应用文写作教程和实训市公开课金奖市赛课一等奖课件

应用文写作教程及其实训第1页中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近当代则长久“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?第2页一、应用文概述什么是应用文？

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、处理实际问题时所使用含有直接实用价值和惯用格式文章总称。什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要一个写作活动，应用文是应用写作结果。第3页

二、应用文写作必要性

1．名人谈写作主要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化书本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已主要讲话、汇报，亲自指导、主持自己领导范围主要文件起草”，……“这是一个重大标准问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草主要文件，不要一切由秘书代劳指示》）第4页“在今天这么大型化了社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最主要”事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

——叶圣陶第5页2.使用广泛性应用文使用非常广泛，几乎包括各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用协议；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文使用频率要高得多：许多人能够一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。第6页三、应用文分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用文书。

1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理方法》中所要求文种。公文是通知国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用法定文书。包含命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2、通用事务类：包含调查汇报、工作总结、述职汇报、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3、个人事务类：如日志、读书笔记及各类信函等。第7页国务院办公厅转发教育部等部门关于做好

进城务工人员随迁儿女接收义务教育后

在当地参加升学考试工作意见通知国办发〔〕46号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：教育部、发展改革委、公安部、人力资源社会保障部《关于做好进城务工人员随迁儿女接收义务教育后在当地参加升学考试工作意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真落实执行。国务院办公厅8月30日第8页

（二）专用类：指专业性较强文书。

1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和试验汇报等。

2、财经类：如市场预测汇报、市场调查汇报、经济活动分析汇报及经济协议等。

3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4、传输类：如消息、通讯、特写和广告等。另外，专用类还有外交、军事等方面文书。第9页二、应用文特点与写作要求（一）应用文特点

1、写作目标上实用性据以办事，处理实际问题，考究现实目和效用。

2、写作内容上真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。

3、写作方法上程式性。第10页（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，方法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”第11页2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它性质，唯有一个形容词，我们须继续不停地苦心思索，非发觉这唯一名词、动词和形容词不可。”第12页△判断以下词句是否准确1、带毛、带泥肉不绞不卖。（卖肉店服务条约）2、砍伐一人高油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民正当权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松第13页3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简明，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力姐妹”。△老舍：“世界上最好文字，也就是最精炼文字”。△“王勃止呤”故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）第14页△世界上最短信，是雨果写给出版社，只有一个标点“？”。△世界上最短社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最终一个人独自坐在房间里，这时突然响起了敲门声……第15页△“烦琐先生”一封家信吾妻：昔日烦琐往日烦琐而今不复烦琐也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……第16页六、提升应用文写作能力方法1、加强自我综合素质涵养，提升自己理论思维能力；2、学会积累素材，尤其要训练在较短时间内搜集材料、整理资料能力；3、多阅读那些优异应用文，提升相关技巧；4、重复进行写作实践，从实践中不停提升应用写作能力。第17页第二节应用文写作基础应用文主题材料结构语言表示方式层次和段落过渡和照应开头和结尾第18页

一应用文主题和材料

(一)主题

主题又称主旨，是作者经过文章详细材料所表示中心思想或基本观点。应用文主题形成，往往是“意在笔先”，即依据应用文撰写目标而确定，依据撰写目标搜集材料、占有材料和选择材料，依据撰写目确实定文体。撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力图使文章主题正确、集中、深刻与鲜明。第19页

1、应用文主题特点：

（1）主题先行性：文学作品主题是从生活中、从已获取材料中提炼出来，往往反对主题先行。而应用文主题确实立与文学作品主题确实立不一样，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了详细问题而后产生写作需求，而处理这一问题方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者写作行为往往也是被动，是应处理问题而动笔，写作过程更是确切地表达主题。第20页

(2)主题单一性：普通说文学作品主题含有其复杂性，对主题了解更呈多元化。然而应用文主题则必须单一、明确，读者对主题了解不允许多元，而要求了解上同一性，这么才利于统一认识，更有利于问题处理。如：《关于当代青年消费问题调查汇报》一文就消费观念、消费现实状况、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管包括面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。(3)主题显露性：文学作品主题要求含蓄、波折，令人回味。而应用文写作就不一样，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出处理问题方法和方法，对文章所包括各类问题，必须有明确观点立场，应该怎么做，处理什么问题，到达什么目标，都要明确地表示出来。第21页2、应用文主题表现方法应用文主题表示要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几个表现方法：（1）标题显旨，就是在文章标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析汇报标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章主要内容，主题十分显露。这不失为是一个使主题显现好方法。第22页（2）开头点旨，这种方式是在文章开头或每一段落开头用简短语句陈说主题，使主题凸现出来。第23页第二节应用文写作基础

（3）结尾点旨，这种方式是在文章结尾之处点明文章主题。

第24页第二节应用文写作基础

（二）材料所谓材料，指作者为了撰写目标而搜集或积累能够表现文章主题事实或论据。应用文写作对材料是十分依赖，为了表现主题我们需要搜集一系列材料，或综合或舍取利用到文章写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料使用除了与文学作品有共通之处外，更多地表达本身特点：第25页第二节应用文写作基础

应用文材料特点

（1）材料真实性：应用文在材料选取过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料真实性，对材料时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，不然就会使材料本身价值发生变异，造成歪曲事实真相，弄虚作假后果，失去应用文主题应有价值，不但不能处理问题，反而于事无补。应用文要求真实是“绝正确真实”，也就是说全部材料要确凿无误、持之有据。不但对搜集到材料要重复核实，在材料解释上，也要有科学态度，实事求是。第26页第二节应用文写作基础（2）现实和新奇性：应用文写作是为了处理现实问题而作即时之作，其主要材料需选取能反应现实新奇材料。所谓现实是指，围绕文章要处理问题所存在事实（数据）材料而非经过联想和推论得到材料。如在《新消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈说出门旅游过年现实状况，就采取了大量事实（数据）材料：“依据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市调查，……今年春节期间，这些地域直接由旅行社接待国内旅游人次比往年最少有15％增加……以上13个省、区、市旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。”文中采取材料都是新近现实发生，这是大多数应用文材料特点。所谓新奇是指，材料本身是新近产生，如新事实、新政策、新统计数据、新发觉问题等和用新角度重新审阅其新意。第27页第二节应用文写作基础（3）经典性：是指那些最能支持主题和说明问题材料。经典材料能够是一个详细事例，一些有说服力数据和一些带有普遍性现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》市场调查汇报中，在说明“优质服务取得良好口碑”这一经验时，采取了这么一则事实材料：“去年10月一天黄昏，河南省郑州市某单位一辆小解放牌车在去广州路径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求援电话打到了该销售中心，中心经理马上亲自带队快速赶到现场，发觉该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，造成差速器锥齿烧损。当维修人员在后午夜将修好车交给用户时，用户激动地说即使我们不属于该省管辖，又没带保用手册，而且问题又是因我们使用不妥所致，你们还这么及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。”这一材料就是一则很能表现主题材料，是经典材料。直接获取第28页第二节应用文写作基础

二应用文结构

应用文结构，指对应用文内容进行组织安排。应用文结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清楚，要防止涣散与重复。

普通来讲，应用文结构包含层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在详细安排时，还要依据不一样文体特点安排不一样结构形态。第29页第二节应用文写作基础

比如：

工作汇报、会议纪要等陈说性文体，大多依据管理活动、管理对象发展改变及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；

行政法规、协议和协议书等文体，侧重说明依据、规则及办法，所以，经常使用条款和表格式组织结构；

调研汇报、学术论文等说理性文体则要利用论据对论点进行论证，其结构普通按提出问题——分析与论证问题——处理问题次序组织。假如某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。第30页第二节应用文写作基础

（一）层次和段落：

1.层次层次是应用文思想内容表现次序。每个层次要含有相正确完整性，对层次划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写事物进行深刻地分析，方便使自己含有清楚思绪。文中层次安排方式主要有以下几个：

第31页第二节应用文写作基础A、总分式：即总述与分述层次关系。

B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其次序是不能颠倒。比如：意见、汇报、通报、议案、经济活动分析汇报等文体就经常是按照提出问题——分析问题——处理问题这么“递进”关系安排层次。

C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，次序是能够交换。

D、时间次序式：即按照事件发生、发展、结局时间次序来安排层次。比如：对某个事件通报、对某项工作进展汇报、对某写事物或事故调查汇报等，就经常是按照时间次序来安排层次。第32页第二节应用文写作基础

（2）层次表述方法：

A、用小标题表示。如《中共中央关于加紧农业发展若干问题决定》一文各层次间即用下述小标题表示：

（一）统一全党对我国农业问题认识；（二）当前发展农业生产力二十五条政策和办法；（三）实现农业当代化布署。

B、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“关于×××问题…..”或“会议认为…..”、“会议决定…..”等。第33页第二节应用文写作基础

2、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表示一个完整意思而又相对独立基本组成单位，是在行文中，因为转折、间歇及强调等情况而自然形成分隔、停顿。规范段落普通应遵照标准：（1）段落要有单一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有条项。（4）注意“撮要”：对于较长段落，把一个段落中心和关键点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要话在段首写出，称为段首“撮要”。第34页第二节应用文写作基础（二）过渡和照应1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换结构形式。它作用是承上启下，使文章脉络通畅，完整严谨。

过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间普通需要过渡；二是段与段之间对比转折处经常需要过渡。常见过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。

第35页第二节应用文写作基础

常见到过渡词语有：

“总而言之”、“总之”、“所以”、“另外”、“鉴于”、“总看来”、“概括地说”、“实践证实”、“会议认为“、”会议希望“等。

常见过渡句有：

“现将相关事项通知以下”、“现请示（汇报、批复）以下”、“现将相关问题函复以下”、“我们主要做法是”、“今年下六个月应作好以下几项工作”等。第36页第二节应用文写作基础

2、照应是指文章前后内容关照呼应。它作用是使所表示内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机整体。在应用文中，最常见照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。

第37页第二节应用文写作基础

（三）开头与结尾1、开头应用文，尤其是较长应用文，需要在开头处书写导语。所谓导语，即采取开门见山方法，提出关键点，在开端处用极简明文句，说明全文目标或结论。应用文开头，普通惯用形式有以下几个：（1）依据式。相关方针政策、规章制度、文件精神、领导指示以及实际情况或问题经常被看成拟写文稿依据。这类开头普通用“依据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作为文稿开端之语。

比如：“依据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行相关事项公告以下………”第38页第二节应用文写作基础

（2）原因式。即在开头部分交代行文原因，或者对文章内容背景、基本情况作简明介绍。这种开头方式有时用“因为”、“因为”、“鉴于”等表示原因词语表示，有时用所阐述情况给予表示。“调查汇报”、“经济活动分析汇报”、“总结”、“通报”、“通知”等文种惯用这种方式。

（3）提问式。即在开头部分提出问题，然后引发下文，回答下列问题。“调查汇报”、“学术论文”开头有时用这种方式。比如调查汇报《减轻课业负担推进素质教育》开头：第39页第二节应用文写作基础

学生心目中素质教育是什么样子？学生们迷惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三全部代表性中学，对不一样年纪段，近200名学生进行了相关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题问卷调查。

（4）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或相关法令，以此作为撰写该文依据。比如，《国务院办公厅关于出国举行经济贸易展览会审批管理工作相关问题函》（国办[]76号）开头，就是引叙收到了贸促会请示：第40页第二节应用文写作基础

贸促会《关于出国举行经济贸易展览会审批管理工作相关问题请示》（贸促展览[]54号）收悉。经国务院领导同意，现就相关问题函复以下……(5)结论式.把结论写在开头，揭示事件意义和拟稿者主张、观点，然后再作详细阐述。比如：“大学生就业已由原先计划经济体制下分配转变为培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业，双向选择。就今年人才供需情况来看，明年分配形势会愈加严峻。”第41页第二节应用文写作基础

（6）要求式。即那些有明文要求怎样开头，或虽无明文要求，但大家习惯上使用方法比较一致文种开头方式。“协议”、“协议书”以及一些司法文书和规章制度开头部分惯用这种方式。

在实际写作时，对应用文开头方式，能够灵活利用，有时选取一个，有时可同时选取几个。第42页第二节应用文写作基础2、结尾应用文结尾方式惯用有以下几个：

（1）总结式。利用简练明了语言，概括全文内容，或得出结论，深入加深读者印象。“总结”、“调查汇报”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多文种惯用这种结尾方式。比如：“灾区党政军民在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全方面胜利，充分展示了中国人民力量和精神风貌。”第43页第二节应用文写作基础

（2）要求式。（上对下）向受文者发出指示，提出希望和要求。比如：“中央要求，全党同志在新历史条件下，继承和发扬我党亲密联络群众优良传统，愈加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中国特色社会主义事业不停推向前进。”

（3）祈请式。（下对上）请求相关部门同意、支持或帮助。比如：“以上意见当否，请指示。”“以上意见，如无不妥，请批转各地域、各部门执行。”第44页第二节应用文写作基础

（4）号召式。即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞斗志。这种方式惯用于“决定”、“计划”、“总结”、“汇报”等文种结尾。比如：《中共中央关于加强和改进党风建设决定》结尾部分是这么写：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为关键党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”主要思想，以新精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业更大胜利第45页第二节应用文写作基础（5）说明式。即在结尾处交代说明一些与文件内容相关问题，以提起读者注意。比如，《中共中央办公厅国务院办公厅关于元旦、春节期间继续不搞互访和拜年通知》（厅字[]59号）文件结尾：“今后每年元旦、春节期间都按以上精神办理，中央不再发文。”有应用文主要内容写完后，事尽言止，就不再写结尾了，这叫自然首尾。第46页第二节应用文写作基础

三、语言应用文语言特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。

（一）庄重得体。为使语言庄重得体，惯用手法有：

1、使用规范化书面语言，规范化书面语言是应用文语言主要表示形式，不宜用口语。比如，《国务院关于实施公民身份证制度决定》是这么写：第47页第二节应用文写作基础

建立和实施公民身份证号码制度，是国家加强社会管理一项主要基础建设，也是实施社会信息化管理主要办法，对于促进我国社会主义当代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民正当利益，含有十分主要作用。为此，国务院决定，自1999年10月1日起在全国建立和实施公民身份证号码制度。这段话使用就是规范化书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严厉。第48页第二节应用文写作基础

2、使用文言词语文言词语是指古文中使用词语。比如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“到时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。

3、使用祈使句在公文种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用句子，正符合下行文要求。第49页第二节应用文写作基础

表示必定祈使句，惯用“必须”、“果断”、“要”、“应该”等词语。表示否定祈使句，惯用“禁止”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。

4、使用全称和规范化简称、统称应用文在包括机关、企事业单位名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及相关事物名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。假如使用非规范化简称，应该先用全称并注目简称。第50页第二节应用文写作基础

比如，《国务院办公厅关于出国举行经济贸易展览会审批管理工作相关问题函》一文中“出国办展”就是个非规范化简称，所以，在第一次使用时用全称“出国举行经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。

5、使用敬词、谦词

比如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切问候”、“表示最真挚感激”等。第51页第二节应用文写作基础

（二）朴实平易

1、利用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。

2、忌用大话、空话、套话。有人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后企业或局里，写一大篇内容不沾边话。比如某厂写一份工作总结，其中有一段：第52页第二节应用文写作基础

在党十二大路线指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议推进下，在局、企业领导详细指导下，在党委关心下，我厂×千名职员同心同德，艰辛努力，完成了企业整理五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。第53页第二节应用文写作基础

3、少用溢美之词溢美之词指过分夸大藻饰词语。

比如，我企业出口女服装，品种繁多：有美如垂柳长裙和睡衣；有艳比玫瑰旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷锈衣。大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽兰罩衣和衬衣，艳而非凡，美而不俗。不论在选取衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。第54页第二节应用文写作基础

（三）准确规范为使应用文语言准确规范，惯用语法修辞伎俩有：

1、使用限制性词语。应用文要准确如实地反应客观事实，就必须对反应客观事实是词语外延和内涵作出准确限定，使语意义、含有确定性。第55页第二节应用文写作基础2、使用含糊词语分寸感是应用文语言准确主要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。含糊语言正是一个外延不确定、表意比较含糊、利用含有弹性词语。在某种情况下，使用含义准确词语不能完全说明问题，而用含糊语言，反而能真实准确地反应事物。比如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改进”。其中“基本”、“很大”均属于含糊词语第56页第二节应用文写作基础常见含糊词语有：时间：当前、最近、当前、近年来、很快前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少许、许多、个别、大部分频率：屡次、一再、再三、经常程度：很好、很好、较差

第57页第二节应用文写作基础3、使用专业术语应用文写作包括各个部门、各种行业中问题，所以，它总是和一定数量专业术语相联络。

比如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间交流。第58页第二节应用文写作基础

4、使用专用词语长久以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有利于语言准确与简练。常见专用词语有以下几类：

称谓词——本、我、贵、你、该等。领叙词——依据、据、本着、奉、为……特、现…..以下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。第59页第二节应用文写作基础

追述词——经、业经、并经。承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、总而言之、总之。告戒词——不得有误、以……为要、引认为戒等。表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜。第60页第二节应用文写作基础

问询词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见怎样等。判定词——是、系、显系、以…..论等。时态词——兹、到时、行将、值此、准期、按期、展期、亟待等。结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此汇报、特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请查收、请予同意等。第61页第二节应用文写作基础5、造句符合语法与逻辑造句符合语法，即要注意词语正确搭配、词序正确排列和关联词搭配。普通说来，语句合语法就是合逻辑，但有时也有合语法不合逻辑。比如：

主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供给量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）第62页第二节应用文写作基础

（四）言简意赅应用文是用来处理实际问题，为加紧交流速度，提升办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。惯用语法、修辞手法有：

1、用介词结构大量使用介词结构，将目标、依据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单介词结构之中写法，是应用文用语严密化、简练化主要伎俩。比如：第63页第二节应用文写作基础

依据国家物价局通知，××市将从一九××年一月一日起，对供给外宾部分粮食、食油价格有所调整，按优质优价实施国内议销价格。为不使享受我国奖学金外国留学生生活受到影响，决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习外国留学生奖学金。…..

文中加着重词都是介词，分别从目标、过程、时间、对象等方面表示内容，直截了当，言简意赅。第64页第二节应用文写作基础

2、使用单音节词应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。比如，中华人民共和国财政部给东北财经大学《关于同意你校成立高等职业技术学院批复》（财人函[1999]290号）正文是这么写：

你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院请示》（东北财大发[1999]177号）悉。经研究并报部领导同意，