文档表格-完整版教学设计

文档表格（一）表格与文字、图形并称为word静态文档的三大要素，因此熟练地掌握表格的阅读和编辑，是很有必要的。创建和删除表格在word文档中，表格有两大功能，一是呈现文档内容，一是控制文档结构。如果您对表格的概念比较模糊，那么不防找块盲文写字板出来，假如把一块九行三十方的写字板当成一个表格，那么它就是一个九行、三十列的表格，由二百七十个单元格组成，所谓单元格，是组成表格的最小单位，就象写字板上的一方。一、创建表格方法一、使用工具栏创建表格直接点击工具栏上的“插入表格...格线下拉按钮”然后用鼠标左键或者键盘的光标键选择表格行列数，单击鼠标或者按下回车键就可以创建一个表格，只是目前读屏在选择行列数的时候不能朗读。二、表格嵌套所谓表格嵌套，就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表格。将光标指向要嵌套表格的单元格，用Application键弹出快捷菜单，执行“插入表格(I)...菜单”，或者展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，执行“表格(T)...菜单”打开“插入表格”对话框，在对话框中按需要设置好数值和选项后，确定即可。当然如果能使用鼠标的话，您还可以事先在文档中创建好两个表格，然后用鼠标把一个表格拖拽到另一个表格的单元格内，这样也能完成表格嵌套。三、添加数据用光标键或者Tab键将焦点指向需要填写数据的单元格，然后就可以键入字符了。四、删除表格在实际应用中，删除表格可能会有两种情况：第一种情况是删除整个表格，包括构成表格的线条以及填充在表格中的内容，将光标移动到需要删除的表格内，在“表格(A)子菜单”下找到“删除(D)子菜单”展开并回车执行“表格(T)菜单”，即可删除光标所在的表格。当然您也可以选中整个表格，然后用退格键来删除。第二种情况是只删除表格中的内容，而保留下表格，此时您只要在选中表格后按下删除键，当前表就会变成一个没有任何内容的空白表格。修改表格一、在表格中插入行、列或单元格将光标移动到需要添加行、列或单元格的位置，展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，用上下光标可以看到该子菜单包含六个菜单，其中有五个与本小节内容有关，现在将其功能简述如下：执行“(在左侧)(L)菜单”将在当前列的左侧插入一个空白列。执行“(在右侧)(R)菜单”将在当前列的右侧插入一个空白列。执行“行(在上方)(A)菜单”将在当前行的上方插入一个空白行。执行“行(在下方)(B)菜单”将在当前行的下方插入一个空白行。执行“单元格(E)...菜单”将弹出“插入单元格”对话框，这里有如下四个单选按钮：“活动单元格右移(I)单选按钮选中”表示将在光标所在单元格的左侧插入一个新的单元格，同时该行的列数也会增加1列，这个操作会导致表格中各行的列数不一致。“活动单元格下移(D)单选按钮选中”表示将在光标当前指向单元格的上方插入一个新的单元格，同时表格底端会新增一行，以适应单元格的下移。“整行插入(R)单选按钮选中”表示将在当前行的上方插入一行。“整列插入(C)单选按钮选中”表示将在当前列的左侧插入一列。二、在表格中删除行、列或单元格将光标指向相应位置，展开“表格(A)子菜单”下的“删除(D)子菜单”，回车执行“列(C)菜单”或“行(R)菜单”就可以删除当前列或者行，要删除单元格，请执行“删除(D)子菜单”下的“单元格(E)...菜单”，弹出“删除单元格”对话框后，您会看到如下选项：“右侧单元格左移(L)单选按钮选中”表示当前单元格将被右侧单元格覆盖，同时该行减少1列。这个操作会导致表格各行的列数不一致。“下方单元格上移(U)单选按钮选中”表示当前单元格将被下方单元格覆盖，不过，表格的行数不会改变。“删除整行(R)单选按钮选中”表示将删除当前行。“删除整列(C)单选按钮选中”表示将删除当前列。事实上，无论要删除行、列还是单元格，您都可以把光标移动到相应的位置，然后直接按下Application键，听到“表单元格坛出式菜单”后，上下光标找到并回车执行“删除单元格(D)...菜单”来完成操作。三、合并、拆分单元格或表格第一、合并单元格：Shift加光标键选中需要合并的单元格，执行“表格(A)子菜单”下的“合并单元格(M)菜单”即可将被选中的多个单元格合并成一个单元格，当然也可以在选中单元格后按下Application键，在“表单元格弹出式菜单”中执行“合并单元格(M)菜单”。这个功能可以使您的表格拥有跨行、列的单元格。第二、拆分单元格：如果只拆分一个单元格，那么光标指向该单元格然后执行“表格(A)子菜单”下的“拆分单元格(P)...菜单”或右键菜单中的“拆分单元格(P)...菜单”弹出“拆分单元格”对话框，在“列数(C):数字显示框”和“行数(R):数字显示框”中键入或选择需要的数值确定即可。如果需要拆分多个单元格，那么请先选中这些单元格，然后执行“表格(A)子菜单”下的“拆分单元格(P)...菜单”弹出“拆分单元格”对话框，选择好行列数值后，Tab切到“拆分前合并单元格(M)复选框”需要特别说明的是，“拆分前合并单元格(M)复选框选中”表示被选中的多个单元格会在拆分前被合并为一个单元格，然后再拆分，例如您选中了四个单元格，并且把拆分的行数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就变成一个3行5列的嵌套表格。而“拆分前合并单元格(M)复选框未选中”则是另外一种情况，例如您仍然选中四个单元格，并且仍然把拆分的行数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就分割成4个3行5列的嵌套表格了。第三、拆分合并表格：拆分表格有水平拆分和纵向拆分两种方式。水平拆分是将一个表格拆分为上下两个表格，其操作方法是将光标移动到要拆分的表格，执行“表格(A)子菜单”下的“拆分表格(T)菜单”，或直接按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，这样就可以把表格分为上下两个了，拆分前光标指向的行成为拆分后下方表格的第一行，若要将拆分后的下方表格移到下一页，请将光标移动到两表间的空白处，然后按下快捷键Ctrl+Enter。要合并上下两个表格，只需删除表格间的空行，也就是把光标移动到两个表格间的空白处，读屏会读“空行”，无论两个表格间有多少个空行，您都可以用Delete键来删除。纵向拆分是将一个表格拆分为左右两个表格，其操作方法是选中表格中的一整列，执行右键快捷菜单中的“边框和底纹(B)...菜单”或者“表格(A)子菜单”下的“边框和底纹(B)...菜单”弹出“边框和底纹对话框”，在“边框选项卡”下选中“方框(X)单选按钮”，并在预览处用“上框线按钮”和“下框线按钮”去掉上下的框线，然后在“应用于(L):组合框”中选择“单元格”确定，不过，在去掉上下框线的时候读屏不提示状态，所以您可以用另一个变通的方法来完成这个操作，在边框选项卡下选择“无(N)单选按钮选中”应用于单元格，确定，此时表格已经被拆分为左右两个，但是左边的表格缺少右侧边框线而右边的表格会缺少左边的边框线，因此您还要分别选中左右两个表格，然后打开“边框和底纹对话框”，在“边框选项卡”下选中“方框(X)单选按钮”，这样左右两边的表格都会有完整边框了。文档表格（二）设置表格格式在word中，表格和文本一样，可以通过格式化来达到美化与突显的效果。一、表格自动套用格式光标移动到需要使用自动套用格式的表格，执行“表格(A)子菜单”下的“表格自动套用格式(F)...菜单”弹出“表格自动套用格式”对话框，“类别(C):组合框”中有三个选项：选择“所有表格样式”将在下面的“表格样式(T):”框线列表中显示程序内置的所有表格格式；选择“使用中的表格样式”将在下面的“表格样式(T):”框线列表中显示当前文档中所使用的表格格式；选择“您定义的表格样式”将在下面的“表格样式(T):”框线列表中显示您自定义的所有表格格式，当然如果您从来没有自定义过表格格式，下面的框线列表就没有显示内容了。要自定义表格格式，请按下“新建(N)...按钮”弹出“新建样式”对话框，在这里，您可以任意定义表格格式。二、表格中的文字格式第一、表格中的字体：首先选中需要设置字体的单元格，然后，通过字体对话框或格式工具栏来改变字体格式，其方法与设置文本字体完全一样，请参照本书的第四章第一节。第二、表格中的文字方向：光标到要改变文字方向的单元格，如果要改变多个单元格的文字方向，请选中这些单元格，然后执行“格式(O)子菜单”下的“文字方向(X)...菜单”弹出“文字方向-表格单元格”对话框，这个对话框的设置和“文字方向-主文档”对话框完全相同，请参看第四章第一节。如果您只是想把从左到右横向排列的文字改变成从上到下的传统中文排列方式，那么可以直接按下格式工具栏上的“更改文字方向按钮”第三、表格中文字的对齐方式：表格中文字的对齐方式决定了文字在单元格中的位置。表格中的文字对齐方式，有水平对齐和垂直对齐两种方式。水平对齐将确定文字与单元格左右边线的位置关系，而上下对齐则确定文字与单元格上下边线的位置关系。三、设置表格中的文字至表格边线的距离光标指向表格后，执行“表格(A)子菜单”下的“表格属性(R)...菜单”或者执行右键快捷菜单中的“表格属性(R)...菜单”打开“表格属性”对话框，在这个对话框中，您在“表格选项卡”和“单元格选项卡”下都可以用Tab键切到“选项(O)...按钮”回车弹出“表格选项”对话框，当“与整张表格相同(S)复选框未选中”时，您就可以在上、下、左、右四个数字显示框中设置数值来改变文字与单元格边线的距离了，只是有一点您需要记住，在“表格选项卡”下，您设置的是表格中所有单元格中文字与单元格边线的距离而在“单元格选项卡”下，您设置的只是当前单元格中文字与单元格边线的距离四、表格的分页设置第一、设置表格标题行重复：编辑大型表格时，您需要让跨页的表格在每一页上都显示标题行，这样，您的表格才能既美观又便于阅读。具体操作如下：选中标题行，在“表格(A)子菜单”中找到“标题行重复(H)菜单”并回车让该菜单打钩即可。第二、取消跨页断行设置：有时候，您的表格并不太大，它可能在翻页后只有一行数据，也就是说表格在下一页出现了孤行，这样既影响版面的美观，又不利于阅读和编辑，此时，我们建议您做如下设置：光标指向表格后，执行“表格(A)子菜单”下的“表格属性(R)...菜单”打开“表格属性对话框”，在“行选项卡”下找到“允许跨页断行(K)复选框”并让该复选框处于未选中状态，这样就可以避免上述情况了。五、自动调整表格编辑完表格后，通常需要对表格做进一步的调整，您除了可以手动逐项对表格进行设置外，还可以在“表格(A)子菜单”中找到“自动调整(A)子菜单”，右光标展开该子菜单后，您会看到如下五个菜单：执行“根据内容调整表格(F)菜单”表示您允许程序根据单元格中内容的多少来自动调整单元格大小。执行“根据窗口调整表格(W)菜单”表示您允许程序根据显示窗口的大小来自动调整单元格的大小。执行“固定列宽(P)菜单”表示您不允许程序自动调整表格的列宽，但允许程序根据内容自动调整表格的行高。执行“平均分布各行(N)菜单”表示您允许程序将内容最多的单元格的行高作为标准行高来自动调节选中范围内其他行的行高，以达到被选中区域所有行等高的目的。执行“平均分布各列(Y)菜单”表示您要求程序自动平分表格左右边框间各列的列宽，并且无论内容多少，都不允许改变表格的列宽，同时允许程序根据内容多少自动调整各行的行高。六、改变表格的位置和环绕方式这里说的表格位置，其实就是表格在文档中的水平对齐方式，而环绕方式则是指文档中表格与文字的位置关系。第一、表格对齐方式：在word文档中，您可以用鼠标拖动的方式来改变表格位置，也可以通过改变表格的对齐方式来移动表格。光标到表格后，执行“表格(A)子菜单”下的“表格属性(R)...菜单”打开表格属性对话框。第二、文字环绕方式：当文档中表格的左右边框间距离比较窄的时候，表格的左右侧就会出现大段的空白，为了使版面看起来紧凑，您可以使用文字环绕功能，该功能可以允许表格后的文本填充当前表格左右侧的空白。从视觉上看，使用文字环绕，文档中会出现表格与文字块左右并列的现象，否则文字只会出现在表格的上方或下方。光标到表格后，执行“表格(A)子菜单”下的“表格属性(R)...菜单”打开表格属性对话框。七、表格的边框和底纹为了美化和突显文档中的表格，我们建议您对表格的边框和底纹进行设置。打开表格对话框，在“表格选项卡”下点击“边框和底纹(B)...按钮”弹出“边框和底纹”对话框，这个对话框您已经不陌生了，在这里，可以对表格的边框和底纹进行详细的设置，当然您也可以按下对话框中的“显示工具栏(T)按钮”弹出表格和边框工具栏，然后再通过工具栏上的“边框下拉”“底纹色下拉”来进行相关设置。八、插入斜线表头在日常应用中，表格的第一行第一列单元格也就是我们通常说的“表头”会需要插入斜线以更明确的表述表格的行、列标题以及表格数据。光标指向表头，执行“表格(A)子菜单”下的“绘制斜线表头(U)...菜单”弹出“插入斜线表头”对话框，上下光标在“表头样式(S):”处选择斜线样式，“字体大小(F)”处选择填写表头所要使用的字号，然后编辑行列标题，这个对话框中的行标题和列标题实际