗位职责（共4篇）

第7页共7页建筑企业总裁办岗位职责〔共4篇〕第1篇：总裁办岗位职责〔总裁办〕岗位职责总裁办?-直接上级?:总裁?-直接下属:秘书总裁办主要负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作。?职责?:1.?负责部门内部制度的建立和完善?2.?负责与各相关政府管理部门或机关进展沟通?3.?负责公司行政行政文件审核、发布与管理4.?负责组织公司各类档案的管理?5.?负责公司级会议的组织和管理?6.?负责组织公司对外宣传和接待活动7.?负责公司对外宣传材料〔非营销类〕的审核?8.?负责总裁要求的文字资料的组织?9.?负责秘书管理工作?10.?负责内部网上传工作方案、总结、制度文件的发布-?日常工作:?1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的方案、安排。?定期工作:1、组织公司高级会议；2、组织部门例会?第2篇：总裁办秘书岗位职责篇1：总裁办秘书岗位职责总裁办秘书岗位职责1、总裁办秘书岗位职责1、协助总裁办完成日常工作；2、负责公司的会议组织、筹划、协调工作；3、总裁办相关文件的归档与整理；4、行政管理：办公环境、平安、纪律管理，员工活动等。2、总裁办秘书岗位职责1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理睬议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责搜集、跟进各部门的月度及年度方案、施行、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。3、总裁办秘书岗位职责1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；9、完成ceo交办的其他工作。4、总裁办秘书岗位职责1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；6、负责总裁客人的引导接待效劳，并做好会面接洽等相关事项的安排；7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；8、完成上级交给的其它事务性工作。5、总裁办秘书岗位职责1.协助总裁制定公司中长期的年度业务开展目的及方案，以及各阶段的业务目的分解工作施行与推进；跟踪公司经营目的达成情况，提供分析^p意见及改良建议；2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反应；3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；8.完成临时安排或突发性的工作。篇2：总裁办公定秘书岗位说明书总裁办公定秘书岗位说明书篇3：1、总裁办秘书部部门职责说明书秘书部职责说明书篇4：总裁秘书岗位说明书总裁秘书岗位说明书篇5：董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联络；4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；6、负责搜集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪效劳工作，保持24小时待机传达效劳，随时顺畅；9、随领导上下班工作，不得随意请假或提早下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能分开。第3篇：总裁办助理岗位职责总裁办助理岗位职责总裁办助理岗位职责(一)1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提早做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;5、处理涉及总裁办的、邮件、等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;7、负责相关拜访人员的接待;8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。总裁办助理岗位职责(二)1、负责管理公司红头文件及送签文件;2、负责管理公司证照;3、负责组织及管理公司高层会议4、负责管理公司视频会议室;5、负责为公司