建筑工程施工项目管理信息化案例(附图)

工程建设行行业信息化建设设案例介绍绍中国建筑科科学研究院院上海分院院建筑工程软软件研究所所围绕：四项控制进度、成本本、质量、、安全四项管理合同管理、、现场管理理、信息管管理、生产产要素管理理不同企业、、不同部门门、不同管管理模式、、不同应用用层面这两年积极极的探索和和实践值得积极推推进的亮点点介绍内容信息化初步步应用银泰中心项项目管理平平台项目过程管管理天津市政二二管理信息息系统中铁13局中溢伟业业项目管理理系统城建北方项项目管理信信息系统管理过程控控制爱地鑫管理理信息系统统管理信息化化的初步应用简单实用北京城建集集团——银银泰项目管管理系统管理信息化化的初步应应用同大多数项项目部一样样没有什么么特殊但是该计算算机系统成成为该总承承包项目部部的30来来人不可或或缺的工具具包括基础办办公、收发发文、工程程管理、质质量安全管管理内容重点解决和和分包、甲甲方以及自自己内部的的信息交流流整体架构采采用基于浏浏览器的B/S架构形式，，各个使用用人员可以以同普通上上网一样完完成自己的的工作。该该系统统目前已经经架设到了了外网，应应用人员只只要能够上上网就能够够处理和查查询相应的的信息。两年中已经经有几千份份文件存档档在系统中中，相关人人员可以随随时查询。。收文管理包括对甲方方的、监理理的、政府府等的收文文的处理。。可以设定转转发人，挂挂接领导的的批示信息息

同时可可以接受相相关阅读者者的反馈。。可以挂接原原件的扫描描文档；对于所有工工作联系函函的管理（（上千份））所有洽商全全部发布到到系统中，，方便大家家查询（已已有200多份）所有分包的的和总包的的值班表都都在系统中中进行发布布，大家查查询起来方方便快捷，，而且值班班人员变动动了，相应应人员也可可以通过系系统马上知知道。发文管理发文时可以以直接在网网上进行排排版编辑；；

可以指指定发送给给哪些人；；

可以设设定主题词词、发文类类型、期号号等。所有的通知知通告在网网上收发，，大家随时时可以在系系统中了解解到。本本通知通告告具有发放放的定向性性。通知通告可以带具体体的附件。。可以查询各各个单位的的公共通讯讯录。邮件管理理系统中的的每一个个人员有有一个自自己的内内部邮箱箱，可以以通过系系统完成成内部人人员的一一些邮件件的收发发等还可以挂挂接外部部的邮箱箱，例如如收发新新浪、263等的外部部邮件。。目目前的内内外部邮邮箱也是是银泰在在日常交交流大家家用的最最广泛和和普遍的的工具之之一。网上查询询工程规规范、技技术文件件、图档档图库、、内部规规章等。。在网上发发布工程程信息，，相当于于内部定定期简报报可以发布布内部的的各种图图片和文文字新闻闻。用户可以以在系统统中自己己定义一一些新的的功能栏栏目例例如如先进性性教育栏栏目就是是银泰自自己增加加的一个个重点栏栏目各个部门门在网上上完成自自己每日日工作日日记的填填写，领领导可以以随时查查询目前银泰泰总包的的大部分分人在上上班后的的第一件件事就是是登录到到本系统统。所有有人员每每天都会会登录到到系统中中进行相相应业务务的处理理，无论论是在工工地还是是外地。。对工程资资料的管管理，实实现了数数据大集集中，方方便了总总承包归归档，加加强了对对分包在在过程中中的动态态检查监监控，改改变了过过去那种种人工各各点检查查和事后后弥补的的落后方方式。可以对管管辖的各各分包方方的任务务实施情情况进行行横向对对比，进进行趋势势性分析析，以便便及时的的发现问问题。该系统投投资很少少，没有有给项目目部造成成成本负负担该系统操操作非常常简单，，几乎不不需什么么培训项目经理理带头使使用尝到甜头头后就成成为离不不开的工工具从该项目目部调到到其他项项目的人人员都继继续应用用该系统统（奥运运场馆建建设、CCTV新址等）），效果果更好管理信息息化的有效环节合同管理理和资金金管理点击可以以查看图图表西雅图项项目共188笔笔合同执执行总体体情况合同付款款情况一一览表合同列表表表左边部部分为某某个项目目下单个个合同总总体执行行情况，，点击进进入可以以层层追追溯付款一览览表右边边部分为为按合同同执行时时间的计计划与实实际的进进度对比比表上面部分分为当月月计划情情况下面部分分为当月月实际执执行情况况，点击击进入可可以追溯溯当月实实际支付付情况中期支付付的管理理选择进入入进行付款款时，系系统能自自动统计计出合同同的执行行情况，，作为付付款审批批与支付付的依据据第一步第二步第三步第四步合同综合合查询第五步：：选择进进入单个合同同的所有有执行情情况都可可点击进进入查看看与追溯溯合同概况况展示单单个合同同的重要要执行情情况第六步合同结算算单列表表第一步第二步第三步合同操作作导航图图合同执行行情况说说明施工企业业核心业务务的管理以成本管管理为中中心以合同为为主线紧扣建筑筑企业的的主营业业务：项项目管理理突出项目目管理的的核心业业务：成成本管理理几个大中中型施工工企业的的项目管管理系统统天津市政政集团二二公司中国第一一冶金建建设公司司上海安装装工程公公司北京城建建集团北北方公司司中铁十三三局中溢溢伟业公公司中铁二局局北京京水水建设工工程有限限责任公公司天津住宅宅建设公公司系统管理理层次框框架企业组织织架构系统面向向的最终终用户集团分公司工程项目目经理部部项目管理理系统规规划集团级系系统公司级项项目管理理系统项目级项项目管理理系统信息化整整体布局局二层分离离、信息息共享、、相互联联动、工工作流转转基础信息息管理：：数据字典典企业定额额成本科目目划分物资基础础信息物资市场场价格调调查信息息物资供应应商基础础信息分包商基基础信息息企业定额额成本科目目划分物资基础础信息物资供应应商、分分包商基基础信息息物资市场场价格维维护信息息灵活设定会计计结算日期区区间不一定按自然然月施工内容（对对象）划分:自定义不同同粗细深度承包合同对应应施工内容分包合同对应应内容成本科目施工对象是成本控制的的最小核算单单元，有时我我们又称作活活动、核算对对象或者施工工内容等是成本分析的的一些子目，，例如人工成成本、材料成成本、机械成成本等成本科目施工对象1层1段2层2段3-6层7层柱子7层梁板……人工成本材料成本机械成本分包成本管理费……多维度度成本本核算算分析析按成本本科目目按分包包单位位按核算算阶段段按测算算部位位按供方方单位位按专业业类别别按合同同编码码按其他他方式式按施工工内容容（对对象））、时时间段段的项项目成成本对对比与与分析析按成本本科目目的统统计分分析按分部部分项项的统统计分分析按分包包单位位的统统计分分析统计9月份统计9月份9月份统统计结结果统计时时间区区间：：自开开工到到现在在自开工工到现现在统计分分析结结果满足分分析不不同时时间段段区间间需要要！分析部部位层层次选选择：：大部位位的统统计分分析大部位位的统计分分析结结果部位选选择：：分步分分项细细部分步分分项细细部统统计分分析结结果满足不不同管管理细细度的的需要要！难在项项目实实际成成本的的收集集汇总总天津市市政二二公司司项目管理业业务建立企业定定额，由企企业定定额生生成项目专专用定定额，建立立分部部分项项对象象，规规范用用户计划成成本的基础础数据据建立成本对对象（成本本科目目）确立业业务的的发生生与成成本对对象关关联、、与分分部分分项对对象关关联，，保证证实际成成本的收集集和汇汇总特点一一建立企企业定定额——单项工工序基基础成成本表表列表表建立企企业定定额——企业标标准单单项工工序基基础成成本表表建立项项目定定额——由企业业定额额生成成项目目专用用定额额编制成成本计计划——由项目目定额额套用用生成成项目目计划划成本本编制成成本计计划——项目计计划成成本汇汇总表表编制成成本计计划——项目计计划成成本主主要成成本资资源汇汇总表表(第1页)编制成成本计计划——项目计计划成成本主主要成成本资资源汇汇总表表(第2页)确立成成本对对象（（成本本科目目）业务的的发生生与成成本对对象的的关联联——办理器器材领领用单单领用时时必须指定““成本本对象象”，，数据据根据据““成本本对象象”进进行汇汇总领用时时根据需需要指定““工序序对象象”，，数据据根据据““工序序对象象”进进行汇汇总业务的的发生生与成成本对对象的的关联联——办理费费用支支出单单实现了了计划划成本本与实实际成成本的的对比比分析析；通过计计划成成本和和实际际成本本的材材料消消耗，，采用用量差差分析析和价价差分分析的的手段段，协协助用用户找找出成成本节节约和和超支支的根根本原原因；；通过间间接费费消耗耗的百百分比比分析析，帮帮助用用户掌掌握间间接管管理费费用的的使用用情况况分公司司实际际管理理费于于计划划管理理费对对比分分析项目部部实际际成本本于计计划成成本对对比分分析项目部部实际际成本本与计计划成成本对对比分分析——主要材材料消消耗分分析用户通通过掌掌握分分析后后的差差值了了解成成本变变化的的根本本原因因项目部部实际际成本本与计计划成成本对对比分分析——材料量量差价价差分分析为用户户解决决了日日常业业务处处理中中繁重重的手手工计计算问问题解决了了用户户日常常往来来账目目的处处理、、会计计日期期数据据计算算、成成本数数据的的汇总总计算算等特点二二灵活设设定会会计结结算日日期区区间不一定定按自自然月月材料成成本基基础资资源———材材料分分类编编码材料成成本基基础资资源———库库房名名称与与编码码材料成成本基基础资资源———供供应商商名称称与编编码材料业业务———主主材、、零材材管理理描述述图材料入入库验验收单单列表表点击此此处可可打开开入库库验收收单据据打印出出即可可用于于存档档入库时时指定定支付付方式式，““赊购购”的的物资资将会会与““应付付购货货款””及相相关账账目关关联由对应应的原原始凭凭证计计算输输出的的各种种账目目———应付付购货货款帐材料领领用单单列表表点击此此处可可打开开领用用单据据打印出出即可可用于于存档档领用时时必须须指定定“成成本对对象””，数数据根根据不不同的的“成成本对对象””进行行汇总总材料价价拨器器材凭凭单列列表由对应应的原原始凭凭证计计算输输出的的各种种账目目——库房总总帐由入库库单、、领用用单、、价拨拨单自自动形形成材材料分分类帐帐帐页的的型式式与实实际一一样由材料料分类类帐导导出材材料明明细帐帐由领用用单自自动形形成的的材料料耗用用表由价拨拨单自自动形形成的的材料料价拨拨汇总总表由入库库单自自动形形成的的应付付购货货款申申报表表应付购购货款款管理理，根根据欠欠款记记录填填报还还款记记录由还款款记录录和应应付购购货款款自动动形成成的应应付购购货款款分类类帐由应付付购货货款分分类帐帐导出出应付付购货货款明明细帐帐单项工工程月月度详详细物物资成成本分分析与成本本管理理关联联，生生成材材料成成本分分析月月报和和年报报北京爱爱地鑫鑫装饰饰工程程公司司信息管管理系系统完整的的、全全面的的、严严格的的成本本控制制企业简简介一、装饰工工程公公司工期短短、质质量严严、工工序多多、材材料品品种复复杂，，与其其他专专业交交叉多多等特特点。。故管管理上上要求求有严严格的的流程程控制制。二、私营企企业处处以以高效效率、、低成成本为为其追追求的的目标标。公公司领领导层层经常常出差差或不不在公公司总总部，，故要要求本本系统统具有有远程程办公公的功功能。典型法法人管管项目目案例例基于工工作流流机制制、支支持远远程办办公、、业务务处理理的管管理控控制模模式完整的的、全全面的的、严严格的的成本本控制制数据集集中管管理可按分分部分分项为为控制制单元元进行行综合合项目目管理理系统内内嵌企企业定定额和和施工工预算算，能能用成成本计计划严严格控控制施施工成成本物资管管理模模块中中各个个环节节系统统化强强、功功能强强大统计分分析功功能完完善功能涵涵盖企企业和和项目目各个个职能能部门门突出特特点各种流流程的的定义义北京爱爱地鑫鑫装修修工程程公司司（企企业级级/项项目级级）公司在在施项项目一一览表表装修项项目多多、分分布地地域广广资源库库施工内内容分分类施工图图预算算成本计计划材料需需求计计划材料采采购计计划材料入入库材料出出库实际成成本进度计计划材料调调出企业定定额材料退退库对比分分析1对比分分析2完整的的、全全面的的、严严格的的成本本控制制成本控控制流流程成本控控制的的过程程：施工图图预算算：套用通通用定定额，，主要要用来来给甲甲方看看成本计计划：：要套用用企业业定额额，重重新核核算工工程量量，价价格依依据物物资部部门的的配价价，是是控制制成本本的主主要依依据企业定定额预算部部制定定企业业定额额，采采用企企业定定额编编制责责任成成本成本员员做施施工预预算预算员员审核核主管经经理审审批生产经经理审审批施工预预算审审批流流程第一个个节点点的执执行：：成本本员套套用企企业定定额做做施工工预算算重新核核算工工程量量精细算算量，，每个个分部部分项项的量量精确确到小小数点点后4位强调计计划的的制定定提交时时选择择下一一节点点的待待处理理人流程程执执行行过过程程中中动动态态察察看看流流程程执执行行情情况况红色色为为执执行行过过的的节节点点黄色色为为正正在在执执行行的的节节点点施工工预预算算审审批批流流程程完完成成后后，，可可随随时时查查阅阅各各部部位位的的工工程程量量。。施工工预预算算和和施施工工图图预预算算对对比比，，进进行行工工程程量量的的量量差差分分析析。。施工工预预算算审审批批完完成成后后可可产产生生所所用用资资源源的的总总计计划划数数量量，，该该数数量量作作为为材材料料需需求求计计划划的的控控制制量量。。施工工预预算算审审批批完完成成后后可可对对加加工工件件使使用用的的种种类类和和数数量量进进行行统统计计汇汇总总。根据据合合同同预预算算对对总总资资源源进进行行配配价价，，作作为为采采购购的的限限价价，，同同时时产产生生计计划划成成本本。。主材材要要配配价价，，辅辅材材直直接接套套用用公公司司指指导导价价自动动生生成成预预算算成成本本与与计计划划成成本本的的对对比比分分析析项目目要要料料：：项项目目部部根根据据公公司司制制定定的的成成本本计计划划提提出出周周计计划划，，在在申申请请过过程程中中以以业业务务流流程程经经过过预预算算、、生生产产经经理理审审批批严严格格控控制制用施施工工总总预预算算进进行行控控制制材料料部部编编写写采采购购计计划划：：材材料料部部根根据据项项目目部部要要量量做做采采购购计计划划，，同同时时作作采采购购询询价价，，超超配配价价则则进进行行超超价价审审批批，，保保证证材材料料价价的的控控制制。超配配价价了了自动动变变红红这是是施施工工预预算算后后的的配配价价自动动导导入入需需求求计计划划采购购询询价价超价价材材料料自自动动进进入入““超超价价审审批批””流流程程三算算对对比比：：合合同同、、成成本本计计划划、、实实际际支支出出合同：含含甲方签签定的合合同额和和洽商额额；成本计划划：成本本计划额额和洽商商变更额额；实际支出出：含材材料、加加工件、、用款申申请远程办公公，企业业领导远远在各地地仍随时时便携机机批阅各级人员员上机后后提示的的待处理理工作有权限人人员随时时察看流流程进展展到哪一一步已处理（（红色表表示）待处理（（黄色表表示）老总某次次住院同室病友友也是位位老总每日请示示汇报工工作给同同室病友友老总的的排成长长队爱地鑫老老总用手手提便携携机随时时上网批批阅工作作形成鲜明明对照北京市设设备安装装工程公公司物资信息息管理系系统设计目标标实现对工工程项目目全过程程的实时时管理和和过程控控制。通过系统统来将企企业管理理模式固固定化、、统一化化、程序序化。实现数据据的集成成，积累累、沉淀淀企业数数据资源源，达到到信息共共享。物资管理理要解决决的问题题数量：不不能按计计划控制制数量价格：材材料采购购价格居居高不下下质量：材材料采购购质量没没有保障障成本：项项目材料料成本核核算争议议没有流程程控制的的管理系系统多只只限于数数据的记记录、分分析、汇汇总控制管理理离不开开流程管管理大型、传传统国企企仍可通通过流程程实现项项目管理理控制第一个大大型、传传统国企企通过流流程实现现项目管管理控制制的实例例物资模块块功能设设计物资管理理物资需求求计划物资采购购计划；；物资流管管理；；加工件管管理；；物资统计计分析机械设备备管理；；基础信息息物资库维维护物资价格格信息维维护供应方基基础信息息维护项目信息息项目基本本信息项目施工工内容物资管理理总流程程工程用料料总预算算基础信息息准备供应商的的管理物资需求求计划物资采购购计划物资出入入库管理理物资统计计采购合同同管理采购合同同支付机械设备备管理合同统计计总成本计计划成本统计计洽商调整整月度进度度计划计划与统统计加工申请请表市场比价价采购合同同审批加工合同同审批采购合同同付款申申请采购合同同支付记记录合同履行行情况查查询加工合同同付款申申请加工合同同支付记记录总计划库库工程材料料总计划划暂、临设设材料总总计划月度材料料需用计计划市场比价价招标比价价甲选计划量、、合同价价计划量、、合同价价控制量控制量？？导入量、、警示价价拨料单（（入库单单）加工验收收单导入量、、警示价价？实付计划发生生量（合合同额））已签合同同实际发生生量(应应付)数据流转转施工用料料总预算算流程2.暂设用料料总预算算流程3.月度材料料需求计计划流程程4.市场比价价流程5.采购合同同审批流流程6.采购合同同付款申申请流程程7.风管委托托加工申申请单流流程8.风管委托托加工比比价表流流程9.加工合同同审批流流程11.一次性供供方评审审（厂家家）流程10.加工合同同付款申申请流程程12.一次性供供方评审审（商家家）流程程管理型企企业偏爱爱的流程管理理输入用户户名、口口令登录录管理系系统哈电置业的流程管管理进入系统后，，将把您要处处理的事情和和需要知道的的各业务信息息都显示给您待办任务业务信息提示示选择一个待办办事务，即可可直接进行处处理工作填写处理意见查看流程图查看意见数字签名选择一个待处处理任务，这这里展示的是是任务的业务务单据信息，，可以直接进进行审批！已经处理的环环节当前所处的环环节查看流程图查看各环节处处理意见将审批内容填填写完毕后，，进行电子签签章，可以有有效的保证签签字审批的安安全合法性点击审批签章章可以进行电电子签章插入Key选择可用的签签章选择数字证书书输入密码电子签章完成后，将审批表单发送个下一个环节即可，如此就形成了一套安全便捷的电子流程批复过程所有审批完毕毕的合同信息息将都一一呈呈现在系统中中，用户可以以随时查阅审审批情况可以查看其审审批的原始单单据和每一个个处理环节的的审批意见，，包括电子签签章痕迹施工现场远程程网络视屏监监控系统建筑工程软件件研究所中国建筑科学学研究院系统介绍系统结构图在外网上的传传播在监控的不同同项目间切换换的界面为北京建委开开发的奥运工工程视屏监控控系统国家体育场工工地水立方五棵松篮球馆馆工地远程视屏验收收系统l对工程结构施施工的远程监监控、拍照和和录像;l对检验人员不不易到达的施施工现场作施施工质量的远远程验收l和施工现场的的操作人员进进行文字、图图像及声音互互通和交流;l集成施工质量量资料管理、、电子图档管管理、远程视视屏监控管理理于同一个操操作平台，即即时察看视屏屏录像，核对对图纸，填写写质量验收表表格l可兼作安保监监视系统现场视屏相关图纸验收纪录表填填写远程视屏管理理质量资料管理理电子图档管理理奥运工程质量量监管系统同样模式用于于总承包管理理、甲方管项项目、法人管项目等等选择工程项目目国家体育场的的施工技术质质量资料奥运工程项目目将施工资料料上传建委的的过程选中曲线图打开质量趋势势图显示窗体体在这个节点上上点击鼠标右右键质量趋势图图例说明当前节点包含含有9条检查查记录平均分数是92分把鼠标移动到到其中的一个个检查点上图片下方提示示出这个检查查点的具体分分值支持检查记录录的回溯用用鼠标双击这这个检查点，，可以直接打打开这条记录录PDA质检管理系统统PDA携带方便,可作现场资料料收集,数据采集,及实时签名等等由PC端WEB管理程序及PDA端程序组成PC端