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文档简介

应文用第一节一、称谓词即表示称谓关系的词

程式性词语分类第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于单指代人、位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。二、领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据按照为了遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下等用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。三、追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经前经均经即经复经迭经等在使用时要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。四、承转词又称过渡用语接上文转入下文时使用的关联渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之五、祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：

，。，。希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求等用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重和谐与协作的气氛从而建立正常的工作联系。六、商洽词又称询问词于征询对方意见和反映有探询语气：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何

，这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。七、受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。八、命令词表示命令或告诫语气的词语引起受文者的高度注意：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理九、目的词直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：请批复函复批示告知批转转发用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅十、表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语如应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。十一、结尾词

结尾词即置于正文最后表示正文结束的词语用以结束上文的词语。如：此布特此报告、通知、批复、函复、函告特予公布此致谨此此令此复特批再次明确行文的具体目的与要求…为要……为盼……是荷……为荷谢意、

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