档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参照试题1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采纳通用标准。2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转变。3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。4、电子文件，亦可称为“数字文件”。5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。6、用不一样文字办理软件编写的文本文件一般不可以直接互换使用。7、文本文件市政府机关使用最为广泛的电子文件种类。8、程序言件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。10、主文件是表达作者企图、履行职能的文件。11、支持性文件主假如指生成和运行主文件的软件。12、协助性、工具性文件主假如指在制作、查找主文件过程中起协助、工具作用的文件。较科学的档案定义4因素：指出档案的属性根源形态特色。1、档案拥有原始性和记录性于一体的特色。2、档案的形成条件：办理完成查考利用价值有必定规律。

3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码4、公事档案与个人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。6、文书、科技与特意档案是中国档案界及社会上应用最为广泛的三个档案种类观点。7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界广泛使用的一种“官方”分类法。8、档案是各级各种组织行驶职能、从事管理活动的真切记录，对组织察往知来拥有不行缺、不行地道的凭据参照作用，称资质作用或行政作用。9、档案的文化作用：民族文化集中表现历史文化累积历史文化传承手段文化创新基础。10、在社会教育的素材中，档案以其独到的历史性、直观性和原始性成为宣教重要资料。11、档案基本价值：凭据作用参照作用12、档案工作，从广义上说，包含：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案第一版工作。13、档案工作，就其基天性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。14、档案工作是一项政治性的工作，集中体此刻：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《对于一致管理党、政档案工作的通知》，确立了党政档档案和有关资料保护历史的真切相貌为案工作的一致领导和党政档案的一致管理。社会需要服务。16、《档案法》规定：档案工作推行一致领27、档案馆种类：目前已成立的中央级档案导、分级管理原则保护档案的完好与安全馆，有中央档案馆中国第一历史档案馆（明便于社会各方面利用清档案）第二历史档案馆（民国档案）17、一致领导、分级管理，是我国档案工作28、档案法律的实质和特色：直接性详细的组织原则和管理系统。性综合性18、保护档案的完好，有双方面的含义：从29、档案法律与档案行政法例的差别：拟订数目上，要保证档案的齐备；从质量上，主体不一样；行为拘束力不一样；所调理的对象要保护档案的有机联系。不一样（法律调理的拥有一般性和广泛性）19、保护档案的安全，有双方面的含义：保30、联系：根天性目的性一致相互影响相证档案管理的物质安全政治安全。互促使的关系均在宪法例定的框架内拟订20、档案室是整个机关的构成部分属于单和实行位管理和研究咨询性质的专业机构拥有机31、修正后《档案法》共6章31条。包含：要部门性质。总则档案机构及其职责档案的管理档案21、档案室是单位内拥有顾问和咨询作用的的利用和宣布法律责任附则部门是整个档案工作的基础。32、档案行政法例种类：对档案行政事务做22、档案室的基本任务：一致的管理本单位出全面系统的规定的文件如《国务院对于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档所有档案为本单位各项工作服务为党和案行政工作做出部分规定的文件《机关档案国家累积档案史料。工作条例》；对某一项档案行政工作做出比23、档案室种类（6个）：一般科技音像人较详细的规定的文件。事综合结合档案室。33、行政规章分部门规章和地方规章24、结合档案室：同一地域特别是在一致市34、档案行政规章除了能够依照其拟订主体镇内的一些机关结合起来建立一个档案机区分为部门规章和地方规章以外，还能够根构，负责保存和管理这些单位的档案，是据其内容将其分为立法性档案行政规章和档案信息服务中心。解说性档案行政规章。25、档案管的科学文化事业性质，主要表现35、档案行政规章依据实质效劳和实行性质在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原的不一样，又能够区分为一定依照履行的规章始记录。从活动方式和工作成就来看，他和参照履行的规章。是一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。36、档案职业道德特色：时代性与历史性职26、档案管的基本职责是：集中一致的管理业性与详细性社会性与阶级性37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他第一版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永远保存，是一个完好的运动过程；这一完好过程可区分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都表现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数目，改良文件的质量；注意妥当保存和使用文件，有效的开发信息办理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥当保存；为半现行文件供给有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行判定，并将拥有价值的文件移交给设备优秀的档案馆永远保存。41、根源原则指的就是档案馆依照档案的根源进行整理和分类，要求同一根源的档案不行分别、不一样根源的档案不得混杂的整理原则。42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英第一版了《档案的整理于编目手册》。1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。2、档案信息数字化的原则：规范性、安全

性、效益性原则。3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。4、档案网站的功能：服务、宣传、沟通功能。5、计算机的储存器包含内储存器和各样外储存器。6、构成文件的三种因素：即内容、背景和构造。7、按电子文件的信息存在形式能够区分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序言件、多媒体文件、超文本文件。8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动收集数据。9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、协助性、工具性文件。10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其余载体文件从头录入生成的数字化电子文件。11、电子文件的特色：信息的非人工识读性、系统的依靠性、信息与特定载体之间的可分别性、信息的易变性、信息储存的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理构造与逻辑构造的分别性、信息的可操作性。试述档案的实质属性？1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特色和实质属性。档案不一样于一般的历史遗物，它拥有很强的记录性，所以档案拥有很高的查考价值。不一样于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是过后编写的资料，拥有原始性特色。档案以兼具原始性和记录性两者于一体的特色，差别与其余资料。2、认识档案原始记录性的特色，对于档案管理以及办理档案工作同外面的某些关系，都有实质的指导意义。3、档案是历史的真迹，一定保持它的特征，才能充散发挥它的功效。4、档案与图书资料、文物，既有性质上的差别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、相互转变关系等。所以，档案部门既要差别档案与资料，着力管好档案，也要珍藏与档案有关的资料，协助馆藏档案供给利用。试述怎样辩证的理解档案的真切性？档案是真切的历史记录，对档案的真切性和靠谱性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上履行特有任务中作为表达工具而使用的文件转变来的，所以总的说来，它在反响历史活动的客观过程方面是真切的；在反响史实内容方面，一般说来也比其余资料靠谱。另一方面，详细说来，就每份特定的文件或某部分模卷而言，档案所技术的内容有的是真切的，有的是不真切的或不完好真切。可是，即便档案内容有虚假部分以致完好不违反事实，它仍是反响了档案形成者的认识水平、原来企图或欺诈活动。就此而言，档案仍不失其为真切的历史记录。综上所述，对档案真切性必定要辩证的表述。试述我国档案工作的基根源则三项内容的关系？我国档案工作的基根源则是一致管理、分级管理、保护档案的完好与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基根源则三个方面的思想

内容，相互联系，相互作用。推行档案的一致管理，才能确实地保护档案的完好与安全，进而便于社会各方面的利用。推行档案的一致管理，保护档案的完好与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，一定推行一致管理和保证档案的完好与安全。从这一相对的意义上，也能够说一致管理和保护档案的完好安所有是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有一致管理和档案的完好与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；走开便于社会各方面的利用，推行一致管理和保护档案的完好与安全便失掉意义和方向。综上所述，我国档案工作的基根源则，是一个辩证一致的有机整体。试述档案行政法例的属性特色？（1）档案行政法例的一般属性。①威望性和命令性，档案行政法例同国家的档案法律同样，都是国家意志的表现，履行人无权依据自己的主观意志，弃取、改正档案行政法例的有关规定；②直接性和现实性，档案行政法例的内容拥有显然的直接性和现实性特色；③稳固性和动向性，一方面，因为档案工作环境是处在不停的改革中，这就要求档案行政法例的内容一定随之有所调整与改正，另一方面，档案工作的内在运行体制也会发生必定的变化，这也要求档案行政法例的内容有所变化，可是不可以“朝令夕改”。（2）档案行政法例的特别性。①档案行政法例的拟订一定切合档案和档案工作的特别发展规律与特点；②档案行政法例的拟订一定拥有历史的继承性与发展性特色。别的，档案行政法例一定以档案法律为依照，跟着档案法律的改正和发展而改正发展。论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保存和利用等项职能活动中，应当恪守的基本行为准则。内容为：1、忠于职责，敬业爱岗。忠于职责指档案工作者在从事档案行政。档案保存和利用服务等项职能活动中，应当恪守的基本行为准则。敬业爱岗指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之一般民众更多的爱心。2、遵纪守纪，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁有关的档案文件信息。应当珍爱国家和社会赐予的特别相信，不利用职务之便，为自己或别人谋求私利。应自觉养成优秀的职业保密习惯。3、博学求进，公正服务。提升档案工作者的知识水平、工作能力和专业水同等方面的基本素质，不单是从事档案工作的必需条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应当尽可能的供给档案信息为用户服务，即为合法的利用者供给公正的服务。应经过与档案专业和其余专业工作人员的合作，促使世界文化遗产的保护和供给利用。论述电子文件的管理原则？答：1、电子文件全程管理原则。电子文件管理一定依照全程管理的原则，就是要在从文件产生到永远保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理是一种全面的管理，波及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在成立一个涵盖电子文件所有管理活动的管理系统、目标系统、制度系统、程序系统和技术方法系统；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，成立在“大文件”的观点基础之上，着重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理因素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是经过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保存等每一项详细管理内容的实

施过程监控。2、电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要乞降规则进行系统剖析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其余载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更为重要。①前端控制是保证电子文件真切靠谱、完好安全、长久可读的有效策略；②前端控制是优化管理功能，提升管理效率的科学理念。3、集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保存等管理活动有关的因素进行合理的互联与组合，形成拥有因素群构造的管理系统的过程。详细包含三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其余信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。4、动向管理原则：动向管理是指对电子文件全程加以控制，以动向适应性管理举措是及时应付电子文件生成、运行、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。5、着重效益原则：与纸质文件管理对比，电子文件管理中对成本和效益的关注特别突出，这主要来自两个方面的原由：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，只管电子文件的高密度储存能够节俭大批的储存空间，可是投入却可能大大超出纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各样组织更为着重信息资源的效益问题。简述档案定义的含义？1、档案是各样组织和个人在其特定的社会活动中累积而成的。2、档案是保存备查的文件。3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。4、档案是式，踊跃展开档案资料的利用工作。3、参原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于与编修史志的工作。一体的特色，差别于其余文件形式。原始记简述档案行政法例的观点、含义？档案行政录性是档案的实质属性。法例仅指由国务院依法拟订的各样档案行简述档案的凭据价值？1、所以有凭据价值政管理规范性文件。含义有：第一，档案行出现，是因为档案的形成规律和档案自己特政法例一定是国务院拟订或由其同意与公点决定的。2、从形成过程及结果看，他是布的。第二，是一种拥有广泛拘束力的规范从当时当事直接使用的文件转变而来的，并性文件，针对档案事业中某一方面的行政管非在当今使用之际暂时编制的，是令人服气理工作拟订的。第三，是依照宪法和法律的的历史凭据。3、从档案本领形态看，文件有关规定拟订的，内容一定户份额法律精神。上保存这真切的历史标记。如当事人亲笔手简述档案行政规章的性质。1、档案行政规稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史章附属于国家的法律2、档案行政规章拥有的真凭实证。它的这类凭据作用，构成了档广泛性的或特定的合用性3、档案行政规章案的基本价值之一凭据价值。之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、简述档案工作的服务性？1、从档案工作同行政法例相反抗外，还要特别注意规章和规其余工作的关系来说，它属于一项服务性的、章间的协调一致，防止相互矛盾。条件性的工作。经过管理和供给档案的各项简述文件生命周期理论的重要意义？第一，工作服务，是档案工作差别于其余工作的特文件生命周期理论正确地揭露了文件运动点之一。2、档案工作为各样工作活动服务，的整体性和内在联系，为文件的全过程管理是社会分工的需要和人类文明的结果。3、确立了理论基础。第二，文件生命周期理论档案工作能以其专业管理的结果为社会服正确地揭露了文件运动的阶段性变化，为文务，是档案工作的荣耀职责和艰巨任务，说件的阶段式管理确立了理论基础。第三，文明它是一项不行缺乏的最后哦俺要工作。件生命周期理论正确地揭露了文件运动过简述一致领导、分级管理原则和含义？统程的前后连接和各阶段的相互影响，为实现一领导、分级管理，是我国档案工作的组织从现行文件到档案的一体化管理，为档案部原则和管理系统。基本内容为：1、一致领门或人员对文件进行前端控制供给了理论导，一致管理，为增强党和政府对档案工作依照。的一致领导，一致地管理国家所有档案以及简述根源原则的基本内容？根源原则的基党政档案工作。2、国家所有档案由各级档本内容能够概括为三个基本点：1、尊敬来案机构分别集中保存，并推行党、政档案的源：指档案馆第一应依照根源标准整理档案，一致管理。3、全国档案工作，有各级档案保持档案与其形成者之间的根源联系。2、行政管理机构一致地、分层负责地进行监察尊敬全宗的完好性：指一个全宗是一个有机和指导。整体，整理档案一定保护全宗的完好性，做简述各种档案馆的详细任务：1、接受与整到同一全宗的档案不行分别，不一样全宗的档机本级各单位拥有长久保存价值的档案以案不得混杂。3、尊敬全宗内的原始整理体及有关资料，科学地管理。2、经过多种方系：指全宗内的档案整理一定充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。简述根源原则的理论意义和实践价值？1、根源原则从历史主义思路出发，充分表现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类供给了合理的客观依照；2、根源原则有力地保护和保持了档案的实质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；3、根源原则既不是一种纯观点的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成拥有有序构造的档案信息库。2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上成立的站点，它一般是以主页方式供给有关档案服务和展开档案宣传。3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获得档案文件信息的一种方式”。4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、办理，并可在通信网络上传递的文件。1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获得档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通信网络上对散布于各地的各样档案信息进行动向找寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而不过利用网络技术，将散布于不一样档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以相互连结；③其实质是形成一

个有序的信息空间和资源共享的信息环境。3、数字档案馆的主要特色？①存在方式上的特色。数字档案馆是”利用电子网络远程获得档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特色。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特色。数字档案馆因其主假如对散布于各地的档案信息资源进行动向找寻联络这一特色，进而在功能定位上是以”存取”为中心。4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系（差别与联系）？数字档案馆是”利用电子网络远程获得档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设拥有新的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆供给了新的管理和服务机制。所以，数字档案馆与实体档案馆之间不是代替关系，而是相互依靠、相互促使的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失掉了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆供给的信息环境，实体档案馆就不行能打破原有的工作限制；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展供给新的机会。5、电子文件的基本特色：①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和办理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，所以亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种种类。6、电子文件系统依靠性的含义：①电子文件的制作、办理以致归档后的所有管理活动都一定借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在互换使用时会碰到不一样程度的阻碍。7、造成电子文件信息发生变化的主要原由有：①电子文件信息和特定载体的可分别性致使载体不再拥有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性令人们对信息的增删改正十分方便，信息能够在不一样载体之间转移，动向文档中的数据不停地被自动更新或增补；②电子文件载体性能的不稳固性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、储存格式、系统软件的不停出现更是对电子信息稳固性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序经常没法读取那些过时的代码，进而要求将原文件迁徙到新的技术环境中，迁徙过程中信息的损失、变异有时是不行防止的。法律作用：档案在解决争端、办理案件等活动中所发挥的凭据作用。是档案原始凭据的集中表现。5、档案是历史的真凭实证。它的这类凭据作用，构成了档案的基本价值之一凭据价值。6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。7、往常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即判定工作。9、便于保存和系统的供给利用，把档案分门别类，即整理工作。10、为长久利用，对档案采纳保护举措，延长档案寿命，进行系统管理，即保存工作。

11、为知足特定的查找利用要求，需要经过多种门路和形式揭露档案内容和成分，供给检寻档案资料手段，即编目和检索工作。12、为知足不一样利用要求，对档案史料进行研究，聚集和编写特意资料，即编写和研究工作。13、为掌握状况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数目的察看和剖析研究，即统计工作。14、1956年4月16日国务院宣布了《对于增强国家档案工作的决定》。15、保护档案的完好安所有是档案管理最基本的要