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文档简介
Word——3—2022年办公室工作总结及2022年工作计划办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、车辆管理、物品选购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、精确、准时、适度,避开疏漏和差错,现将工作做如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。
2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的选购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度支配、人员食宿支配、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、乐观协调、全力帮助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着许多问题。比如,效率仍旧不够高;方案方案仍旧不够缜密;大局观仍旧有所欠缺;操作流程仍旧有失规范等。针对这些问题,我认为2022年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、坚固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、连续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策供应依据。办公室要乐观了解并猎取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策供应论证依据。
4、规范选购程序,加强物品领用管理,严格掌握本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平,连续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅便利、快速明白。
6、加强网站建设工作、推动内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推动整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理工作,提高工作效率,
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