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文档简介
商务礼仪与人际关系商务沟通与人际关系商务礼仪一、职业形象1盘起仪容要求头发:男员工不宜留长发,女员工不宜留怪异的发型;在进行机械加工操作时女员工必须把头发盘到工作帽内。脸部:男员工不留胡须;女员工不化妆或化淡妆。指甲:员工不宜留长指甲,女员工不宜涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水:员工不宜喷洒味道过于浓重的香水,应以气味芬芳、清淡为好。2.衣着打扮V领等);要遵守常规(不穿奇装异服);参加正式会议,应衣着得体,不能穿休闲装。盘起着装规范工作期间,员工必须规范穿着工作服,配戴胸卡;禁止穿短裤、拖鞋。进入现场必须戴工作帽。4cm走路时要轻缓踩地,避免发出较大声音。在进行机加工操作时严禁穿前后露脚的凉鞋,女员工严禁穿裙子。特种作业人员需按规定佩戴相应劳动保护用具。工作服要经常换洗,保持干净整洁。3.仪态(举止神态)仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。二、社交礼仪1.语言沟通①礼貌用语不离身②职场用语软垫式③基本原则多赞美2n三声内接听,因故未及时接听说抱歉;n应先问候,然后自报家门;a、接听外部电话时:您好,XXb、接听内部电话时:您好,XX不可以喂,喂或者你是谁呀像查户口似的。n微笑接听电话,你的微笑对方听得见。②代接电话n被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听;n切忌只说不在,应做好记录后转达。③挂断电话n如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:一有空,我马上打电话给您;n一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。朝礼n所有人员应脱帽,背手围成一圈,两脚分开与肩平宽;n主持人问好,大家回应;n应关闭手机或设成振动,接听电话时应离位;n朝礼结束后应由主持人宣布朝礼结束,大家方可离开。常规会议n提前到会,认真听会,作好记录,踊跃发言;n应关闭手机或设成振动,接听电话时到会议室以外的其他地点;n不看与会议无关的材料,不开小会,不做杂事,不频繁走动;n有事不能到会或须提前离会,应提前向主持人说明,并安排好替代人员与会。餐宴礼仪n用餐前,没有指令或示意,不能随便动筷;n重要场合,主宾落座,应鼓掌欢迎;n用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;n鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不要吐在桌子上;n敬酒时,杯口要低于对方杯口;n嘴里有食物时,不与人交谈;剔牙时,请用手掩口;n别人给倒水时,不要干看着,要扶着杯子,以示礼貌;n给人递水递饭一定是双手;n宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先离席。盘起工业食堂就餐规范用餐人员应排队打卡就餐,按需盛餐,禁止浪费。就餐后须将餐具放在指定的地点,严禁带出食堂。三、商务礼仪nn与朋友同行时,遇到熟人时,可相互介绍;n同事间一般以名字或职务相称。邮件礼仪:n简单而又能概况内容的标题;n得体的称呼;n开头、结尾最好要有问候语;n简明扼要;n超过三个附件,请打包;n回复,及时回复。人际关系一、人际关系四原则2.诚实守信是人际交往的基石一个信用记录不良的企业,不但会被消费者抛弃,也很难找到合作伙伴。消极的影响。宽容谦让是人际交往的粘合剂一要容言,即能倾听、容纳各种不同意见;二要容过,即不苛求于人,允许别人犯错误和改正错误;三要容才,即不嫉贤妒能。矛盾自然化解。互利互惠是人际交往的润滑剂人际交往的本质是你来我往,是相互支持、相互帮助。既有物质上的相互扶持,更有心理及情感上的相互慰藉和满足。人们经常说的黄金有价情无价、烽火连三月,家书抵万金,都是说良好人际关系的维系,重在情而不在物。二、人际关系技巧1.寻找共同点,迅速拉近关系讲述相似或相同的经历,让对方有志同道合的感觉,成为自己人2.见面时间长,不如见面次数多有效见面次数多,即使时间不长,也能增加彼此的熟悉感、好感、亲密感。相反,见面次数少,哪怕时间长,也难以消除因间隔的时间长而造成的生疏感。人未到,礼先到在人际交际中,用心的小礼物能起到非同小可的作用。只要是一份饱含情意的礼物,无论价值多少,都能够使人欣然地接受。向对方示弱,让对方表现得比你优越当你面对反感你的人,不妨大胆示弱,放弃自己的优越性。这样,对方怨气没了,反感没了,你也就被接受了,成了最后的赢家。人性的一大优点是富有同情心,如果你不表现得那么咄咄逼人,表现得弱一些,反而会博得别人的同情。商务礼仪在人际关系的技巧一、善于运用非言语手段就成为受欢迎的人。二、记住对方的名字记住对方的名字并叫出来,这等于是给对方一个很巧妙的赞美,表明你很在乎他;而假如你忘了或叫错了对方的名,那将是十分尴尬的,对你很不利。所以容貌、表情等特征联系在一起。三、真心赞美对很多人来说,能被人注意到自己小的优点和长处,并得到赞美,他会很感要真心,如果小题大做,只能起到反作用。虽然当面的赞美是必要的,但是背后的赞美也是不可忽视的。背后的赞美也许不为人知,却会让人感到你的真心。四、善于暴露自我现实生活中,人们都学会了掩饰自己的真实情感,如果人们在彼此交往中能必须以不使对方感到惊奇为限。五、掌握批评的艺术当我们必须要对别人的错误进行批评时,应讲究一定的技巧。首先,要注意就好像牙医用麻醉剂一样,病人仍要受钻牙之苦,但麻醉却能消除疼痛。此外,批评要就事论事,不要污辱人格六、换位思考设身处地为别人着想,不要把自己不喜欢的事情再强加给别人,也就是从别30七、寻找共鸣在人际交往的过程中,人们的态度、观点、文化背景、年龄、性别、兴趣、八、掌握个性,见机行事在社交过程中,要学会对不同的人做具体的性格分析。对性格活泼、个性开能对社交对象可能出现的临时的心理随机应变。九、别做老好人对待朋友要一视同仁吗?这样的概念已经过时了。朋友之间的交往绝对不应该十、主动打招呼其实与陌生人主动交流并不需要担心什么,你可以设想如果有人主动与你打招呼时,你所体会到的心情,就能鼓起勇气,尝试与人主动打招呼,你就会发现此后的交流变得很容易了。其实担心在社交场合出丑是一种自卑。想要交朋友,就要打破自卑,主动地向前迈出一步。练习主动与人微笑,即使对方是陌生人,主动的、发自内心的微笑,会成为人际交流的第一步;简单明了的自我介绍,以您好,我是某某,是什么原因参加这次活动为开头,做自我介绍的第二步;接下来交换名片也好,寒暄也罢,都为你结交新的朋友打开了局面。十一、注意口头交往的技巧首先要作一个好的倾听者,鼓励别人谈论他们自己。在交谈过程中注意力分然也不能讲些对听者来说全然陌生的话题。十二、保持适当的距离人际关系密切程度通常是表现在人际距离上的。双方关系亲密,相互
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