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文档简介

口袋助理使用规定口袋助理使用规定口袋助理使用规定xxx公司口袋助理使用规定文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度办公室规定为了规范员工纪律和员工考勤管理，经公司领导研究决定，公司全员使用手机办公软件“口袋助理”，具体通知如下：一、“口袋助理”员工签到管理公司全员应在上班时间（8:55）前在公司300米范围内进行上班签到，超出时间视为迟到，签退时所在位置为工作地点位置，范围外补签写明原因。外勤员工签退内容为“出差/拜访客户+出差地址/客户地址+签退”。深圳市内外出：提前在“口袋助理”流程中提出外出申请，到达客户目的地后签到，没有提出申请的视为缺勤，缺勤超过4小时的按旷工一天记，乐捐1天的工资。出差申请：提前在“口袋助理”流程中提出出差申请，到达出差地后每天按公司坐班作息时间进行上下班签到。请假流程：因突发状况和个人原因不能到岗的情况下，在“口袋助手”申请请假流程。二、费用报销出差人员或采购大宗款项的物品需申请报销费用，报销列清报销项目及报销金额按报销流程申报，最后上交报销额度的等额发票。三、考勤制度:1、公司实行大小周工作制，星期日单休或星期日、星期一双休上下班考勤实行“口袋助手”手机签到上午上班：9:00-12:30实际签到时间为：8:55前下午上班：14:00-18:302、如有交通或天气问题等特殊原因，每人每周可迟到1次（本次迟到不处罚），须在9:10之前到达公司。9:00-9:30到的（乐捐20元）；9:30之后，迟到时间不足一小时的按一小时计算（乐捐50元）；超出一小时的部分按整数计算时间（乐捐100元），超过四小时的按旷工一天计算扣除工资。3、请假两天扣除全部全勤奖，请假一天扣除一半全勤奖。4、无故旷工者扣除相应的工资，另乐捐100元。5、乐捐所得计入公司活动经费。四、办公室管理1、为免影响他人办公，9:00以后办公室内禁止吃早餐，吃早餐请在办公室外吸烟区就餐。2、为杜绝安全隐患，各自区域的电源下班后请记得关闭。各区域空调原则上谁打开的，下班的时候记得关闭，但因有些同事会稍晚走请记得提醒其关闭空调，弘扬主人翁精神，节约水电，人人有责。3、周一到周六工作时间内佩戴工牌，着正装上班，要求整洁，大方，得体；如有拜访客户或者客户到访，请相关人员务必着正装，佩戴工牌。4、工牌佩戴：周一到周六工作时间内或者外出拜访客户务必佩戴工牌，这是员工身份的象征

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