档案工作目标管理考评整改报告

姚家店镇中心小学对于档案工作目标管理的整顿报告宜昌市档案局：我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《宜昌市档案工作目标管理考评抽查状况通知书》，学校领导高度重视，建立了以校长为组长，各部门负责人为成员的档案整顿工作专班，依据《通知书》所列的问题，制定了详尽的《整顿计划》。为了提升档案工作质量，特邀请了档案专业人员进行指导与培训，自2017年6月15日开始，历史一个多月时间，对本校综合档案室各门类的档案，分门别类进行了增补和完善，整顿工作于7月尾结束，现就《通知书》所列问题的整顿状况详尽报告以下：一、对于档案全宗卷问题《档案三合一制度》编排不科学，全宗介绍等基础编研资料要进一步增强。整顿：我校依据上司文件及《通知书》要求，从头编排了《档案三合一制度》，增添了教师业务档案和科技档案，向教育局负责科室专项报告，科室负责人审查并进行了从头订正下发到我校，更为科学适用。暑期经过走访退休教师，对学校历史进行了认识，从头编写全宗介绍等基础编研资料，按要求进行从头编排。二、对于档案采集归档问题1）文书档案从1997年开始，1997年以前充公集归档；整顿：1997年因普九建档，好多档案专档资料取消纳入了普九档案，且因历史原由，档案在我镇中心学校。经过中心学校现已经将81年至97年部分档案从头建档。2）文书档案资料采集不齐备；整顿：邀请档案专业人员3人，历史8天，新增文书档案75卷584件，文件资料76卷现已经将资料采集齐备，从头建档。3）教课和办公设施采集不齐备。整顿：学校安排总务主任特意采集教课和办公设施资料，经过档案人员的从头整理，新建档案2卷。4）照片档案只整理了2015年；数码底片以及课程评选、学校活动等产生的音视频未采集。整顿：学校安排德育主任，特意负责学校各项活动的人员，采集图片和音视频，新增照片4盒180张、光盘一盒12盘。按要求将学校2008—2016年照片整理归档；学校六一演出、社团活动、优良课、艺术节、运动会、等音视频刻录成光碟按要求从头编号归档。5）宿舍楼基建档案采集不完好。学校大型基建都由市教育局一致招标达成。档案资料由教育局存档。6）科研档案未采集。整顿：科研档案本来是专档，没有归档，现上司检查已完成，把本来的专档从头打开，按档案部门要求从头装订归档，新增科研档案9卷，将科研专档中的有关内容（学校课题、微课题），纳入科研档案，按规范建档。7）教师个人档案采集资料不齐备。整顿：新增教师业务档案44盒，每盒里面的内容有：教师个人状况一览表、各样资格证书的复印件、荣誉证书的复印件、师德查核复印件、年度查核复印件、教师工作手册等，依据一致的模式温次序进行归档。8）督导评估波及的大批资料应全面判定后，纳入相应类型。整顿：在邀请特意档案人员的指导下，已将督导评估的资料纳入到文件资料里，新增文件资料档案76卷。三、对于档案规范整理问题。对于部分文书档案保存限期区分和文件分类不正确的问题，我校邀请宜都市档案局档案管理专家现场督导，邀请专业档案服务人员对档案室所有文书档案进行了从头整理，对保存限期区分和文件分类不正确的归档文件，进行了更正，归档文件目录相应进行了调整，对传统文书进行了梳理，对于背脊书写不规范的问题也进行了整顿，长久保存为第一目录，短期保存为第二目录，背脊从头进行了打印和张贴。四、对于档案信息化办理问题纸质档案未所有进行条目数字化，2009-2015年间各门类档案部分题名著录不规范；全文数字化未展开。整顿：依据纸质档案数字化管理的要求，我们对档案室所藏所有纸质档案进行条目数字化录入；对2009年以来永久和30年保存限期的纸质档案进行了全文扫描；对已经录入的条目进行了检查和梳理，对题名著录不规范的，进行了改正；基建档案和办公设施档案进行了条目录入，对于扫描图片分辨率不达标的问题，我们所有进行了从头扫描；实物档案中奖品分类号进行了改正。五、对于档案安全管理存在的问题整顿落真相况。档案的安全管理是一项特别重要的工作，我校高度重视档案实体和信息安全管理工作，对电子数据进行了异质双套备份，即分别已挪动硬盘和光盘两种备份办理，并对挪动硬盘进行了编号归档。档案工作在我校过去未遇到重视，致使97年部分档案不完好。档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福于人民的重要事业，经过宜昌市档案局专业人员的检查和此次的整顿，遇到学校领导和全体教员工的高度重视。暑期，我校安排两名档案人员进行了业务培训，并获得了证书，对档案管理和安全工作进行了进一步的明确。经过此次整顿，档案工作人员及全体教员工，增强了档案安全意识，坚固建立了