策划书详细培训课件

什么是策划?·活动策划·营销策划·赞助策划活动策划活动策划书必备的几大框架一、策划书名称二、活动背景三、活动目的、意义四、活动准备五、活动流程六、经费预算七、人员安排八、注意事项后备方案可行性分析、活动亮点活动概述or时间推进表）前期宣传后期工作（反馈、总结）应急方案附录一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面Eg：相聚理财收获人生--2010年12月广东外语外贸大学经贸理财协会联谊活动策划书二、活动背景具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。eg:

广东外语外贸大学理财协会在新学期到来之际注入了一批新鲜血液。新干事的加入为理财协会增添了无限活力，但由于新干事们之间的陌生感不利于提高协会的工作效率，于是协会认为有必要举办一次联谊活动来促进新干事间的了解，加强各部门之间的沟通与联系。基本情况简介活动开展原因主要执行对象三、活动目的、意义：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。第二届“广外环保周”系列活动活动目的意义

·响应两会提出的“低碳经济”、走可持续发展道路的号召，传播低碳生活，为社会主义建设尽自己的微薄力量；

·重点在大学里乃至社会上宣传“低碳生活”的理念，提倡并实践“低碳生活”，从点滴做起，从自我做起，减少二氧化碳的排放量，为缓解全球气候变暖、呵护地球环境作出大学生应有的贡献；

·减低贺卡的发行量，减少树木的砍伐，减轻森林的负荷；通过宣传这种节约和保护森林的环保理念，吸引更多大学生加入低碳行列，培养大家的环保意识，紧跟环保潮流，切实投身环保行动，创建低碳环保校园。

·通过此次环保宣传活动，我们可以引导一些环保有心人在这周里做力所能及的环保事，每天的环保事都不同，只要跟着我们的指示去做，就能做到7件不同的环保事；而且看见漏水的水龙头却找不到维修人员来修理，通过小标志提供的维修电话，就能及时找到维修人员，减少了浪费水的现象。保护环境，从身边做起!

·通过轻松活泼的形式让同学们自觉接受素食，体验到素食的健康和美味。并通过素食知识的宣传和讲解，强调素食对于自然环境保护，生态平衡，人类生存发展所具有的重大意义，加强同学们对素食的正确认识，让素食被越来越多的人所接受。13245补充活动可行性分析可包括：协会举办大赛的能力方面活动时间及对象方面宣传方面评委（讲师）及合作伙伴方面资金方面…….Eg：E-jungle英语歌唱大赛可行性分析1）协会举办大赛的能力方面英语卡拉OK大赛是E-jungle多年的传统活动，深受广大同学们的喜爱和支持，而我们举办英语卡拉OK大赛也有足够的实践和经验，所以今年我们决定将它变为全校性的英语歌唱大赛，将文学性，创新性与娱乐性相结合，为同学们创造更好的学习英语以及外国文化的平台。自成立以来,E-jungle拥有数百名会员，并拥有一套严谨的管理制度和一批有生气有活力的骨干力量。近几年我们或独力或与其他各大院校、社会团体合作成功举办了一系列大型活动，例如：“外研社杯”全国英语演讲比赛广外预选赛、英文创作暨双向翻译大赛、欧洲美食节、广外大全英辩论赛、世界风情魅影之夜、广外大首届英语小品话剧大赛"万圣节之夜"英语口语角、《英语周刊》杯"OnetoThousand"百万富翁英语游园会、"bornin1980s"广州四高校英语嘉年华等等。这些活动中许多被评为当年校园十佳优秀活动，我社团也多次被评为年度校园十佳优秀社团。我们协会有丰富的举办大赛经验，同时拥有极大的热情。因此，我们有能力举办好此次大赛。

2）宣传方面我们将通过Q群、飞信、协会博客、梦飞论坛、邮箱、海报张贴、横幅悬挂、地标、微博、摆摊、学生资讯中心等多种途径尽心宣传，也将在校道上进行摆摊宣传。我们不仅将会在各个会员Q群和广外地带上发布活动信息，而且会让协会干事把活动信息转发到自己在广外的Q群，以及通过飞信告知新老会员比赛信息，保证会员收到活动举办信息，同时也吸引更多的非会员朋友参加英语歌唱大赛。一、宣传方式：校道实体展位宣传：通过最直接的方式向全校学生推广此次活动。小型英语角上宣传：活动前一周，在协会举办的小型英语角上，对活动的相关内容进行简单的介绍。海报类宣传：在校园内的重要出入口处，悬挂活动宣传横幅。在校园内张贴活动宣传地标，学生在路过时能了解到此次活动的大概。在生活区宿舍宣传栏上张贴活动宣传小海报。网络类宣传：中国移动的飞信宣传（此项仅针对会员）。博客宣传：活动前一周，在协会官方博客以及微博上，公布此次活动的相关信息。人人网宣传：在人人网上发布此次活动的相关信息。QQ群和邮件宣传：在会员QQ群和其他QQ群上通过信息和邮件的方式，宣传此次活动。网站或论坛宣传：在“梦飞论坛”和“广外地带”进行活动的宣传。二、宣传事项的说明：各项宣传工作将按时完成，在空间和时间上保证活动的宣传力度。宣传将做到主题突出，用语文明，内容真实健康，遵守法律法规、社会道德和校规校纪，多元化且富有吸引力。坚持环保和节约的理念，宣传的物资在活动过后，将尽可能被回收和再次利用。3）评委及合作伙伴方面我们协会和众多外教长期和保持友好关系，比赛将邀请多名优秀的外教担任评委，确保比赛的公平公正和高质量。我协会现有评委来源：学校学院歌队现从事专业音乐工作的师兄师姐专业以及业余从事音乐工作的外教学校内从事音乐工作的教师4）资金方面1.协会的有充足的会费可以为此次比赛提供资金，保证活动的顺利进行。2.协会目前正与相关的公司机构洽谈合作事宜，广外的外语资源一直受到外界人士的好评与青睐，而作为广外大的两大英语社团之一的我们，开展这次英语歌唱大赛更是一次宣传英语文化与商家的契机，如果此次竞标成功，公司将会资助我们的比赛一部分费用。3.若竞标成功，我们将可以申请团联的专项资金，可以更加确保比赛的成功进行。5）活动对象方面广外大英语歌唱大赛是学术性，创新性和娱乐性相结合的比赛，保持和发扬我校办学目标中的英语特色以及全面发展的特色。从历年来E-Jungle的英语卡拉OK比赛同学们对其表现出极大的兴趣和热情可以看出：这一届英语歌唱大赛将会深受同学们的欢迎和支持。特别是大一，大二学生，他们渴望一个表现自己的舞台，希望通过英语歌唱大赛激发自己的创新思维，提高英语口语水平，加深对外国文化的认识以及全面发展自我。任何对英语，对音乐感兴趣的同学，想提高英语口语能力以及加深外国文化认识的同学都可以参加此次比赛。积累大赛经验，感受英语音乐文化的魅力。补充：活动亮点

如：“挑战HR”模拟招聘会亮点分析1.比赛奖励丰厚。增设优秀SHR奖一名，参赛者总分前三名以及优秀SHR可获得丰厚的奖品，其中包括由中华英才教育网提供的获奖证书，优秀的参赛者或SHR更可获得中华英才教育网的实习机会。2.增加与企业专业HR交流的机会。比赛前的培训讲座，比赛过程中所提供参赛者等候休息室，以及比赛后的交流会，都为参赛者和SHR提供了一个交流经验与学习专业知识的平台。特别是比赛前的培训讲座，不只参赛者学习到面试礼仪、简历书写等求职技巧，SHR也能获得机会接受真正的企业专业HR的指导和培训。而中华英才教育网就是提供职场规划，面试技巧，职场常识和礼仪等培训的机构，与本次活动的形式和目的极符合，参赛者一定能从来自此机构的HR身上获得更多真实而有用的咨询。3.增加面试项目，使模拟招聘会更加专业化，发掘参赛者和SHR潜能。在初赛时期，增加了一次面试项目，令SHR把学到的真正应用到实践中，体现SHR的重要性。并且增加了决赛项目，即二次面试，并采用压力面试（即多对一）的形式，增加挑战性，并使参赛者体验专业化的招聘过程。4.提高SHR的重要性，突出“挑战HR”的特色。全比赛过程，增加了SHR的评分比重，同时在不同的项目后增加了企业HR对各参赛者的表现进行评价的环节。5.坚持广外的专业加英语的特色。本届比赛在自我介绍和案例分析过程中，运用英语进行，模拟真实的招聘会现场，为准备进入外企的同学提供一次难得的面试经验。没错，就是把你认为这个活动最有创意，意义，价值，创新等一切独特的优势show出来！补充活动流程概述活动筹备阶段活动宣传阶段公布“挑战HR”信息对活动进行全校性宣传活动进行阶段活动报名阶段（网上投简历）筛选简历对参赛者和SHR进行培训“挑战HR”初赛“挑战HR”决赛公布成绩，颁发奖项成果交流大会活动总结阶段协会各部门总结大会安排整体活动工作的进程活动时间安排：2010年11月11日前拟定策划书2011年3月1日——3月10日联系老师企业3月10日——3月20日活动宣传3月10日——3月20日活动报名3月21日——3月24日简历筛选3月25日培训讲座3月27日“挑战HR”初赛3月31日“挑战HR”决赛4月3日——4月6日成果交流大会以及成果展4月10日协会各部门总结大会备注四、活动准备一般写明时间，负责项目，负责人员或部门，备注。如：时间事项负责人或组备注12.8—12.12海报、横幅、书签设计制作及打印宣传部12.6—12.12拉赞助及向团联提交商家协议外联部12.11递交相关场地、活动、展板、桌椅及遮阳伞等物资申请书秘书部12.13悬挂海报及横幅宣传部12.13—12.15摊位设计、展板制作及摆摊当天所需物资准备宣传部及活动负责人1.横幅宣传——活动期间，在校道上挂彩色横幅，引起最多人的关注。X月X日——X月X日【如果可行，横幅一直悬挂至活动结束时】（1）主要负责人：（宣传部）XXX,XXX….内容：在隧道悬挂彩打横幅，海报上注有启萌论坛字样，各个环节名称及协会网址，拒绝详细内容。要求：海报版面要求鲜明、正式，忌复杂花哨。要突出标题，冷色调为主，给人感觉正式庄重。备注：此横幅在X月X日前务必出初稿，并进行修改反馈。11月1日交付打印，X月X日悬挂。X月X日开始申请2.海报宣传——在活动各个环节举办前，及时制作好高质量海报并贴在各栋宿舍楼下、教学楼区,隧道口。（1）主要负责人：（宣传部）XXX,XXX…（2）时间进度:前期宣传：X月X日—X月X日XX活动或讲座：X月X日—X月X日内容：讲座时间、地点、内容、讲师姓名及头衔、讲座目的及意义要求：简洁的版面，简短的语句，给人感觉简单舒服，忌花哨。备注：此横幅在X月X日前务必出初稿，并进行修改反馈。11月1日交付打印，X月X日悬挂。X月X日开始申请3.网络宣传——在论坛、QQ群上宣传活动有关信息及内容。（1）时间进度：前期宣传：X月X日—X月X日①论坛——协会的blog、大学城论坛、梦飞、广外在线、广外新网网负责部门：外联部②QQ群、飞信——职协会员群、各会员干事的QQ群负责部门：财秘部③网站宣传——协会网站、SMC广外地带网站负责部门：宣传部要求：a.飞信及Q群转发的信息要简短明了，格式清楚，时间地点等重要信息要放在醒目位置，忌放在信息中间。宣传Gif要有冲击力，要吸引。发布在网站及博客论坛上的信息可详细一些，可着重活动的目的和意义。b.所有宣传信息务必在宣传前三天，即活动开始前六天完成初稿，活动前五天秘书长审核材料，修改后再在活动前四天交由活动总监审核，若有问题马上返回给新网部修改，保证在活动前三天材料能投入使用。负责部门：宣传部审核人员：秘书长，活动负责人发布信息负责部门：飞信、Q群—会员拓展部，网站、博客、论坛—新网部备注：会员拓展部负责把信息转发职协会员Q群上以及职协干事Q群，看到群信息的部长和干事也责无旁贷地要把宣传信息转发到自己所有的群上，做到尽量大的影响力。4.摆摊宣传——在活动开始前，在校道上各进行2到3天的摆摊宣传，扩大宣传范围和效果。

（1）时间进度：

XX活动：11月8日——11月10日（2）地点：三饭对面的校道上5.其他——广播台（视实际情况而定）6.传单宣传同时要列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件（这是人员安排方面后面会讲到）

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后（要去踩点），周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等，用清晰明了的形式列出。当然最好的方式还是表格！一份经费预算里要有

项目、物品、单价、数量、总价、备注以及总价！

切记!!!七、人员安排：

列出在整个活动中的人员安排，让每个人看后都清楚的知道自己负责的项目、事情，可以分组，列出组长、成员对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求、要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作，另外要明确的就是一个原则“疑人不用用人不疑”。

分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件八、注意事项（应急方案，后备方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。也就是说要非常非常非常详细的预案，每一个小的细节都要考虑在内。活动风险与后备方案：

1.活动风险：

①亚运：由于迎接广州亚运会，除财经学院外各学院大三学生会为亚运会提供志愿者服务，而亚运时间与启萌活动开展时间有一定冲突，导致部分活动参与者不能及时得到活动的相关信息及反馈效果。

②嘉宾出席：作为活动主办方，协会外联方向会确定一家企业相应人员参与活动，但由于临时突发状况，可能导致企业的受邀嘉宾无法正常出席活动。

③干事执行：干事加入社团时间较短，工作经验相对缺乏，对于工作标准无法把握到位，对于现场突发状况可能缺乏应急方法。2、后备方案：

①对于部分无法及时获得活动信息的参与者，协会将在职业生涯规划协会的相关网站及博客上发布报名信息，并及时更新启萌活动各站进程及相关信息；同时也会在会员群上发布活动信息。

②对于嘉宾出席情况，在每一站活动开始前，外联方向都会与相关人员进行沟通；如嘉宾确实不能到场，基于职业生涯规划协会有良好的企业合作伙伴，可作为活动的后备资源，确保活动的完成。

③针对干事工作经验不足的缺陷，协会拟定了一份各部门的工作标准化流程。在这份工作标准化流程中，明确了各部门的工作细节，根据已有的工作经验拟定了突发事件的应急措施，因此在具体执行过程中干事可根据工作标准化流程明确工作标准，同时可根据相关应急措施处理现场突发状况

1.报名人数过少，超出预料：若在报名初期发现报名人数过少，改进宣传方案，加大宣传力度；报名结束后，无论人数多少，比赛照常进行，但适当减少场次；后期及时总结原因。

2.报名人数过多，超出预料：采取先报名优先获得初赛资格的形式，会员报名优先考虑

3.参赛队伍或参赛选手未能按时到场：赛前的消息通知要到位；每场比赛选手需提前20分钟到场，未按时到达的，及时打电话联系，询问原因，作出紧急措施。比赛开始后迟到超过10分钟的，取消参赛资格。

4.评委临时不能到场：初赛皆邀请3位或以上评委，决赛邀请5位或以上评委,若其中一位不能到来，则比赛照常进行；若较多评委皆在比赛前告知不能到来，则发动所有资源临时找评委，如果实在无法解决，则将比赛推后，并向参赛队伍解释突发情况，希望他们能谅解并配合我们的工作

5.团体参赛时队伍中有队员临时退出：摆摊宣传时跟参赛选手说明每个队员对队伍整体性的重要性，并说明如果有队员临时退出，则由该队其余队员自行另找他人或决定退赛

6.比赛现场麦出现问题：启用小蜜蜂。因此，要预备至少两个小蜜蜂。如果小蜜蜂也出现问题，就找物管检查另换麦。

7.计时软件打不开：启用多名工作人员手机同时计时，确保比赛的公平公正。主持人与计时人员要非常熟悉整个比赛。

8.计时器在计时中途出现问题或主持人出错：在每场比赛开始的同时设立专门的人员，1人负责跟进场上计时器的使用，1人负责在场下同时启动另一计时器计时，以防止因场上出错而导致比赛缺乏公平性。

9.计分休息时段，现场气氛不活跃：要提前准备多几套活跃气氛的方案，到时具体情况具体分析。10．比赛结果以后召集所有参加赛务工作的同座开一次总结大会，以总结经验，接受教训，以使所有参与者都能通过工作得到提高。补充：附录比如：子策划书（一个大策划书，可以有若干子策划书）各类表格（活动报名表，登记表等）海报、横幅、传单、书签设计等场地布置评分细则相关资料（文字、图片）………..营销策划

根据商业计划书，要使人读后，对下列问题非常清楚:1、公司的商业机会；2、创立公司，把握这一机会的进程；3、所需要的资源；4、风险和预期回报；5、对你采取的行动的建议。一、执行总结：是商业计划