公司出国人员管理规定

-1-出国人员管理规定号总则为进一步规范xx建设公司（以下简称公司）出国人员管理工作，保障国外工程施工对人员的需求，结合工程公司有关文件要求，修订本规定。本规定中的出国人员范围指连续在一个国家工作30天及以上的人员。临时出国人员、分包商出国人员参照本规定执行。第二章管理职责公司人力资源部管理职责负责出国人员的资格确认工作。负责组织出国人员外语考试工作，并建立成绩台帐。协助进行出国人员护照和出国手续的办理工作。国际工程分公司管理职责负责组织收集出国人员基本信息。负责出国人员的资格审查工作。负责组织办理出国人员因公护照和出国邀请、签证等工作。负责因公临时出国人员出国前和回国后的公示工作。负责组织出国、回国人员体检。负责组织出国、回国人员接、送站，预订车（机）票。负责国外项目部、国外区域分公司回国人员护照收缴工作。负责向上级主管部门提供国外项目备案登记以及获取国外邀请函。负责出国人员动态信息收集、统计工作。负责出国人员的护照管理，建立护照管理台帐，做好护照到期前的预警工作。负责统计出国人员的境外工作时间，并建立台帐，做好登记。负责出国人员报表填报工作。各职能部室和专业分公司管理职责1.各职能部室根据人员需求计划，推荐选派本系统出国人员。2.劳务分公司根据人员需求计划，推荐选派管工、铆工、电焊等主要工种人员，并得到分管部门和分管领导的确认。3.专业分公司根据人员需求计划，推荐选派各专业人员，报送公司人力资源部，汇总审核后报公司分管领导确认。4.教育培训中心负责防恐、HSE培训考试工作，建立考试成绩台帐。国外项目部、国外区域分公司管理职责1.负责提出国外项目施工人员需求计划。2.负责编制出国、回国人员计划，做好国内外联络工作。3.负责收集出国人员基本信息，满足护照办理需要。4.负责出国人员出入境的相关工作。5.负责出国人员境外期间护照管理工作。6.负责出国人员的工作、培训、医疗、生活等日常管理。7.负责向国际工程分公司报送出国人员动态信息统计报表。第三章出国人员选派出国人员选派要求各单位要选派组织观念强，无违法违纪历史，能够遵守外事纪律，思想端正，综合素质较高的做为出国人员人选。选派的操作人员业务要求在公司一线工作2年以上，取得相应技能等级和特种作业相关证件，具有相应的施工经验和业务知识。管理人员要求掌握业务知识全面，施工管理经验丰富，能独立从事本专业工作，并具有一定的外语水平。出国人员选派程序1.国外项目部根据施工生产部署安排，提出人员需求计划。2.国外项目部所需管理人员，原则上由专业系统按需求计划进行配置，提出建议人选名单，并征求本人意见。3.国外项目所需作业工人，由所属专业分公司给予协调配置，原则上，作业班组成建制选派，确认建议名单前，征求本人意见。4.建议人选名单确定后，经公司人力资源部审核汇总后，报经公司分管领导审定，公司总经理批准，办理调动和出国手续。第四章出入境管理出国人员按要求参加集团公司组织的防恐、HSE、保密制度培训和英语900句考试，成绩合格；有特殊要求的持证人员，要确保证件齐全、有效。出国人员要进行出国前体检，要求身体健康，无重大疾病史，身体状况能够满足国外工作的要求。国际工程分公司负责组织办理出国立项、出国人员签证工作，定期将立项、护照、签证办理情况报公司人力资源部。国际工程分公司负责组织出国人员出入境工作。国际工程分公司牵头，国外项目部协助，组织召开出国人员出国前会议，详细告知出国路线、注意事项，并指定领队人员，提醒出国人员随身带好护照、身份证、体检证明、机票等。由出国人员的归口单位或部门提前一个月通知所在单位、项目部，以便各单位妥善安排好交接工作。出国人员不得以任何理由请假提前离开工作岗位，出国人员离开工作岗位返回基地等待出国的准备时间不得超过10天。出国人员必须遵守口岸、边检、海关及其它有关部门的管理规定，不得携带违禁物品或超定额携带物品出入境。第五章国外期间人员管理出国人员要严格遵守中国石油天然气集团公司《涉外人员守则》，遵守所在国家（地区）政府的法令、法规，尊重当地的宗教信仰和风俗习惯。禁止参与当地任何政治、宗教和黑社会活动以及其它违纪活动。出国人员要遵守业主、总包单位和国外项目部各项管理规定，服从管理，做好本职工作。出国人员要遵守国外项目部安全管理规定，严格遵守外出请假制度，因私原则上不得外出，因公确需外出的，要履行请、销假手续，并确保外出期间通讯畅通。出国期间护照由国外项目部指定专人集中保管，不得由个人保存，国外项目部负责集中办理居留手续。国外项目部为出国人员创造良好的工作、生活环境，做好医疗、卫生和后勤保障工作。国外项目部要及时了解员工思想动态，丰富职工业余文化生活，保证员工身心健康。对违反相关规定、不安心本职工作、不听从指挥、造成不良影响的人员，要及时安排回国。第六章回国人员管理国外项目部提前一周将回国人员计划报国际工程分公司，注明回国原因、休假时间，以及临时回国人员休假时间结束，何时需要归口单位安排临时性工作等，经国际工程分公司确认后，再组织办理回国手续。从国外项目返回国内的人员，国外项目部必须指定一名负责人，1周内将同批回国人员的护照送交国际工程分公司，国际工程分公司同时将回国人员信息反馈给公司人力资源部。由国际工程分公司牵头，按公司相关规定组织回国人员体检。出国人员临时回国的，休息时间按连续出国时间每满1个月，休息4天计算，最长不超过40天。出国人员临时回国休息或等待办理出国手续期间，按第二十六条休息结束后，服从国内工作安排。出国人员回国后，不再继续出国的，按第二十六条休假结束后，调令开回原单位。出国人员临时回国或回国休假人员，由国外项目部和本人沟通，确认是否服从安排再次出国，避免发生办完手续，本人又不出国的现象。第七章承包商出国人员管理根据国外项目实际需要，工程管理部审定国外项目部劳动力计划和选择专业承包商。国际工程分公司汇同国外项目部全面组织专业承包商外派人员的资格审查和面试、选拔工作。教育培训中心负责专业承包商外派人员出国前的培训和考试工作。国际工程分公司组织专业承包商外派人员出国手续的办理工作。专业承包商出国人员因公护照，在国内期间，统一由国际工程分公司管理；在国外期间，由国外项目部进行管理，个人不得保存因公护照。第八章临时出国人员管理因出国考察、出国培训、出国指导工作等原因临时外派的人员，由公司分管领导提出人选，公司总经理批准。国际工程分公司负责临时出国人员的出国手续办理工作。出国人员在国外期间要遵守集团公司境外员工行为准则。临时出国人员回国后，2天内将因公护照交到国际工程分公司。第九章违反出国规定的处理对违反护照管理规定，不交护照并滞留国外人员，报告大使馆，协调当地政府遣返回国，视为严重违反公司规章制度，公司予以解除劳动合同；对回国后不交护照人员，不予报销差旅费。对携带违禁品出（入）境人员，按国家规定进行处理外，对公司造成的损失全部由其个人承担，性质严重的，视为严重违反公司规章制度，按照公司有关规定对其进行行政处分，直至解除劳动合同。对违反外事纪律的人员，国外项目部要及时将其送回国内，尽量减小其对国家和公司所产生的不良影响，视情节轻重，对其进行相应处罚。第十章出国人员轮换制度出国人员原则上满3年轮换一次，境外连续工作时间最多不超过5年。对境外工作将满3年的人员，国