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文档简介
考勤管理制度一、目的为规范公司考勤管理,使每位员工熟知工作时间、作息时间、加班、请假、国家法定节假日等事宜,特制定本规定。适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定,适用于公司全体员工。人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门,并负责公司的考勤管理和执行工作。管理规定1、作息时间(1)行政后勤员工(常白班的)每天工作8小时,每月4天休班;生产车间员工(三班倒的)工作12小时休息24小时,实行三班两倒制。(2)行政后勤员工(常白班的)上班时间为上午7:30,下班时间为17:00;中午11:30-13:00为午餐及休息时间(此为冬时令;夏时令下班时间为17:30,中午11:30-13:30为午餐及休息时间)。(3)生产车间员工(三班倒)上班时间为上午8:00(提前30分钟到),下班时间为20:00点,中午11:00-12:00为午餐时间。(4)节假日休班由公司根据具体情况另行通知。2、考勤管理(1)工厂所有人员实行指纹或人脸打卡考勤,高管、人力行政科、财务科、供应货运科、设备科、环管科、安管科等在二道门以外办公的人员上班前、下班后各打一次卡。在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡,故意不打卡者每次负激励20元。(2)生产车间员工需提前30分钟到岗,车间领导点名后召开班前会。一线员工的考勤必须每天公示,纸质考勤一式两份,一份点名用,一份公示用。点完名后1小时内要在公示板上标注考勤情况,点名版、公示板要求一致。(3)打卡时间:根据“三、1”规定的上、下班时间打卡。晚于上班时间打卡视为迟到,早于下班时间打卡视为早退。迟到一次负激励20元,一个月内累计迟到时间每满30分钟算事假0.5小时;早退一次算事假0.5天。如存在特殊情况可以延后进行备案,但必须提供在岗工作的有力证明,证明人对核签结果负有直接责任,每月备案次数不能超过4次。人力行政科每周统计一次考勤打卡信息。(4)因公外出:应在OA填写《请假申请》(无OA人员须填写《外出单》),在请假类别中选择“外出”,注明外出日期、事由、外勤起止时间,并在出、入工厂时均须打卡。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按事假处理。(5)外派到集团总部、工厂、各公司临时办公员工,在外派到集团总部、工厂、各公司工作期间的考勤,需在外派单位按考勤制度打卡记录;以上人员在总部/临时办公工厂/各公司工作期间享受免餐,不再享受当天的餐补,人事专员做好统计及餐补的增减工作。(6)驾驶员外出期间的考勤依派车单作为考勤依据。因停电、系统故障等因素无法打卡操作由人事专员统一做备案。因公司或个人原因忘记打卡者,须在一个工作日内填写OA《未打卡备案》由部门主管审批后报所在单位人事专员备案。如超出一次并无备案者,每有一次未打卡,按照事假0.5天处理。因天气等不可抗因素导致员工迟到30分钟以内的,由部门主管申请报人力行政科备案,超过30分钟的按事假处理。晚上值班中层、经理、员工必须打卡一次,打卡数据作为第二天下午休班的考勤依据。因值班产生的调休班过期视为自愿放弃。3、加班管理(1)定义加班:是指员工在节假日或公司规定的休息日、休息时间内继续从事工作的时间。(2)加班申报及补偿规定后勤科室员工加班应提前申请,并鼓励当月调休,如无法完成调休,应月底补填《加班申请表》一次。《加班申请表》经部门负责人审核、分管领导(工厂员工由厂长批准)批准后有效。未按照以上程序执行视为员工自愿加班,不予加班费及调休。员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无部门负责人审核、分管领导批准的加班,公司不予承认加班。加班时间以打卡时间为准,如加班未按照规定打卡的,根据实际打卡的时间核算加班时间,特殊情况须经分管领导审批,否则不予加班费或调休。加班-调休:以年度为单位,员工在休息日的加班,首先以调休形式安排补休,并可按1:1的比例冲抵事假,月度调休总天数不得超过当月应出勤天数的1/4,每年12月31日之前集团所有人员当年度的调休必须全部调休结束,未调休完毕的不再进行调休。在出差期间周末(星期天)不能赶回单位或计划休假地点休假的,原则上在出差地每周休息一天。公司考核以工作任务或业绩为原则,因此,不鼓励加班。a如果确因工作需要,不能正常休息的,可视为异地加班,但必须OA申请经部门负责人OA确认,分管领导批准,并于每月28日归档人事专员。b出差人员在出差期间周日正常休息且享受出差补贴,原则上不再享受补休假;c国内出差人员在出差期间周末加班,回公司后可以优先调休;d出差人员在出差期间遇到国家法定节假日加班的,按一天累计一天计算调休天数。在出差地点无加班的按照正常休息,享受出差补贴,原则上不再享受补休假;e如本年度无法调休完成,公司给予一次性补助,补助标准为80元*未休完天数。经部门负责人审核,分管领导批准,人力行政科负责人复核后转财务科发放补助费。4、月度考勤的审批、确认(1)每月3日前各部门负责人将部门员工考勤统计、核对确认后连同考勤依据交人力行政科;每月6日人力行政科审核完毕并交厂长审批后报财务科、总部人资部。(2)人事专员有权对各部门上报的考勤情况根据打卡记录与相应的请假单予以监督审核,对于打卡记录出现与部门上报的考勤情况及考勤说明不符时,以打卡记录的出勤凭证为准,不再接收后补说明。5、调休(1)员工调休需提前1个工作日申请,并以不影响部门工作为前提下当年度完成,调休需填写《调休申请表》,报部门责任人审核,分管领导批准,超过当月应出勤1/5天数的必须经人力行政科负责人复核。(2)当月调休最小单位按0.5天计算。(3)无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。(4)员工自行调休的按旷工处理,第一次人力行政科对其书面警告,第二次可以解除劳动合同。(5)员工在调休、事假等假期间,工厂组织的活动、会议若需要参加而无法参加则需跟分管领导申请批准。临时无法参加的应在第一时间内通知分管领导。6、各类假期规定(1)请假的流程申请人分管领导批准申请人分管领导批准上级主管审核填写OA(书面)《请假申请单》申请人请假上级主管审核填写OA(书面)《请假申请单》申请人请假反馈请假人请假单转人事部门备案月初,人事部门将上月『考勤表』发部门签字确认反馈请假人请假单转人事部门备案月初,人事部门将上月『考勤表』发部门签字确认请假核决权限申请人请假时间申请提出前置时间申请人部门主管厂长工厂中层领导以下员工1-3日需提前1个工作日申请报批3日以上需提前2个工作日申请报审批中层领导1-3日需提前1个工作日申请报批3日以上需提前2个工作日申请报批备注:病假必须经人力行政科人事专员复核后转下一步批准。相关的病假要求见下面细则。如因主管/部门负责人外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,事后补齐书面审批签字。(3)病假:因患疾病或非因工负伤无法工作需要治病休息的假期。定义:公司在职员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:
实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月。
实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月,五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。请假的原则:员工一旦采用虚假证明的(含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明等),视为违反规章制度的行为,给予旷工处理,并追回错发的工资;
未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证明材料的,视为旷工;
因违反治安管理规定、交通条例等法律法规或者自杀、自残的行为导致需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。员工在家生病请病假必须于当日9点前由本人电话报部门主管请假,重病住院或卧床不起者,可由家属代通知部门主管,但在上班的第一个工作日补办请假手续及提交病假证明。病假申请提报材料:病假必须提供县级以上人民医院出具的病假证明:诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本交人力行政科复核留下复印件,原本还本人;
病假的核准权限,参照请假核决权限;
请假提出的时间:慢性病应提前一个工作日向权限审批人提出病假建议单等材料,急性病、突发性疾病允许当日口头请假,就诊后于三日内补交相关医院住院、挂号、休假建议条、门诊病历等证明单据。
休病假医疗期间的工资:员工因疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在6个月以内者,根据劳动保险条例第十三条乙款的规定:工龄不满2年者,为本人月基本工资60%;已满2年不满4年者,为本人月基本工资70%;已满4年不满6年者,为本人月基本工资80%;已满6年不满8年者,为本人基本工资90%;已满8年及8年以上者,为本人月基本工资100%。停止工作医疗期超过6个月的,发给疾病救济费。连续工龄不满一年的,发给本人工资40%,1—3年者,发给本人工资50%,3年以上者,发给本人工资60%。医疗期满后不能从事原工作的,由人力行政科根据情况调整岗位,仍不能胜任工作的,协商予以解除劳动合同。(4)事假因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班超过一个工作日也未续假者,人力行政科按旷工处理。3天以上按自愿离职处理。休事假当日不发放当日工资及相应的补助。对员工违反该条例其上级主管须在两个工作日内作出处理意见,否则其上级主管OA部门通报一次。休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,所有请假申请均需提前一个工作日申请。事假最小计量单位为小时,不满一小时的按照一小时计算,按小时请假的人员,在进出公司时均要打卡,以打卡时间为准计算请假时间,如不按照规定进行打卡,则以实际的打卡时间为计量考勤的标准。事假工资:日基数为(月度基本工资+工龄)/当月应出勤天数。(5)公休日:每周日为公司统一的公休日。(6)法定假日具体的放假时间根据国家发布时间结合工厂实际,工厂经人力行政科拟定批准后报集团人力资源部备案,工厂内部下发通知执行。临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。(7)婚假符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(包含再婚员工,不含试用期员工)可享受3天婚假。公司正式员工婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;员工在入职工作满半年以上方可享受婚假待遇。婚假需提前两周提出OA申请,出具结婚证复印件,部门负责人批准后人力行政科科长核准后交人事专员进行备案并一次性连续休完;婚假为有薪假别,休假期间基本工资全额发放,绩效和考核工资按照婚假天数/当月应出勤天数核算。(8)丧假凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆、祖父母、外祖父母、本人之兄弟姐妹)丧亡,可休丧假1天。员工申请丧假最迟应于休假当天OA提出申请,并一次性休完。请丧假要求提供直系亲属的死亡证明,并应在亲属丧亡一个月内提供给人事专员。丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。(9)产假与哺乳假凡与公司签订了正式合同的已婚员工可享受。女员工符合国家计划生育法正常生育的产假为158天,其中包括产前休假15天;妊娠不满2个月(含)流产的,产假为15天;妊娠2个月以上不满3个月流产的,产假为20天;妊娠3个月以上不满4个月流产的,产假为30天;妊娠4个月以上流产、引产的,产假为42天;怀孕7个月以上终止妊娠的享受正常生育产假98天。对于不符合国家生育法的按照国家国定不享受相应的产假,具体的参照国家相应的法律法规。女员工难产的增加15天,多胞胎生育的每增加一胎增加产假15天。生育同时符合上述二项增加产假条件的,增加的产假累加计算。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续7天带薪护理假,护理假需一次性休完。女员工产假期间的工资需提供生育证明材料由劳动部门统一发放生育津贴,公司不再另行支付,产假期满,需增加假期的按事假办法执行,相应的政策参照事假规定处理。有不满一周岁婴儿的女职工,每天给予1小时哺乳假(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时,OA申请上级主管审核工厂人力行政科人事专员复核后备案。产前检查假期:早期:怀孕12周之内,给假1次,每次4小时;中期:怀孕13周-27周,每4周给假1次,每次4小时;晚期:怀孕28周-36周,每2周给假1次,每次4小时;怀孕36周后,每周给假1次,每次4小时。产假期间工资标准按生育津贴执行;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。产假、护理假均须OA申请报工厂人力行政科人事专员备案。产假到期前15个工作日前到工厂人力行政科报道一次,就后继的工作安排说明及休假资料提交。过期将视其服从公司的工作安排等事宜。(10)计划生育假计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供证明文件,给予3至15天假期。放置宫内节育器3天,节育手术5天(男)、15天(女)。已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由工厂人事专员审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。(11)工伤假工伤定义:在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。员工有前款项情形的,按照相关规定享受工伤保险待遇;员工有第(三)项情形的,按照有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇。
员工有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:
a因犯罪或者违反治安管理伤亡的;
b醉酒导致伤亡的;
c自残或者自杀的。发生工伤,由公司负责安全的部门一周内调查并出具分析报告,需住院治疗者,需就医医院检查证明。轻微工伤如在原岗位不能胜任工作,可暂时调整适合的岗位,如不能工作的,可给予3-7天工伤假,假期发基本工资。重度工伤住院期间,由工伤所在单位派人照料或
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