名企项目一二级计划常见问题及案例分析

《一二级计划常见问题及案例分析》综合管理部2014年2月1《项目进度管控计划实施办法》回顾3项目管控计划编制注意事项42014年项目进度管控计划开展方向目录Contents2项目管控计划常见问题分析一、《项目进度管控计划实施办法》回顾1目的提高组织管理能力拟定目标提供参考拟定计划提供依据搭建部门沟通平台引导施工队伍管理一、《项目进度管控计划实施办法》回顾2定义及适用范围一级节点：接单—收款（共11个节点）由各项目主管结合集团项目部需求时间拟定，报部门经理审核、副总经理审批，并由综合管理部运营专员负责监控的项目进度计划，适用于：碧日公司目前及后期所有已接单未验收的项目；二级节点：进场—验收（即施工阶段）由综合管理部统一拟定计划模板，由项目专员拟定和执行的项目进度计划，适用于：施工周期（进场-竣工）≥20天或合同金额≥20万元的七大系统。一、《项目进度管控计划实施办法》回顾3主要职责（一）综合管理部1.组织一、二级节点计划管理办法及模板的讨论确定与更新；2.组织一级节点计划及调整申请的初步评审；3.负责定期对各区域项目的计划达成情况进行排名和考核；（二）各区域1.负责根据计划模板，编制一、二级节点计划；2.负责推动二级节点计划的执行，以确保项目一、二级节点计划的实现。一、《项目进度管控计划实施办法》回顾4计划的编制及审批计划结构节点数拟定时间拟定人审核人跟进人核查人备案人一级计划11个接单5日内项目主管副总经理运营专员运营专员运营专员二级计划依据系统类别进场7天前项目专员区域经理区域经理/综合管理员品质工程师一、《项目进度管控计划实施办法》回顾5计划的执行、跟踪及监控节点更新：一级节点：节点计划完成当日由项目负责人更新；二级节点：每周四、每月最后一天由项目专员更新；查证类别：与一级节点的匹配性：运营专员对照两个节点计划的时间，对异常情况进行记录、反馈并在会议上通报；施工进度真实性：品质工程师以二级节点计划为准与现场实际情况进行对照，对异常情况进行记录、反馈并在会议上通报；查证标准：11个节点查证标准及闸口人员；一、《项目进度管控计划实施办法》回顾6项目计划调整一级计划：原则上不予调整，保证计划的刚性。每个节点计划完成时间前7日内可以提出变更申请；二级计划：原则上不予调整。区域可根据区域内各项目情况，每月回顾，调整一次；一、二级节点变更与审核路径与计划编制审批一致，但关键节点调整须与一级节点调整同步进行；各类节点计划调整后，相应的职能部门工作计划也随之调整，可不再另行提报变更申请单。一、《项目进度管控计划实施办法》回顾7项目计划考核2013年9-11月考核指标：一级计划准确率：目标100%二级计划达成率：目标90%2013年12月至今考核指标：一级计划达成率：目标60%一级计划准确率：目标100%二级计划达成率：目标90%一、《项目进度管控计划实施办法》回顾8项目专项计划（一）项目专项计划：是指除适用提报一、二级节点计划以外的项目，如新开盘赶工项目、从未接触过的新项目等；以上所列不包含的其它特殊情况，需向副总经理书面申请同意后方可提报；（二）各项目专项计划立项后，由副总经理亲自主导，各区域经理/项目负责人作为第一执行者，形成最终的专案计划（参照《二级节点计划表》，不限节点数量，但要保证项目顺利进行），报副总经理审批后在运营专员处备案；（三）项目专项计划一旦制定，后期跟进及考核方式与一级节点计划相同，但不纳入当月考核，而是采取经理第一责任制。二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；计划提提报：：主合同同：合合同专专员于于10-14邮寄合合同至至区域域，合合同到到区域域之后后，综综管员员需邮邮寄至至甲方方项目目部签签字盖盖章，，此间间空留留时间间为一一个工工作日日，不不符合合甲方方正常常工作作流程程；外包合合同OA流程为为10-6发起，于10-8结束流程，，外包包商打打印签签字盖盖章，，邮寄寄给我我司，，我司司再走走盖章章流程程签批批后方方能盖盖章，，因此此2个工作作日的的计划划签订订合同同时间间不符符合正正常的的工作作流程程；开票、、收款款：我我司规规定开开票后后2个月内内必须须回款款，因因此计计划定定于2014-1-8开票，，收款款的计计划日日期即即为2014-3-8；主合同同、外外包合合同、、进场场皆未未完成成，实实际一一栏应应在实实际完完成之之后再再做及及时填填写；；二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；修改后后：二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；（一））接单单实际际时间间与核核实时时间不符：：（二））方案案实际际时间间与核核实时时间不符：：（三））确认认函实实际时时间与与核实实时间间不符：：二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；（四））主合合同实实际时时间与与核实实时间间不符：：（五））外包包实际际时间间与核核实时时间不符：：（六））物料料申购购实际际时间间与核核实时时间不符：：二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）3一级计划重复提报，且提报数据不一致10-23提报计计划：：11月提报报计划划：二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）4变更申请理由阐述模糊；计划变变更理理由阐述应应尽可可能详详细描描述现现场的的实际际情况况，尽量量不出出现:现场部部分已已完工工/现场未未达到到施工工要求求等模糊糊信息息；例如：湖北北区域域F104-01-AF一级计计划变变更中中：详详细阐述我我司于于何时时签订订合二、项项目管管控计计划常常见问问题（（一级级计划划）5部分项目遗漏一级计划，导致项目进场通知单及施工队不能及时申请；6已完成计划节点无见证资料可查，例：进场通知单、竣工报告等二、项目管控计计划常常见问问题（二级级计划））施工周周期始始终日日期与与进度度条不不对应施工周周期日日期未未填写无进度度条、进进度条无做做颜色色标注计划实实际际工时时、始终时间未未填写写全协助人人、检检查人填写写不准确计划拟拟定不不全面提前完成的的节点点未在在实际际日期期内更更新；；实际完成的的节点点未填填写实实际工工时；二、二二级计计划常常见问问题二、项项目管管控计计划常常见问问题（一二二级计计划匹匹配））序号区域合同号项目名称节点一级计划二级计划备注1粤东粤北区域F578-02-AF梅江碧桂园（五至八号楼）可视对讲及门禁系统工程进场2013-11-42013-11-4一级计划未做变更（甲方门未安装，导致不能安装分机，配合甲方处理）验收2013-11-302013-12-282粤西肇庆区域F571-AF广西平果碧桂园一期小区监控系统工程进场2013-11-152013-11-12现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2014-1-302014-2-133粤西肇庆区域G532-01-AF海南临高碧桂园·金沙滩温泉会所室外监控系统工程进场2013-10-252013-11-10现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-11-302013-12-144粤西肇庆区域G556-AF海南临高临城方圆酒店多功能厅会议系统工程进场2013-10-252013-11-10现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-11-302013-12-145粤西肇庆区域F378-05-AF广西北流碧桂园凤凰酒店外围监控系统工程进场2013-11-102013-11-12现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2013-12-302014-2-136湖北区域F557生态城碧桂园水蓝湾电子围栏系统工程进场2013-8-82013-8-10现场先做的二级计划，之后做一级计划时根据现场的进度拟定，当时未考虑二级计划上的时间节点，所以出现不匹配验收2013-11-302013-11-67东北内蒙区域G95-03-AF通辽碧桂园碧草云天二可视对讲及室内监控及五方对讲系统工程进场2013-9-42013-9-4/验收2013-12-252013-11-268东北内蒙区域G369-AF碧草云天苑区增设监控系统工程进场2013-10-122013-10-9/验收2013-12-252013-11-99东北内蒙区域G457-AF辽河映翠安防电子围栏系统工程进场2013-10-182013-10-18/验收2013-12-252013-11-1510东北内蒙区域F576-03-AF沈阳道义碧桂园西一区监控系统工程进场2013-8-202013-8-20现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2014-1-62013-11-1711湘渝黔区域G472-01-AF长沙威尼斯城超高层一期展示区室外监控及背景音乐系统工程进场2013-11-182013-10-23现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2013-12-282013-11-1712湘渝黔区域G237-AF益阳碧桂园美岸高层一期苑区监控系统安装工程进场2013-10-282013-11-11现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-12-152013-12-21二、项项目管管控计计划常常见问问题（区域域分享享）二级计计划达达成率率：一级计计划达达成率率：一级计计划准准确率率：三、项项目管管控计计划编编制注注意事事项（（一级级计划划）一级计计划于于接单5日内由项目目负责责人拟拟定初初稿，，由区区域经经理对对计划划进行行评审审无异异议后后，报报运营营专员员处初初审，，合格格后呈呈副总总经理理签批批；一级计计划更更新时时间为为：节节点计计划完完成当日由项目目负责责人更更新，，并将查查证资资料提提交至至闸人人员；如一份联联系单单包括括多个个系统统时：目目前正正在进进行及及可准准确预预估的的项目目，需需列入入一级级节点点计划划，明明确需需跨年年方可可进行行的项项目，，能落实实到月月份的的先计计划到到月，不能能的则则直接接做好好备注注说明明；针对施工周周期跨跨度较较大的项目目，在在拟定定计划划时能能预估估后期期项目目时间间的则则直接接列入入计划划中，，如经经多方方努力力确认认无法法预估估，可可注明特特殊情情况；三、项项目管管控计计划编编制注注意事事项（（二级级计划划）责任人人、协协助人人、检检查人人要具具体到到人，如责任任人：：王超超，协协助人人：张张汉敏敏，填填写为为部门门的视视为不合格格；时间类内容容需填填写计计划工工时、、实际际工时时、施施工开开始时时间及及施工工结束束时间间四栏，要有有明确确日期期和工工时天天数；项目负负责人人参照照《工程项项目节节点标标准》中工时时一栏栏及项项目紧紧张程程度和和个人人工作作安排排，填填写施工开开始时时间，并计计算出出计划工工时，待该该项节点完完成后后再填填写实实际工工时和和施工工结束束时间间；进度计计划中中红色标标注为为已完完成项项目，，黑色色为进进行中中项目目；当黑黑色项项目也也完成成后，，由相相关项项目负负责人人将其其更新新为红红色，，并填填写实实际工工时；修改说说明：：《工程项项目进进度管管控计计划表表》由项目目负责责人进进行实实施进进度即即时修修改，，最迟迟于每周四四将当周周进度度更新新完毕毕，由由综合合管理理部运运营专专员统统计各各项目目节点点完成成情况况，便便于周周度重重点工工作会会议上上数据据的通通报及及达成成排名名。二级计计划提提交时时间为为：该该项目目进场前前7天提报（（施工周周期≥≥20天（进场-竣工）/合同金金额≥≥20万元）;二级计划划重点点考察进