企业保密制度课件

保密制度培训炭基工厂2013年7月30日保密制度培训炭基工厂1什么是商业秘密？商业秘密是指不为公众知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。什么是商业秘密？商业秘密是指不为公众知悉，能为公司带2工厂商业秘密包括但不限于工厂秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由集团采取保密措施的技术性信息和经营信息。1本制度所称的不为公众所知晓，是指信息不能从公开渠道直接获取，包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2本制度所称的能为集团带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为集团带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3本制度所称的集团采取保密措施，包括订立保密协议、简历保密制度及采取其他合理的保护措施。4本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如原材料、产品配方、工序、产品配方、制作工艺、制作方法、客户名单、货源情报、产品策略、招投标中的底标及标书内容等。工厂商业秘密包括但不限于工厂秘密是指不为公众所3◆公司重大决策、公司战略方针与重大经营举措会议保密范围◆公司各种技术文件、技术参数◆公司职员人事档案、薪酬、人员编制◆公司签订的各种合同、协议◆公司销售策略◆公司的各种档案、文件◆公司重大决策、公司战略方针与重大经营41964年《中国画报》封面刊出的照片。——我国最著名的“照片泄密案”。

泄密往往就在无意识的情况下保密意识的重要性保密工作的敏感性保密工作无处不在“铁人”王进喜泄密往往就在无意识的情况下“铁人”王进喜5统计显示80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。只有不到20%的公司没有发生过信息泄漏。影响公司安全最重要的职位是技术职位，其次分别是财务和信息系统主管或销售人员。56.9%的公司高管认为新产品的技术信息泄漏是最致命的。统计显示80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。6案例一：科研资料泄密“两步发酵法生产维生素C”为国家级重大科技发明，这是人类需求极大、前景无比广阔的科学成果，瑞士和美国闻风而至，竞相出价要买下这项技术专利，但没想到一星期后，争得脸红脖子粗的两国代表欢天喜地的回老家了。因为这项专利便宜到只值一本杂志的价钱！

某学报将全部研制过程、细节、配方、剂量刊登无遗。案例一：科研资料泄密“两步发酵法生产维生素C”为国家7对外发表的工作报告、技术资料以及和朋友之间自己作品的展示等，一定要现经过技术和保密管理部门的审核。

给我们的启示1对涉密人员进行保密教育。使广大员工增强法制观念、责任感、归属感，树立保护商业机密人人有责的思想，普遍提高保护商业机密的自觉性。2对外发表的工作报告、技术资料以及和朋友之间自己作品的展示等，8案例二：工艺流程泄密

日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许其拍下全部制作工艺流程，不出两年，大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，原因是日本货杀来了！

景泰蓝的国际市场被日本占据。案例二：工艺流程泄密日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨9发现公司外来人员在办公现场使用数码相机或录像机设备，一定要主动询问是否经过相关部门和领导的批准，否则应予以制止。给我们的启示1发现公司同事在办公现场使用摄像设备，一定要主动询问其用途，是否经过领导同意。2发现公司外来人员在办公现场使用数码相机或录像机设备，一定要主10案例三：经营秘密泄密为了得到一家零售业公司，一家民营企业的老总和他的幕僚挑灯夜谈，为的就是能在收购谈判中掌握更多话语权。但是，意想不到的事发生了，这家民营企业突然遭到税务局的调查。

事后，这家企业的老总才得知，他们自以为很秘密的收购谈判，其实早已被对手、一家合资企业知道了，结果对方散布谣言导致税务局的突然检查，使其失去了收购机会。案例三：经营秘密泄密为了得到一家零售业公司，一家民营11公司在重大的商业活动中，一些高度机密的行动计划或数据被泄漏出去，会错失很多商机，造成重大的损失。给我们的启示公司在重大的商业活动中，一些高度机密的行动计划或数据被泄漏出12案例四：人员流动泄密原华为3名技术人员王志骏、刘宁、秦学军辞职后，成立了上海沪科科技有限公司，并将“窃取”的核心技术资料卖给了华为公司的直接竞争对手，使其通过使用华为公司的商业秘密开发出与华为公司功能相同的产品，2002年8月，深圳市检察机关批准逮捕王志骏等三人，最终三人分别被判处有期徒刑2-3年。华为在此案中的损失超过1.8亿元人民币。案例四：人员流动泄密原华为3名技术人员王志骏、刘13公司应与重要岗位的涉密人员签订保密协议，通过法律手段保障和维护公司的利益。给我们的启示公司应与重要岗位的涉密人员签订保密协议，通过法律手段保障和维14日常工作中，我们还应该注意什么？妥善保管好各种涉密资料（包括技术参数、工艺流程、客户资料、合同报价等）；废弃的办公纸张不要随便丢弃；防范文件被他们查看，重要文件要加密；禁止透漏自己或者询问他人薪酬信息；在私人交往和通信中不能泄露公司秘密；……日常工作中，我们还应该注意什么？妥善保管好各种涉密资料（包括15商业秘密的分类—按保密等级分最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到特别严重的损害；重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。【绝密】【秘密】【机密】商业秘密的分类—按保密等级分最重要的公司秘密，泄露会使公司的16商业秘密的泄密途径◆关键人才流动泄露商业秘密

员工离职和业余兼职带走商业秘密◆不忠实的员工向他人提供商业秘密

员工说话不慎◆员工为取得业务上的承认，发表有关技术信息文章

个别公司员工，违背公司意愿，擅自将自己在业务工作中了解到的商业秘密泄露给外界◆接受外来人员采访、参观、考察、实习活动的疏忽大意商业秘密的泄密途径◆关键人才流动泄露商业秘密17法律法规对商业秘密的保护措施◆行政法的保护根据《反不正当竞争法》和国家工商行政管理局发布的《关于禁止侵犯商业秘密的若干规定》的规定，对侵犯商业秘密的，工商行政管理机关除责令停止侵权行为外，可以根据情节处以1万元以上20万元以下的罚款。对侵权物品可以作出如下处理：（1）责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他资料偿还权利人；（2）监督侵权人销毁使用权利人商业秘密生产的、流入社会将会造成商业秘密公开的产品，但权利人同意收购、销售等其他处理方式的除外。法律法规对商业秘密的保护措施◆行政法的保护18法律法规对商业秘密的保护措施◆《合同法》的保护--第43条当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。法律法规对商业秘密的保护措施◆《合同法》的保护--第43条19◆《劳动法》的保护--第22条“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定：保守用人单位商业秘密的有关事项”。《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》（1996年10月31日）第二条规定：用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时，可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内（不超过6个月）调整其工作岗位，变更劳动合同中相关的内容，用人单位也可规定掌握商业秘密职工在终止或解除劳动合同后的一定期限（不超过三年），不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动法》的保护--第22条法律法规对商业秘密的保护措施20法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第23条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第221◆《劳动合同法》的保护--第24条竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第24条法律法规对商业秘密的保护22◆《劳动合同法》的保护--第90条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第90条法律法规对商业秘密的保护23法律法规对商业秘密的保护措施◆其他相关法律法规的保护√《民法通则》（1987年1月1日）√《反不正当竞争法》（1993年9月2日）√《科学技术进步法》（1993年10月1日）√《关于审理科技纠纷案件的若干问题的规定》（最高人民法院，1995年4月2日）√《促进科技成果转化法》(1996年10月1日)√《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》(国家科委，1997年7月2日)法律法规对商业秘密的保护措施◆其他相关法律法规的保护24员工对商业秘密的保护1、不泄露公司商业秘密2、不在无保密保障的场所阅办、存放公司商业秘密文件、资料3、不在私人通信及公开发表文章、著作中涉及公司商业秘密4、不在公开宣传报道或接受记者采访中涉及公司商业秘密5、不与亲友和无关人员谈论公司商业秘密员工对商业秘密的保护1、不泄露公司商业秘密25员工对商业秘密的保护6、不擅自携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动7、不擅自携带公司商业秘密、资料和物品出境8、不擅自对外出口、提供公司商业秘密技术或资料9、不擅自复制、摘抄、销毁或私自留存公司商业秘密文件、资料10、调离工作岗位、离职时，要如数上交涉密文件、资料，不得私自留存员工对商业秘密的保护6、不擅自携带秘密文件、资料进入公共场所26员工对商业秘密的保护泄露服务公司秘密牟利导致挨打、成过街老鼠的故事：1998年，某男在某制药企业任职，收集企业在质量管理上的漏洞，离职后以举报相协，企业破财免灾，多次得逞后被打无人怜，在行业无法生存。案例：员工对商业秘密的保护泄露服务公司秘密牟利导致挨打27

对全公司员工实行“竞业限制”制度，限制本公司员工的以下行为：

1、自行设立与本公司竞争的公司。

2、就职于本公司的竞争对手。

3、在竞争对手公司中兼职。

4、引诱公司中的其他员工辞职。

5、引诱公司的客户脱离公司。

6、在离职后，与公司进行竞争的其他行为。竞业限制对全公司员工实行“竞业限制”制度，限制本公司员28保密制度保密制度29

目录第一章总则 第二章秘密的范围 第三章密级分类 第四章保密措施 第五章保密安全管理要求 第六章保密环节 第七章附则 保密制度目录保密制度30保密制度第一章总则第一条根据国家相关规定，结合工厂具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制订本制度。第二条适应范围2.1本制度适用于工厂所有员工。2.2所有文象员工都有保守公司秘密之义务。保密制度第一章总则31保密制度第二章秘密的范围工厂秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由集团采取保密措施的技术性信息和经营信息。3.1本制度所称的不为公众所知晓，是指信息不能从公开渠道直接获取，包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.2本制度所称的能为集团带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为集团带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.3本制度所称的集团采取保密措施，包括订立保密协议、简历保密制度及采取其他合理的保护措施。3.4本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如原材料、产品配方、工序、产品配方、制作工艺、制作方法、客户名单、货源情报、产品策略、招投标中的底标及标书内容等。保密制度第二章秘密的范围32保密制度第三章密级分类工厂秘密分为三类：绝密、机密和秘密。绝密是指与集团生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。5.1工厂新产品、新技术、新设备的开发研制、改良或实验数据资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸、草稿。独特技术性操作方式，与外人合作，或外人技术指导数据、外单位现场实习报告。5.2工厂的总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5.3工厂禁止参观的各场所：有专利及开发之生产现场、特定物料储存区。5.4各种重要的会议纪要。保密制度第三章密级分类33保密制度机密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使集团安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。6.1尚未确定的工厂、公司内重要的人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。6.2工厂与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。6.3工厂的薪金制度，各类财务预算及生产成本、销售成本、各类统计报表，电脑的开启密码，重要的磁盘、光碟的内容及存放位置。6.4工厂大事记。6.5工厂高管的家庭住址及外出活动去向。6.6获得竞争对手情况的方法、渠道及工厂相应对策，市场情报。6.7各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6.8检查表格和检查结果。如：生产线的流水记录、送货单、质检报告等。保密制度机密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营34保密制度秘密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使集团安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。7.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。7.2人事调整等有关部门所调查的违法违纪时间及责任人情况载体。7.3生产、技术、财务部门的安全保密情况。7.4与公司、集团公司员工之间的联络电话，与合作厂商的电话、传真、报价数据、交易记录等。保密制度秘密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营35保密制度第四章保密措施第八条各密级知晓范围。8.1绝密级董事会成员、总经理、工厂生产经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。8.2机密级生产经理级别管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。8.3秘密级主管级别管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条工厂所有员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。处理机密以上之数据，离开承办处，应收拾上锁，防止不相关人员无意遇见。主管不在时未获批准禁止翻阅主管桌面上之资料。任何人不准私自翻阅非个人经办职务内之资料。外来信函无当事人授权禁止拆阅或传阅。。保密制度第四章保密措施36保密制度第十条厂长负责领导保密的全面工作，各主管为工厂保密工作责任人指导本部门保密工作，在下属的各工序设立兼职保密员。第十一条如果在对外交往或合作中如需提供工厂秘密，应先由厂长批准，再交董事长批准。第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交流、传递保密事项，不准在私人交往中泄露商业秘密。第十三条工厂员工发现工厂秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施及时报告厂长，厂长应立即作出相应处理。第十四条备用电脑、复印机、传真机的部门要落实到责任人进行管理，以防泄露信息。备有电脑的员工应设置密码，特别是精雕车间的操作电脑，密码不得外泄。保密制度第十条厂长负责领导保密的全37保密协议

第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由领导签字。第十六条所有生产作业的数据应收拾存放好，所有原材料的标签应涂掉或撕毁，所有参与生产人员违背授权禁止绘制有关生产设备，工艺流程之类的相关数据。第十七条司机对领导在车内的谈话要进行保密。第十八条根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。确定会议内容是否传达及传达范围。第十九条对保守、保护工厂秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。保密协议第十五条文档人员、保密人员38保密协议第五章保密安全管理要求第二十条保密安全管理要求20.1保密安全管理要求：20.1.1根据“谁主管、谁负责”原则，本部门主管应该对机密环节管理负全面责任。20.1.2与本职工作无关人员不得随意进入机密重地和机密环节，因工作关系需经单位领导同意后，才能经相关人员带领进入机密重地、借阅有关资料和进行公务活动。20.1.3贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对机密环节认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。保密协议第五章保密安全管理要求39保密制度

20.1.4建立机密环节管理呈报制度，机密环节安全值班及交接班登记制度，机密环节管理责任追究制度，并建立机密环节处置突发事件预案。20.1.5建立各要害岗位（如原料车间岗位、研究员等）保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。20.1.6加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机（如雕刻车间计算机）必须严防泄密，密码只能由负责人掌控，未经允许不得修改。保密制度20.1.4建立机密环节管理40保密制度第六章保密环节第二十一条档案保密管理制度。

21.1建设综合档案实行统一管理原则。各部门新增档案材料，由各部门工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交行政人事部档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。21.2档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。21.2定期进行库存档案的清理核对工作（每月一次），做到存档相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。21.3应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。21.4借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或厂长报告，并采取相应防范措。21.5档案管理不得擅自扩散的范围：21.5.1经公布的档案工作统计数字；

21.5.2正在研究、尚未做出结论的机械设备说明书、各类合同、人员调配、薪资福利、内部评议问题。

21.5.3涉及个人隐私的部分。21.5.4对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。第二十二条

会议保密管理制度。22.1召开秘密程度较高的重要会议，会前应与行政部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。22.2涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。22.3凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。22.4严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。22.5凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。22.6严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。22.7会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。22.8与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。22.9会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。保密制度第六章保密环节41保密制度第二十三条生产车间管理制度。23.1主管坚持对员工进行保密教育，提高保密意识，落实保密责任，明确保密责任。主管要严格管理好员工的串岗现象，工厂将对各岗位人员进行袖标标识，对各员工的串岗事件能一目了然。员工必须按要求进行佩戴，禁止交换佩戴或者不带袖标。23.2严格执行公司《保密制度》，维护公司秘密安全，消除泄密隐患，堵塞泄密漏洞。原料车间为工厂机密重地，除原料车间员工及厂长，凡进入原料车间的人员，必须填出入保密表。对工厂人员（因工作需常进入原料车间的人员），填内部员工出入保密表，由原料车间主管进行签字确认同意；对外来人员，填写外部人员出入保密表，并由厂长签字确认同意。23.3、所有员工做到保守公司各个生产环节及用料，用量等信息不泄露。所有外购的原料产品，必须对其生产表示、生产厂家、主要配方等进行涂灭，只留有效期限。保密制度第二十三条生产车间管理制度。42保密制度

23.4、生产部所属员工须严格做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。采购部负责对所有原料进行代号编号管理，在工作过程中，所有员工只能用代号编码的方式称呼该材料。23.5、对载有公司秘密的文件、图纸、设备说明书、记录等资料，由专人负责登记、保管，并定期向行政部档案室归档。23.6、员工不得对外泄露公司生产技术、设备及工艺情况和相关数据，对来访、参观客人要按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。23.7、对维护公司秘密做出贡献的员工，按规定进行奖励，对泄密、窃密者按规定给予处罚。23.8、不准带生产相关的物料，资料到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项。23.9、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。保密制度23.4、生产部所属员工须严43保密制度

23.10、任何人员未经公司允许，不得带摄像物品进入车间，不得私自对公司生产车间、公司产品等拍照，未经允许也不得对会议或者各种类似研讨会进行录音。不得泄露不为公众所知悉、能为企业带来现实的或潜在的经济利益或者竞争优势、并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。这些信息包括但不限于技术方案、生产工艺、产品配方、生产产品的设备、实验数据、设计图纸（含草图）、模具、数据模型、操作手册、技术文档、计算机程序、数据库、研究开发记录、相关的函电等及客户名单、价目表、供货与销售渠道、广告策略、行销计划、方案，经营管理策略、方针，政策，市场情报、财务资料，文件资料，非专利技术成果，保密性教材，各种经营管理技术诀窍（包括引进的国际先进的经营管理技术和自行积累形成的与其他企业有且不为外界所知悉的经营管理方法）等。必须协助公司对公司的知识产权进行保护。23.11各个工序的员工不得讨论自己机密环节的工作，对于必须讨论的原料方面的事项，必须用工厂编制的代码，严禁说出材料名称。第二十四条保密岗位工作职责。24.1为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定领导岗位保密工作职责：24.1.1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。每月必须进行两次大型的保密抽检工作。保密制度23.10、任何人员未经公司允许，44保密制度

24.1.2禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。24.1.3阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。24.1.4参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。24.1.5、不准将涉密文件、资料带回家中；

按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；

24.1.6本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，

并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。24.1.7在车间施工之外来人员，车间主管应派人限制其活动范围，监督其行为。保密制度24.1.2禁止用普通电话和无线45保密协议

第二十五条有关计算机的保密工作职责。25.1凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。25.2严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。25.3要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，计算机需设置密码，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。25.4存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。25.5在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。25.6雕刻车间的计算机必须设置密码，密码不得随意更改，密码设置统一由部门主管进行设置。保密协议第二十五条有关计算机的保密工作职46保密制度

第二十六条员工离职保密。26.1员工离开工厂时，必须将有关工厂技术信息和经营信息的全部资料（如实验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回工厂。26.2员工离开工厂时，部门主管和人事专员必须以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在工厂所承担的保密义务和竞业限制义务。26.3员工离开工厂后，利用在工厂掌握或接触的由工厂所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施和使用，但在实施或者使用时利用了工厂所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得工厂的书面同意，并支付一定的费用。26.4未征得书面同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。保密制度第二十六条员工离职保密。47保密制度

第二十七条责任与处罚27.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资300元以上500元以下27.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的，发现一次罚款300元，出现第二次直接予以开除。27.1.2违反本制度规定的秘密内容的；27.2.3已泄露公司秘密但采取补救措施的

。27.1.4未经允许带手机或者照相机、摄像机进车间，未把其放在指定位置的视情节严重程度直接给予经济处罚或者开除、诉讼。27.1.5未经允许把车间报废的产品带出车间或者公司者，视情节严重程度给予经济或辞退的处罚。27.1.6在工作期间未按工厂规定进行袖标佩戴，或者错戴、换戴、忘戴的袖标的员工。保密制度第二十七条责任与处罚27.1出现下列48保密制度

27.2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：27.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；27.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;27.2.3利用职权强制他人违反保密规定的;27.4机密环节管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。保密制度27.2.出现下列情况之一的，予以辞退并49保密制度

第七章附则第二十八条本制度经炭基工厂厂长核准，自发布之日起实行。第二十九条本制度未尽事宜，按国家相关法律规定办理。第三十条保密车间进出入确认函（内、外部员工），见附表。保密制度第七章附则50保密制度

附表一确认函（外来人员）因为工作需要,我对以下列入工厂商业秘密保护范围的信息已经知晓，并保证按照工厂相关的保密制度和保密协议的要求使用和保护这些信息。禁止带手机、录音物品、摄像物品等类似物件进入车间，更严禁录音、摄像等事项。在工厂的出入特别是保密车间，愿意跟随带领人的带领。未经允许不会随走动。离开工厂时，自觉将有关工厂技术信息和经营信息的全部资料（如实验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回工厂。离开工厂时，同意文象炭基工厂以书面或者口头形式向我所任职单位通报该员工在工厂所承担的保密义务和竞业限制义务。离开工厂后，利用在工厂掌握或接触的由工厂所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施和使用，但在实施或者使用时利用了工厂所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得工厂的书面同意，并支付一定的费用。未征得书面同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。未经工厂同意不会私自将空间的任何物品、包括报废品带出车间。本人保证不会为窃取、刺探、收买或违章提供在炭基工厂所知道的秘密。因本人故意或过失泄露炭基工厂秘密，所造成的后果或重大经济损失的，本人愿意服从炭基工厂的处罚，或按照法律裁判。10、本商业函未尽事宜，按国家相关法律规定办理.进出入时间段：签名确认：领导审核：保密制度附表一51保密制度

附表二确认函（内部员工）因为工作需要,我列入公司的商业秘密保护范围的信息已经知晓，并保证按照工厂相关的保密制度和保密协议的要求使用和保护这些信息。工作事项：申请原因：进出入时间段：监督人或带领人：本人签名：领导审核：保密制度附表二52谢谢！谢谢！53保密制度培训炭基工厂2013年7月30日保密制度培训炭基工厂54什么是商业秘密？商业秘密是指不为公众知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。什么是商业秘密？商业秘密是指不为公众知悉，能为公司带55工厂商业秘密包括但不限于工厂秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由集团采取保密措施的技术性信息和经营信息。1本制度所称的不为公众所知晓，是指信息不能从公开渠道直接获取，包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2本制度所称的能为集团带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为集团带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3本制度所称的集团采取保密措施，包括订立保密协议、简历保密制度及采取其他合理的保护措施。4本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如原材料、产品配方、工序、产品配方、制作工艺、制作方法、客户名单、货源情报、产品策略、招投标中的底标及标书内容等。工厂商业秘密包括但不限于工厂秘密是指不为公众所56◆公司重大决策、公司战略方针与重大经营举措会议保密范围◆公司各种技术文件、技术参数◆公司职员人事档案、薪酬、人员编制◆公司签订的各种合同、协议◆公司销售策略◆公司的各种档案、文件◆公司重大决策、公司战略方针与重大经营571964年《中国画报》封面刊出的照片。——我国最著名的“照片泄密案”。

泄密往往就在无意识的情况下保密意识的重要性保密工作的敏感性保密工作无处不在“铁人”王进喜泄密往往就在无意识的情况下“铁人”王进喜58统计显示80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。只有不到20%的公司没有发生过信息泄漏。影响公司安全最重要的职位是技术职位，其次分别是财务和信息系统主管或销售人员。56.9%的公司高管认为新产品的技术信息泄漏是最致命的。统计显示80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。59案例一：科研资料泄密“两步发酵法生产维生素C”为国家级重大科技发明，这是人类需求极大、前景无比广阔的科学成果，瑞士和美国闻风而至，竞相出价要买下这项技术专利，但没想到一星期后，争得脸红脖子粗的两国代表欢天喜地的回老家了。因为这项专利便宜到只值一本杂志的价钱！

某学报将全部研制过程、细节、配方、剂量刊登无遗。案例一：科研资料泄密“两步发酵法生产维生素C”为国家60对外发表的工作报告、技术资料以及和朋友之间自己作品的展示等，一定要现经过技术和保密管理部门的审核。

给我们的启示1对涉密人员进行保密教育。使广大员工增强法制观念、责任感、归属感，树立保护商业机密人人有责的思想，普遍提高保护商业机密的自觉性。2对外发表的工作报告、技术资料以及和朋友之间自己作品的展示等，61案例二：工艺流程泄密

日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许其拍下全部制作工艺流程，不出两年，大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，原因是日本货杀来了！

景泰蓝的国际市场被日本占据。案例二：工艺流程泄密日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨62发现公司外来人员在办公现场使用数码相机或录像机设备，一定要主动询问是否经过相关部门和领导的批准，否则应予以制止。给我们的启示1发现公司同事在办公现场使用摄像设备，一定要主动询问其用途，是否经过领导同意。2发现公司外来人员在办公现场使用数码相机或录像机设备，一定要主63案例三：经营秘密泄密为了得到一家零售业公司，一家民营企业的老总和他的幕僚挑灯夜谈，为的就是能在收购谈判中掌握更多话语权。但是，意想不到的事发生了，这家民营企业突然遭到税务局的调查。

事后，这家企业的老总才得知，他们自以为很秘密的收购谈判，其实早已被对手、一家合资企业知道了，结果对方散布谣言导致税务局的突然检查，使其失去了收购机会。案例三：经营秘密泄密为了得到一家零售业公司，一家民营64公司在重大的商业活动中，一些高度机密的行动计划或数据被泄漏出去，会错失很多商机，造成重大的损失。给我们的启示公司在重大的商业活动中，一些高度机密的行动计划或数据被泄漏出65案例四：人员流动泄密原华为3名技术人员王志骏、刘宁、秦学军辞职后，成立了上海沪科科技有限公司，并将“窃取”的核心技术资料卖给了华为公司的直接竞争对手，使其通过使用华为公司的商业秘密开发出与华为公司功能相同的产品，2002年8月，深圳市检察机关批准逮捕王志骏等三人，最终三人分别被判处有期徒刑2-3年。华为在此案中的损失超过1.8亿元人民币。案例四：人员流动泄密原华为3名技术人员王志骏、刘66公司应与重要岗位的涉密人员签订保密协议，通过法律手段保障和维护公司的利益。给我们的启示公司应与重要岗位的涉密人员签订保密协议，通过法律手段保障和维67日常工作中，我们还应该注意什么？妥善保管好各种涉密资料（包括技术参数、工艺流程、客户资料、合同报价等）；废弃的办公纸张不要随便丢弃；防范文件被他们查看，重要文件要加密；禁止透漏自己或者询问他人薪酬信息；在私人交往和通信中不能泄露公司秘密；……日常工作中，我们还应该注意什么？妥善保管好各种涉密资料（包括68商业秘密的分类—按保密等级分最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到特别严重的损害；重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。【绝密】【秘密】【机密】商业秘密的分类—按保密等级分最重要的公司秘密，泄露会使公司的69商业秘密的泄密途径◆关键人才流动泄露商业秘密

员工离职和业余兼职带走商业秘密◆不忠实的员工向他人提供商业秘密

员工说话不慎◆员工为取得业务上的承认，发表有关技术信息文章

个别公司员工，违背公司意愿，擅自将自己在业务工作中了解到的商业秘密泄露给外界◆接受外来人员采访、参观、考察、实习活动的疏忽大意商业秘密的泄密途径◆关键人才流动泄露商业秘密70法律法规对商业秘密的保护措施◆行政法的保护根据《反不正当竞争法》和国家工商行政管理局发布的《关于禁止侵犯商业秘密的若干规定》的规定，对侵犯商业秘密的，工商行政管理机关除责令停止侵权行为外，可以根据情节处以1万元以上20万元以下的罚款。对侵权物品可以作出如下处理：（1）责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他资料偿还权利人；（2）监督侵权人销毁使用权利人商业秘密生产的、流入社会将会造成商业秘密公开的产品，但权利人同意收购、销售等其他处理方式的除外。法律法规对商业秘密的保护措施◆行政法的保护71法律法规对商业秘密的保护措施◆《合同法》的保护--第43条当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。法律法规对商业秘密的保护措施◆《合同法》的保护--第43条72◆《劳动法》的保护--第22条“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定：保守用人单位商业秘密的有关事项”。《劳动部关于企业职工流动若干问题的通知》（1996年10月31日）第二条规定：用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时，可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内（不超过6个月）调整其工作岗位，变更劳动合同中相关的内容，用人单位也可规定掌握商业秘密职工在终止或解除劳动合同后的一定期限（不超过三年），不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动法》的保护--第22条法律法规对商业秘密的保护措施73法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第23条用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第274◆《劳动合同法》的保护--第24条竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第24条法律法规对商业秘密的保护75◆《劳动合同法》的保护--第90条劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任法律法规对商业秘密的保护措施◆《劳动合同法》的保护--第90条法律法规对商业秘密的保护76法律法规对商业秘密的保护措施◆其他相关法律法规的保护√《民法通则》（1987年1月1日）√《反不正当竞争法》（1993年9月2日）√《科学技术进步法》（1993年10月1日）√《关于审理科技纠纷案件的若干问题的规定》（最高人民法院，1995年4月2日）√《促进科技成果转化法》(1996年10月1日)√《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》(国家科委，1997年7月2日)法律法规对商业秘密的保护措施◆其他相关法律法规的保护77员工对商业秘密的保护1、不泄露公司商业秘密2、不在无保密保障的场所阅办、存放公司商业秘密文件、资料3、不在私人通信及公开发表文章、著作中涉及公司商业秘密4、不在公开宣传报道或接受记者采访中涉及公司商业秘密5、不与亲友和无关人员谈论公司商业秘密员工对商业秘密的保护1、不泄露公司商业秘密78员工对商业秘密的保护6、不擅自携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动7、不擅自携带公司商业秘密、资料和物品出境8、不擅自对外出口、提供公司商业秘密技术或资料9、不擅自复制、摘抄、销毁或私自留存公司商业秘密文件、资料10、调离工作岗位、离职时，要如数上交涉密文件、资料，不得私自留存员工对商业秘密的保护6、不擅自携带秘密文件、资料进入公共场所79员工对商业秘密的保护泄露服务公司秘密牟利导致挨打、成过街老鼠的故事：1998年，某男在某制药企业任职，收集企业在质量管理上的漏洞，离职后以举报相协，企业破财免灾，多次得逞后被打无人怜，在行业无法生存。案例：员工对商业秘密的保护泄露服务公司秘密牟利导致挨打80

对全公司员工实行“竞业限制”制度，限制本公司员工的以下行为：

1、自行设立与本公司竞争的公司。

2、就职于本公司的竞争对手。

3、在竞争对手公司中兼职。

4、引诱公司中的其他员工辞职。

5、引诱公司的客户脱离公司。

6、在离职后，与公司进行竞争的其他行为。竞业限制对全公司员工实行“竞业限制”制度，限制本公司员81保密制度保密制度82

目录第一章总则 第二章秘密的范围 第三章密级分类 第四章保密措施 第五章保密安全管理要求 第六章保密环节 第七章附则 保密制度目录保密制度83保密制度第一章总则第一条根据国家相关规定，结合工厂具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制订本制度。第二条适应范围2.1本制度适用于工厂所有员工。2.2所有文象员工都有保守公司秘密之义务。保密制度第一章总则84保密制度第二章秘密的范围工厂秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由集团采取保密措施的技术性信息和经营信息。3.1本制度所称的不为公众所知晓，是指信息不能从公开渠道直接获取，包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.2本制度所称的能为集团带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为集团带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3.3本制度所称的集团采取保密措施，包括订立保密协议、简历保密制度及采取其他合理的保护措施。3.4本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如原材料、产品配方、工序、产品配方、制作工艺、制作方法、客户名单、货源情报、产品策略、招投标中的底标及标书内容等。保密制度第二章秘密的范围85保密制度第三章密级分类工厂秘密分为三类：绝密、机密和秘密。绝密是指与集团生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。5.1工厂新产品、新技术、新设备的开发研制、改良或实验数据资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸、草稿。独特技术性操作方式，与外人合作，或外人技术指导数据、外单位现场实习报告。5.2工厂的总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5.3工厂禁止参观的各场所：有专利及开发之生产现场、特定物料储存区。5.4各种重要的会议纪要。保密制度第三章密级分类86保密制度机密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使集团安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。6.1尚未确定的工厂、公司内重要的人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。6.2工厂与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。6.3工厂的薪金制度，各类财务预算及生产成本、销售成本、各类统计报表，电脑的开启密码，重要的磁盘、光碟的内容及存放位置。6.4工厂大事记。6.5工厂高管的家庭住址及外出活动去向。6.6获得竞争对手情况的方法、渠道及工厂相应对策，市场情报。6.7各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6.8检查表格和检查结果。如：生产线的流水记录、送货单、质检报告等。保密制度机密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营87保密制度秘密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使集团安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。7.1消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。7.2人事调整等有关部门所调查的违法违纪时间及责任人情况载体。7.3生产、技术、财务部门的安全保密情况。7.4与公司、集团公司员工之间的联络电话，与合作厂商的电话、传真、报价数据、交易记录等。保密制度秘密是指与本工厂的生产、生产、科研、经营88保密制度第四章保密措施第八条各密级知晓范围。8.1绝密级董事会成员、总经理、工厂生产经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。8.2机密级生产经理级别管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。8.3秘密级主管级别管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条工厂所有员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。处理机密以上之数据，离开承办处，应收拾上锁，防止不相关人员无意遇见。主管不在时未获批准禁止翻阅主管桌面上之资料。任何人不准私自翻阅非个人经办职务内之资料。外来信函无当事人授权禁止拆阅或传阅。。保密制度第四章保密措施89保密制度第十条厂长负责领导保密的全面工作，各主管为工厂保密工作责任人指导本部门保密工作，在下属的各工序设立兼职保密员。第十一条如果在对外交往或合作中如需提供工厂秘密，应先由厂长批准，再交董事长批准。第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交流、传递保密事项，不准在私人交往中泄露商业秘密。第十三条工厂员工发现工厂秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施及时报告厂长，厂长应立即作出相应处理。第十四条备用电脑、复印机、传真机的部门要落实到责任人进行管理，以防泄露信息。备有电脑的员工应设置密码，特别是精雕车间的操作电脑，密码不得外泄。保密制度第十条厂长负责领导保密的全90保密协议

第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由领导签字。第十六条所有生产作业的数据应收拾存放好，所有原材料的标签应涂掉或撕毁，所有参与生产人员违背授权禁止绘制有关生产设备，工艺流程之类的相关数据。第十七条司机对领导在车内的谈话要进行保密。第十八条根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。确定会议内容是否传达及传达范围。第十九条对保守、保护工厂秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。保密协议第十五条文档人员、保密人员91保密协议第五章保密安全管理要求第二十条保密安全管理要求20.1保密安全管理要求：20.1.1根据“谁主管、谁负责”原则，本部门主管应该对机密环节管理负全面责任。20.1.2与本职工作无关人员不得随意进入机密重地和机密环节，因工作关系需经单位领导同意后，才能经相关人员带领进入机密重地、借阅有关资料和进行公务活动。20.1.3贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对机密环节认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。保密协议第五章保密安全管理要求92保密制度

20.1.4建立机密环节管理呈报制度，机密环节安全值班及交接班登记制度，机密环节管理责任追究制度，并建立机密环节处置突发事件预案。20.1.5建立各要害岗位（如原料车间岗位、研究员等）保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。20.1.6加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机（如雕刻车间计算机）必须严防泄密，密码只能由负责人掌控，未经允许不得修改。保密制度20.1.4建立机密环节管理93保密制度第六章保密环节第二十一条档案保密管理制度。

21.1建设综合档案实行统一管理原则。各部门新增档案材料，由各部门工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交行政人事部档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。21.2档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。21.2定期进行库存档案的清理核对工作（每月一次），做到存档相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。21.3应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。21.4借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或厂长报告，并采取相应防范措。21.5档案管理不得擅自扩散的范围：21.5.1经公布的档案工作统计数字；

21.5.2正在研究、尚未做出结论的机械设备说明书、各类合同、人员调配、薪资福利、内部评议问题。

21.5.3涉及个人隐私的部分。21.5.4对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。第二十二条

会议保密管理制度。22.1召开秘密程度较高的重要会议，会前应与行政部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。22.2涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。22.3凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。22.4严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。22.5凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。22.6严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。22.7会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。22.8与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。22.9会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。保密制度第六章保密环节94保密制度第二十三条生产车间管理制度。23.1主管坚持对员工进行保密教育，提高保密意识，落实保密责任，明确保密责任。主管要严格管理好员工的串岗现象，工厂将对各岗位人员进行袖标标识，对各员工的串岗事件能一目了然。员工必须按要求进行佩戴，禁止交换佩戴或者不带袖标。23.2严格执行公司《保密制度》，维护公司秘密安全，消除泄密隐患，堵塞泄密漏洞。原料车间为工厂机密重地，除原料车间员工及厂长，凡进入原料车间的人员，必须填出入保密表。对工厂人员（因工作需常进入原料车间的人员），填内部员工出入保密表，由原料车间主管进行签字确认同意；对外来人员，填写外部人员出入保密表，并由厂长签字确认同意。23.3、所有员工做到保守公司各个生产环节及用料，用量等信息不泄露。所有外购的原料产品，必须对其生产表示、生产厂家、主要配方等进行涂灭，只留有效期限。保密制度第二十三条生产车间管理制度。95保密制度

23.4、生产部所属员工须严格做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。采购部负责对所有原料进行代号编号管理，在工作过程中，所有员工只能用代号编码的方式称呼该材料。23.5、对载有公司秘密的文件、图纸、设备说明书、记录等资料，由专人负责登记、保管，并定期向行政部档案室归档。23.6、员工不得对外泄露公司生产技术、设备及工艺情况和相关数据，对来访、参观客人要按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。23.7、对维护公司秘密做出贡献的员工，按规定进行奖励，对泄密、窃密者按规定给予处罚。23.8、不准带生产相关的物料，资料到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项。23.9、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。保密制度23.4、生产部所属员工须严96保密制度

23.10、任何人员未经公司允许，不得带摄像物品进入车间，不得私自对公司生产车间、公司产品等拍照，未经允许也不得对会议或者各种类似研讨会进行录音。不得泄露不为公众所知悉、能为企业带来现实的或潜在的经济利益或者竞争优势、并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。这些信息包括但不限于技术方案、生产工艺、产品配方、生产产品的设备、实验数据、设计图纸（含草图）、模具、数据模型、操作手册、技术文档、计算机程序、数据库、研究开发记录、相关的函电等及客户名单、价目表、供货与销售渠道、广告策略、行销计划、方案，经营管理策略、方针，政策，市场情报、财务资料，文件资料，非专利技术成果，保密性教材，各种经营管理技术诀窍（包括引进的国际先进的经营管理技术和自行积累形成的与其他企业有且不为外界所知悉的经营管理方法）等。必须协助公司对公司的知识产权进行保护。23.11各个工序的员工不得讨论自己机密环节的工作，对于必须讨论的原料方面的事项，必须用工厂编制的代码，严禁说出材料名称。第二十四条保密岗位工作职责。24.1为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定领导岗位保密工作职责：24.1.1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。每月必须进行两次大型的保密抽检工作。保密制度23.10、任何人员未经公司允许，97保密制度

24.1.2禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。24.1.3阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。24.1.4参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达