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文档简介
1Excel数据处理和分析——销售统计分析项目背景:本项目以统计分析广西创易数码科技 柳州分部的智能家居商品销售概况统计为例,熟悉并掌握使用Excel2010对数据进行排序、筛选、分类汇总等分析统计方法及生成数据
表、数据的方法。2Excel数据处理和分析——销售统计分析项目要点:建立工作表并输入数据通过排序分析数据利用筛选查找和分析数据利用分类汇总分析数据创建数据创建数据表分析数据分析数据3Excel数据处理和分析——销售统计分析项目效果:4任务1 编辑并美化数据数据(也称数据列表),是指包含相关数据的标准二维表格,其中表格中的每一行都是一条完整的信息,而同一列的各行数据项应具有相同的数据类型(列标题除外)。同一个工作表可以放置多个数据清单,各个数据之间至少要有一个空列或一个空行间隔。在数据 中,每行可作为一条记录,每列可当做一个字段,列标题就是字段名。本项目中用到的销售数据是以数据 的格式来创建的。它包含编号、销售日期、商品、品牌、型号、单价、数量、金额及销售 等各项数据,每项数据作为一列,而每一笔销售记录就作为数据 的一行。5任务1 编辑并美化数据6任务1 编辑并美化数据7任务1 编辑并美化数据(2)转换为普通区域。8任务2 通过排序分析数据一个副本工作表,并把新出来的副本工作表重命名为“销售根据金额从高到低进行排序。(1)将“商品销售记录”工作表表”。(2)选择单元格区域H3:
H32中的任一单元格,选择“开始”选项卡,单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“降序”,
,排序后表格
。9任务2 通过排序分析数据10任务2 通过排序分析数据一个副本工作表,并把新出来的副本工作表重命名为“销售根据金额从高到低进行排序。(1)将“商品销售记录”工作表表”。(2)选择单元格区域H3:
H32中的任一单元格,选择“开始”选项卡,单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“降序”,
,排序后表格
。11任务3 利用筛选查找和分析数据筛选是指从众多数据中挑选出符合特定条件的数据,筛选结果仅显示满足条件的记录行。筛选分为自动筛选和高级筛选两种筛选方式。自动筛选一般适用于简单条件的筛选,筛选出数据中特定的文本或数字。例如:需要筛选出销售数据铭全智能品牌中销售金额在150000以上的销售记录。12任务3 利用筛选查找和分析数据13任务3 利用筛选查找和分析数据14任务3 利用筛选查找和分析数据15任务3 利用筛选查找和分析数据16任务3
利用筛选查找和分析数据高级筛选可以任意地组合筛选条件,适用于复杂的条件筛选。使用高级筛选,最关键的是筛选条件的正确书写。在筛选条件区域中,首先输入筛选条件中出现的相关列标题,在列标题下输入相应的条件。其中,每个单元格为一个条件,行与行间的条件是“或”的关系,同一行中不同列的条件是“与”的关系。17任务3 利用筛选查找和分析数据18任务3 利用筛选查找和分析数据19任务3 利用筛选查找和分析数据20任务4 利用分类汇总分析数据所谓分类汇总,是指在数据中对数据进行分类,并按分类进行汇总计算。通过分类汇总,不需要手工创建公式,Excel2010将自动进行诸如“求和”“计数”“平均值”和“总体方差”等汇总计算,并且将计算结果分级显示出来。在进行分类汇总操作前,必须要对需要分类的字段进行排序,将同一类数据集中在一起。本任务中分类统计出每个品牌的销售总额及各品牌中每个销售
的销售总额。具体操作步骤如下:一个副本工作表,并把新
出来的副本工作表重命名为“销售情况汇将“商品销售记录”工作表总表”。对数据按“品牌”和“销售”进行自定义排序。选择数据,即单元格区域21任务4 利用分类汇总分析数据22任务4 利用分类汇总分析数据23任务4 利用分类汇总分析数据24任务4 利用分类汇总分析数据25任务4 利用分类汇总分析数据26任务4 利用分类汇总分析数据27任务4 利用分类汇总分析数据28任务5 创建数据表分析数据通过数据
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