培训大会(行事例,会议记录,活动资料)课件

主办部门：杭州商学院学生会办公室、督察部

2012杭州商学院学生会培训大会组织架构院会LOGO的理解文件制度培训行事例1会议记录2活动资料（四件套）3行事例一、何为行事例二、行事例与行事历的区别三、行事例制作的注意事项四、行事例制作的常见问题明晰四大内容行事例一、何为行事例行事例是学生会一周工作简历，它包括对上一周的工作总结和下一周的工作安排；有利于全面了解近期整个学生会的工作运作情况，起到了良好的知照作用。行事例二、行事例与行事历的区别行事例:学生会一周工作简历，它包括对上一周的工作总结和下一周的工作安排。行事历：对一天工作事宜的安排。包括会议议程，重要事项等。行事例行事例的上交规范一、周行事例:

各部门于周一12：00前将下周行事例（例：第一周行事例内容为第二周工作安排）发送至办公室邮箱hsyxshbgs@163.com月行事例：各部门于每月15-19日将下月行事例发送至办公室邮箱hsyxshbgs@163.com注：各文件必须用各部门邮箱发送月行事例模板杭州商学院学生会月行事例第

月

中心

部门负责人——下月计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：活动中遇到的困难和挫折行事例行事例的格式规范附件（Word文档）命名格式为：

第X周（月）行事例-XX部例如：行事例杭州商学院学生会周行事例注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。2、行事例邮箱hsyxshbgs@163.com是写行事例的人，不要与活动负责人相混淆。

要用中文数字表示（一、二、三…）不能用阿拉伯数字

写清楚具体日期，最好能精确到某个时间点（如：3.2114:00-16:00）

尽量用动宾结构写，注意语句通顺，简洁明了，大型活动需要写活动主题。

第三周秘书处中心办公室部门负责人杨菲菲下周计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：9.17-9.21制作院会工作手册

教工路校区

吴瑾秋

9.17-9.21配合开展活动的各部门的工作教工路校区

杨菲菲

活动中遇到的困难和问题行事例第十二月秘书处中心办公室部门负责人杨菲菲下月计划时间：事件/活动：地点：活动负责人：12月24日

筹备院会内部交流联欢会

教工路校区

吴瑾秋

12月30日

总结交流本月工作

教工路校区吴瑾秋12月下旬

筹备总结大会

教工路校区吴瑾秋活动中遇到的困难和问题杭州商学院学生会月行事例注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。2、行事例邮箱hsyxshbgs@163.com行事例行事例的考评1、行事例周一12:00未交的视为迟交扣2分/次，周二12:00前未交的视为未交扣4分/次2、格式不规范扣1分，以下情况视为不规范：1）主题、word附件命名错误2）没有按照模板写3）漏了时间、地点、形式、主题、负责人的其中一项以上4）碰到“第几周”这类数字命名，一律用中文数字：一、二、三……,不可用阿拉伯数字5）行事例负责人是写行事例的人，不要与活动负责人相混淆6）行事例上反映的时间、地点及活动应具体明了行事例行事例的考评3、格式不规范的会退回，待修改合格后才有效。如因此延误上交时间亦算作迟交。4、不能准时上交的应向办公室相关中心负责人员说明情况，酌情扣分会议记录会议记录上交规范1、发送时间：每次开会议结束后三天之内（含会议当天），例如：部门开会的时间为4月20日，应在4月22日之前（含22日）将电子稿发送至办公室邮箱。2、发送形式：以word文档形式发送到办公室邮箱hsyxshbgs@163.com会议记录中心部门时间X年X月X日地点具体地点主持人记录人出勤状况应到人数：实到人数：迟到名单：请假名单：会议记录要求：内容要具体，让没有参加过会议的人通过会议记录了解这次会议的情况。例如，本次会议进行了工作总结，会议记录的格式应该是：

XX活动工作总结+总结的具体内容二．条理要清楚，要求分点记录。三．明确开会的重点和开会的结果，重点内容可以用不同颜色的字体标明。备注：记录特殊情况,如某成员请假事由,突发情况等浙商大商学院学生会如果是中心会议，则中心里的部门全写，每个部门之间用空格隔开。例：办公室督察部杭州商学院学生会部门会议记录会议记录会议记录的考评1、每次开会议结束后三天之内（含会议当天），例如：部门开会的时间为4月20日，应在4月22日之前（含22日）将电子稿发送至办公室邮箱。

迟交扣2分/次未交扣4分/次2、格式不规范扣1分/次活动资料部门活动流程注：所有文件都要用部门邮箱发送，活动资料压缩后以附件的形式发送活动策划中应附有预决算单（并经指导老师审批）活动资料1、活动策划（在策划中附上预决算）2、活动总结1份3、通讯稿4、照片活动资料3、活动资料格式要求：均按模板发送，否则视为不规范4、对于大型系列活动材料的说明：在每一个阶段活动结束后必须上交该阶段活动的四件套（活动策划、活动总结、通讯稿、照片）。例如，个人职业规划大赛，在初赛、复赛、决赛三个阶段必须上交各阶段的活动资料。活动资料的发送活动资料以下要求若延时发送或未发送的将给予相应扣分处理并记入学期末部门考核中。具体为： 1）资料不全或格式不规范扣1分/次 2）迟交扣2分/次 3）未交扣4分/次活动资料的考评活动资料活动资料（即活动四件套）说明1、文件夹命名：活动资料—活动名称—活动部门，以附件的形式发送活动资料什么是策划书

◎策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。

◎策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

◎撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。活动资料怎样写策划书活动资料总结说明1、活动总结必须要有规范的格式，内容需包括以下内容：时间、地点、活动概况、参与人员。（参考模板）2、若是比赛性质的活动还要附上比赛结果。3、所有内容在活动结束后三天之内与【策划、通讯稿、照片】4、打包发到办公室邮箱hsyxshbgs@163.com活动资料总结说明5、总结分为对内总结和对外总结。对外总结，主要是总结活动好的方面，值得其他部门学习和借鉴的内容。对内总结，主要是以批评和自我批评为主，总结活动的不足。总结的标准格式和通讯稿一致6、结尾落款要包括部门及时间。7、文件命名:总结-XXX(活动名)-活动部门,

例:总结-第三届“淘宝基地”-社区部。活动资料通讯稿说明1、原则上通讯稿由跟本活动的记者团同学写，然后交给活动部门。2、通讯稿内容应包括：时间、地点、活动的目的、活动大致过程及活动照片等。3、通讯稿由记者团同学交给活动部门后，负责发活动资料（即四件套）的同学应对其进行修改，标准格式为：标题—宋体三号、加粗、居中；正文—宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符。活动资料通讯稿说明4、落款：通讯员及日期。5、所有内容在活动结束后三天之内与【