11、财务支出审批办法_第1页
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文档简介

财务支出审批办法第一条为加强财务支出的监督管理,保证资金安全,提高资金使用效率,现对五云集团财务支出审批办法加以明确。第二条支出最终审批权1、销售公司预算内单笔支出数额在500元以内的,常务副总经理具有审批权;2、销售公司预算内单笔支出数额在500元以上10000元以下的支出,常务副总经理签字后由财务部支付,当月月底集中报财务总监审核和总经理审查。3、销售公司预算内单笔支出数额超过10000元的以及预算外支出(不计金额大小)经常务副总经理审批,报财务总监审核和总经理审批后,财务部方可支出。4、集团公司费用报销:500元以下的,财务总监有最终审批权,超过500元报总经理审批。5、集团公司领导临时借支5000元以下的,财务总监有最终审批权,超过5000元的,报总经理审批。第三条支出报销流程1、集团公司支出报销流程(1)经办人填写有关报销单据(或付款申请),属于合同付款的,必须提供合同文件;费用报销、物资采购、资产购置须附计划申请单及有关文件。(2)经办人所属部门负责人对支出合理性、真实性进行初审;(3)分管副总经理对支出合理性、真实性进行复审;(4)财务部经理对报销单据及有关文件进行审核;(5)最终审批权按本办法第一条执行。2、集团公司财务部对报销是否存在借支进行审查,如有借支则向报销人开出收据冲抵以前借支,差额部分进行现金收付,或根据现金管理制度以银行存款或现金支付。3、销售公司支出报销流程(1)经办人填写有关报销单据(或付款申请),合同付款的,必须提供合同文件;费用报销、物资采购、资产购置须附计划申请单及有关文件;(2)经办人所属部门负责人对支出合理性、真实性进行初审;(3)分管副总经理对支出合理性、真实性进行复审;(4)财务部经理对报销单据及支持文件进行审核;(5)常务副总经理对审核过的此项支出进行审批;(6)最终审批权按照本办法第一条执行。4、销售公司财务部对报销是否存在借支进行审查,如有借支则向报销人开出收据冲抵以前借支,差额部分进行现金收付,或根据现金管理制度以银行存款或现金支付。第四条集团公司领导员工因公借款审批流程1、经办人员因业务需要借支的,填写借款单,注明借款用途及还款时限,按照“一笔一清”、“前款不清,后款不借”的原则办理审批手续;原则上借款时间不能超过10天,特殊原因不能及时报账的,应说明原因,经财务总监同意后,可适当延长,但不得超过30天;2、部门负责人审核借款的必要性与金额的合理性;3、最终审批权按照本办法第一条执行。4、经办人员持签字完整的借款单向出纳借支,出纳审核借款单签字是否完整,大小写是否一致后,向借款人支付款项,借支现金应提前半天通知财务。第五条销售公司领导员工因公借款审批流程1、经办人员因业务需要借支的,填写借款单,注明借款用途及还款时限,按照“一笔一清”、“前款不清,后款不借”的原则办理审批手续;原则上借款时间不能超过10天,特殊原因不能及时报账的,应说明原因,经财务总监同意后,可适当延长,但不得超过30天;2、部门负责人审核借款的必要性与金额的合理性;3、最终审批权按照本办法第一条执行。4、经办人员持签字完整的借款单向出纳借支,出纳应审核借款单签字是否完整,大小写是否一致;核实借款人有欠款未清理的,应在借款人清欠或经销售公司总经理特别批准后,向借款人支付款项,借支现金应提前半天通知财务。第六条销售中心各分支网点及驻外机构财务支出流程1、驻外机构财务支出审批办法参

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