大学学院就业工作管理办法

大学学院就业工作管理办法第一章总则第一条毕业生就业工作坚持以XX思想为指导，进一步解放思想、转变观念、与时俱进，深化毕业生就业制度改。以市场为导向，以提高毕业生就业率为中心，以实现毕业生充分就业为工作目标。为进一步加强就业指导，建立和完善集教育、管理、指导、咨询、服务为一体的毕业生就业工作体系，促进学院就业工作科学化、规范化、制度化，现结合学院就业工作的实际，特制定本办法。第二条为保证毕业生就业工作的顺利进行，加强对就业工作的组织领导，学院成立就业工作领导小组，由学院院长任组长，分管就业工作的副院长任副组长，有关部门负责人为成员，统一管理学院就业工作。招生就业办公室为学院学生就业工作管理、协调和服务专门机构。第三条学院实施就业工作“一把手工程”，将就业工作管理权限（责、权、利）下放二级分院。各分院要成立学生就业工作小组，分院院长是所属分院就业工作的第一责任人，全面负责分院就业工作，各分院要确定专人具体负责本分院毕业生就业工作。招生就业办公室、计财处、纪检监察室、各分院要按照《学院就业专项资金使用管理办法》（试行）中有关规定，切实加强对就业专项资金的申报、使用、管理和监督，充分发挥资金使用效益，确保就业专项资金的安全有序运行。招生就业办公室和各分院要积极开拓就业市场，为毕业生搭建就业创业服务“平台”，严格按照学院年度党政工作要点中确定的就业率目标，完成毕业生就业推荐任务。第二章就业工作程序第四条就业指导。就业指导内容包括就业政策、就业知识、就业技巧等。就业指导工作是关系到毕业生顺利就业的关键环节。学院招生就业办公室、教务处、各分院及相关职能部门要坚持以教学为主，就业优先的指导思想，切实有效地做好学生的就业指导服务工作。第五条就业信息。就业信息主要包括就业政策、社会需求和毕业生资源等信息。信息收集、整理和发布是就业工作的关键环节。招生就业办公室和各分院要在巩固原有信息渠道的基础上，充分利用微博、微信等多种现代宣传手段形式快捷、准确、迅速地向毕业生公布就业信息，让毕业生获得更多的就业机会。第六条供需见面会。供需见面会与“双向选择”是落实毕业生就业工作的重要方式，招生就业办公室要负责举办学院年度供需见面会、与其他学校联办供需见面会，积极组织学生参与区、州（市）各类人才市场交流会和有关单位举办的其他类似活动。各分院要在毕业生供需见面和“双向选择”活动中起主导作用。第七条毕业生推荐。毕业生推荐贯彻平等竞争、择优推荐的基本原则。学院优先推荐优秀毕业生及困难群体毕业生就业，对毕业生自主创业、“三支一扶”、“志愿服务欠发达地区”、自谋职业、参军、专升本等其他就业形式的给予积极支持和帮助。推荐工作原则从毕业生在校的最后一学年开始。第八条毕业生签约。学院是毕业生与用人单位签约的见证方和审核方。毕业生签约须使用由省人社厅监制的统一版本的＜XX维吾尔省普通高中等院校年度毕业生就业推荐表＞和省人社厅、教育厅监制的统一版本的＜XX维吾尔省普通高中等学校毕业生就业协议书＞。毕业生与用人单位正式签约时，毕业生必须明确填写应聘意见，用人单位要详细填写用人单位基本情况及聘用意见，无用人自主权的单位必须由用人单位上级主管部门签署意见并盖章。已签订就业协议书的毕业生在学院上报省人社厅之前，又联系到新的就业单位，重新签订就业协议书，或因毕业生单方要解除、终止已生效的协议，均视为违约。毕业生违约要持原接收单位出据的同意解除协议的书面证明，经招生就业办公室同意，方可签订新的就业协议。原接收单位与毕业生所签订协议涉及有违约条款的毕业生有义务承担违约责任。毕业生推荐表、就业协议书一人一份，对应唯一的编号，不得私自转让，各分院必须做好审核工作。毕业生丢失推荐表、协议书或其他原因重新申请新推荐表、协议书时，各分院要做好登记，并按推荐表、协议书管理办法执行。第九条毕业生报到证。〈全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证＞是毕业生报到的重要凭证，毕业生应妥善保管。若〈报到证＞丢失，毕业生需到学院查询〈报到证＞编号，然后在相应媒体登报挂失，声明作废，并写出补办报到证的书面申请，经学院审查同意后，持以上有关材料到省人社厅就业促进处补办，费用由毕业生本人负担。毕业之日起超过三年〈毕业生就业报到证＞不予补办。第十条毕业生派遣。毕业生协议书经省人社厅、教育厅审核通过，学院将按照规定的时间派遣毕业生。第十一条就业报到。已落实就业单位的毕业生，应按照〈毕业生就业报到证＞规定的时间期限内到单位报到，如有特殊情况不能按时报到的，要事先取得单位的同意，申请延期报到。报到时要带上〈就业报到证＞、＜毕业证书＞、＜户迁移证＞。未落实就业单位派回生源地（或进行人事代理）的毕业生，也应凭〈毕业生就业报到证＞回生源地人事部门（或人事代理机构）报到、登记，以便得到有关部门的推荐就业。第十二条毕业生改派。毕业生在派遣过程中出现特殊情况需要改派的，按以下原则办理：毕业前已签订就业协议并按就业协议签发〈毕业生就业报到证＞到工作单位报到的毕业生，如确有特殊情况要求调整就业单位的，需征得原签约单位和主管部门同意，并附有效材料，持原报到证、原签约单位解约证明和与新的就业单位签订的就业协议（或接收函）以及毕业时未落实就业单位的毕业生，已办理〈毕业生就业报到证＞回生源地的，在生源地以外落实就业单位后，持原报到证和用人单位劳动合同（该合同必须是当地人社部门监制的正规劳动合同），经学院审核同意后出具《XX大中专毕业生调整就业审批表》，到省人社厅就业促进处办理改派手续。第三章职责分工第十三条招生就业办公室主要职责：（一）制定本年度学院就业工作计划。（二）定期召开学院就业工作会议及各分院就业专干工作例会。（三）组织开展就业创业教育并做好创业典型毕业生的宣传工作。（四）负责举办校内大型毕业生供需洽谈会。（五）负责毕业生就业协议书签订、审核及毕业生报到证发放、档案整理转递工作。（六）上报学院毕业生生源、就业率、专业对率。（七）负责办理毕业生离校的相关审签手续。（八）负责学院就业工作评估各项资料的收集整理。（九）逐步建立学院就业信息资源库（资源库以长期合作的国有大中型为主）。（十）负责就业工作队伍建设，加强对就业工作人员的指导服务培训。（十一）代表学院负责分院年度就业工作考核。（十二）考核公布各分院就业工作完成情况。（十三）撰写完成学院毕业生就业质量年度报告。第十四条分院主要职责：（一）制定毕业生就业工作计划，全面落实所属分院就业工作。（二）负责所属分院学生就业方针政策教育宣传及就业指导课的具体实施。（三）负责组织实施所属分院“大学生职业规划测评”工作，邀请企业人员或职业指导专家进行专题讲座，促进学生职业能力全面提升。（四）了解和掌握所属分院毕业生的思想状况，引导毕业生树立正确就业观念。（五）组织所属分院开展各种专场招聘会，指导参加各级各类“双选”活动。（六）组织填写毕业生就业推荐表、就业协议书、单位接收函等材料的签订、收集、审定等相关工作。（七）做好所属分院毕业生实习、见习、就业基地的建设，拓宽就业形式及就业渠道。（八）充分发挥职教集团与职教联盟就业服务“平台”功效。（九）主动与用人单位开办“订单教育”。（十）落实困难群体毕业生帮扶工作。（十一）负责所属分院就业率、对率的统计上报工作。（十二）开展用人单位对毕业生、毕业生对学院教育教学管理满意度调查并形成分析报告。（十三）积极开展就业创业教育咨询，并做好所属分院创业典型毕业生的宣传和资料收集工作。（十四）按学院要求及时完成就业评估资料收集整理和上报工作。（十五）完成所属分院毕业生就业质量年度报告。第十五条毕业生主要责任：（一）认真学习各级关于毕业生就业工作的政策和规定。（二）积极参加学院、分院组织的毕业教育和就业指导活动，树立正确的就业观、择业观、创业观。（三）如实准确填写《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》基本情况。（四）自觉履行义务，合理合法维护学院与自身权利，自愿承担相应责任。（五）遵守校纪、校规，做到文明离校。第四章考核奖惩第十六条就业工作考核坚持公平、公正的原则，坚持定性、定时与定量相结合的原则。第十七条学院招生就业办公室代表学院负责考核分院就业日常工作。第十八条就业工作考核对象为：各分院与各分院负责就业工作的领导及就业工作人员。第十九条就业工作考核按以下程序进行：（一）被考核对象按照《学院就业工作考核细则》有关规定按学期开展自评。（二）招生就业办公室负责对考核对象按学期进行考评。（三）招生就业办公室负责将考核结果报学院就业工作领导小组会议审定，并对考核（评优）结果予以公示，其考核（评优）结果将于学院次年下达分院各专业招生计划挂钩。第二十条就业工作奖惩。学院对完成年度就业率目标的招生就业办公室予以奖励，对年度就业工作成绩突出的各分院按年度综合考核排名分别设立一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、优秀奖若干个予以奖励，奖励标准与招生团队的奖励标准等同；